Ventajas. GESTIÓN DOCUMENTAL Trazabilidad de documentos en tiempo real.

Transcripción

1 Quiénes somos? Somos una empresa situada en Zaragoza y desde hace treinta años desarrollamos e innovamos dentro del mundo de las nuevas tecnologías, con el fin de ayudar a las empresas de transporte, en su adaptación y mejora de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TICs). Qué es NetOffice? NetOffice Transporte es un conjunto de herramientas tecnológicas ERP que permite disponer de un sistema totalmente integrado, enlazando todos los departamentos de la empresa. Permitiendo una planificación y optimización de los recursos físicos, técnicos y humanos. NetOffice es un ERP en constante evolución, dando una solución rápida a sus necesidades y a cambios legislativos. NetOffice permite integraciones con distintas herramientas, con lo que conseguirá optimizar mejor sus recursos. NetOffice nace con la intención de ofrecer un software integral y de fácil uso. Pensando en que el éxito de una herramienta de gestión está en la fiabilidad, manejabilidad, asesoramiento y la adaptación del producto al cliente. En la actualidad son más de 100 empresas las que confían en NetOffice, gracias a ellos esta aplicación crece facilitándoles su día a día. Ventajas CONTROL DE TRÁFICO A través de la pantalla de control de tráfico visualizará rápidamente la disponibilidad de sus vehículos, cargas en curso, mantenimiento de flota, caducidades, etc CONTROL DE COSTES Obtenga una cuenta de resultados por vehículo, con los ingresos de tráfico y los gastos directos e indirectos imputados al vehículo. GESTIÓN DOCUMENTAL Trazabilidad de documentos en tiempo real. SEGUIMIENTO CLIENTES / PROVEEDORES Estadísticas de seguimiento de clientes y proveedores, controlando los costes y beneficios. GESTIÓN DE PEDIDOS Consiga crear a través de una potente base de datos de tarifas sus pedidos, asocie los pedidos en grupajes y controle su distribución sin mayores esfuerzos. GESTIÓN DE GASTOS Contabilice sus facturas de gastos por vehículo y por tipo de gasto, le permite un control exhaustivo de la productividad real de su flota. MANTENIMIENTO DE FLOTAS Calendario y aviso de caducidades, multas, mantenimientos y gastos de vehículos. 1

2 Tráfico. RENTABILICE SUS RECURSOS Gestión Integral de Transporte y Tráfico, mediante la pantalla de tráfico podrá gestionar sus pedidos y sus recursos de una manera rápida. Esta pantalla es el primer eslabón de la cadena administrativa de su empresa, con lo cual toda la gestión de su departamento de tráfico será aprovechada por e l resto de departamentos. GESTIÓN DE TRÁFICO Planning de vehículos / cargas y asignación de pedidos Gestión de grupajes y asignación de distintos vehículos a un pedido (reparto de ingresos) Calculo de rutas vía google maps Generación automática de pedidos y/o viajes fijos Importación de pedidos Emisión y envío por mail de órdenes de cargas y CMR NetOfficeTalk APP. Herramienta propia de NetOff ice para mensajería interna (tráfico conductores) TARIFAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES Creación de tarifas de arrastre Tarifas de clientes y proveedores, tarifas por tipo de vehículo, tarifas escaladas (kg, km, tn, palets, m3) GESTIÓN DE VEHÍCULOS PROPIOS Y AJENOS Caducidades (Itv, tarjetas de transporte, seguros, etc ) Kilómetros Mantenimientos (ruedas, aceites, etc ) Control del gasto Histórico de taller FACTURACIÓN Revisión de albaranes Facturación y facturación automática entre empresas Abonos Creación automática de contabilidad Cartera Registro de impuestos LIQUIDACIÓN DE TRANSPORTISTAS Revisión de facturas de proveedores Creación automática de contabilidad Cartera y registro de impuestos Impresión de auto factura para el proveedor ESTADÍSTICAS Y SEGUIMIENTOS Estadísticas de clientes y transportistas Conductores 2

3 Listados de consumos Seguimientos personalizados con datos de efectividad y rendimiento CERTIFICADOS Listado de certificados de hacienda y S.S. para clientes y proveedores Avisos y alertas de caducidades Envío por mail de certificados Gastos. CONSIGA UNA CUENTA DE RESULTADOS POR MATRICULA SIN ESFUERZO. Mediante este módulo podrá contabilizar las facturas recibidas de gastos, y a su vez alimentar la contabilidad analítica por vehículo ALBARANES Entrada de albaranes de gastos asignados a un tipo de gasto y un centro de costo (matricula, sección, departamento, etc ) Control de depósitos. Control de entradas y salidas de d epósitos existentes (gasoil, adblue, ruedas, etc ) FACTURAS Entrada de facturas recibidas directas o albaranes, creación automática de contabilidad, cartera y registro de impuestos. IMPORTACIÓN DE FACTURAS DESDE FICHERO Generación automática de facturas a partir de fichero detallado de la factura del proveedor. LISTADOS Listados de compras por secciones y gastos, inventario de depósitos, etc Registro de Impuestos. LA PRESENTACIÓN DE SUS IMPUESTOS EN UN CLICK. Registro de facturas emitidas, y modelos oficiales. REGISTRO DE FACTURAS Registro de facturas emitidas y recibidas, listado a herramientas ofimáticas, filtros. Permite modificación de los registros. INFORMES Y RESÚMENES Listado de informes y resúmenes de impuestos y retenciones en formato oficial. MODELOS OFICIALES Creación automática con formato oficial de modelos de agencias tributarias. 3

4 Contabilidad. HAGA QUE LA CONTABILIDAD NO SEA UN DOLOR DE CABEZA. Módulo contable diseñado para agilizar y mecanizar al máximo el trabajo diario, simplificando al máximo los procesos contables. DIARIO Asientos automáticos a partir de las secciones de facturación, liquidación, gastos y facturas directas, asientos manuales, punteos de movimientos. EXTRACTOS Extractos por cuentas con acceso a los asientos contables. FICHAS DE AMORTIZACIONES Generación automática de asientos de amortización de inmovilizados a través de fichas de bienes. INFORMES CONTABLES Balances por periodos en distintos momentos del año, balances y cuentas de resultados comparativos entre dos años y varios formatos de visualización. Contabilidad Analítica. OPTIMICE SUS RECURSOS. NetOffice ofrece la posibilidad de generar cuentas de resultados por secciones c ontables. En NetOffice Transporte las secciones son los vehículos de flota propia y agencia. Listados por vehículos de gastos e ingresos por vehículo, viaje, kilómetros, toneladas, etc... NetOffice dispone de distintas configuraciones de los grupos de reparto de ingresos y gastos. Mediante los cuales podrá imputar a secciones concretas ingresos y gastos genéricos. Cartera. CONTROLE SUS PREVISIONES AUTOMÁTICAMENTE. Control de cobros y pagos, creación de recibos, informes, normas bancarias automáticas. Control de cobros y pagos, modificación de vencimientos, cue ntas, importes y formas de pagos Controle y contabilice las cuentas de bancarias mediante los cobros y pagos pendientes Normas bancarias de cobros y pagos personalizadas por entidad bancaria. Generación de Pagarés, confirming por entidades bancarias, SEPA Consulta de históricos 4

5 Gestión Documental Inteligente. ORGANICE SUS PAPELES EN UN TIEMPO RECORD DIGITALIZACIÓN Escanea masivamente la documentación en papel. Convierte el papel en documento digital, permitiendo un acceso más rápido a su documentación, clasificando y preservando toda la información. SISTEMA INTELIGENTE Asocia directamente cualquier tipo de documento (fax, , tif, pdf, doc, xls ) a pedidos, viajes, vehículos, conductores, clientes, proveedores, facturas, etc La centralización de toda esta información en un mismo sistema sirve para localizar rápidamente cualquier documento reduciendo los tiempos administrativos, reducir los costes del material de oficina al generar menos documentos impresos. EFICIENTE NetOffice garantiza 100% de efectividad a la hora de procesar y digitalizar sus documentos. Mediante un sistema de códigos se controla el número de documentos y el destino del documento digital. Evitando cualquier tipo de error hardware o humano. NetOfficeDriver APP. COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE DATOS CON SOFTWARE NETOFFICE Proporciona una herramienta a conductores y empresas de transporte para la gestión y planificación de rutas. Gestión de viajes Bolsa de cargas Documentación Tareas NETOFFICETalk APP App de mensajería interna con Software NetOffice. Proporciona una herramienta de comunicación interna para las personas vinculadas con la empresa. Utilice una aplicación hecha para uso profesional y completamente integrada con NetOffice. Mensajes Documentos NETOFFICEFleet Plataforma web para el control de tus vehículos en tiempo real. 100% Compatible Localización Seguimiento de vehículos Seguimiento de viajes Control de cargas pendientes Mensajería instantánea 5

6 Extranets. ACCESO DESDE DISPOSITIVOS CON CONEXIÓN A INTERNET. EXTRANET DE TRÁFICO Acceso a través de dispositivos móviles (tablets, móviles) a la gestión de tráfico. Gestione su flota en cualquier momento y desde cualquier lugar. EXTRANET DE CLIENTES Acceso a través de usuario y contraseña para clientes, donde dispondrán información sobre sus cargas y facturas. Estado del servicio (cargado, en ruta, descargado, etc ) Información del pedido (Horas, kilos, palets, matrículas, etc ) Listado de facturas y detalle de los pedidos por factura Descarga de documentación (albaranes, CMR, facturas) Publicación de documentos en pedidos EXTRANET DE PROVEEDORES Acceso a través de usuario y contraseña para proveedores, donde dispondrán información sobre sus cargas. Listado de servicio / viajes Publicación de documentos por viaje Entrada de información del viaje (horas, kilos, palets, matrículas, etc...) Listado de liquidaciones y detalle de los pedidos por liquidación Publicación de documentos en pedidos Taller. SU TALLER SERÁ RENTABLE. Gestión Integral de taller tanto para vehículos propios como para ajenos. Ordenes de trabajo, pedidos de compras/ventas, gestión de stock. VENTAS Clientes / Matriculas / Materiales / Operarios Presupuestos Partes de trabajo (material, mano de obra, trabajos externos) Estadísticas de reparaciones por vehículos Facturación de partes de trabajo Facturación de venta de material COMPRAS Pedidos Albaranes Facturas recibidas 6

7 ALMACÉN Control de stocks Regularizaciones Inventarios Almacén. EMPIECE A ALMACENAR DE UNA MANERA EFICAZ. Software desarrollado para empresas del sector de transporte que ofrecen servicio de almacenaje, este software queda totalmente integrado en el sistema NetOffice Transporte. Este software está desarrollado para funcionar con terminales periféricos (lectores de códigos de barras) para controlar las entradas, salidas, transferencias entre almacenes, salida de expediciones. ENTRADAS DE MATERIAL Entradas en previsión Gestión de entradas Ubicación automática o manual, por proximidad Gestión de palets y materiales Numero de palets SALIDAS DE MATERIAL Salidas en previsión Gestión de salidas Preparación de salidas por LIFO/FIFO/Caducidad Picking Gestión de Cross-Docking. ALMACENES Configuración de almacenes (calles, estanterías, zonas de playa, rotura, etc...) Control de inventario por clientes/material Estado del almacén Transferencias entre almacenes EXTRANET DE ALMACÉN Estado y resumen actual del almacén Consulta de entradas y salidas de mercancías 7

8 Control de Personal. NetOffice aporta un módulo de control de personal para la gestión de recursos humanos de su empresa. Empleados. Calendario laboral por empleado (días trabajados, vacaciones, ausencias laborales, bajas, etc...) Conductores (gestión de dietas, anticipos, incentivos, control de caducidades, tipos de carnet, etc ) Disponibilidad de recursos humanos (vista general del calendario laboral). Nominas (importación de nóminas desde fichero). Módulo de Calidad. Módulo que permite gestionar las certificaciones de empresa (ISO, SQAS, etc ) Reclamaciones a clientes. Reclamaciones a proveedores. No conformidades. Acciones preventivas Acciones correctivas. 8