GerAPLI Software. GerLIM. Gestión Limpieza. Toda la gestión de su empresa controlada

Transcripción

1 GerAPLI Software GerLIM Gestión Limpieza Toda la gestión de su empresa controlada

2 GerLIM Gestión Limpieza DESCRIPCIÓN Aplicación orientada a resolver toda la problemática desde internet de las empresas de limpieza. Se aporta el máximo de funcionalidades y nuevos servicios que simplifican la gestión y mejoran su rendimiento. ELEMENTOS APORTADOS Entrada de clientes Disponer de toda la información de nuestros clientes Direcciones: Posición mapa Google Centros de trabajo Datos facturación Acciones realizadas al cliente Cuadro de firmas Formas de cobro Documentos asociados Vacaciones de empresas Contactos Empleado Información completa del empleado Datos laborales Dirección: posición mapa Google Fotografía Asignaciones de servicios a empresas Planificación Portal de clientes Permite que los clientes finales accedan directamente a información referente a ellos de los servicios prestados

3 GerLIM Gestión Limpieza ELEMENTOS APORTADOS (2) Firma de asistencia Documento a firmar tras realizar los servicios al cliente Asociar envío mail al generarse Definición nivel seguridad del documento Definición de filtros de acceso al documento Definición de plantillas de traspaso a Excel Índices de acceso a documento Asociar envío directo a impresora Flujo de datos asociado Formato asociado Usuarios a los que se le distribuye Perfiles de acceso Indicar conjunto de documentos visibles y que nivel de acceso tiene sobre ellos Relación entre documentos Relacionar documentos si corresponden a un mismo tema Pedidos Albaranes Entrada factura proveedores / Integración contable Permite la fácil definición de: Entrada de datos de facturas Consulta avanzada de facturas Gráficas personalizables Acceso desde la contabilidad Envío masivo a contabilizar Circuitos de aprobación Facturas

4 GerLIM Gestión Limpieza ELEMENTOS APORTADOS (3) Entrada masiva de documentos escaneados Apoyándonos en GerSCAN, se podrá escanear masivamente y guardar en la base de datos cualquier tipo de documento Generación de documentos PDF En modo web se podrá diseñar cualquier documento PDF: Facturas, partes de intervención, impuestos, solicitud de vacaciones... Permite establecer: Flujos de datos y definición de estados con envíos de mail Nivel de seguridad a nivel de PDF o firma digital Formar grupos de entrada de datos Incorporar fondos PDF o gráficos Definir campos de entrada Transparencias Acceso a documentos no indexables Permite acceder y/o guardar documentos no indexables directamente, por ejemplo: Flujos de datos y definición de estados con envíos de mail Nivel de seguridad a nivel de PDF o firma digital Formar grupos de entrada de datos

5 GerLIM Gestión Limpieza BENEFICIOS Para usuarios Documentos accesibles vía WEB Facilidad acceso/manipulación visualización del documento Relacionar documentos entre sí y a sus documentos asociados Ahorro almacenamiento papel Integración con ofimática Para desarrolladores Fácil diseño de formatos de documentos Integración de documentos Obtención de los listados y documentos avanzados Entorno desarrollo y de producción diferenciados Para administradores Fácil administración y seguimiento Integración con windows Uso de perfiles para simplificar administración Reparto/distribución integrada listados Envío de mail o fax Impresión directa Para la empresa Seguridad de acceso a documentos Minimizar impresiones Adaptación estructura de la empresa Eliminar documentos en papel No requiere productos de terceros VENTAJAS Movilidad: El acceso en cualquier momento y lugar al aplicativo No virus: al no tener instalables, no hay la opción de tener virus Mantenimiento app: Nunca hay actualizaciones, siempre está actualizada Ahorra infra estructura y posible ejecución local Implantación, menores costes y rapidez: No requiere instalables Verificación de los servicios realizados por parte del empleado permitiendo la entrada real de los servicios

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