PAQUETE INTEGRADO DE EMISIÓN, RECEPCIÓN Y CONTROL DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS BAJO EL SISTEMA OFFLINE

Transcripción

1 Más de 20 años al servicio del emprendedor ecuatoriano. PAQUETE INTEGRADO DE EMISIÓN, RECEPCIÓN Y CONTROL DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS BAJO EL SISTEMA OFFLINE Septiembre 2017 PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS CAMBIOS TECNOLOGICOS EXIGIDOS POR EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS SEGÚN RESOLUCIÓN NAC-DGERCGC , ACTUALIZADO CON LA RESOLUCIÓN NAC- DGERCGC

2 Características EL MODULO CEOWA (Comprobantes Electrónicos Offline en Win Afin) es la parte del sistema integrado Win Afin realizado para satisfacer al 100% las necesidades esperadas de un sistema integrado en relación a la emisión y recepción de comprobantes electrónicos en el Ecuador, que cuenta con las siguientes características: Acceso controlado de usuarios en base a perfiles. Administración y gestión de clientes. Administración y control de productos o servicios. Configuración de la firma electrónica por punto de manera estática. Generación de XML y PDF en base a la ficha técnica del SRI de manera automática. Configuración del correo para envío de comprobantes electrónicos. Envío por correo de los comprobantes desde el sistema de manera automática. Diseño personalizado de impresión de comprobantes (PDF). Generación automática del formato RIDE al SRI. Alimentación automática de todos los comprobantes electrónicos que haya recibido el contribuyente al sistema. Generación automática de proveedores nuevos al sistema en base a los comprobantes electrónicos recibidos. Reportes de envío y recepción de comprobantes electrónicos. comprobante electrónico en la página del Sri comprobante electrónico en los archivos del sistema comprobante electrónico en la página web. Conciliación y ayudas en las diferencias de los comprobantes electrónicos enviados y recibidos por redondeos, descuentos o impuestos especiales (ICE, IBPNR). Web Service para el almacenamiento de los comprobantes electrónicos enviados. Visor de Comprobantes recibidos y enviados desde punto de Venta.

3 Cómo funciona? EL MODULO CEOWA es el complemento que su empresa necesita para adaptarse al nuevo esquema de Facturación Electrónica bajo los estándares del Servicio de Rentas Internas (Offline). Es la aplicación que genera los requerimientos necesarios para emitir los comprobantes electrónicos (Facturas, Retenciones, Notas de crédito, Notas de débito y Guías de remisión) solicitados por el SRI, generando la cadena y firma electrónica correspondiente. A la vez genera y envía por correo el archivo XML y PDF a los clientes y proveedores. También nos brinda la funcionalidad de revisar en línea los reportes de documentos enviados y recibidos. A nivel de comprobantes recibidos, el sistema permite descargar y alimentar automáticamente todos los comprobantes ya autorizados y almacenados en la página del SRI, a fin de que el ingreso de los mismos se realice de manera automática en el sistema. Ventajas El proceso de generación de comprobantes electrónicos es realizado dentro de sus instalaciones de manera automática tan solo con grabar lo digitado. Envío automático al Servicio de rentas internas, clientes y proveedores del archivo XML y PDF mediante correo electrónico o página web. Mejora en la velocidad del proceso de facturación y cobro a los clientes. Agilidad en el proceso del registro de las compras realizadas, mediante la confirmación de los documentos electrónicos recibidos de proveedores, lo que evita la digitación de compras de bienes y servicios. Auditorias en línea del sistema para validación y comparación de documentos enviados contra lo almacenado por el SRI. Contabilidades más reales y dinámicas. Actualización tecnológica del negocio por la integración automática de los comprobantes enviados, recibidos, anulados y no autorizados. Facilidad de la toma de decisiones.

4 Qué Incluye? Comprobantes electrónicos en línea Contabilidad y Auditoría Electrónica Estados Financieros y Estadísticas Declaraciones y Anexos Asesoría, Acompañamiento y Capacitación Descarga de los documentos enviados y recibidos

5 Nuestros Servicios