GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Cotizaciones de Accidentes del Trabajo y Trabajo Pesado (Nombre de la Solicitud) Usuario Solicitante: Cristian Vásquez Servicio Solicitante: Unidad de Gestión Pagos Accesorios (Especificar Módulos involucrados)

2 Identificación de la Solicitud Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Cotizaciones de Accidentes del Trabajo y Trabajo Pesado Fecha del Documento: Minsal Legal Accesorias 21/10/2016 Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: B /08/2016 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Creación del documento Cristián Vásquez 31/08/ Se integran requisitos y revisión de Cristián Vásquez 22/09/2016 proceso. Se integran rebajas por permiso Cristián Vásquez 21/10/2016 posnatal parental. 1

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DIAGRAMAS DE NAVEGACIÓN SIRH PAGO ACCESORIAS SIRH PAGO ACCESORIAS ACCESO A GENERACIÓN DE ARCHIVO PREVIRED CON 105 CAMPOS FORMULARIO GENERACIÓN DE ARCHIVO PREVIRED CON 105 CAMPOS FORMATO LÍNEA DE CÓDIGO 02 GENERADA REVISIÓN DE PROCESOS REPORTES EMITIDOS JUNTO A LOS ARCHIVOS DE PREVIRED (MENSUAL Y RETROACTIVO) (FORMULARIO DEL PUNTO 4.2 ANTERIOR) INFORME DE IMPONIBLE DE ACCIDENTE DEL TRABAJO CON REBAJA (NORMAL Y ACCESORIO) INCORPORACIÓN DE REBAJA POR PERMISO POSTNATAL PARENTAL

4 1 Introducción Con la finalidad de mejorar las actuales funcionalidades que afectan al SIRH, se detallan las tareas a cumplir para satisfacer los requerimientos de desarrollo que consisten en informar en los archivos para Previred, los imponibles y cotizaciones de accidentes del trabajo y trabajo pesado con la rebaja por licencias médicas y permiso posnatal parental. 2 Requisitos para la ejecución del proceso Se debe realizar el Ingreso de todas las licencias médicas y permiso posnatal parental correspondiente al periodo que se procesa. Se deben cerrar todos los procesos de pagos del periodo correspondiente, tanto normales como accesorios. una vez concluido el ingreso de licencias médicas, permisos posnatal parental y cerrados los proceso de pago, se debe ejecutar el proceso de rebaja de Imponibles de accidentes del trabajo, contenido en el menú de Informes externos del módulo de Pagos Accesorios: Módulo de Planillas Accesorias > Menú de Pagos Accesorios > Informes externos 3

5 3 Diagramas de Navegación 3.1 SIRH Pago Accesorias El siguiente diagrama muestra las opciones del módulo de Pagos Accesorios que han sido modificadas. Menú SIRH (Principal) Remuneraciones Pagos Accesorios Menú de Pagos Accesorios Módulo Administrador Módulo Generación Generación de Archivo Previred con 105 campos Diagrama Navegación SIRH Pago Accesorias. 4

6 4 SIRH Pago Accesorias 4.1 Acceso a Generación de Archivo Previred con 105 campos 4.2 Formulario Generación de Archivo Previred con 105 campos 5

7 Al revisar el archivo Previred generado se visualizan los registros tipo línea 02 con las cotizaciones correspondientes a accidentes del trabajo y trabajo pesado rebajadas producto de las licencias médicas, tal como se han registrado en la base de datos luego de ejecutado el proceso de cálculo de rebaja para accidentes del trabajo y trabajo pesado. Ejemplo 1 de registro detallado de archivo generado. Ejemplo 2 de registro detallado de archivo generado. Nota: Al realizar las pruebas preliminares por indicación de Previred se agregan los siguientes cambios: En la línea tipo 02 solo se informan registros para accidentes del trabajo y trabajo pesado que tengan rebaja de Imponible. En la línea tipo 02, la columna 15 va con el código 3 (Subsidios) Las cotizaciones de accidentes del trabajo y trabajo pesado para aquellos que no tengan rebaja de imponible se informan en la línea principal. Se informa 0 (cero) días trabajados en los casos que se informe cotización de accidentes del trabajo de funcionarios del IPS-ISL (ex INP). 6

8 5 Formato Línea de código 02 generada. 1- Datos del Trabajador 1 RUT Trabajador dato original de la línea base 2 DV Trabajador dato original de la línea base 3 Apellido Paterno dato original de la línea base 4 Apellido Materno dato original de la línea base 5 Nombres dato original de la línea base 6 Sexo dato original de la línea base 7 Nacionalidad dato original de la línea base 8 Tipo Pago dato original de la línea base 9 Período (Desde) dato original de la línea base 10 Período (Hasta) dato original de la línea base 11 Régimen Previsional dato original de la línea base 12 Tipo Trabajador dato original de la línea base 13 Días Trabajados dato original de la línea base 14 Tipo de Línea código Código Movimiento de Personal dato original de la línea base 16 Fecha Desde dato original de la línea base 17 Fecha Hasta dato original de la línea base 18 Tramo Asignación Familiar dato original de la línea base 19 N Cargas Simples dato original de la línea base 20 N Cargas Maternales dato original de la línea base 21 N Cargas Inválidas dato original de la línea base 22 Asignación Familiar dato original de la línea base 23 Asignación Familiar Retroactiva dato original de la línea base 24 Reintegro Cargas Familiares dato original de la línea base 25 Solicitud Trabajador Joven dato original de la línea base 2- Datos de la AFP 26 Código de la AFP Código de AFP 27 Renta Imponible AFP imponible con rebaja para trabajo pesado 28 Cotización Obligatoria AFP en cero (0) 29 Cotización Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) en cero (0) 30 Cuenta de Ahorro Voluntario AFP en cero (0) 31 Renta Imp. Sust.AFP en cero (0) 32 Tasa Pactada (Sustit.) en cero (0) 33 Aporte Indemn. (Sustit.) en cero (0) 7

9 34 N Períodos (Sustit.) en cero (0) 35 Período desde (Sustit.) en cero (0) 36 Período Hasta (Sustit.) en cero (0) 37 Puesto de Trabajo Pesado Puesto de Trabajo pesado 38 % Cotización Trabajo Pesado Cotización del trabajo pesado (2 % o 4 %) 39 Cotización Trabajo Pesado respectiva cotización 3- Datos Ahorro Previsional Voluntario Individual # Código de la Institución APVI en cero (0) Número de Contrato APVI en cero (0) Forma de Pago APVI en cero (0) Cotización APVI en cero (0) Cotización Depósitos Convenidos en cero (0) 4- Datos Ahorro Previsional Voluntario Colectivo 45 Código Institución Autorizada APVC en cero (0) 46 Número de Contrato APVC en cero (0) 47 Forma de Pago APVC en cero (0) 48 Cotización Trabajador APVC en cero (0) 49 Cotización Empleador APVC en cero (0) 5- Datos Afiliado Voluntario 50 RUT Afiliado Voluntario en cero (0) 51 DV Afiliado Voluntario en cero (0) 52 Apellido Paterno en cero (0) 53 Apellido Materno en cero (0) 54 Nombres en cero (0) 55 Código Movimiento de Personal en cero (0) 56 Fecha desde en blanco 57 Fecha hasta en blanco 58 Código de la AFP en blanco 59 Monto Capitalización Voluntaria en blanco 60 Monto Ahorro Voluntario en blanco 61 Número de periodos de cotización en blanco 6- Datos IPS - ISL - FONASA 62 Código EX-Caja Régimen en blanco 63 Tasa Cotización Ex-Caja Previsión en blanco 64 Renta Imponible IPS Imponible para accidentes del trabajo (cuando se informe al IPS) 65 Cotización Obligatoria IPS en blanco 8

10 66 Renta Imponible Desahucio en blanco 67 Código Ex-Caja Régimen Desahucio en blanco 68 Tasa Cotización Desahucio Ex-Cajas de Previsión en blanco 69 Cotización Desahucio en blanco 70 Cotización Fonasa en blanco 71 Cotización Acc. Trabajo (ISL) Cotización para accidentes del trabajo (cuando se informe al IPS) 72 Bonificación Ley en blanco 73 Descuento por cargas familiares de ISL en blanco 74 Bonos Gobierno en blanco 7- Datos Salud 75 Código Institución de Salud en blanco 76 Número del FUN en blanco 77 Renta Imponible Isapre en blanco 78 Moneda del plan pactado Isapre en blanco 79 Cotización Pactada en blanco en blanco 80 Cotización Obligatoria Isapre en blanco 81 Cotización Adicional Voluntaria en blanco Monto Garantía Explícita de Salud GES (Uso 82 Futuro) en blanco 8- Datos Caja de Compensación 83 Código CCAF en blanco 84 Renta Imponible CCAF en blanco 85 Créditos Personales CCAF en blanco 86 Descuento Dental CCAF en blanco 87 Descuentos por Leasing (Programa Ahorro) en blanco 88 Descuentos por seguro de vida CCAF en blanco 89 Otros descuentos CCAF en blanco 90 Cotización a CCAF de no afiliados a Isapres en blanco 91 Descuento Cargas Familiares CCAF en blanco 92 Otros descuentos CCAF 1 (Uso Futuro) en blanco 93 Otros descuentos CCAF 2 (Uso Futuro) en blanco 94 Bonos Gobierno (Uso Futuro) en blanco 95 Código de Sucursal (Uso Futuro) en blanco 9- Datos Mutualidad 96 Código Mutualidad código de la mutual 97 Renta Imponible Mutual imponible de accidentes del trabajo (con rebaja) 98 Cotización Accidente del Trabajo (MUTUAL) cotización de accidentes del trabajo 9

11 (con rebaja) 99 Sucursal para pago Mutual en blanco 10- Datos Administradora de Seguro de Cesantía Renta Imponible Seguro Cesantía (Informar Renta 100 Total Imponible) en blanco 101 Aporte Trabajador Seguro Cesantía en blanco 102 Aporte Empleador Seguro Cesantía en blanco 11- Datos Pagador de Subsidios 103 Rut Pagadora Subsidio en blanco 104 DV Pagadora Subsidio en blanco 12- Otros Datos de la Empresa Centro de Costos, Sucursal, Agencia, Obra, 105 Región Código de Establecimiento 10

12 6 Revisión de Procesos 6.1 Reportes emitidos junto a los archivos de Previred (Mensual y Retroactivo) (formulario del punto 4.2 anterior). 11

13 Total de Cotizaciones por Accidentes del Trabajo: = Este monto corresponde a la sumatoria de todas las cotizaciones calculadas con el factor 0.95% y el imponible de accidentes del trabajo con rebaja por cada persona. 12

14 6.2 Informe de Imponible de Accidente del trabajo con Rebaja (Normal y Accesorio). En Modulo de Remuneraciones > Menú de Remuneraciones > Informes Internos > Informe de Imponible de Acc. del Trabajo con Rebaja. En Modulo de Pago de Planillas Accesorias > Menú de Pagos Accesorios > Informes Internos > Informe de Imponible de Acc. Del Trabajo con Rebaja. 13

15 14

16 Suma de los nuevos imponibles para accidentes del trabajo = Cotización de 0.95% sobre el total imponible = Nota: La diferencia de 113 pesos de este último monto y el emitido en la página 12 (suma de registros del archivo Previred) se da porque se ha aplicado el factor sobre el monto Imponible total. 15

17 7 Incorporación de rebaja por permiso Postnatal Parental Se modifica el procedimiento de cálculo de rebaja de imponible y cotización de accidentes del trabajo y trabajo pesado, para incorporar los días por permiso postnatal parental, el cálculo de la rebaja considera los días con permisos por jornadas completas y parciales. Se procesa el cálculo desde el formulario Proceso de Calculo rebaja tasa de accidentes y trabajo pesado con el botón Procesar y luego se verifica la información con el reporte. 16

18 Reporte de Revisión de Datos. En este reporte se incorpora el desglose de los días por licencia y los días por permiso, cuando en la suma total se integran días con permiso posnatal parental. 17