Octubre, Noviembre, Diciembre 2013 Paso a paso para pasar de esquema de facturación cfd o cbb a cfdi

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1 Octubre, Noviembre, Diciembre 2013 Paso a paso para pasar de esquema de facturación cfd o cbb a cfdi En base a la RMF del 31 de mayo todos los contribuyentes que estén actualmente en el esquema CFD (generan su propia factura electrónica) y CBB (con código de Barras) estarán obligados a pasar al esquema CFDI (Certificado Fiscal Digital por Internet) También todo aquel contribuyente que haya declarado más de $250,000 de ingresos anuales Prerrequisitos: 1. Contar con sus certificado, sello digital y clave del SAT para generar facturas digitales (si tiene del cfd y están vigentes sirven, si no tiene tramitarlas con su contador en el SAT con SOLCEDI puede apoyarse en ) hasta 2. Haber comprado los timbres con el pac autorizado y que trabaja con Microsip (Comercio Digital, Timbre Fiscal, Levicon) y tener el comprobante de activación de dicho pac. 3. Haber preparado las nuevas formas de factura y notas de crédito (versión CFDI) Microsip trae 1 factura genérica CFDI y 1 nota de crédito CFDI, para diseños especiales por favor comuníquese a la Oficina con cualquier Cop. 4.. PROCESO: 1. Obtenga un respaldo de sus empresas. 2. De preferencia que cuente con la última versión de los programas. 3. Entre a ventas (facturas, recibos honorarios ) o punto de ventas o cuentas por cobrar (recibos arrendamiento, honorarios, donaciones) ( según sea su caso) 4. Asegúrese de que NADIE esté trabajando en Microsip. 5. De click en HERRAMIENTAS > PREFERENCIAS DE LA EMPRESA

2 6. Seleccione la pestaña de facturación 7. En modalidad de facturación seleccione el combo y marque cfdi 8. Marque la pestaña CFDI 9. Seleccione en tipo de documento FACTURA y escriba una serie (DEBERA SER DIFERENTE A LAS YA USADAS, máximo de 3 letras) y coloque el siguiente folio (de preferencia el No. 1). 10. Donde dice proveedor de certificación, seleccione su PAC y de click en configurar servicio. 11. Según el proveedor seleccionado será una forma de identificarse ( una clave, archivo, etc.) y de click en probar conexión 12.

3 13. El proveedor de comercio digital nos permite desde Microsip ver el saldo de la bolsa de timbres y que nos avise cuando nos hagan falta X número de timbres. 14. De click en aceptar 15. Agregue las formas nuevas de CFDI mediante el reporteador. 16. Cuando vaya a hacer la siguiente factura ( ya de CFDI) asegúrese de que en la pestaña otros datos este marcado el esquema CFDI si no lo tiene ; cámbielo

4 17. Al momento de dar click en guardar y cerrar, guardar y nuevo o imprimir (aunque sea vista preliminar) la factura será timbrada por el PAC y por el SAT y aparecerá otra pestaña que dice XML donde viene el XML generado y el FOLIO DEL SAT que es lo válido, el número interno (FOLIO) que ud. Le dio en el paso 7 es solamente interno, tambien aquí podra exportarlo si ud así lo desea 18. Al momento de imprimir asegúrese de seleccionar la nueva factura CFDI correspondiente TIPS y RECOMENDACIONES Una vez timbrada la factura NO se podrá corregir, si por alguna razón se equivocó al realizarla, tendrá que cancelarla o hacer nota de crédito y volverla a hacer por lo que es necesario tener cuidado en su elaboración; por lo que ya no deberá existir el concepto de Vista Previa, aunque el programa si lo permita, ya que al efectuar esta operación en forma automática se timbrará la factura,

5 Algunos clientes han optado para tener una vista previa de una prefactura hacer una remisión, verla, corregirla y si todo está bien entonces pasarla a factura y timbrarla. Otro tip muy importantes es que si desea CANCELAR una factura tendrá que hacer los siguientes pasos: o Entrar al SAT o Seleccionar trámites y servicios > factura electrónica > consultar, cancelar y recuperar o Tener a la mano la fiel de la empresa y su clave, los sellos y llave dada por el SAT para poder facturar electrónicamente y su clave y el folio del SAT de la factura a cancelar o Cancelarla o Imprimir comprobante o Cancelarla en el programa Microsip o Incluir el comprobante del SAT en Microsip o SE RECOMIENDA de preferencia NO TENER MUCHAS CANCELACIONES NO DEJE QUE EL TIEMPO SE AGOTE, NO SE QUEDE SIN FACTURAR!!! MANTENGASE ACTUALIZADO Cualquier duda por favor comuníquese con nosotros o si desea apoyo personalizado, comuníquese con nuestras ejecutivas. A T E N T A M E N T E Microsip de México SA de CV (55) ventas@microsipdemexico.com.mx servoescolar@microsipdemexico.com.mx Consultores Senior Microsip Certificados Consultores Senior Megapartner Servoescolar Certificados haz que las cosas ordinarias de tu vida, se vuelvan extraordinarias