Equilibrium Colombia Finanzas y Franquicias SAS Cel / e mail.

Transcripción

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2 FRANQUICIAS ASESORIA Compra Venta Estructuración Distribuidores Autorizados D93772 The Factory HKA Colombia SAS Facturación Electrónica

3 THE FACTORY HKA COLOMBIA Facturación Electrónica FEL Inicio del Proceso de Modernización Fiscal DIAN

4 Somos especialistas y líderes en desarrollo de soluciones fiscales, las cuales abarcan tanto Facturación Electrónica como Máquinas Fiscales. Experiencia Más de 136,000 clientes confían en nosotros Más de 6 años implementando factura electrónica. Hasta transacciones diarias soportadas por nuestra plataforma de Facturación Electrónica en el último año. Más de 318 millones de facturas electrónicas procesadas por nuestra plataforma de Facturación Electrónica hasta Diciembre Proveedor Autorizado de Certificación en México (PAC). Operador de Servicios Electrónicos en Perú (OSE) Empresa con mayor crecimiento en clientes y transacciones. Autorización Presencia de Oficinas comerciales Estados Unidos China Máquinas fiscales Brasil Venezuela Rep. Dominicana Facturación Electrónica Perú Colombia México Autorización PAC ante el SAT México. Autorización por SUNAT según resolución N Perú. RESOLUCION DE INTENDENCIA - N /SUNAT Perú (OSE) Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica en Colombia Autorizado bajo la resolución DIAN del 07 abril del ISO Panamá Curazao Ecuador Somos el único proveedor tecnológico que tiene simultáneamente autorización PAC México y OSE Perú como, emisores y validadores o certificadores de FEL

5 Autorización como Proveedor Tecnológico Resolución DIAN del 07 de abril de 2017 Referencia : ARTÍCULO 1.- AUTORIZAR COMO PROVEEDOR TECNOLÓGICO DE FACTURA ELECTRÓNICA A THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S. identificada con el NIT No con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. en los términos del artículo 12 del Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto 1625 de 2016, por término de cinco /5) años contados a partir del día siguiente a la fecha en que la DIAN incorpore esta resolución ejecutoriada al servicio informático electrónico de factura electrónica.

6 Habilitación como Facturador Electrónico Facturador Electrónico Referencia DIAN : Notificación Resolución del 16 de Noviembre de 2016 Resuelve: ARTÍCULO 1 : HABILITAR a la sociedad THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S. identificada con el NIT , con domicilio en Bogotá, D.C. para facturar electrónicamente en los términos del Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto 1625 de 2016, a partir del día siguiente a la notificación de la presente resolución, lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el inciso segundo, numeral 2, artículo 10 del Decreto 2242 de 2015, compiladoenelartículo deldecreto1625de2016.

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8 Factura Electrónica The Factory HKA Colombia La Factura Electrónica (FEL)es el documento de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes en formato electrónico en lugar de papel que permite la aplicación de control fiscal durante el proceso y tiene validez legal para el ante la DIAN.

9 Facturación y Documentos Atravésde MERLINylaplataforma TheFactoryHKApodráemitirdocumentosbajoelesquemade facturación electrónica, cumpliendo con los requisitos y con el formato establecido por la legislación vigente (Decreto 2242 y Ley 1819) de forma segura. Podrá hacer emisión, recepción, consulta, visualización, y descarga de las siguientes documentos en formato XML y su representación gráfica PDF Factura de Venta Nota Crédito de Venta Nota Débito de Venta Factura de Exportación Nota Crédito de Exportación Nota Débito de Exportación DIAN MERLIN

10 Proceso de Facturación Electrónica Obligado Facturar Emisión de Factura Electrónica FEL MERLIN Proveedor Tecnológico Autorizado por la DIAN DIAN XML CLIENTE PDF XML

11 Cumplimiento del requerimiento de la DIAN decreto 2242 XML XML Validación de la Factura Emisor FEL MERLIN DIAN Registrar y hacer validación de datos tributarios Proveedor Tecnológico 300 milisegundos empresa@fel.com CLIENTE PDF Acuse de Recibo Aceptada Rechazada XML En Verificación 72 Horas después de Recibida se da por aceptada

12 SISTEMA FACTURACIÓN CONTRIBUYENTE RESPONSABILIDAD PROVEEDOR TECNOLÓGICO Solicitud de Generar FEL (XML) con los datos de las facturas enviadas y firmar la en su nombre al Proveedor Tecnológico. Cálculo del CUFE, Generación y Validación Estructura XML, Firmado del Contribuyente (delega la firma en el Proveedor Tecnológico). (100 Validaciones Aprox.) Validación de datos de Negocio (Pendiente). Ej. Orden de Compra. (1.200 Validaciones Aprox.) RESPONSABILIDAD DIAN Recibe y Registra Recibe: Respuesta a la solicitud: XML con validación de Estructura Procesos en Línea Consulta estatus de Validación de Datos tributarios, Validación de datos de Negocio (Pendiente). Consulta Estatus del Adquiriente. Entrega DIAN (XML) Genera y entrega a adquiriente Consulta estatus DIAN Recibe acuse de recibo, aceptación o rechazo Valida Datos Tributarios (300 Validaciones Aprox.) RESPONSABILIDAD ADQUIRIENTE Recibe Factura Acepta o Rechaza Días después Procesos fuera de Línea

13 Solicitud de Generar FEL (XML) con los datos de las facturas enviadas y firmar la en su nombre al Proveedor Autorizado. Procesos en Línea Recibe: Respuesta a la solicitud: XML con validación de Estructura, de datos tributarios y datos de negocio. Cálculo del CUFE, Validación Estructura XML, Validación de Datos Tributarios y Validación de Datos de Negocio. (1.600 Validaciones Aprox.) Cálculo CUFE, Generación XML y Firmado del Contribuyente (delega la firma en el Proveedor Tecnológico). Productos: PDF y XML Entrega DIAN (XML) Validación Datos Tributarios Validación Datos de Negocio Recibe y Registra PUEDE OFRECER SERVICIOS DE PROVEEDOR AUTORIZADO Ciclo de Validación Ley 1819 Procesos fuera de Línea Consulta estatus del Adquiriente. Genera y entrega a adquiriente Recibe acuse de recibo, aceptación o rechazo Recibe factura Acepta o Rechaza Días después

14 DIAN XML Ley 1819 Reforma Tributaria Parágrafo 1 Art. 256 Contempla que los privados harán la validación de facturas El gobierno nacional es quien determina cuales son los procedimientos y requisitos que deben cumplir lo proveedores de facturación electrónica para emitir, crear validar y reenviar la factura de venta y/o documento equivalente Validación de la Factura Proveedor Tecnológico Autorizado Experiencia como emisor y validador Robustez financiera y tecnológica que garanticen la continuidad del proveedor. Seguridad en el manejo de la información fiscal

15 Estructura de archivos XML Los archivos XML son una forma de almacenar datos para que otros programas los puedan leer fácilmente DIAN Cumple con los parámetros establecidos por la DIAN Se establecen todos los datos de la factura Se establecen todos los datos de la factura Firmado según estándar XADES EPES Código CUFE se calcula a partir de datos de la factura Estructura de la Factura Electrónica con los parámetros Establecidos por la DIAN

16 DIAN Representación Gráfica o PDF de la Factura Electrónica Elementos de Control Código QR Código de barras bidimensional cuadrado que almacena datos codificados (Empresas) CUFE /Código único de Facturación Electrónica

17 Desde dónde voy a facturar electrónicamente? DESDE MERLIN

18 TRAZABILIDAD DE LA FACTURA

19 Proyecto de Facturación Electrónica Qué Hacer para empezar? PROCESOS - Certificado digital DIAN - Inscripción como Facturador Electrónico FEL - MUISCA DIAN En cuanto tiempo Notificación Habilitación Transmisión Oficial 3 Meses 3 Meses 6 Meses Contará con el soporte y apoyo de HKA durante todo el Proceso en el desarrollo del proyecto y la gestión de cambio interna y externa (clientes y proveedores)

20 Facturación Electrónica Desmitificación X X X X X X Una factura en PDF firmado/escaneado se considera una Factura Electrónica. Se obliga a conservar una copia física de la Factura Electrónica. La firma escaneada tiene el mismo valor que la firma digital. La firma digital es obligatoria para el proceso de Facturación Electrónica. Se debe solicitar autorización de numeración para las notas de crédito. Se debe realizar un trámite para la Resolución de Numeración de Facturación Electrónica. La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura Electrónica. La Factura Electrónica aplica para sistemas POS (Art. 16 del Decreto 2242).

21 Todos nuestros planes incluyen: Almacenamiento en línea de los comprobantes electrónicos durante 6 años (Sin Costo) Consulta en Línea (Sin Costo) Disponibilidad del servicio 7X24X365 Soporte 5X9 (lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm) Actualizaciones de Ley contempladas dentro del Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 Trámites del certificado digital (ANDES SDA) Pasos para la Facturación Electrónica Hacer la implementación Merlín Firmar contrato con TheFactory Enviar documentos Persona Jurídica Cámara de Comercio vigente, RUT, copia de la cedula del representante legal, comprobante de pago del paquete de facturas al correo gerencia@merlin.com.co Registrarse en el portal dela DIAN MUISCA como Facturador Electrónico, asociar el proveedor tecnológico THE FACTORY HKA (Enviaremos una guía completa paso a paso para habilitarse como facturador de manera exitosa)

22 Servidores y Almacenamiento de Información Disponibilidad de 99.3% a 99.9% TIER IV Seguridad por canales SSL protocolo https, información codificada en Base64 y SHA1. Back up cada hora. Ubicación en EEUU, principal en Michigan y respaldo en Arizona. Reportes y Monitoreo se tienen en nuestra infraestructura, servidor IDS/IPS, firewall físico, análisis y reportador de logs, como monitor de los servidores. Se tiene como plataforma servidores mixtos. US West US Central

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25 Pesquera Majat S.A.C. Pesquera ISA S.R. Ltda.

26 Mas de Clientes Administración de cuentas Estados de Cuenta Productos financieros

27 Expertos en soluciones de Facturación Electrónica thefactoryhkaco The Factory HKA Calle 80, No , Bodega 20, Bogotá Colombia, Teléfonos: Carrera 7b Bis # Bogotá D.C. Celular: gerencia.equilibrium@dfacture.com info@equilibriumcolombia.com Distribuidor Autorizado D93772

28 Al reglamentar las condiciones de operación del nuevo esquema de Factura Electrónica en Colombia, se desarrollan principalmente los siguientes aspectos: Se establecen los formatos XML para generar la factura y realizar notas débito y crédito. La numeración será autorizada por la DIAN y para su uso se debe contar con Clave de Contenido Técnico de Control. Se debe usar firma electrónica que garantice la autenticidad. Una vez se comience a facturar electrónicamente no se podrá facturar por computador ni por talonario, salvo para contingencias, caso en el cual también se usará una numeración autorizada. Se debe enviar a la DIAN un ejemplar de la factura y de las notas débito o crédito máximo dentro de las 48 horas siguientes a su generación. El obligado a facturar electrónicamente puede contar con un proveedor tecnológico. Quien emite la factura y su proveedor tecnológico deben contar con habilitación previa. El adquirente que recibe la factura electrónica puede acusar recibo y rechazarla a través de sus propios medios tecnológicos, de los que disponga quien emite la factura, o mediante el formato XML alternativo que propone la DIAN. Si hay fallas en los sistemas informáticos del adquirente, quien emite la factura podrá ponerla a disposición en sus propios medios tecnológicos o enviarla en representación gráfica a la dirección que indique el adquirente. Existirá un catálogo de participantes del Servicio Informático de Facturación Electrónica de la DIAN.