GUÍA FIRMA MANIFIESTO

Transcripción

1 GUÍA FIRMA MANIFIESTO OPERADORA DSOFTMX, S.A. DE C.V. Av. Prolongación División del Norte # 4296 Col. Nueva Oriental Coapa C.P Delegación Tlalpan, México, D.F. Teléfonos: , , y Fax: soporte@dsoft.mx Página 1

2 Contenido Pasos para firmar manifiesto de forma electrónica para SEFactura...3 Pasos para firmar manifiesto electrónico para PAC s FEL(Facturar en línea) e Invoice One...8 Página 2

3 A partir del 1 de julio de 2014 entra en vigor la regla I de la resolución miscelánea fiscal para 2014 publicada el 30 de diciembre de 2013, la cual indica que: "El contribuyente (Emisor de CFDI) deberá entregar una carta de Manifiesto al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), autorizando la entrega de los documentos al SAT." El procedimiento que se venía realizando era mediante la carta consentimiento (Manifiesto impreso) la cual se entregaba de forma impresa con firma autógrafa del representante legal, sin embargo con las nuevas disposiciones establecidas por los PAC S indican que los manifiestos deben de ser firmados de forma individual y de manera electrónica, para poder realizar este trámite es necesario que cuente con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Es importante que realice la firma del manifiesto electrónica antes del 1 de julio de 2014 debido a que sólo los contribuyentes que hayan realizado este procedimiento podrán seguir emitiendo sus facturas electrónicas a partir de julio. El servicio que nosotros ofrecemos es mediante 3 PAC S: SEFactura, Facturar en Línea (FEL) e Inove ONE, por ello es necesario que realice la firma electrónica del manifiesto para todos éstos. Pasos para firmar manifiesto de forma electrónica para SEFactura 1. Ingresar a la página web 2. Dé clic en la opción Oprima aquí para aceptar las condiciones de uso de Sefactura, para revisar y firmar el contrato de servicios. Página 3

4 3. Ingrese la Llave privada, certificado y contraseña de la FIEL. Las opciones de la página que muestra son: Buscar.KEY: Ingresar el archivo KEY de su Firma Electrónica (FIEL). Buscar.CER: Ingresar el archivo CER de su Firma Electrónica (FIEL). Firmar: Firmar el contrato. Revisar: Descargar archivo en formato PDF con los términos del contrato. 4. Dé clic en el botón firmar, es importante que firme el contrato para seguir contando con el servicio para timbrar las facturas. En caso que el certificado corresponda a una persona moral le solicitará el nombre del representante legal. Página 4

5 5. Una vez que haya ingresado el nombre del representante legal dé clic en Aceptar y se mostrará una ventana de confirmación. Si la información que ingresó es correcta seleccione la opción Sí. 6. Una vez firmado electrónicamente el contrato se generarán dos archivos, una representación impresa en formato PDF y un documento digital Firmado en formato XML. Deberá seleccionar la ubicación en donde se guardarán dichos archivos. Estos archivos es su contrato con SEFactura para su consulta. a. Guardar archivo Representación Impresa (PDF). a. Guardar archivo Documento Digital Firmado (XML). Página 5

6 7. Si el proceso se realizó satisfactoriamente se mostrará el siguiente mensaje. El contrato nos indica: CARTA DE CONOCIMIENTO Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VALIDACIÓN, ASIGNACIÓN DE FOLIO E INCORPORACIÓN DE SELLO DIGITAL DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EN LA ELABORACIÓN DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES POR INTERNET A TRAVÉS DE SEFACTURA, S.A. DE C.V. (Representante legal), en mi carácter de Representante Legal de (Nombre del emisor), la cual cuenta con el RFC (RFC del emisor) y certificado de FIEL emitido por el Servicio de Administración Tributaria con número (Número de certificado de la FIEL), por medio de la presente hago constar a nombre de mi representada el pleno y expreso conocimiento y conformidad con lo siguiente: 1. Que SEFACTURA, S.A. DE C.V., (SEFACTURA), es un Proveedor Autorizado de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los Comprobantes Fiscales Digitales generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria, mediante el oficio número 55503, de fecha 4 de abril de 2011 y que dicha autorización a la fecha es vigente. 2. Que en razón de lo anterior, por medio de la presente mi representada encomienda a SEFACTURA, el servicio de timbrado fiscal teniendo pleno conocimiento y estando conforme en que en la elaboración de los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) que establece el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, los siguientes servicios serán ejecutados directamente por SEFACTURA: a) La validación de que el comprobante (archivo.xml) a timbrar, cumpla con las especificaciones del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente para el ejercicio fiscal que corresponda. b) Asignar el folio único al comprobante fiscal a timbrar. c) Generar, en su caso, el complemento de timbrado con firma del Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) "SEFACTURA" y anexarlo al comprobante timbrado. 3.- A fin de que SEFACTURA esté en posibilidad de llevar a cabo lo anterior, mi representada autoriza expresamente para que por su cuenta y orden envíe al Servicio de Administración Tributaria los comprobantes timbrados, para su registro en términos de ley. 4.- A fin de hacer constar mi pleno consentimiento con lo anterior, me obligo a firmar electrónicamente esta carta mediante la firma electrónica avanzada (FIEL) de mi representada y su contraseña a través de la página web de SEFACTURA, a efecto de que el comprobante digital en cuestión, sustituya mi firma autógrafa y produzca los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa, teniendo el mismo alcance y valor probatorio, conforme lo establece el artículo 17-D del Código Fiscal de la Federación. Página 6

7 5.-Asimismo, hago constar que he sido plenamente informado que la firma electrónica (FIEL) y contraseña utilizadas para la firma electrónica de esta carta no viajarán fuera de la máquina que haya empleado para tal fin y que sólo serán utilizados para la firma de este carta. 6.- De igual modo, estoy plenamente consciente que en la adquisición de timbres a SEFACTURA para la emisión de comprobantes fiscales digitales por Internet, sea que los cubra en forma directa o a través de distribuidor autorizado, la responsabilidad de SEFACTURA se limita al valor pagado por dicho timbramiento, por lo que en caso de que, por cualquier causa, SEFACTURA no pueda realizar el proceso de timbrado por causas imputables a SEFACTURA, su responsabilidad consistirá única y exclusivamente, en el reembolso del valor efectivamente pagado por los timbres, por lo que estoy plenamente conforme en que SEFACTURA no asumirá responsabilidad por daños y perjuicios sean directos o consecuenciales, liberándola desde ahora de dicha responsabilidad. El reembolso en su caso, se efectuará al distribuidor autorizado o a favor de mi representada, acorde a quien efectivamente haya enterado su importe a SEFACTURA. 7.- Finalmente, hago constar que he sido plenamente informado que SEFACTURA sólo empleará los datos de mi representada que recabe como consecuencia de la prestación de los servicios precisados en el punto 2 que antecede, única y exclusivamente para la elaboración de los comprobantes digitales que le hayan sido encomendados y por ningún motivo compartirá dichos datos a terceros, en la inteligencia de que he sido informado de que el aviso de privacidad de SEFACTURA en términos del artículo 23 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 23 de que su reglamento se encuentra a mi disposición en el sitio de internet: En testimonio de lo anterior, suscribo la presente a través de la Firma Electrónica Avanzada de mi representada. Firma digital: (Firma Digital). Página 7

8 Pasos para firmar manifiesto electrónico para PAC s FEL(Facturar en línea) e Invoice One 1. Ingresar a la liga 2. Incorpore la información de RFC, Nombre o Razón Social, Contacto y Correo Electrónico. Dé clic en el botón de continuar. 3. Habilite las opciones para indicar que acepta términos y condiciones, política de privacidad, manifiesto de Invoice One y FEL. Ingrese los datos de la FIEL y por último dé clic en Firmar. 4. Si el proceso se realizó correctamente mostrará un mensaje, el cual indica Gracias. Hemos recibido correctamente tu información en un plazo de 48 recibirás en tu correo un pdf con los manifiestos sellados. Página 8