INSTRUCTIVO PARA CAMBIAR EL ESQUEMA DE FACTURACIÓN EN FACTOOL: DE CFD A CFDI

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1 INSTRUCTIVO PARA CAMBIAR EL ESQUEMA DE FACTURACIÓN EN FACTOOL: DE CFD A CFDI DSOFT, S.A. DE C.V. Av. Prolongación División del Norte # 4296 Col. Nueva Oriental Coapa C.P Delegación Tlalpan, México, D.F. Teléfonos: , , y Fax: soporte@dsoft.com.mx Página 1

2 INSTRUCTIVO PARA CAMBIAR EL ESQUEMA DE FACTURACIÓN EN FACTOOL: DE CFD A CFDI En este instructivo encontrará paso a paso la explicación de cómo cambiar del Esquema de Facturación CFD al esquema CFDI. Además le proporcionará información general sobre las dudas más frecuentes sobre este cambio. Si usted necesita más información o ayuda más específica, le invitamos a llamar a nuestros teléfonos o enviarnos un correo electrónico a la dirección: soporte@dsoft.mx, con gusto uno de nuestros asesores le atenderá. Departamento de Soporte Técnico. Qué información necesita para realizar el cambio de CFD a CFDI? Antes de iniciar el proceso de cambio debe revisar que cuente con la siguiente información: Información Notas 1.-Certificado de Sello Digital. 2.-Número de timbres adquiridos Archivo con extensión.cer Archivo con extensión.key Contraseña Cantidad de timbres comprados Estos archivos son diferentes a los de su FIEL y se obtienen en la aplicación del SAT SOLCEDI Los timbres se adquieren directamente con nosotros. 3.-Clave de activación de RFC Contraseña Esta contraseña se encuentra en 4.- Llave de identificación de los timbres adquiridos 5.- Fecha de adquisición de los timbres el correo que dsoft le envía con los datos de sus timbres El departamento de ventas le enviará un correo con los datos de sus timbres: Página 2

3 Si usted no hizo el trámite de Certificado de Sello Digital, es probable que su contador tenga esta información. Pasos para cambiar esquema de facturación en Factool Ingrese a Factool, a la opción de Archivo / Modificar Contribuyente Deshabilite la casilla de Comprobantes Fiscales Digitales CFD Página 3

4 Ahora seleccione la opción Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI Una vez seleccionado el esquema CFDI se habilitará la casilla PAC, en la cual debe escoger SEFactura El siguiente paso consiste en ingresar a la pestaña Licenciamiento e ingresar la clave de activación de su RFC, se sugiere copiar y pegar la clave desde el correo que le envía dsoft: Para terminar este paso de clic en Aceptar Página 4

5 Pasos para ingresar Timbres y Asignar Series y Folios Para ingresar sus Timbres seleccione la opción Timbres Aparecerá la siguiente ventana: De clic en Nuevo e ingrese en la nueva ventana la cantidad de timbres que adquirió, la fecha de adquisición y la llave de identificación de éstos. Página 5

6 Para guardar la información de clic en Aceptar Si es el primer rango de Folios para CFDI el sistema le mostrará la siguiente ventana: Debe oprimir Sí si desea asignar de forma automática este rango de Folios; se asignarán a un nuevo rango que inicia en 1, es decir, se iniciará una nueva numeración. Si usted desea continuar con la numeración que tenía en CFD debe seleccionar la opción No. Para continuar con la numeración que ya tenía ingrese a la opción Series y Folios, se desplegará la siguiente ventana: Dé clic en Nuevo para Asignar los timbres a un rango de Folios especificado por usted. Por ejemplo, si la última factura realizada en CFD fue la 500, usted deberá seleccionar en el campo inicial, el número 501 (consecutivo) y en final el número correspondiente de acuerdo a los timbres asignados (para este ejemplo el final sería 600 ya que sólo se están asignando 100 timbres) También puede asignar una Serie a un nuevo rango de folios, que a diferencia de cuando trabajaba con CFD, usted la propone. Sólo basta con escribir en el campo Serie, la letra o letras que compondrán su serie. Página 6

7 Asignación sin serie Asignación con serie Al dar clic en Aceptar usted podrá visualizar la ventana con el nuevo rango de folios. Una vez asignados los timbres, usted ya puede comenzar a facturar. Página 7

8 Preguntas frecuentes en el cambio de esquema de facturación: de CFD a CFDI 1. Debo solicitar un nuevo Certificado de Sello Digital? Si su certificado es vigente puede seguir trabajando con éste, aunque su esquema de facturación haya cambiado. 2. Podré utilizar los folios de CFD que aun tenga después del 1 de Enero de 2014? Usted ya no podrá utilizar los folios que le resten después de esta fecha. Ahora sólo podrá utilizar los timbres que adquiera para facturar con CFDI, de acuerdo a Resolución Miscelánea Fiscal para Qué vigencia tienen los timbres adquiridos? El PAC que provee los timbres que usted adquiere para FacTool es SEFactura y los timbres adquiridos con éste no tienen vigencia. 3. Qué es un PAC? Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. 4. Dsoft es un PAC? Dsoft no es un PAC, es sólo el intermediario entre los usuarios que generarán su factura y el PAC SEFactura. 5. Con el rango de timbres solicitado puedo emitir facturas para Ingreso, Egreso y Traslado? Con el rango de folios solicitado puede generar facturas para ingreso, egreso y traslado. 6. Se tienen que terminar mis folios que solicité en el SAT para poder empezar a generar mis facturas con el esquema de CFDI? No es necesario que se terminen los folios que solicitó en el SAT para solicitar los timbres fiscales y empezar a emitir sus facturas con CFDI. 7. A partir de cuándo es recomendable realizar el cambio de esquema de facturación de CFD a CFDI? El cambio lo puede realizar en el momento que usted lo desee, se recomienda que lo realice con anticipación para evitarse contratiempos que se puedan presentar si realiza el cambio en los últimos días de diciembre, con el objetivo que usted ya haya generado facturas antes del 1 de enero de 2014 y no se interrumpa la expedición de sus facturas. Página 8