Manual de Usuario de TRÁMITE SELLO DIGITAL de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Transcripción

1 Pag. 1 Manual de Usuario de TRÁMITE SELLO DIGITAL

2 Pag. 2 DESCARGAR APLICACIÓN SOLCEDI La aplicación de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI) es utilizada para que el Contribuyente (Persona Moral o Física) pueda generar un archivo de requerimiento, con el cual realizará el proceso para obtener un Certificado Digital, puede ser de tipo Firma Electrónica Avanzada o de tipo Sello Digital y ocupará este último para la emisión de facturas electrónicas o comprobantes fiscales digitales. Esta es la ruta para poder descargar la aplicación SOLCEDI: http/dsin04095sol.exe Los Certificados Digitales son archivos de extensión *.cer que asocian una llave pública con la identidad de su propietario en este caso el contribuyente. Existen dos tipos de certificados digitales: El de Firma Electrónica Avanzada y el de Sello Digital. Los Certificados de Firma Electrónica Avanzada son un tipo de certificado digital que identifica a personas físicas o morales y da poder para obtener Certificados de Sello Digital, Solicitud de folios y para firmar el Reporte Mensual, entre otros servicios. Los Certificados de Sello Digital son un tipo de certificado digital para uso exclusivo de los comprobantes fiscales digitales, los cuales podrá ver su tramite a continuación.

3 Manual de Usuario Pag. 3 Pasos para descargar la aplicación SOLCEDI Paso 1: Abrir un explorador en la dirección Paso 2: Ubicar dentro del menú Información y Servicios y dar clic en la opción Fiel.

4 Manual de Usuario Pag. Paso 3: Dar clic en la opción Requisitos para obtener la Fiel. Paso 4: Dar clic en la opción Descargue aquí el programa SOLCEDI. 4

5 Manual de Usuario Pag. 5 Paso 5: Dar clic en la opción Descargue aquí el programa SOLCEDI y su respectivo manual de usuario. Paso 6: Guardar en el archivo en alguna ruta dentro de su computadora.

6 Pag. 6 Paso 7: Ya que se descargo el archivo ir a la ruta donde se guardo y extraer el contenido del archivo.zip

7 Pag. 7 Paso 8: Dar doble clic sobre el archivo llamado SOLCEDI.exe y listo, tenemos el programa SOLCEDI para generar el certificado y folios para sellar las facturas.

8 Pag. 8 OBTENER ARCHIVOS.key y.req Paso 1: Abrir el archivo SOLCEDI.exe descargado en los pasos anteriores. Paso 2: Dar clic en la opción Requerimiento Sellos.

9 Pag. 9 Paso 3: Ubicar en la pantalla el botón para indicar la ubicación del certificado Fiel. Paso 4: Al presentarse los datos de forma automática, ubique el campo unidad o sucursal e ingrese los datos correspondientes.

10 Pag. 10 Paso 5: Generar una contraseña compuesta por una cadena mayor o igual de 8 dígitos y por letras y números. Recuerde guardar esta contraseña, ya que le servirá para revocar el certificado en un futuro. Dar clic en continuar. Paso 6: Se debe de especificar una nueva contraseña (esta es para la clave privada), esta también debe estar compuesta por una cadena mayor o igual de 8 dígitos y por letras y números. Dando clic en los botones con el signo? especificar las rutas para que se almacenen los archivos correspondientes.

11 Pag. 11 Paso 7: Dar clic en el botón generar, en la siguiente pantalla dar clic en el botón Si, y posteriormente en el botón Continuar. Paso 8: Esperar moviendo el mouse en diferentes direcciones hasta que la barra azul termine. Paso 9: Por último el sistema nos indica mediante un dialogo que se debe de ensobretar, dar clic en aceptar y listo ya contamos con nuestros archivos.req y.key

12 Pag. 12 OBTENER ARCHIVO.sdg y ENSOBRETAR Es importante tener a la mano los datos de su Fiel ya que se utilizará el certificado de la misma y la clave privada. Paso 1: Dar clic en el sistema SOCEDI.exe, en la opción Ensobreta Sellos. Paso 2: Dar clic en el botón? para especificar la ruta del archivo.cer del Certificado de Firma Electrónica Avanzada.

13 Pag. 13 Paso 3: Ahora dar clic en el botón? para especificar el archivo.key de la Clave Privada del Certificado Fiel. Ingresar la Contraseña de la Clave Privada (esta contraseña se generó cuando le dieron su FIEL). Paso 4: Se tiene que especificar la ubicación del archivo.req, para eso se debe de navegar desde donde dice Selección de archivos de ensobretado. Una vez ubicado el archivo.req, pasarlo al otro lado dando clic al botón >>.

14 Pag. 14 Paso 5: Especificar la ruta y nombre del archivo a ensobretar dando clic en el botón?. Por último dar clic en el botón Generar, posteriormente Aceptar y listo, ya tenemos nuestro archivo.sdg para ensobretar.

15 Manual de Usuario Pag. MARDAR ARCHIVOS y DESCARGAR SELLO Paso 1: Abrir un explorador en la dirección Paso 2: Ubicar dentro del menú Información y Servicios y dar clic en la opción Comprobantes fiscales. 15

16 Manual de Usuario Pag. Paso 3: Dar clic en la opción Comprobantes Fiscales Digitales. Paso 4: Dar clic en la opción Información para emisores y receptores de CFD. 16

17 Pag. 17 Paso 5: Dar clic sobre la opción Aplicaciones y descarga de Software. Paso 6: Dar clic en la opción Solicitud y recuperación de Certificados de Sello Digital

18 Pag. 18 Paso 7: Dar clic en la opción CertiSAT Web. Paso 8: Abrirá una ventana donde se pide el RFC y la clave CIEC. Escribir los datos y dar clic al botón Aceptar.

19 Pag. 19 Paso 9: Se abre una aplicación, dar clic donde dice Envío de solicitud de certificados de Sello Digital. Paso 10: El sistema pedirá el archivo.sdg previamente generado especificando la dirección donde se encuentre.

20 Pag. 20 Paso 11: Una vez que se especifico la ruta del archivo.sdg, dar clic al botón enviar requerimiento. El sistema nos dará un número de aprobación, tomar nota de ese número. Automáticamente se abrirá una página de Internet con el Comprobante de Solicitud de Sello Digital.

21 Pag. 21 Paso 12: Ir a la opción Recuperación de certificados y dar clic. Paso 13: Escriba su RFC en el campo que dice RFC y dar clic al botón Buscar. Paso 14: El sistema muestra los certificados, revisé la fecha y el tipo de certificado que va a descargar.

22 Pag. 22 Paso 15: Dar clic sobre el número de serie del certificado y guardarlo. Listo, tenemos nuestro certificado para sellos digitales.

23 Pag. 23 TRAMITAR FOLIOS ELECTRÓNICOS SAT Para comenzar a facturar electrónicamente es necesario que el SAT le asigne al contribuyente un rango de folios los cuales utilizara para la emisión de comprobantes fiscales digitales, podrá ver el tramite de folios electrónicos en esta sección. Es importante tener a la mano los archivos de la FIEL, así como su contraseña. Paso 1: Abrir un explorador en la dirección

24 Manual de Usuario Pag. Paso 2: Ubicar dentro del menú Información y Servicios y dar clic en la opción Comprobantes fiscales. Paso 3: Dar clic en la opción Comprobantes Fiscales Digitales. 24

25 Pag. 25 Paso 4: Dar clic en la opción Información para emisores y receptores de CFD. Paso 5: Dar clic sobre la opción Aplicaciones y descarga de Software.

26 Pag. 26 Paso 6: Dar clic en la opción Solicitud de folios y envío de reportes mensuales de CFD. Paso 7: Dar clic a la opción SICOFI.

27 Pag. 27 Paso 8: Se abrirá una aplicación, donde se piden el RFC, la contraseña de la clave privada y la ruta de los archivos.key y.cer de la FIEL. Una vez ingresados los datos dar clic en el botón Continuar. Paso 9: Se abre una aplicación en donde vamos a dar clic en la opción Solicitud de Folios.

28 Pag. 28 Paso 10: El sistema pide nuevamente la contraseña de la clave privada y los archivos.key y.cer de la FIEL. Paso 11: Aquí se debe de ingresar el nombre de la serie y el número de folios solicitados (Los folios no caducan, por lo que se recomienda pedir suficientes para no repetir la solicitud de folios). Asegurarse en dar clic en el renglón de abajo ya que sino se realiza este paso el sistema le generará un error.

29 Pag. 29 Paso 12: Dar Generar Archivo una vez que se específico la serie y sus folios (Pedirá la ruta donde se guardará el archivo). Esperar a que se termine el proceso.

30 Pag. 30 Paso 14: Se debe de enviar el nuevo archivo que se creo para la solicitud de folios. Dar clic en la opción Envío de Archivos. Paso 15: Dando clic en el botón Examinar especificar la ruta donde guardo el archivo generado en el punto anterior.

31 Pag. 31 Paso 16: Dejar la opción que viene por default, Solicitud de folios de Comprobantes Fiscales Digitales y dar clic en el botón Enviar. Paso 17: El sistema presenta un aviso para indicarle al usuario que el proceso puede tardar varios minutos, dar clic al botón Aceptar y esperar que termine el proceso.

32 Pag. 32 Paso 18: Al término del proceso, se presenta el comprobante donde vienen los valores de la serie y folios que se acaban de generar.

33 Pag. 33 Listo, los folios han sido generados y el formato puede imprimirse para futuras consultas.

34 Pag. 34 Si requieres más información consulta nuestros otros manuales o contáctanos. contacto@envoice.com.mx Tels: (52)