INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL REGISTRO DE USUARIOS PARA LA DECLARACIÓN EN LÍNEA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL REGISTRO DE USUARIOS PARA LA DECLARACIÓN EN LÍNEA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Utilización: Este formato está dirigido a todos los patronos y patronas de las empresas del país, con el fin que puedan realizar en forma rápida y oportuna su registro en el sistema para las declaraciones de accidentes de trabajo que pudieran ocurrir en sus centros de trabajo. Objetivo: Proveer de un instrumento que permita a los empleadores y empleadoras del país realizar el registro de sus empresas y centros de trabajo para la declaración en línea de accidentes de trabajo. Requerimientos del Sistema Configuración del Explorador Es necesario que antes de iniciar su registro en el sistema, se asegure de que se encuentre desactivado el Bloqueo de Elementos Emergentes, ya que algunos de los campos funcionan a través de este tipo de ventanas. Para ello debe seguir las siguientes instrucciones: Bloqueador de Internet Explorer Para desactivar la opción Bloqueador de ventanas emergentes, haga clic en el icono de Internet Explorer: Ingrese al menú Herramientas, seleccione Opciones de Internet, ubique la pestaña Privacidad y encontrará la opción para activar o desactivar los elementos emergentes del explorador. Pág. 1

2 En el caso de Deshabilitar la opción, haga clic en el campo Bloquear elementos emergentes para desmarcar la selección y haga clic en el botón Aceptar, como se muestra a continuación: Bloqueador de Mozilla Firefox Para desactivar la opción Bloqueador de ventanas emergentes o Bloqueador de Pop-ups en el explorador Firefox, realice las siguientes instrucciones: Haga clic en el menú Inicio, submenú Programas, ubique el icono de Mozilla. Haga clic en el menú Herramientas, seguidamente seleccione el submenú Opciones, como se muestra a continuación: Pág. 2

3 Seleccione la opción Contenido y desmarque la opción Bloquear ventanas emergentes, como se muestra a continuación: Haga clic en el botón Aceptar. Pág. 3

4 A continuación se presentan las instrucciones a seguir para realizar el registro de usuarios para la declaración en línea de accidentes de trabajo: Para crear una cuenta de acceso al sistema, haga clic en la palabra aquí ubicada en la parte derecha de la pantalla, como se muestra a continuación: Ingrese los datos solicitados para continuar el registro: Nombre de Usuario: Ingrese el nombre o identificación de usuario bajo el cual se realizará el registro. (Podrá ingresar hasta 20 dígitos de caracteres alfanuméricos en letras mayúsculas, sin acentos, ni caracteres especiales, no podrá contener espacios en blanco). Ejemplo: PRUEBACENTRAL Haga clic en el botón Buscar, en caso de no estar disponible el usuario le aparecerá la siguiente pantalla: Pág. 4

5 En este caso debe ingresar nuevamente un nombre de usuario y haga clic en el botón Buscar, si el nombre de usuario está disponible le aparecerá el siguiente mensaje: Ingrese los datos solicitados para continuar su registro: Nombre de Usuario: Automáticamente le aparecerá reflejado el nombre de usuario ingresado por usted en la pantalla anterior, el mismo no puede ser modificado. Ejemplo: PRUEBACENTRAL Escriba la Contraseña: Escriba una contraseña, la misma debe ser fácil de recordar para usted, de absoluta confidencialidad, e intransferible (Debe contener de 8 a 20 dígitos). Repita la Contraseña: Por razones de seguridad introduzca nuevamente la contraseña. Dirección de Correo Electrónico: Escriba su dirección de correo electrónico, donde recibirá notificación relacionada con la activación del usuario en el sistema. Ejemplo: pruebacentral@gmail.com Pág. 5

6 Ingrese el Código de la Imagen: Escriba de la misma manera en que aparece el código de la imagen mostrada debajo de la dirección de correo electrónico como se muestra a continuación: Ejemplo: a Haga clic en el botón Guardar, inmediatamente el sistema desplegará el siguiente mensaje: En este momento el sistema le enviará un mensaje a su correo electrónico con las instrucciones para la activación de su cuenta de usuario, como se muestra a continuación: Haga clic en la primera dirección de correo que le aparece en la pantalla en color Azul como se muestra a continuación: htpp//usuarios.inpsasel.gov.ve/login/activation/13/85a9dcc49a0979b32401f054018d4cea c Pág. 6

7 Es importante señalar que en el momento de ingresar a su correo y no le aparezca el mensaje enviado en la bandeja de entrada, ubique en la parte izquierda de la pantalla el campo bajo el nombre Spam y haga clic sobre este: Una vez realizadas las instrucciones dadas por el sistema, el mismo le enviará un mensaje donde se le notificará que su usuario ha sido activado, como se muestra a continuación: Coloque el puntero del ratón sobre el vínculo indicado en la pantalla y haga clic sobre este campo http//usuarios.inpsasel.gov.ve, inmediatamente el sistema se regresará a la pantalla inicial: Pág. 7

8 Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos como se muestra a continuación: Usuario: Ingrese el nombre o identificación que utilizará como usuario para accesar al sistema: Ejemplo: PRUEBACENTRAL Contraseña: Escriba una contraseña, la misma debe ser fácil de recordar para usted, de absoluta confidencialidad, e intransferible (Debe contener de 8 a 20 dígitos). Haga clic en el botón Entrar y se desplegará la siguiente pantalla contentiva del contrato de registro de usuario: Pág. 8

9 Realice la lectura del contrato, en caso de No aceptarlo haga clic en el botón Cancelar, si lo que desea es imprimirlo haga clic en el botón Imprimir. En caso de Si aceptarlo haga clic en el botón Aceptar y se desplegará la siguiente pantalla: Ingrese los datos solicitados a continuación: Pág. 9

10 Número de RIF: Ingrese el número de Registro de Información Fiscal de la empresa. Haga clic en el botón Buscar, y automáticamente se desplegará la siguiente ventana: Ingrese los datos solicitados a continuación: 1.- Número de RIF: Este campo es de generación automática y trae el número del RIF proporcionado por usted en la pantalla anterior, el mismo no permite ser modificado. 2.-Código de Activación para el Registro de Sucursales: Ingrese un número de activación para el registro de sucursales (en caso que posea sucursales, de lo contrario este campo no le aparecerá en pantalla). Recuerde que sólo con este número las sucursal (es) podrán acceder al sistema para realizar su registro. Es por ello que se le recomienda facilitar esta clave a la persona autorizada de su (s) sucursal (es) para que pueda realizar el registro en el sistema. Haga clic en el botón Buscar e inmediatamente se le desplegará la siguiente pantalla: Recuerde, si no desea continuar con el registro, haga clic en el botón Cancelar y el sistema lo regresará a la pantalla inicial. Pág. 10

11 Ingrese los datos solicitados en los campos requeridos, recuerde: Todos los datos son de carácter obligatorios. Datos de la Razón Social Número de RIF: Ingrese el número de Registro de Información Fiscal de la empresa. Razón Social: Escriba el nombre de la razón social de la empresa. Sector: Seleccione el tipo de sector al cual pertenece la empresa. Ejemplo: (Sector Público). Categoría: Seleccione la categoría de la razón social a la cual pertenece la empresa. Ejemplo: Privada. En el caso que la categoría de la empresa sea de Cooperativa debe llenar los datos de SUNACOOP que automáticamente traerá la pantalla. Tiene Sucursales: Seleccione si la empresa posee sucursales o no. Ejemplo: Sí. Cantidad de Sucursales: Ingrese el número de sucursales que tiene la empresa. Ejemplo: 5. Código de Activación de Sucursales: Ingrese un número de activación para el registro de sucursales (en el caso que posea sucursales, de lo contrario este campo no le aparecerá en pantalla). Recuerde que solo con este número si posee sucursal (es) podrá acceder al sistema para realizar su registro. Pertenece a una Franquicia: Ubique el puntero del Ratón y seleccione mediante un Sí o un No su respuesta. Nombre Comercial (Opcional): Ingrese el nombre comercial bajo el cual se conozca a la empresa (este campo es obligatorio si la razón social es una franquicia). En el caso que la categoría de la empresa sea Cooperativa debe llenar los datos de SUNACOOP que automáticamente la pantalla traerá. Pág. 11

12 Datos del Registro Mercantil Ingrese los datos en los campos requeridos de la empresa de la siguiente manera: Nombre de la Oficina de Registro: Escriba el nombre de la Oficina donde realizó el registro de la empresa. Número de Registro Mercantil: Escriba el Número de Registro Mercantil. Tomo: ingrese el número de tomo donde aparece el registro de la empresa. Folio: ingrese el número de folio bajo el cual se encuentra registrada la empresa. Fecha de Registro: indique el día, mes y año en que se realizó el registro de la empresa. Ciudad del Registro: Escriba el nombre de la ciudad donde fue realizado el registro de la empresa. Ejemplo: Caracas. Estado Federal del Registro: Seleccione el estado federal del registro. Fecha de Comienzo de Actividades: Seleccione el día, mes y año de comienzo de actividad de la empresa. Datos del Centro de Trabajo Ingrese los datos solicitados de la siguiente manera: Nombre del Centro de Trabajo: Ingrese el nombre del centro de trabajo. Nombre de Información Laboral (NIL): Escriba el Número de Información Laboral de la empresa a registrar. Número Patronal ante el IVSS: Escriba el Número Patronal que posee la empresa del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Pág. 12

13 Riesgo IVSS: Seleccione el tipo de riesgo que tiene la empresa ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (El mismo lo puede ubicar en la factura de pago del IVSS, en la primera página, parte superior izquierda). Ejemplo Riesgo Mínimo. Número de Trabajadores: Escriba el número de trabajadores que laboran en la empresa. Domicilio Fiscal Ingrese los datos solicitados de la siguiente manera: Estado: Seleccione el estado donde se encuentra ubicada la empresa. Municipio: Seleccione el municipio donde se encuentra ubicada la empresa. Parroquia: Seleccione la parroquia donde se encuentra ubicada la empresa. Centro Poblado: Seleccione el centro poblado donde esta ubicada la empresa. Dirección de la Empresa: Escriba la dirección completa de la empresa. Correo Electrónico: Escriba el correo electrónico de la empresa. Teléfono Principal: Escriba el número telefónico principal de la empresa. Otro Teléfono: Escriba otro número telefónico de ubicación de la empresa. Fax: Escriba el número de fax correspondiente a la empresa. Código Postal: Escriba el código postal de la empresa. Producto que elabora o servicio que presta: Especifique cuál es el producto que elabora o servicio que presta la empresa. Actividad Económica: Seleccione el tipo de actividad económica a la que se dedica la empresa. Pág. 13

14 Número de Delegados de Prevención: Escriba el número de delegados que tiene la empresa. Código del Registro de Comité de Seguridad y Salud Laboral: Ingrese el número del código del registro de Comité de Seguridad y Salud Laboral de su empresa. Haga clic en el botón Guardar y se desplegará la siguiente ventana: Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera: Cédula: Seleccione la nacionalidad del presidente de la empresa, e ingrese su número de cédula de identidad, y en caso de ser extranjero, introduzca el número de pasaporte. Ejemplo: V En caso de no querer continuar con el registro haga clic en el botón Salir, inmediatamente regresará a la pantalla inicial del sistema. Para continuar el registro haga clic en el botón Buscar y automáticamente se desplegará la siguiente pantalla: Pág. 14

15 Continúe ingresando los datos solicitados como se muestra a continuación: Recuerde, si no desea continuar con el registro, haga clic en el botón Cancelar y el sistema lo regresará a la pantalla Datos del Presidente de la Empresa. Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Juan Segundo nombre: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: José Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del presidente de la empresa. Ejemplo: Suárez Segundo Apellido: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Ramírez Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico del presidente de la Empresa. Ejemplo: juansuarez@gmail.com Ocupación u Oficio: Ubique el puntero del ratón sobre este campo y selecciones la ocupación del presidente de la empresa e inmediatamente se desplegará la siguiente pantalla: Ubique el puntero del ratón sobre el renglón de la ocupación del presidente de la empresa e inmediatamente se desplegará la siguiente pantalla: Pág. 15

16 Ubique el puntero del ratón sobre la subcarpeta de su profesión y haga clic, inmediatamente se desplegará la siguiente pantalla: Ubique el puntero del ratón sobre la subcarpeta de su profesión y haga clic, inmediatamente se desplegará la siguiente pantalla: Ubique nuevamente el puntero del ratón sobre la subcarpeta de la profesión y haga doble clic e inmediatamente se reflejará la siguiente ventana: Pág. 16

17 Haga clic en el botón Sí y automáticamente se desplegará en la pantalla la profesión seleccionada del presidente de la empresa como se muestra a continuación: Ingrese nuevamente los datos solicitados en la pantalla: Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Juan Segundo nombre: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: José Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del presidente de la empresa. Ejemplo: Suárez Segundo Apellido: Ingrese el segundo nombre del presidente de la empresa. Ejemplo: Ramírez Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico del presidente de la empresa Ejemplo: juansuarez@gmail.com Haga clic en el botón Guardar y se desplegará la siguiente ventana, la misma es para realizar ahora el registro del representante legal del centro de trabajo: Pág. 17

18 Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera: Cédula: Con el puntero de ratón, seleccione la nacionalidad del representante legal del centro de trabajo e ingrese su número de cédula de identidad. Haga clic en el botón Buscar y automáticamente se desplegará la siguiente pantalla mostrando en el campo Cédula el ingreso realizado por usted en la pantalla anterior, como se muestra a continuación: Ingrese los datos solicitados en la pantalla como se muestra a continuación: Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: Carlos Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: José Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: Pérez Segundo Apellido: Ingrese el segundo nombre del representante legal del centro de trabajo. Pág. 18

19 Ejemplo: Pérez Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico del representante legal del centro de trabajo. Ejemplo: Ocupación u Oficio: Haga clic en el botón que le aparece en la parte baja de la denominación y seleccione la profesión del representante legal de la empresa y se desplegará la siguiente ventana: Coloque el puntero del ratón sobre la denominación de la profesión y haga doble clic, inmediatamente se reflejará la siguiente ventana: Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se desplegará en la pantalla, la profesión seleccionada del Representante legal de la empresa como se muestra a continuación en la Pantalla Identificación del Representante Legal: Pág. 19

20 Haga clic en el botón Guardar y automáticamente se desplegará el siguiente mensaje: Ubique el puntero del Ratón sobre la frase pulse AQUÍ para IMPRIMIR inmediatamente le aparecerá el documento denominado Certificado de Registro de Usuario: Pág. 20

21 Ahora con este certificado y los documentos solicitados por el Inpsasel, usted debe presentarse en la Diresat correspondiente a su estado para formalizar su registro en el sistema. Culminado el registro, se le sugiere ingresar al correo electrónico de la cuenta del usuario donde recibirá un mensaje, como se le muestra a continuación: Pág. 21

22 Regrese a la pantalla donde se lee Registro de Datos del Usuario Completo, haga clic en la palabra AQUÍ, como se muestra a continuación: Automáticamente el sistema le presentará la siguiente pantalla: En caso de requerir actualizar algún dato del usuario, haga clic en el botón Actualizar Datos del Usuario y le aparecerá la pantalla donde podrá realizar dicha actualización. Pág. 22

23 Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos como se muestra a continuación: Contraseña Anterior: Ingrese la contraseña utilizada anteriormente. Ejemplo: Contraseña Nueva: Ingrese una nueva contraseña. Ejemplo: Repita la Contraseña Nueva: Vuelva a ingresar la nueva contraseña. Ejemplo: Haga clic en el botón Guardar e inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje: Haga clic en el botón AQUÍ ubicado en la parte inferior de la pantalla, para regresar al menú principal. Si desea imprimir el certificado de registro emitido por el Inpsasel, haga clic en el botón Imprimir Certificado de Registro y obtendrá su certificado. En el caso de no requerir realizar ninguna de las opciones presentadas, haga clic en el botón Salir del Sistema. Gracias por realizar su registro de usuario en línea para la Declaración de Accidentes de Trabajo. Pág. 23