2016 HERMES Funcionalidad

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1 2016 HERMES Funcionalidad 28 de Abril, 2016

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3 Hermes Funcionalidad Partes de carga: Partes de carga de máquinas. Partes de carga de vehículos. Filtros por día, por tipo de máquina y por ruta. Hora de inicio y fin de cada carga. Cantidad de productos y monedas utilizadas en cada carga, en cada máquina. Información del coste promedio que implica cada trabajo realizado en la máquina. Control de servicios acumulados en cada máquina (incluidos los de prueba). Observaciones de cualquier peculiaridad inherente al trabajo realizado. 3

4 Hermes Funcionalidad Incidencias: Gestión de averías y seguimiento de su posterior reparación. Llamadas recibidas por parte del cliente. Lapsos de tiempo entre las diferentes etapas que pueden surgir en cada incidencia (inicio, posible recepción del repuesto necesario, finalización). Repuestos utilizados en la reparación. Prioridad de la incidencia. Responsable de cada intervención. Control de numero de reparaciones acometidas sobre cada máquina. Notificaciones por correo electrónico a las partes vinculadas con los cambios realizados. 4

5 Hermes Funcionalidad Partes de trabajo: De traslado de mercancía, de máquinas, De limpieza. De mantenimiento. 5

6 Hermes Funcionalidad Máquinas: Gestión de distintos tipos de máquinas (café, snack, refrescos, fuentes de agua, tabaco, agua, preservativos, golosinas, etc) en sus diferentes y particulares aspectos; espirales, canales, si tienen monedero o telemetría asignadas, recetas de café, si forman parte de un tándem, sus planes de carga y mantenimiento, etc. La aplicación cuenta con un amplio catálogo de máquinas preconfiguradas y cubre toda la información relevante sobre cada una de ellas: Número de servicios acumulados y servicios de prueba. Origen del suministro de agua en máquinas de café. Contenedores, espirales, recetas. Planificación de cargas y / o mantenimientos. Monedero asignado, telemetría, billetero, si forma parte de un tandem de máquinas o no. Cambios de situación. Asignación de las máquinas a operarios a través de rutas. Consumos. Resultados. Listados varios. Amortización del coste de compra. 6

7 Hermes Funcionalidad Sistemas de cobro (monederos, billeteros, etc): Hermes registra monederos y sistemas de pago de cualquier fabricante, estableciendo para cada uno los tipos de moneda de cada canal, cantidad de cambio configurable, su máquina asignada o en su defecto lugar en el que está actualmente (almacén, taller, vehículo), etc. 7

8 Hermes Funcionalidad Telemetrías: Enlazadas a un módulo de telemetría, las máquinas ofrecen datos y control preciso sobre su estado y configuración. La aplicación es capaz de tratar toda la información obtenida para ofrecerla de manera legible y usable. La flexibilidad de nuestra solución ofrece la posibilidad de enlazarse con cualquier fabricante. 8

9 Hermes Funcionalidad 9

10 Hermes Funcionalidad Rutas: A través de la geolocalización podemos situar cada una de nuestras máquinas dentro de cada cliente, pudiendo así estimar previsiones de tiempos y costes sobre cada una de las rutas establecidas. 10

11 Hermes Funcionalidad Cambio: Trazabilidad de la cantidad y tipo de cambio que se entrega a cada cargador. Carga habitual de cambio. Alerta sobre posibles mermas o incidencias. 11

12 Hermes Funcionalidad Calendario: Controle de la manera mas simplificada posible eventos relevantes para el día a día de su empresa. 12

13 Hermes Funcionalidad Catálogo: Gestión detallada y minuciosa de las características de cada artículo agrupados según la familia a la que pertenezcan, del amplio conjunto de elementos con los que trabaja una empresa de vending. Gestión de familias de artículos y artículos genéricos (café, agua, etc). Compras y ventas desde el carrito de la compra. Listados personalizables. Variaciones de precios (coste, venta, margen, etc). Control de medidas (gramos, kilos, minutos, etc). Control de garantías y caducidad. Cálculo automático de precios de compra por proveedor. Cálculo automático de precios de venta por cliente. Copia completa tanto de artículos como de máquinas preconfiguradas. 13

14 Hermes Funcionalidad Almacenes, Talleres, Oficinas: Traspaso de artículos entre almacenes. Regularizaciones. Control de cantidad mínima, deseada y máxima. Estructura ordenada o desordenada de cada almacén según se desee. Distinción entre taller, oficina o almacén. Control de stock negativo para pedidos pendientes de recibir. 14

15 Hermes Funcionalidad Vehículos: Control sobre el gasto de combustible, reparaciones, revisiones, ruta asignada, carga de stock mínima, stock actual, etc. Podrá establecer una carga estándar sobre cada vehículo y de esa manera repetir dichas cantidades periódicamente, adaptándonos así a los diferentes métodos de trabajo de cada operador. 15

16 Hermes Funcionalidad Inventarios: Control y gestión exhaustivo de inventarios, tanto de almacén como de vehículos, para saber cantidades exactas de artículos y así obtener una valoración concreta del activo inmovilizado con el que cuenta mi empresa en cada momento. 16

17 Hermes Funcionalidad Compras: Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y control de pagos integrados, de la manera más cómoda y sencilla jamas vista. Control automático de numeración por series, cantidades pendientes de pago, stock recibido, etc. 17

18 Hermes Funcionalidad Ventas: Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y control de cobros integrados, de la manera más cómoda y sencilla jamas vista. Control automático de numeración por series, cantidades pendientes de cobro, stock enviado, etc. 18

19 Hermes Funcionalidad Agenda: Controle toda la información relevante sobre todos los tipos de personas o entidades con las que tenga relación: empleados propios, empleados ajenos, proveedores o clientes. No genere un mismo contacto en varias secciones diferentes, controle múltiples direcciones, números de cuenta, emplazamientos y máquinas asignadas desde un único lugar. Análisis básico sobre cada cliente: Recaudaciones. Productos repuestos. Número de servicios realizados. Rentabilidad en función de los datos anteriormente nombrados. 19

20 Hermes Funcionalidad Remesas (A.E.B. Asociación española de banca): Genere y envié de manera sencilla remesas de recibos según la normativa de la Asociación Española de de Banca establecidas según la norma 19, etc a su oficina bancaria, y gestione su tesorería de la manera mas sencilla en un par de clicks. 20

21 Hermes Funcionalidad Créditos: Otro tipo de carga para nuestra empresa viene dada por los posibles créditos que tengamos con cualquier entidad. En esta sección informaremos de dichos importes, para que entren en juego en el cálculo de rentabilidad de mi empresa. 21

22 Hermes Funcionalidad Informes: Podrá generar listados e informes específicos según los diferentes criterios que encontrará en cada sección. Por ejemplo podrá obtener listados o detalles de: Facturas de venta del primer trimestre que superen cierta cantidad del cliente deseado. Máquinas de cierto tipo que están asignadas a una ruta en concreto. Pagos pendientes de cobrar desde una fecha determinada. Etc. 22

23 Hermes Funcionalidad Contabilidad: Hermes generará automáticamente la información contable que le solicitemos después de una configuración básica e intuitiva tanto del Cuadro de cuentas utilizado por nuestra empresa, como de las subcuentas utilizadas por cada cliente o proveedor. Así podremos generar asientos relativos tanto a compras y ventas como de cobros y pagos, simplemente estableciendo que criterios tenemos para ello. Por ultimo solo tendremos que seleccionar a que aplicación de contabilidad queremos exportar los datos preparados para ello. 23

24 Hermes Funcionalidad Móvilidad: Aplicación móvil específica para sus ruteros (sistemas Android, iphone, etc) que ofrece un amplio control sobre partes de trabajo, cambio introducido en cada monedero, configuración de cada máquina, combustible, etc. 24

25 Hermes Funcionalidad Análisis (Business Inteligence): Como último paso, analice sus datos, obtenga resultados y tome decisiones en función de estos: Es esta máquina rentable? Me interesa ampliar esta ruta de reparto? Cual es mi producto más vendido? Mis recaudaciones son correctas? Responda a estas y a cualquier otra pregunta que usted necesite. Los datos están ahí, la aplicación los prepara para su correcto análisis. 25

26 Hermes Funcionalidad Y además... Correos periódicos automatizados y personalizables con información específica sobre la situación de cada aspecto remarcable de su empresa: Partes de trabajo planificados y no resueltos. Incidencias pendientes de resolver al final del día. Cambio de monedas que no cuadra con lo esperado. Etc, etc. Gestione diferentes empresas con sus respectivos C.I.F. para manejar aspectos como facturación a nombre de diferentes empresas controladas por el operador. EVA-DTS. El sistema cuenta con todos los medios para interpretar, asimilar y mostrar cualquier información que reciba a través de este estándar tan arraigado en el mundo del vending. Configure aspectos como: Formas de pago. Contadores. Datos y forma de cada listado impreso, de cada factura, albarán, etc. Utilidades: Listados impresos de cualquier información del sistema. Cambios de IVA y RE. Modificaciones masivas de datos de las máquinas. 26