Nuestra Historia. Factura Ecuador es un producto de Tecservin para brindar soluciones en Facturación Electrónica, Firma Electrónica y Archivo Seguro.

Transcripción

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2 Tecservin Cía. Ltda., fundada en septiembre de 1995, nace como la empresa cuya misión es proveer a sus clientes de servicios y soluciones de ingeniería sólidas, de calidad y con tecnología de punta, desarrolladas de acuerdo a sus requerimientos, teniendo como objetivo principal en cada proyecto la satisfacción completa de sus necesidades. Factura Ecuador es un producto de Tecservin para brindar soluciones en Facturación Electrónica, Firma Electrónica y Archivo Seguro. Estamos enfocados plenamente en ofrecer a todas las empresas del Ecuador soluciones eficientes y competitivas en la gestión de Comprobantes Electrónicos con el propósito de apoyarlas en agilizar sus procesos, cumplir las normas de los organismos de control y ante todo ahorrar y optimizar sus recursos.

3 1. Ahorro Económico Los costos de la empresa se ven reducidos al no tener que gastar en impresiones, envíos, sellos y tiempo del personal para estas gestiones. Por ejemplo: A 20 dólares un libretín de 50 facturas le está costando 40 centavos cada factura. Pero a ese valor hay que añadir los costos antes mencionados lo que resultará que su factura actualmente le está costando entre 1 a 3 dólares. Con facturación electrónica usted no gastará más de 5 a 10 centavos por cada una, esto es un 80% de ahorro monetario. 2. Optimización de Recursos Con facturación electrónica usted no tendrá que tener varios archivadores bastará con un computador con nuestro sistema. De igual forma sus empleados destinarán su tiempo en la producción de la empresa y no en trámites innecesarios y sobre todo, usted tendrá completa seguridad en el envío de los documentos, evitando posibles errores. 3. Disminuye la contaminación ambiental Evidentemente también tendrá un beneficio para el ambiente al disminuir el uso de recursos contaminantes (papelería, tinta, transporte) lo que aportará a la reputación social de su empresa.

4 de Factura Ecuador Versatilidad en la generación de facturas electrónicas mediante interface al punto de venta por el consumo de webservice, servicio a través de cloud o mediante la integración de Factura Ecuador al sistema contable/erp del cliente para automatizar el proceso. Emisión de la factura y del XML correspondiente a la misma. Firma del archivo XML. Validación de los certificados de firma y de emisión de comprobantes o facturas mediante el acceso a internet a los sitios gubernamentales establecidos para este efecto (SRI). Despliegue del comprobante impreso, formato RIDE. Creación de múltiples usuarios con diferentes jerarquías. Manejo de logs de auditoría. Envio de notificaciones mediante s automáticos a proveedores y clientes. Creación de usuarios de consulta para proveedores y clientes. Envío de documentos electrónicos seguros por medio de SMTP. Almacenamiento y respaldos de datos. Línea caliente en horas laborables sin costo para el cliente. Registro y análisis de clientes. Buscador de documentos.

5 Consiste en la oferta y alojamiento de los servicios de facturación electrónica (Factura Ecuador) en los servidores de Tecservin accediendo al aplicativo desde nuestra página web. Está orientado a empresas con bajos volumen de comprobantes ( ) con necesidad de una solución económica. Se ofrece mediante esta modalidad todos los beneficios del cloud computing (escalabilidad, mejor rendimiento, backups, etc.). El aplicativo y la base de datos del cliente se alojan en el servidor cloud. Está orientado a empresas con volúmenes de comprobantes superiores que gestionan regularmente comprobantes. Se instala el sistema Factura Ecuador en el servidor del cliente y se integra con el sistema contable/erp que se utilice para automatizar procesos. Los datos son alojados en el mismo servidor del cliente. Está orientado a todo tipo de empresas con cualquier número de comprobantes gestionados que tengan la capacidad de destinar un servidor propio al sistema de facturación electrónica y a la base de datos generada. Características Implementación del sistema. Acceso remoto desde web. Upload manual de facturas sin firmar (XML). Apoyo técnico 24/7. Creación de infinitos usuarios. Actualizaciones permanentes. Rendimiento limitado. Mantenimiento regular. Almacenamiento en servidores de Tecservin de base de datos del cliente. Back up continuo de datos del cliente. Características Implementación del sistema. Acceso remoto desde web. Upload manual de facturas sin firmar (.XML). Apoyo técnico 24/7. Creación de infinitos usuarios. Actualizaciones permanentes. Rendimiento escalable mayor que web. Mantenimiento regular. Almacenamiento en cloud de base de datos del cliente. Back up continuo de datos del cliente. Características Integración de los componentes de Factura Ecuador a sistemas del cliente por medio de base de datos o por medio de apis. Creación de los XMLS sin firmar desde la base de datos desde su sistema financiero. Upload automático de facturas sin firmar (.XML) Apoyo técnico 24/7. Creación de infinitos usuarios. Actualizaciones bajo requerimiento del cliente (con costo). Mantenimiento bajo requerimiento del cliente (con costo). Almacenamiento de base de datos en servidor del cliente. Back up en servidores del cliente.

6 El módulo de Comprobantes Electrónicos permite generar cualquier tipo de comprobante electrónico como son: facturas, comprobantes de retención, guías de remisión y notas de débito, notas de crédito. Su generación cumple en todo momento y con precisión con la estructura que requiere el SRI. Ofrecemos el servicio en tres modalidades: Que ofrecemos WEB: factura-ecuador.tecservin.com CLOUD: se coloca en la Ip fija de la empresa, para su uso mediante acceso VPN INTEGRACIÓN A SUS SISTEMAS: Podemos integrar a sus sistemas mediante el consumo de nuestros jar. O mediante el uso de webservice : Ahorro de papel Verificación automática de sus comprobantes en la página del SRI Eficiencia de procesos Envío de correos a sus proveedores y clientes por medio de SMTP

7 El módulo firma de archivo le permitirá firmar legalmente toda clase de documentos y enviarlos digitalmente ahorrando tiempo y dinero. Ofrecemos el servicio en tres modalidades: WEB: CLOUD: se coloca en la Ip fija de la empresa, para su uso mediante acceso VPN INTEGRACIÓN A SUS SISTEMAS: Podemos integrar a sus sistemas mediante el consumo de nuestros jar. O mediante el uso de webservice : Ahorro de papel Optimización de procesos Seguridad jurídica Que ofrecemos

8 El módulo Archivo Seguro le permitirá almacenar todos sus documentos digitales con la más alta seguridad informática y respaldos en caso de pérdidas. Ofrecemos el servicio en tres modalidades: WEB: CLOUD: se coloca en la Ip fija de la empresa, para su uso mediante acceso VPN INTEGRACIÓN A SUS SISTEMAS: Podemos integrar a sus sistemas mediante el consumo de nuestros jar. O mediante el uso de webservice : Almacenamiento de los documentos electrónicos en sitio seguro Almacenaje por medio de Sellos de tiempo Optimización de procesos Que ofrecemos

9 En QUITO Checoslovaquia, E10-195, Edif. Cuarzo, Of. 36. Telf: / Mail: info@tecservin.com En GUAYAQUIL Parque Empresarial Colon, Empresarial 5, piso 3 oficina 305 Telf: Mail: info@tecservin.com Que ofrecemos Nuestro aliado (Ventas Guayaquil) Ec. Ricardo Mendoza Carrión PROSERVIcompany Kennedy Norte, Avda. Miguel H. ALcivar y Jerónimo Edificio Asimed, piso 1, oficina 13 Teléfono: Celular: