Antes de comenzar con este trámite es muy importante contar con los siguientes requisitos para poder llevar el trámite con éxito:

Transcripción

1 Cómo tramitar los folios para la factura electrónica Este instructivo muestra como tramitar los folios para la elaboración de facturas electrónicas en el esquema de "medios propios" disponible hasta el 31 de Diciembre del Reunir los requisitos para el trámite Antes de comenzar con este trámite es muy importante contar con los siguientes requisitos para poder llevar el trámite con éxito: - Certificado de la FIEL (Archivo con extensión.cer) - Clave privada de la FIEL (Archivo con extensión.key) - La contraseña de la clave privada de su FIEL - Contar con una computadora con Windows e Internet Explorer - Contar con Java y su más reciente actualización. - Tener un sistema o servicio de facturación electrónica listo para configurarse y ser usado una vez concluido este trámite, puede ver un sistema económico preparado para facturación electronica como lo es "Abarrotes Punto de Venta" disponible en Abrir el navegador de Internet Explorer En nuestras pruebas, para poder hacer el proceso de solicitud de folios fue necesario usar el navegador de Internet Explorer de Microsoft ya que con el resto de los navegadores (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc) no se pudo correr la aplicación. Por lo que debe contar con una computadora con este navegador (la mayoría de ellos lo tienen instalado). Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 1

2 Asegurarse de tener actualizado Java Debido a que si usted no tiene la versión más reciente de Java se pueden presentar fallas, verificaremos contar con la versión mas reciente de este programa, para hacerlo, vaya a Inicio > Panel de Control luego elija el ícono de Java y en la ventana que aparezca elija la pestaña de "Actualización" y posteriormente haga clic en el botón de "Actualizar ahora" y siga las instrucciones en Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 2

3 pantalla. Si el sistema se encuentra actualizado le será notificado a través de un mensaje. Configurar el Internet Explorer para permitir ventanas emergentes Una vez que este instalado y debido al funcionamiento de la aplicación del SAT, hay que configurar el bloqueo de ventanas (popups) del mismo navegador. Para hacerlo, hacemos clic en el menú de "Herramientas", luego buscamos la opción de "Bloqueador de elementos emergentes" y elegimos la opción de "Desactivar el bloqueador de elementos emergentes" esto mientras realicemos este procedimiento. Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 3

4 Acceder a la página de Solicitud de Folios Ya con todos los requisitos cumplidos, accedemos desde el navegador de Internet Explorer a la pagina de Solcitud de Folios del SAT: una vez que hayamos accedido a dicha página hacemos clic en la liga que dice "Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI)". Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 4

5 Acceder al sistema SOLCETI Al hacer clic en la liga anterior se abrirá una ventana emergente (popup) solicitando que ingrese sus datos para acceder a la aplicación, en este caso debe de ingresar el RFC de su negocio, la contraseña de la FIEL, el archivo de clave privada y certificado de la FIEL y finalmente hacer clic en Continuar. Elegir la opción de Solicitud de folios Una vez que hayamos accedido a la aplicación, elegimos, del menú ubicado en la parte izquierda la opción de "Solicitud de folios". Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 5

6 Especificar las series y folios solicitados Una vez elegida la opción es necesario que vuelva a ingresar su RFC, la contraseña de su clave privada y la ubicación de los archivos de su FIEL, en este caso el certificado y la clave privada. Una vez que haya especificado estos datos es necesario que llene la tabla de los "Datos de Folios" en los que puede ingresar la serie (letras) y el número de folios que desea usar (los cuales no tienen vencimiento y puede solicitar los que desee), en este caso puede dejar el campo "Serie" vacio o bien puede usarlo para asignar una serie a cada sucursal, ciudad, o tipo de documento, en si solo es para su organización personal. Cabe señalar que una vez que haya especificado las series y folios debe seleccionar el siguiente renglón a la última serie para que el sistema no genere un error. Finalmente una vez que hayamos terminado elegimos el botón de "Generar archivo" Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 6

7 Guardamos el archivo de solicitud generado Casi de forma inmediata la aplicación del SAT nos pedirá la ubicación en la que deseamos guardar el archivo de solcitud (extensión TXT), elegimos un directorio que hayamos creado para dichos fines y hacemos clic en "Guardar". Aceptar el mensaje de aviso Una vez que haya guardado el archivo de manera exitosa, aceptamos el aviso de la operación. Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 7

8 Elegir la opción de Envío de Archivos El siguiente paso es elegir la opción de "Envío de Archivos" del menú de la aplicación. Una vez elegida esta opción nos será solicitado el archivo recién generado, para ello hacemos clic en el botón que dice "Examinar...". Enviamos el archivo de solicitud Posteriormente nos será solicitada la ubicación del archivo de texto que generó la opción de Solicitud de Folios, lo ubicamos y damos clic en Aceptar. Luego nos aseguramos que este seleccionada la opción de "Solicitud de folios de Comprobantes Fiscales digitales" y para continuar hacemos clic en el botón de "Enviar". Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 8

9 Confirmar envío de archivo Ahora, confirmamos el envío de la solicitud. Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 9

10 Anotar los datos del comprobante de los folios asignados Una vez que se haya realizado el proceso de manera exitosa, le será regresado un documento como el mostrado con la información sobre el número de aprobación, los rangos y series asignados, así como otros datos del comprobante del trámite. Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 10

11 Imprimir el comprobante Se recomienda se imprima este comprobante eligiendo la opción del mismo nombre para que tenga un comprobante físco del trámite ante cualquier eventualidad. Estas opciones se presentan en la parte inferior de la página. Listo!, a comenzar a facturar electrónicamente IMPORTANTE: Una vez que haya concluido este trámite ya no podrá imprimir facturas en los formatos que tenía anteriormente y deberá realizar todas las facturas en formato electrónico. Por lo que es importante comience a usar su sistema de facturación electrónica de inmediato para no interrumpir sus operaciones. Si tiene problemas.. Si llega a tener cualquier problema con este procedimiento, le sugerimos acceda al servicio gratuito que proporciona el SAT accediendo a la página posteriormente eligiendo el ícono verde de "CFD" para que le asesore personal del SAT especializado en dudas y problemas respecto al proceso de alta para la factura electrónica. Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 11

12 Notas legales El EMISOR o lector de este documento reconoce y acepta que BAMBU CODE SA DE CV no estará obligado a responder ni será responsable de los daños y/o perjuicios que llegase a sufrir con motivo del contenido, apariencia y veracidad de la información que contenga este manual; información inexacta, errónea o inoportuna, así como de las consecuencias que deriven de decisiones tomadas por el EMISOR con base en la información que reciba de cualquier tipo y sea esta verdadera o falsa; cualquier relación entre el EMISOR y sus clientes o RECEPTORES; la falta de atención por parte del EMISOR, tanto a sus obligaciones previstas en el CÓDIGO FISCAL, en la RESOLUCIÓN MISCELANEA; así como, a las indicaciones técnicas que BAMBU CODE SA DE CV le dé vía electrónica o por cualquier otro medio alterno que acuerden las partes; el uso indebido que haga el RECEPTOR de la información que reciba sin importar la procedencia de la misma; declaraciones, informaciones, requisitos, procedimientos, trámites y el cumplimiento de las obligaciones correspondientes ante todo tipo de autoridades. BAMBU CODE SA DE CV no da soporte sobre ningún trámite ni obligación fiscal, ni es el responsable de cumplir las obligaciones fiscales del EMISOR. Cómo tramitar los folios para la factura electrónica - 12