OBJETIVO DEL MANUAL... 3 Alta de Usuario... 5

Transcripción

1 30/05/2012

2 PASO A PASO OBJETIVO DEL MANUAL... 3 Alta de Usuario... 5 Paso 1 - Pagina Web... 5 Paso 2 - Alta de Usuario... 6 Paso 3 - Ingreso de Usuario... 7 Paso 4 - Cambio de Contraseña... 8 Paso 5 - Contrato de Confidencialidad... 9 Paso 6 - Configuración de Certificados Paso 7 - Creación de nueva Factura Paso 8 - Ingreso Datos del Receptor Paso 9 - Datos de lugar de Expedición Paso 10 - Ingreso de Concepto a Factura Paso 11 - Datos Generales de la Factura Paso 12 - XML Paso 13 Acuse SAT Representación impresa del CFDI

3 OBJETIVO El objetivo de este manual es poder guiar paso a paso a todos nuestros usuarios que soliciten el servicio de Facturación Electrónica en su nueva modalidad CFDI de forma Gratuita. Desde el primer momento en que el usuario ingrese a nuestra página hasta tener la factura electrónica que les entregará a sus clientes, lo iremos guiando mediante este manual para resolver cualquier duda y reducir sus tiempos empleados en el sistema. Nuestra página de internet fue desarrollada para proveer el servicio de facturación electrónica CFDI, diseñada de una forma amigable y fácil de utilizar para beneficiar a nuestros usuarios; así como la aplicación de diversas funcionalidades con el fin de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes como por ejemplo: Acceso a Usuarios Generación de Folios y Certificados Consulta de documentos Reportes solicitados por el SAT Alta de RFC s Tipos de Comprobantes Cancelaciones 3

4 Esta será el modulo que MISE-FOLIOS, S.A de C.V. asignara para el acceso controlado de los funcionarios del SAT, para que puedan consultar los documentos certificados y no certificados, así como poder interactuar con los Contribuyentes que tengan CFDI vigentes a 3 meses. 4

5 Aquí te mostraremos paso a paso como realizar el registro para que puedas empezar a disfrutar del servicio gratuito que te brinda MISE-FOLIOS: PASO 1 Lo primero que debes hacer, es entrar a la página en donde podrás observar todos los servicios y beneficios que te brindamos. De tu lado derecho de la pantalla encontrarás un botón que dice Clientes Gratuitos, en el cual deberás ingresar para para poder iniciar con el proceso de registro. 5

6 PASO 2 Ya habiendo ingresado a CLIENTES GRATUITOS, deberás de ingresar la información del emisor que se solicita en los campos asignados para realizar la Alta de Usuario, (es muy importante capturar un correo válido, ya que ahí es a donde se te enviará la contraseña para el acceso a tu cuenta por primera vez; recuerda que todos los datos que ingreses deben corresponder con el domicilio fiscal registrado ante el SAT) y presionar el botón de Registrar. 6

7 PASO 3 El siguiente paso es el Ingreso de Usuario, aquí deberás ingresar nuevamente tu RFC y correo electrónico que en el paso anterior proporcionaste, así como la clave (contraseña) la cual te fue asignada y enviada como acuse de Registro a tu correo electrónico. Ejemplo: Al finalizar deberá presionar el botón de Ingresar. 7

8 PASO 4 Una vez ingresando al sistema, éste mismo te solicitará que cambies la contraseña por una contraseña personal. Deberás ingresar la contraseña asignada por el PAC (la clave que se te envió a tu correo electrónico por primera vez) y posteriormente una nueva contraseña para realizar el cambio repitiendo en los dos últimos campos tu contraseña nueva. Recuerda que tu contraseña debe de contener al menos: 1 mayúscula 1 minúscula 1 carácter especial (@, %, &, #. Etc) Debe de contener mínimo 8 caracteres Importante: no puedes seleccionar de las 3 últimas contraseñas ya usadas. Oprimir el botón Cambiar al finalizar el cambio de tu contraseña. 8

9 PASO 5 El sistema te solicitará que aceptes el contrato de Confidencialidad el cual lo puedes descargar para revisarlo y verificar su información. 9

10 PASO 6 Ya una vez aceptando el contrato de confidencialidad, automáticamente te enviará a la pagina en donde podrás ingresar tus archivos.cer y.key los cuales te fueron entregados al sacar la FIEL y tu contraseña de llave la cual generaste en el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Al finalizar deberás presionar el botón de Create. PASO 7 En este paso únicamente deberás de seleccionar el botón de Crear Nueva Factura para poder iniciar con el proceso de captura de los datos que conformaran la misma 10

11 PASO 8 En este punto ya podrás ingresar los datos de tus clientes a quienes le vas a facturar, colocando todos sus datos fiscales como: RFC Razón social Tipo de comprobante (este es para identificar si tu factura es por traslado, ingreso o egreso) Forma de pago (aquí es en donde se indica si el pago fue en unas sola exhibición, o es la factura referente a alguna parcialidad) Condiciones de pago (este campo es opcional y es en donde puedes indicar si hubo alguna condición extra) Métodos de pago (en este campo se indica si fue pago en efectivo, tarjeta de crédito, débito, cheque, entre otros) País Calle Estado (aquí debes elegir de la pestaña, el estado que indique la dirección fiscal de tu Cliente) Colonia Municipio Número exterior Número interior. 11

12 PASO 9 Ya una vez ingresada la información del Receptor (Cliente) deberás ingresar los datos del Lugar de Expedición, éstos corresponden a tus datos fiscales, ingresando únicamente lo que se solicita en los siguientes campos: Calle Número exterior Número interior Municipio 12

13 Código postal (recordando que únicamente deben ser 5 dígitos) Estado (aquí debes elegir el estado como se indique en tu dirección fiscal) País Y debes de oprimir el botón Siguiente. 13

14 PASO 10 Posteriormente te aparecerá el apartado de Ingreso Conceptos a Facturar, aquí es en donde deberás de colocar la Descripción del producto o servicio, la cantidad en número tomando en cuenta que se debe de ingresar sin comas (,) y con decimales, las unidades de medida la cantidad de productos o servicios que se brindaron, el valor unitario (sin comas (,) y con decimales) y el impuesto deseado. Ya que hayas ingresado todos estos datos requeridos, deberás presionar el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y de los datos del Receptor (cliente) Generar Factura. 14

15 PASO 11 Al generar tu Factura inmediatamente te aparecerán los datos generales de la factura realizada (Datos del Receptor = Cliente) y en el inferior de la pantalla los conceptos de la misma. 15

16 PASO 12 Ya habiendo obtenido estos datos podrás seleccionar el botón de XML para obtener el Comprobante Fiscal Digital con sello y Timbrado. XML 16

17 PASO 13 Ya habiendo obtenido el XML, deberás seleccionar el botón de Acuse para poder obtener el Acuse proporcionado por el SAT en donde se confirma que fue recibido exitosamente. ACUSE 17

18 18