Instructivo para el uso de Previred

Transcripción

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2 Instructivo para el uso de Previred 1. Propósito: Explicar el uso de pago previsionales a través de 2. Definiciones: es la dirección de Internet donde se pueden hacer los pagos previsionales. 3. Responsables: Jefe de Proyectos CAS-CHILE : es responsable de resolver las dudas sobre la operación del sistema, gestionar el soporte técnico de este y seguir rigurosamente los pasos detallados en este instructivo. Product Manager CAS-CHILE : es responsable de resolver las dudas respecto a la operación del sistema. Usuario: es responsable de la operación del sistema, adquirir los conocimientos necesarios para la buena operación de este y seguir rigurosamente los pasos detallados en este instructivo. 4. Referencias: Manual del Sistema de Remuneraciones. 5. Herramientas: Sistema de Remuneración. 1

3 6. Descripción del proceso: Primer paso: debe ingresar al sistema de Remuneraciones, con su nombre de usuario y su clave, en el recuadro que se indica a continuación. Una vez ingresando su nombre de usuario y su clave, Ud. podrá acceder a las opciones del sistema. Segundo Paso: Una vez realizado el proceso de Remuneraciones del mes correspondiente, está en condiciones de generar los Datos que posteriormente enviara a Previred. Para esto debe entrar a la opción Archivos Previsionales y seleccionar la opción Genera Archivos Previsionales, como indica la siguiente imagen: Una vez elegida la opción indicada, debe seleccionar los parámetros necesarios para generar los Datos según el Proceso que corresponda, podrá elegir el formato con que desea trabajar (Largo Fijo x Posición o Largo Variable por Separador), se recomienda trabajar con el primer formato para el envío de la Información al Sitio de Previred, ya que el segundo solo debiera utilizarlo para revisiones internas, por ser compatible con Excel, al estar delimitado por punto y coma (;). La pantalla se muestra a continuación: 2

4 Finalmente para iniciar el Proceso, hacer Click en el Botón Generar. Tercer paso: Una vez generada la Información a exportar, debe seleccionar la opción correspondiente, para generar el Archivo Plano que posteriormente exportará al sitio de Previred. Como se muestra en la siguiente imagen: Ya seleccionada la opción se desplegará la siguiente pantalla, donde se podrá hacer uso de los filtros necesario, si requiere exportar la información en forma segmentada. 3

5 Después de seleccionar las opciones necesarias, debe marcar el Check Exportar Información y presionar el Botón Aceptar con esto se desplegara la siguiente pantalla, la cual le entrega el control al Usuario para guardar el Archivo en la dirección que requiera. En este caso, el archivo.txt es grabado en la carpeta Mis Documentos, y se llama Previred_Julio2009. El lugar en donde Ud. guarde el archivo, como asimismo, el nombre de este, puede ser cualquier directorio y cualquier nombre que a Usted le indique de que se trata. En el momento en que Ud. guarda el archivo, este queda creado en su directorio y ya está listo para ser enviado al portal de Previred. 4

6 Observación: La Información que se genera en el Punto 7.2 solo se puede hacer en el Mes de Proceso, por lo tanto debe tener la precaución de no realizar el Cierre de Mes sin haber generado la información para el Previred. En cualquier caso en Cierre de Mes da un mensaje al usuario advirtiendo esta situación. 7. Como establecer la Equivalencia entre los códigos de las Instituciones dadas por Previred y nuestros Sistemas. Tenga presente que para el Archivo Previred debe asimilar la codificación de las Instituciones Previsionales (Afps, Cajas de Previsión, Isapres, Instituciones APV Autorizadas, Mutuales, Cajas de Compensación en el caso que corresponda) a los códigos de las Tablas de Equivalencias que maneja el Previred, para esto debe seguir las siguientes instrucciones: 5

7 Afps/Cajas de Previsión: (Tabla de Afp) Instituciones de Salud (Tabla de Isapres) 6

8 Instituciones APV Autorizadas (Tabla Instituciones APV en Nuevas Leyes Previsionales) Mutual de Seguridad y Caja de Compensación (Parámetros Generales) Nota: Debe asegurarse que estos parámetros estén establecidos en todos los equipos que este Instalado el Sistema de Remuneraciones (Especialmente en el Equipo donde Generara la Información para Previred). 7

9 8. Criterios de aceptación: N/A 9. Anexos: Tablas de Equivalencia de Previred. Las tablas que a continuación se detallan son las que provee Previred.com, de producirse alguna modificación en estas, no necesariamente se tendrá que modificar el presente instructivo, por lo tanto se recomienda que se consulte periódicamente la dirección en Información para Empresas, Formato Envío Datos Trabajadores, Tabla de Equivalencias. Tabla N 10: Códigos de AFP 00 no está en AFP 03 Cuprum 05 Hábitat 08 Provida 29 PlanVital 33 ING AFP Capital Tabla N 14: Códigos de Cajas ex Régimen 0000 No pertenece al IPS 0201 Bancaria - Régimen Bancaria - Régimen Bancaria - Régimen Bancaria - Régimen Bancaria - Régimen Bancaria - Régimen Caja de Previsión de Gildemeister - Régimen Caja de Previsión de Gildemeister - Régimen Caja de Previsión Social de los EE - Régimen Caja de Previsión Social de los EE - Régimen Caja Ferro - Régimen Caja Ferro - Régimen Caja Ferro - Régimen Caja Ferro - Régimen Caja Ferro - Régimen 7 25 Caja Prev. de la Defensa Nacional. 03 Caja Prev. y Est. de los Empl. del Bco. de Chile 8

10 Tabla N 14 Códigos de Cajas ex Régimen (continuación) 1401 Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Periodistas - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen 21 9

11 Tabla N 14 Códigos de Cajas ex Régimen (continuación) 1322 Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Canaempu: Publicos - Régimen Caprebech - Régimen Caprebech - Régimen Caprebech - Régimen Caprebech - Régimen Caprebech - Régimen Caprebech - Régimen Capremer - Régimen Capremer - Régimen Capremer - Régimen Capremer - Régimen Capremer - Régimen Capremer - Régimen Capremer - Régimen Copremusa EE - Régimen Copremusa EE - Régimen Copremusa EE - Régimen Diomp - Régimen 1 26 Dirección de Prev. de Carabineros de Chile EE Municipales de la Republica - Régimen EE Municipales de la Republica - Régimen EE Municipales de la Republica - Régimen EE Municipales de la Republica - Régimen EE Salitre - Régimen EE Salitre - Régimen Empart - Régimen Empart - Régimen Empart - Régimen Empart - Régimen Empart - Régimen Empleados de Emos - Régimen Hipica Nacional - Régimen Hipica Nacional - Régimen Hipica Nacional - Régimen Hipica Nacional - Régimen Mauricio, Hochschild - Régimen 1 10

12 Tabla N 14: Códigos de Cajas ex Régimen (continuación) Código Glosa 2302 Mauricio, Hochschild - Régimen Obreros de Emos - Régimen OO Municipales de la Republica - Régimen OO Municipales de la Republica - Régimen OO Municipales de la Republica - Régimen Sección Especial Previsión Empleados - Régimen Sección Especial Previsión Empleados - Régimen 2 04 Sección Prev. del Bco. Central de Chile 2401 Secgasco - Régimen Secgasco - Régimen Servicios de Seguro Social - Régimen Servicios de Seguro Social - Régimen Triomar - Régimen Triomar - Régimen Triomar - Régimen Triomar - Régimen 4 Tabla N 16: Códigos de Institución de Salud 00 Sin Isapre 01 Banmédica 02 Consalud 03 VidaTres 04 Colmena 05 Isapre Cruz Blanca S.A. 07 Fonasa 09 Chuquicamata 10 Ferrosalud 11 Institución de Salud Previsional Fusat Ltda. 12 Isapre Bco. Estado 17 Más Vida 18 Normédica 20 Río Blanco 21 San Lorenzo Isapre Ltda 25 Cruz del Norte 11

13 Tabla N 11: Nombre Institución APV Autorizadas (APVI - APVC) Institución Autorizada APV : AFP 000 No Cotiza A.P.V. 003 Cuprum 005 Habitat 008 Provida 029 Planvital 033 ING AFP Capital Institución Autorizada APV : Cias Seguros de Vida 100 ABN AMRO (CHILE) SEGUROS DE VIDA S.A. 101 AGF ALLIANZ CHILE COMPAÑIA DE SEGUROS VIDA S.A. 102 SANTANDER SEGUROS DE VIDA S.A 103 BCI SEGUROS VIDA S.A. 104 BANCHILE SEGUROS DE VIDA S.A. 105 BBVA SEGUROS DE VIDA S.A. 107 CHILENA CONSOLIDADA SEGUROS DE VIDA S.A. 108 CIGNA COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA (CHILE) S.A. 109 CN LIFE, COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA S.A. 110 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA CARDIF S.A. 111 COMPAÑIA DE SEG DE VIDA CONSORCIO NACIONAL DE SEGUROS S.A. 112 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA CRUZ DEL SUR S.A. 113 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA HUELEN S.A. 115 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA VITALIS S.A. 116 COMPAÑIA DE SEGUROS CORPVIDA S.A. 117 EUROAMERICA SEGUROS DE VIDA S.A. 118 ING SEGUROS DE VIDA S.A. 121 LA INTERAMERICANA COMPAÑÍA DE SEG. DE VIDA S.A. 123 MAPFRE COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA DE CHILE S.A. 124 METLIFE CHILE SEGUROS DE VIDA S.A. 125 MUTUAL DE SEGUROS DE CHILE 126 MUTUALIDAD DE CARABINEROS 127 MUTUALIDAD DEL EJERCITO Y AVIACION 128 OHIO NATIONAL SEGUROS DE VIDA S.A. 129 PRINCIPAL COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA CHILE S.A. 130 RENTA NACIONAL COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA S.A. 131 SEGUROS VIDA SECURITY PREVISION S.A. 132 BANCHILE CORREDORES DE SEGURO LTDA. 134 COMPAÑIA DE SEGUROS GENERALES PENTA-SECURITY S.A. 135 PENTA VIDA COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA S.A. 136 ACE SEGUROS S.A. 12

14 Tabla N 11: Nombre Institución APV Autorizadas APVI - APVC (continuación) Institución Autorizada APVI - APVC : Fondos Mutuos 201 BANDESARROLLO ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 203 FONDO MUTUO BBVA 204 BCI ASSET MANAGEMENT ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 205 BICE ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS MUTUOS S.A. 208 CELFIN CAPITAL S.A ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS 210 CORP CAPITAL ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A 212 CONSORCIO S.A. ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS 213 LARRAIN VIAL S.A. CORREDORA DE BOLSA 214 PRINCIPAL ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 215 SANTANDER ASSET MANAGEMENT S.A. ADM. GENERAL DE FONDOS 217 SCOTIA SUD AMERICANO ADMINITRADORA DE FONDOS MUTUOS S.A. 218 ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS SECURITY S.A. 219 SKANDIA CHILE S.A. CORREDORA DE BOLSA 222 BANCHILE FONDOS MUTUOS 224 ZURICH ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 225 ITAU CHILE ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 226 PENTA ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 404 CRUZ DEL SUR ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 600 EUROAMERICA ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. 601 LARRAIN VIAL ADMINISTRADORA GENERAL DE FONDOS S.A. Institución Autorizada APVI - APVC : Bancos 303 Banco BBVA 319 Ripley 320 ScotiaBank 321 Banco Santander Santiago Institución Autorizada APVI - APVC: Adm.Fondos Viviendas 400 CAJA LOS ANDES Tabla N 18: Nombre CCAF 00 Sin CCAF 01 Los Andes 02 La Araucana 03 Los Héroes 05 Gabriela Mistral de Septiembre Tabla N 19: Nombre Mutual de Seguridad 00 Sin Mutual - Empresa entrega aporte Accidentes del Trabajo al INP 01 Asociacion Chilena de Seguridad (ACHS) 02 Mutual de Seguridad 03 Instituto de Seguridad del Trabajo I.S.T. 13

15 Otras Tablas de Equivalencias Importantes: Tabla N 1: Sexo M Masculino F Femenino Tabla N 2: Nacionalidad 0 Chileno 1 Extranjero Tabla N 3: Tipo de Nómina 01 Remuneraciones del mes 02 Gratificaciones 03 Bono Ley de Modernización Empresas Públicas Tabla N 4: Régimen Previsional Trabajador AFP AFP INP INP SIP Sin Institución Previsional Tabla N 5: Tipo de Trabajador 0 Activo (No Pensionado) 1 Pensionado y cotiza 2 Pensionado y no cotiza 3 Activo > 60 o 65 años (nunca pensionado) Tabla N 6: Tipo de Línea 00 Línea Principal o Base 01 Línea Adicional 02 Segundo Contrato 03 Movimiento de Personal Afiliado Voluntario 14

16 Tabla N 7: Movimiento de Personal 0 Sin Movimiento en el Mes 1 Contratación a plazo indefinido 2 Retiro 3 Subsidios 4 Permiso Sin Goce de Sueldos 5 Incorporación en el Lugar de Trabajo 6 Accidentes del Trabajo 7 Contratación a plazo fijo 8 Cambio Contrato plazo fijo a plazo indefinido Tabla N 8 Tramo Asignación Familiar A Primer Tramo B Segundo Tramo C Tercer Tramo D Sin Derecho Sin Información Sin Derecho Tabla N 12: Forma Pago APVI- APVC Código Glosa 1 Directa: Se envía la información directamente a la Institución encargada de adminstrar los fondos. Indirecta: Se envía la información a la AFP - APVI y/o APVC del trabajador, la 2 cual actúa como intermediaria para luego traspasar los fondos a otra Institución encargada de administrar estos fondos. 15