Instalación y configuración inicial del sistema SIU-Kolla Versión 3.0.0

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1 Instalación y configuración inicial del sistema SIU-Kolla Versión 3.0.0

2 Tabla de contenido 1. Instalación inicial del sistema Configuración inicial del sistema Migración desde versión anterior Notas sobre el proceso de migración... 6 Migración y creación de usuarios... 6 Manejo de usuarios repetidos... 7 Migración de habilitaciones... 7 Grupos de Encuestados... 8 Encuestas respondidas Creación e importación de usuarios... 8 Creación de usuarios /9

3 1. Instalación inicial del sistema Es conveniente realizar dos instalaciones del sistema, una para los usuarios y otra para el equipo informático, tanto durante el período de testeo como durante la etapa de producción del sistema, de manera de independizar las pruebas que se realizan. Se mencionan a continuación los pasos necesarios para instalar el sistema SIU-Kolla versión 3.0.0: 1. Requerimientos mínimos: para poder comenzar con la instalación debe tener instalado el servidor web Apache ( con capacidad de interpretar scripts PHP. Si tiene dudas sobre la instalación y/o configuración de alguno de estos servicios, puede comunicarse con el soporte técnico del SIU en Las versiones recomendadas son las siguientes: PostgresSQL 8.3.x. Apache 2.2.x. PHP (con las extensiones: php_gd, php_pdo, php_pdo_pgsql). 2. Descargar desde el archivo SIU-Kolla-3.0.rar. 3. Descomprimir dicho archivo en el directorio WebRoot del servidor web (por lo general htdocs o www). La instalación del sistema SIU-Kolla se realiza utilizando un asistente. Para ejecutar el asistente, ingresar a la siguiente dirección en el navegador web: <servidor>/instalador_kolla/ Seguir los pasos del instalador: Bienvenida, Requisitos Previos, Selección del Directorio de Destino. En la cuarta pantalla, deberá indicar la dirección bajo la cual quedará publicado el sistema, los datos del usuario administrador inicial y la configuración del envío de s a utilizar durante la instalación. El usuario creado en este punto de la instalación será el único usuario habilitado en el sistema inicialmente, luego y utilizando el sistema, podrá crear nuevos usuarios. Esto se explica más adelante en este mismo 3/9

4 documento. La configuración del envío de s en este punto es opcional pero recomendable, ya que le permitirá reportar errores que pudieran ocurrir durante la instalación del sistema. 5. En la pantalla de configuración de la base de datos se presenta la opción de crear una base completamente nueva o migrar la base existente de la versión anterior (2.0.0) a la nueva versión (3.0.0). Importante: La versión 3.0 del sistema SIU-Kolla presenta cambios importantes que afectan la forma de almacenar los datos. Por lo tanto si se realiza una migración de la base de datos existente a la nueva versión del sistema SIU-Kolla se deberá tener en cuenta las observaciones de la sección 0. 4/9

5 2. Configuración inicial del sistema Si se instala la aplicación en una base de datos nueva, el instalador se encargará de crear la base de datos por completo, asi como también de ingresar en ella los datos básicos iniciales, necesarios para comenzar a utilizar el sistema. Estos datos iniciales incluyen la definición completa de las dos encuestas precargadas en Kolla: 1. Encuesta al recién graduado 2. Encuesta al año de graduado Además de conjuntos de datos de tipos de instituciones, tipos de responsables académicas, instituciones, responsables académicas y títulos de SIU- Araucano; así como también el módulo de Ubicación Geográfica (continentes, países, provincias, partidos y localidades). Inicialmente el único usuario habilitado en el sistema será el indicado durante el proceso de instalación. 3. Migración desde versión anterior En caso de realizar una instalación de la nueva versión del sistema sobre la misma base de datos existente para la versión anterior, el instalador se encargará de crear dos nuevos esquemas: el esquema kolla y el esquema toba_kolla. El instalador funciona bajo la premisa de que las tablas de datos de la instalación existente de Kolla se encuentran en el esquema public. El esquema toba_kolla conservará los datos del framework de toba, mientras que el esquema kolla será el destinatario de todas las tablas exclusivas del sistema SIU-Kolla. A estos esquemas se migrarán los datos del esquema existente en la base de datos. El esquema existente se conserva en la base de datos pero no será utilizado por la nueva versión. 5/9

6 4. Notas sobre el proceso de migración Para hacer posible la incorporación de las nuevas funcionalidades y para aumentar la versatilidad del sistema SIU-Kolla fue necesario realizar cambios importantes al modelo de datos del sistema. Es por esto que al momento de realizar la migración de datos de una instalación existente a la nueva versión se realiza una serie de pasos de conversión de los datos del antiguo al nuevo modelo. Se asume un conjunto de condiciones acerca de los datos existentes, y en cada caso en que los datos no cumplen estas condiciones se ha tomado una decisión puntual para resolver la situación. A continuación se explican dichas decisiones. Migración y creación de usuarios El sistema SIU-Kolla 3.0 cuenta con la capacidad de administrar los datos de todos sus usuarios, administradores y encuestados. El instalador se encarga de migrar los datos de usuarios existentes en el sistema así como también de dar de alta aquellos usuarios encuestados que hubieran respondido encuestas en el sistema pero que no tuvieran una entidad usuario que los represente en el sistema existente. En este último caso, el proceso tomará los datos personales de cada usuario de entre los datos que estos hubieran informado al sistema en las respuestas a las encuestas, como ser nombres, apellidos, tipo y número de documento y fecha de nacimiento. Para aquellos usuarios existentes en el sistema, se asume que la información guardada como su nombre -y que según cómo haya sido ingresada puede contar con nombre y/o apellido-, se convertirá en el dato apellidos de la nueva tabla de datos. En estos casos el dato nombres de la nueva tabla quedará vacío. La fecha de nacimiento es un dato requerido al dar de alta usuarios nuevos. Para cada usuario creado durante el proceso de migración el instalador intenta recuperar la fecha de nacimiento de aquella declarada en la encuesta que haya respondido. Dado que cada usuario puede haber utilizado un formato diferente 6/9

7 para indicar su fecha de nacimiento se intenta recuperar e interpretar la mayor cantidad de fechas posibles entre aquellas que solo utilicen números y no letras, y no será posible recuperar aquellas fechas que mezclen formatos o tengan errores de tipeo. Adicionalmente para los usuarios creados durante el proceso de migración la clave de ingreso al sistema será generada utilizando por defecto el identificador de usuario. En cambio aquellos usuarios ya existentes en el sistema conservarán la clave actual, la cual será migrada encriptada tal como se encuentra almacenada en la base de datos existente. En cualquier caso los datos de un usuario pueden ser actualizados mediante la operación del menú Administración Usuarios Mantenimiento de Usuarios de manera similar a como se realiza la creación de un nuevo usuario y que se explica en la sección 0 de este documento. Manejo de usuarios repetidos Un caso especial ocurre con aquellas personas que por error o por haber respondido encuestas en más de una oportunidad existan en el sistema más de una vez identificados con diferentes usuarios. En este caso se creará únicamente un usuario, el cual se asociará con los datos de la primera ocurrencia de la persona, utilizando como parámetro para esta decisión el número de documento. Migración de habilitaciones Las habilitaciones de encuestas definidas en el sistema se migran sin modificaciones. Para aquellas habilitaciones que se detecten como utilizadas en las encuestas finalizadas pero no se encuentren definidas en el sistema, se creará una definición por defecto. Esta definición tendrá como fecha de inicio de la habilitación 01/01/2000 y como fecha de finalización la fecha actual al momento de la migración. 7/9

8 Grupos de Encuestados La version 3.0 de SIU-Kolla define el concepto de Grupo de Encuestados, el cual se define y explica de manera detallada en el documento que presenta las nuevas funcionalidades y características del sistema. Para encuadrar a los encuestados y encuestas existentes en el sistema al momento de la migración, se crea un Grupo de Encuestados por cada habilitación de encuesta del sistema, y se asocia a este grupo a todos aquellos usuarios que han respondido y finalizado la encuesta en cuestión. Encuestas respondidas La migración de las encuestas respondidas se realiza manteniendo la asociación de las encuestas finalizadas con la habilitación que se registra en la base de datos. Dado que el nuevo modelo registra la fecha de inicio de las encuestas, en el caso de las finalizadas se toma como fecha de inicio la misma que la de finalización. Para aquellas encuestas que no han sido finalizadas al momento de la migración, se considera una habilitación existente para esa encuesta (la última) y se asocia la respuesta a dicha habilitación. 5. Creación de usuarios Posteriormente a la instalación se deben crear los usuarios del sistema, tanto los administradores como los encuestados. La versión del sistema SIU- Kolla incorpora un nuevo tipo de usuario, el usuario anónimo. Creación de usuarios La creación de los usuarios de SIU-Kolla se realiza desde el ítem de menú Administración Usuarios Mantenimiento de Usuarios. Al presionar el botón Agregar Usuario aparece una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen: 8/9

9 Se mencionan a continuación algunos conceptos a tener en cuenta a la hora de crear los usuarios del sistema: Perfil: permite establecer el conjunto de operaciones que estarán habilitada para su acceso y cómo se identificará al usuario en el sistema. El sistema tiene tres perfiles: Administrador, Encuesta y Anónimo. o Administrador: es el usuario que puede acceder a todas las operaciones del sistema. Administra usuarios, encuestas, y toda la información del sistema. o Encuesta: este perfil de usuario le corresponde a los encuestados que se identificarán en el sistema para responder la(s) encuesta(s) que les hayan sido asignadas. o Anónimo: es un tipo de usuario encuestado especial del cual no se registran datos. Es útil para realizar encuestas donde las respuestas deben ser anónimas. 9/9