Software de facturación y gestión contable para Pymes. Pasos para la configuración de la Facturación electrónica ante la DIAN

Transcripción

1 Software de facturación y gestión contable para Pymes Pasos para la configuración de la Facturación electrónica ante la DIAN

2 1 Inicio en el portal de la DIAN 1.1 Ingrese al portal: Dirección de Impuestos y Ad..nas Nacionales (DIAN) [CO] Menús Desplegables Portal Transaccional Acceso a los Sistemas de Información: Usuario Registrado Usuario Nuevo Servicios Tributarios y Cambiarios Usuarios no registrados diligenciar formularios Servicios Aduaneros Carga Importaciones Exportaciones Certificado de Origen Digital Tránsito Aduanero

3 1 Inicio en el portal de la DIAN 1.2 Inicie sesión en los servicios en línea de la DIAN (Sistema MUISCA). Dónde estoy?: Inicio Usuarios registrados Iniciar sesión SERVICIOS EN LÍNEA MUISCA Para ingresar suministre los siguientes datos Ingresa a nombre de: NIT Número de documento de la organización: Tipo de documento del usuario: Cédula de ciudadanía Número de documento: Contraseña Activar teclado virtual No Ha olvidado su contraseña? Si usted ya creó su cuenta de usuario, pero nunca ha ingresado a ella, es posible que deba habilitar su cuenta.

4 1 Inicio en el portal de la DIAN 1.3 Despliegue el menú de la parte izquierda y seleccione la opción Factura electrónica.

5 2 Registro como facturador electrónico Regístrese como facturador electrónico.

6 3 Asociar proveedor tecnológico Asocie el proveedor o software para facturador electrónico.

7 4 Actualización del RUT 4.1 Actualice el RUT Su Rut deberá contar con la responsabilidad 37 o Facturador electrónico. 38 Facturador electrónico voluntario. Envíe correo electrónico a: sd_fistrib_facturaelectronica@dian.gov.co indicando: Razón social de la empresa. NIT. Proveedor tecnológico seleccionado. Solicitud de actualización del RUT.

8 4 Actualización del RUT 4.2 Consulte el RUT actualizado

9 5 Solicitud de numeración 5.1 Solicite la numeración para facturación electrónica. Sin el RUT actualizado con la debida responsabilidad, NO se podrá solicitar la resolución de numeración para facturación electrónica.

10 5 Solicitud de numeración 5.2 Ingrese a la autorización de rangos.

11 5 Solicitud de numeración 5.3 Registre el prefijo y rango para la factura electrónica.

12 5 Solicitud de numeración 5.4 Verifique el prefijo y el rango de numeración.

13 5 Solicitud de numeración 5.5 Genere el formato 1302 Borrador.

14 5 Solicitud de numeración 5.6 Consulte el formato 1302 Borrador.

15 5 Solicitud de numeración 5.7 Firme el formato 1302 en estado Definitivo.

16 5 Solicitud de numeración 5.8 Genere el formato 1876.

17 5 Solicitud de numeración 5.9 Descargue el formato 1876.

18 6 Asociación prefijo al proveedor tecnológico Asocie el prefijo al proveedor tecnológico.

19 7 Cómo consultar las transacciones electrónicas emitidas? 7.1 Consulte los resultados de las transacciones electrónicas.

20 7 Cómo consultar las transacciones electrónicas emitidas? 7.2 Verifique el detalle de las transacciones electrónicas.

21 Ingrese al portal de la DIAN con su usuario y contraseña. Regístrese como facturador electrónico. Asocie su proveedor tecnológico. Verifique que su RUT esté actualizado. Registre los rangos de numeración. Asocie los prefijos de numeración. Consulte transacciones electrónicas emitidas. Ya está listo para comenzar a facturar electrónicamente con

22 Pasos para implementar la Facturación electrónica Trámite DIAN Regístrese ante la DIAN como facturador electrónico. Registre ante la DIAN: *Proveedor tecnológico: Factura 1 *Asocie el software: ContaPyme-F1. Verifique ante la DIAN, el RUT actualizado con la responsabilidad de facturador electrónico. Registre ante la DIAN, el rango y prefijo de numeración para facturación electrónica. Asocie el prefijo al proveedor tecnológico Configuración ContaPyme Adquiera el paquete de documentos electrónicos con ContaPyme. Active en la empresa el manejo de la F.E. Personalice la plantilla de la representación gráfica. (Opcional) Configure los documentos de soporte (fecha de inicio y resolución de F.E.). Configure en los terceros Clientes el correo. Listo! Comience a emitir facturas con ContaPyme! Para más información visite: