Soluciones de tecnologías de la información Guía de elaboración de archivo para el ingreso de movimientos de personal retroactivo.

Transcripción

1 Por qué informar los movimientos de personal? En primer lugar, porque es una obligación del empleador adquirida por la reforma previsional de Y segundo, porque evitará que la AFP le genere una deuda a través de una Declaración y No Pago Automática (DNPA) para el trabajador cuyo movimiento no fue informado. Soluciones de tecnologías de la información Guía de elaboración de archivo para el ingreso de movimientos de personal retroactivo. Esta guía le ayudará a completar el archivo Excel (CSV), descargado desde la página, con los movimientos de personal retroactivos de los trabajadores informados con deuda por las AFP. Cuál es el plazo para regularizar un movimiento de personal? Para evitar la generación de una DNPA, el plazo no debe superar los 80 días de la fecha de pago de sus cotizaciones previsionales. Qué tipo de Usuario PreviRed puede Regularizar Movimientos de Personal? El archivo es un Excel con extensión CSV que contiene la información de los trabajadores que las AFP informan con deuda, y en el cual Ud. podrá informar los movimientos de personal para intentar regularizar esta situación. Para ello sólo debe completar, como máximo, 5 campos, que corresponden al código de movimiento de personal, las fechas de ocurrencia del mismo y el Rut de la entidad pagadora de subsidio en el caso que su trabajador haya estado con Licencia Médica. Es importante mencionar que para subir el archivo Ud. sólo debe completar los campos antes mencionados. En el caso que sea necesario modificar algún dato tenga presente las siguientes consideraciones. Todos los Usuarios Principales y los Secundarios autorizados por el principal. 1

2 Consideraciones importantes. Ingreso de Movimientos de Personal en archivo: Ingrese los datos del movimiento de personal en cada línea del archivo, aunque el trabajador se repita en varias ocasiones. No modifique ningún dato del archivo. No agregue a nuevos trabajadores. Para verificar a que AFP corresponde cada código revise la tabla de equivalencia que aparece al final de este documento (Punto 3). Si hay un trabajador que no conoce borre la línea completa. De los campos del listado: Obligatorios: Debe registrarse sin ninguna condición o supuesto. Condicionales: Para regularizar movimientos, los campos condicionales dependerán del tipo de movimiento que se esté regularizando. Numéricos: Deben ser números enteros sin decimales. Alfanuméricos: Deben ser alineados a la izquierda. 2

3 Archivo. 1. Campos del Archivo: Orden Campo Tipo Debe ir? 1 RUT del Trabajador 9(9) Si 2 Digito Verificador del Trabajador X(1) Si 3 Apellido Paterno del Trabajador X(30) Si 4 Apellido Materno del Trabajador X(30) Si 5 Nombres del Trabajador X(30) Si 6 Código de Movimiento de Personal 9(2) Si 7 Fecha de Inicio (Desde) (dd/mm/aaaa) X(10) Depende (*) 8 Fecha de Término (Hasta) (dd/mm/aaaa) X(10) Si 9 Código AFP 9(2) Si 10 RUT Pagador de Subsidios 9 Depende (*) 11 Digito Verificador Pagador de Subsidios 1 Depende (*) 12 Periodo de Remuneraciones 9(6) Si 13 Tipo Producto X(50) Si 14 Código Interno (No Modificar) SI Depende (*): Campo Condicional relacionado al tipo de Movimiento. Para más detalles ver Tabla de Movimientos de Personal en el punto 2. 3

4 2. Tabla de Movimientos de Personal: El campo obligatorio Código de Movimiento de Personal debe corresponder a alguno de los identificadores que PreviRed puede informar a las AFP, los que se presentan en la siguiente tabla: Código Movimiento de Personal Campo 2 Retiro. 3 Subsidio. 4 Permiso sin goce de sueldo. 6 Accidente de trabajo. Incluye los siguientes campos Rut Entidad Pagadora de Subsidio (Isapre) Rut Entidad Pagadora de Subsidio (Mutual) 10 Cese afiliado voluntario Fecha Hasta, 11 Otros Movimientos (Ausentismo) En caso que se requiera el Rut de Entidad Pagadora de Subsidios, ingrese el Rut que corresponda a la Isapre ó Mutual de la siguiente tabla: Tipo Movimiento Razón Social Rut Entidad Pagadora de Subsidio Subsidio Banmedica Subsidio Consalud Subsidio VidaTres Subsidio Colmena Subsidio Isapre Cruz Blanca Subsidio FONASA Subsidio Chuquicamata Subsidio Ferrosalud Subsidio Institución de Salud Previsional Fusat Ltda. Subsidio Isapre Bco. Estado Subsidio Mas Vida Subsidio Rio Blanco k Subsidio Cruz del Norte Subsidio San Lorenzo Isapre Ltda Accidente de trabajo Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) Accidente de trabajo Mutual de Seguridad Accidente de trabajo Instituto de Seguridad del Trabajo (IST) Accidente de trabajo ISL

5 3. Tabla Código de Equivalencia AFP: Código AFP 1003 Cuprum 1005 Habitat 1008 Provida 1032 Plan Vital 1033 Sura (ex AFP Capital) 1034 Modelo 1099 AFC 5