Manual de Cancelación de Facturas CFDi

Transcripción

1 Manual de Cancelación de Facturas CFDi 2014 VENEGAS & CHÁVEZ CONSULTORES, S.C.

2 Contenido Prerrequisitos... 2 Cancelar CFDi en el programa Factura Electrónica... 8 Cancelar CFDi en el Sistema del SAT... 9

3 A continuación se detallará el procedimiento para realizar la cancelación de CFDi s mediante el portal del SAT. Para los siguientes pasos tomaremos como ejemplo que se factura a través del Software Factura Electrónica de Contpaqi y les recomendamos el uso del Firefox como navegador, debido a su eficiencia. Prerrequisitos Para poder acceder al sistema del SAT lo primero que debemos de hacer es actualizar un par de programas. 1. Java 2. Microsoft Silverlight Nota: Si ya los tiene actualizados puede pasar a la siguiente sección. Actualizando Java Para actualizar el primero debemos ir a y dar clic en el botón que dice Descarga gratuita de Java

4 Nos llevará a otra página en donde debemos dar clic en el botón que dice Aceptar e iniciar descarga gratuita Nos aparecerá una ventana en donde elegiremos Guardar archivo del instalador Una vez completada la descarga cerramos el navegador e iremos al lugar en donde se guardó el archivo y lo ejecutamos haciendo doble clic en éste

5 Nos aparecerá una ventana como la siguiente en la cual daremos clic al botón Instalar > Nos aparecerá una barra de progreso y esperamos hasta que se llene, luego el programa se cerrará y se abrirá por sí mismo automáticamente, nos abrirá una ventana así

6 Quitamos la selección de la primer casilla, la que dice Instalar la barra de herramientas de Ask en Mozilla Firefox y damos clic en el botón Siguiente > En caso de que ya tenga instalado y actualizado el programa, enviará una alerta y le preguntará si desea reinstalarlo, si damos que sí o no surtirá el mismo efecto. Una vez terminado el proceso aparecerá la siguiente ventana Instalación de Microsoft Silverlight Para actualizar el segundo debemos ir a y dar clic en el botón que dice DOWNLOAD NOW

7 Nos aparecerá una ventana en donde elegiremos Guardar archivo del instalador Una vez completada la descarga cerramos el navegador e iremos al lugar en donde se guardó el archivo y lo ejecutamos haciendo doble clic en éste Nos aparecerá una ventana como la siguiente, ahí damos clic en el botón Instalar ahora Luego comenzará el proceso de instalación, esperamos a que se complete en un 100% y aparecerá una ventana como la siguiente, en la que daremos clic en el botón Cerrar

8 Una vez llegado a este punto ya tenemos los prerrequisitos listos para usar el sistema de cancelación del SAT a través de Mi Portal.

9 Cancelar CFDi en el programa Factura Electrónica Antes de cancelar la factura en el programa de Factura Electrónica de Contpaqi les recomendamos guardar una copia de esta en su disco duro. Lo primero que hay que hacer es ingresar al programa Factura Electrónica, luego localizar el concepto de los CFDi y abrir el registro de la factura que se desea cancelar. Una vez abierto nos aparecerá una leyenda en la parte superior de los datos de la factura, al final de esta se encuentra el folio fiscal. Les recomendamos escribir ese número ya que lo necesitaremos después Ahora damos clic en el botón Cancelar y nos saldrá una leyenda que nos dirá que tenemos que notificar al SAT de la cancelación. Una vez terminado esto podemos cerrar el programa y proceder a la siguiente sección.

10 Cancelar CFDi en el Sistema del SAT Antes de comenzar debemos tener en cuenta que las facturas no aparecen en el sistema del SAT hasta después de 24 horas o más de haberlas timbrado. 1. Debemos ingresar a la página del SAT 2. Ahora le damos clic al botón Trámites y servicios lo que nos llevará a otra página. 3. Aquí nos interesa el menú del lado izquierdo, deberemos dar clic en el botón Factura Electrónica para desplegar el siguiente submenú

11 4. Damos clic en la opción Consultar, cancelar y recuperar lo que nos llevará a otra página. 5. En esta ventana debemos seleccionar los archivos de la FIEL para ingresar, elegimos el archivo.cer y el.key que normalmente estarán en la carpeta [Empresa] CFDi comúnmente ubicada en Mis Documentos. La carpeta que contiene los archivos es la primera normalmente.

12 6. Una vez seleccionados los archivos, ingresamos la contraseña y damos clic en el botón Enviar 7. Tenemos dos opciones, elegimos Consultar facturas emitidas y damos clic en Continuar 8. En la siguiente ventana tendremos dos opciones para buscar las facturas, la primer opción es buscarla por el número de folio fiscal y la otra opción es buscar por un rango de fechas

13 El folio es el número que debimos haber anotado al cancelar en el programa de Factura Electrónica o también se puede encontrar en la representación impresa de la factura. 9. En la opción de fecha debemos seleccionar la Fecha Inicial de Emisión y la Final de Emisión. Para esto debemos dar clic en la imagen del calendario y elegir el día. 10. Una vez seleccionada la forma, damos clic en Buscar CFDi y nos aparecerán los datos de las facturas timbradas en ese lapso de tiempo o con el folio que buscamos

14 11. Damos clic en la casilla de la o las facturas que queremos cancelar y hacemos clic en el botón Cancelar Seleccionados 12. Nos abrirá la siguiente ventana y al igual que con el ingreso de la FIEL debemos ingresar pero ahora usando los archivos de Certificado de Sello Digital. 13. Una vez llenados los datos damos clic en el botón continuar y nos saldrá una leyenda que dice Cancelación Exitosa si todo sale bien 14. Si no tenemos bloqueadas las ventanas emergentes podremos descargar el acuse de cancelación, si no, lo podemos hacer después.. Damos clic en el texto << Regresar a consulta para confirmar la cancelación y buscamos la o las facturas canceladas

15 16. Una vez que la encontremos podemos descargar el acuse dando clic en el botón y podemos revisar el estado 17. Cuando estemos seguros descargamos y guardamos el acuse de cancelación, luego damos clic en el botón de Cerrar Sesión en la parte superior derecha.

16 Este manual será actualizado conforme el sistema lo requiera, para descargar una copia o actualización puede ir a: