Universidad Nacional de la Patagonia Austral

Transcripción

1 Resolución: 0054/15-R-UNPA V I S T O : El Expediente Nº R-14, y CONSIDERANDO: Universidad Nacional de la Patagonia Austral Río Gallegos, 26 de febrero del año Que mediante el mismo se tramita la aprobación del Procedimiento Administrativo para la Tramitación y el otorgamiento del Diploma de Posgrado de las carreras Especialización, Maestría y Doctorado; Que el proyecto pretende instrumental la regularización del circuito administrativo de dicho trámite en el ámbito de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral; Que en los Anexos obrantes en las presentes actuaciones se establece el procedimiento administrativo y los requisitos de la documentación a presentar para la tramitación y el otorgamiento del Diploma de Posgrado de las carreras Especialización, Maestría y Doctorado; Que la propuesta fue analizada y aprobada por la Dirección de Posgrado, coordinando e incluyendo en la misma, los requisitos exigidos por la Dirección de Títulos de la Secretaría General Académica de este Rectorado, a efectos de cumplimentar las reglamentaciones en vigencia; Que la presente tramitación es competencia de este Rectorado de acuerdo a lo establecido en el Artículo 74 - Inciso j) confiere mandatos especiales de órden administrativo, delega funciones y las resume; POR ELLO: Que se debe dictar el correspondiente instrumento legal; LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PATAGONIA AUSTRAL RESUELVE Artículo 1º: APROBAR el Procedimiento Administrativo para la Tramitación y el Otorgamiento del Diploma de Postgrado de las Carreras de Especialización, Maestría y Doctorado, de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, de acuerdo a lo indicado en el Anexo l, de la presente resolución.- Artículo 2º: APROBAR el Formulario de Iniciación del Trámite de Expedición de Título de Postgrado que se agrega como Anexo II de la presente resolución.- Artículo 3º: APROBAR el formulario de Certificado Analítico de Postgrado que se agrega como Anexo lll de la presente Resolución.- Artículo 4º: APROBAR el formulario de Equivalencias Anexo del Certificado Analítico de Materias que se agrega como Anexo lv de la presente Resolución. Artículo 5º: TOMEN CONOCIMIENTO, Secretaría General Académica, Unidades Académicas (Secretarías Académicas, Secretarías de Investigación y Posgrado), y Dirección de Posgrado de Rectorado, dese a conocer y cumplido, archívese.- AdeS. Eugenia Márquez Rectora

2 ANEXO I Procedimiento administrativo para la tramitación y otorgamiento del Diploma de Postgrado de las carreras de Especialización, Maestría y Doctorado de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral.- Capítulo I: Disposiciones Generales Artículo 1º: La Dirección de Postgrado deberá iniciar el trámite de expedición del título por cada alumno que haya dado cumplimiento a las exigencias del respectivo Plan de Estudio de la Carrera de Posgrado que cursó, completando el Formulario de Iniciación del Trámite de Expedición de Títulos de Postgrado, acompañado de la documentación que a continuación se indica: 1. Fotocopia del Documento Nacional de Identidad, o equivalente para extranjeros actualizado a la fecha de presentación de la solicitud. En el caso de alumnos extranjeros que optaron por la Ciudadanía Argentina deberá constar original y dos copias de la Carta de Ciudadanía. 2. Fotocopia del diploma de Grado debidamente Certificada, cuando el diploma haya sido emitido por otra Universidad. 3. Libre deuda otorgado por el Sistema de información y Bibliotecas de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral UNPA (SIUNPA). 4. Libre deuda del arancel correspondiente a la Carrera otorgado por la Secretaría de Hacienda y Administración de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral. 5. Nota de ingreso al SIUNPA de los ejemplares de la tesis o trabajo final entregados por la Dirección de Postgrado. Dejando copia simple en el Legajo del alumno. Artículo 2º. La Dirección de Postgrado emite el Formulario de Iniciación del Trámite de Expedición de Títulos de Postgrado, Anexo II, indicando los datos requeridos en original y DOS (2) copias. Enviando el original al estudiante para su notificación del inicio del respectivo trámite. Artículo 3º: El expediente de solicitud de expedición del Título, deberá contener todas sus hojas foliadas con número correlativo y rubrica del sector. No se aceptarán fotocopias deterioradas, borroneadas o ilegibles. Capítulo II: Procedimiento Artículo 5º.- La Dirección de Postgrado procederá a: 1. Controlar el Plan de Estudios y las materias aprobadas con el Sistema SIU Guaraní, adjuntando al expediente el instrumento legal correspondiente a la carrera cursada. 2. Incorporar una fotocopia de cada acta de Examen aprobado, que consta en el Libro de Exámenes correspondiente a la carrera cursada. 3. Confeccionar el Certificado Analítico de Postgrado, ANEXO III por triplicado, para la incorporación al expediente.

3 4. Adjuntar al expediente de corresponder, el instrumento legal de reconocimiento de horas de investigación. 5. Confeccionar el Certificado indicado en el punto 3. de acuerdo a las siguientes consideraciones: (según ANEXO III: encabezado, tabla, espacios curriculares y pie del certificado) a. Datos filiatorios. b. Datos de los estudios cursados en el nivel inmediato anterior. En caso de poseer más de un título de tercer nivel, se registrará el mayor nivel alcanzado y que fuera objeto de la admisión a la carrera. c. Fecha ingreso y carrera objeto del trámite, carrera y plan que ha cursado, identificando la normativa nacional si correspondiera y la normativa institucional, y denominación del título al que se hace acreedor, en concordancia con el plan de estudios aprobado. d. Tabla de espacios curriculares según al ANEXO III, de acuerdo al orden establecido en el Plan de Estudios. El número del libro correspondiente. En la columna número de Folio se debe consignar los últimos tres dígitos del número de acta. e. En caso de existir espacios curriculares aprobados por equivalencias, se colocarán de acuerdo a lo establecido en el Anexo Ill, en la columna observaciones. f. La tabla de espacios curriculares debe ser cerrada, de forma tal que no pueda inscribirse un nuevo espacio curricular. g. Si el estudiante hubiera aprobado más espacios optativos que los requeridos por el plan, se registrarán por orden cronológico de aprobación hasta cumplimentar el número requerido. h. Pie del certificado: El promedio se calcula teniendo en cuenta el número total de espacios curriculares acreditados con nota final. Incluye la nota final de tesis. No se computaran para este cálculo, los espacios curriculares que pudieran haberse aprobado por equivalencia, sin asignación de la nota correspondiente. i. En fecha de egreso se consignará la fecha de acreditación final de todos los requisitos del plan de estudios. (Incluye defensa de tesis, Trabajos Finales, realización de Pasantías o Certificación del cumplimiento de horas de investigación, de acuerdo a la organización prescripta en el Instrumento legal de aprobación de la carrera correspondiente). j. En la leyenda de fecha en la que se extiende el presente certificado se coloca la fecha de emisión por parte de la Dirección de Postgrado.

4 k. En las firmas, corresponde la del Director de Postgrado, la Secretaría General Académica y la del Rector/a. Artículo 6º.- Los Certificados emitidos con la firma del Director de Postgrado se incorporan en el expediente, y las demás en un folio al final del expediente, para ser posteriormente distribuidas. Artículo 7º.- Remitir el expediente completo a la Secretaría General Académica- (SGA) Rectorado. La SGA, lo gestiona a través de las áreas de Apoyo a Procesos Académicos y a la Gestión de Títulos. Artículo 8º.- La Secretaría General Académica Rectorado Apoyo a Procesos Académicos y a la Gestión de Títulos dentro de los siguientes DIEZ (10) días hábiles de recibido el expediente deberá: a) Verificar y controlar la documentación y registros institucionales que avalen el efectivo cumplimiento de la normativa existente en la materia. Realizando las correspondientes observaciones. b) Gestionar la emisión del instrumento legal respectivo otorgando el título al estudiante. ante el Rector. c) Una vez emitido el instrumento legal de otorgamiento, gestionar la emisión del Diploma, de acuerdo a lo establecido en el Anexo III, con la firma del Secretario General Académico. d) Enviar el expediente y el Diploma emitido a la Dirección de Posgrado, para el registro de su firma y su posterior devolución. La Secretaria General Académica tramita el registro en el Ministerio de Educación, Ministerio del Interior y Ministerio del Exterior, a través de la delegación en Buenos Aires. Cuando el título y el diploma están registrados en las reparticiones nacionales, la Delegación de la UNPA en Buenos Aires envía las actuaciones a la SGA.. La SGA Incorpora al expediente los certificados registrados en Nación y los envía a la Dirección de Postgrado para la entrega a los estudiantes. e) Si tiene observaciones, envía a la Dirección de Postgrado para que ésta realice las correcciones, y se incorpore al proceso definido previamente, manteniendo en el expediente los certificados observados. Entrega de Título y Colación Artículo 9º.- La Dirección de Postgrado entregará en colación de grados el Diploma y el certificado analítico. Podrá, por razones fundadas, hacer entrega del título fuera de la colación de grados al egresado o a su apoderado y bajo constancia, el original del Certificado Analítico y el Diploma. La copia de lo actuado será archivada con el expediente respectivo. Artículo 10º: El expediente por el cual se inicia el trámite de expedición del Título quedará archivado en la Dirección de Postgrado de la UNPA.

5 De las modificaciones y Duplicados de los Certificados y Diplomas Artículo 11º: Cuando en un Diploma se hubiere consignado erróneamente alguna de sus enunciaciones correspondientes, las mismas serán salvadas mediante certificaciones por nota marginal, inserta en los respectivos originales. Artículo 12º:Cuando no se trate de cambio de nombre y apellido del peticionante sino simplemente de modificación y/o adición de nombre y/o apellido, las mismas se harán constar mediante nota marginal inserta en los respectivos Diplomas originales, con los mismos recaudos establecidos en el Artículo 13, inciso a). Artículo 13º: Se podrá otorgar duplicado de Diploma por una sola vez al egresado, de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza Nº 070-CS-UNPA, y en los casos de excepción que a continuación se detalla: a) Cuando el solicitante de un duplicado de diploma invoque como causa la modificación de nombre y apellido, motivada por razones civiles, en cuyo caso deberá presentar una constancia de la respectiva sentencia judicial que así lo haya dispuesto, con constancias de que la misma se encuentre firme y consentida. b) Cuando se demuestre fehacientemente la destrucción del Diploma original por efecto del fuego u otro accidente. c) En caso de pérdida del Diploma original acreditada en la forma que se establece en la presente resolución. Artículo 14º: En los casos establecidos en los incisos b) y c) del artículo anterior, el peticionante deberá acompañar la siguiente documentación, de acuerdo a lo establecido en la Ordenanza Nº 070: a) Copia autenticada de la denuncia policial b) Constancia legalizada de denuncias efectuadas ante los Colegios o Consejos Profesionales u Organismos que hagan sus veces, donde aparece matriculado el peticionante. Artículo 15º: En los casos de destrucción parcial del Diploma el interesado deberá acompañar el mismo, el cual debidamente inutilizado será agregado al legajo personal del peticionante. Artículo 16º: El Duplicado del Diploma llevará el mismo número de registro del Diploma original y la Dirección de Postgrado archivará en el Legajo del egresado la copia certificada de la Resolución Rectoral que dispone el otorgamiento del mismo y demás recaudos. Artículo 17º: La Universidad Nacional de la Patagonia Austral legalizará fotocopias de los Diplomas que otorga para ser presentados en el exterior y en aquellas reparticiones de organismos nacionales cuya exigencia esté expresamente prevista en sus respectivas reglamentaciones. Para la obtención de dichas fotocopias, el solicitante deberá: a) Acompañar el original de las mismas y la respectiva fotocopia sin ninguna inscripción.

6 b) Adjuntar un comprobante de que la fotocopia de referencia, le es indispensable para ser presentada en el exterior, o en las reparticiones citadas anteriormente, la Universidad hará constar en la fotocopia y certificados que expide con ese motivo, a qué efectos se solicita dicha certificación, ateniéndose a lo manifestado en los respectivos comprobantes. Artículo 18º: Para solicitar Duplicado del Diploma al que se refieren los artículos anteriores, deberá presentar con la nota respectiva, fotocopia del DNI. La solicitud será presentada a la Universidad por el interesado o persona debidamente autorizada ante Escribano Publico. Artículo 19º: A petición de cualquier egresado, la Universidad expedirá certificados que documenten el otorgamiento de Diplomas, con todas las constancias necesarias y certificado de egreso de las carreras respectivas. Artículo 20º: Los duplicados de Diplomas y las Certificaciones Marginales en los Diplomas Originales, serán suscriptos por el Rector y el Secretario General Académico de la Universidad. Del Libro de entrega de Diplomas Artículo 21º: Se habilitará un Libro de entrega de Diplomas en la Dirección de Postgrado Rectorado UNPA.- Artículo 22º: El Libro de entrega de Diplomas contendrá los siguientes datos: - Número de Legajo - Número de Registro del Título - Carrera de postgrado. - Título obtenido. - Nombre del egresado. - Número de DNI - Fecha de egreso - Firma del egresado con la leyenda RETIRÉ DIPLOMA ORIGINAL Artículo 23º.-.Al retirar el diploma, el egresado deberá firmar el Libro de entrega de Diplomas. Si quien lo retira es un apoderado, además de rubricar el libro, deberá consignar su número de documento y aclarar su nombre. Responsables y Habilitación de Libros Artículo 24º.- La Dirección de Postgrado Rectorado UNPA será responsable de llevar en legal forma el Libro de entrega de Diplomas. Artículo 25º.- El Libro indicado en el artículo anterior contendrá los siguientes datos: - Fecha de Habilitación

7 - Número de Libro - Fecha de Cierre - Firma de la autoridad responsable de la Dirección de Postgrado. Del Registro de Títulos y Diplomas de la Universidad Artículo 26º.- Se habilitará en Rectorado UNPA el Registro de Títulos y Diplomas de Postgrado de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral. Artículo 27º.- En dicho registro se anotarán todos los títulos y diplomas expedidos por la Universidad, independientemente a la carrera a la que pertenezca el egresado. Artículo 28º.- Al registrarse un título se le otorgará un número de registro que se anotará al pie del diploma respectivo. Artículo 29º.- El registro de títulos será suscripto luego de cada registración por la autoridad responsable de la Dirección de Postgrado.

8 ANEXO II Formulario de Iniciación del Trámite de Expedición de Títulos de Postgrado (Lugar)...,...de...de... La Dirección de Postgrado de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, da inicio al trámite de expedición del Título de Postgrado que acredita como....(colocar en letras mayúsculas de imprenta el Titulo que otorga la Carrera de Posgrado según lo establecido en la Resolución que aprueba la misma) al alumno/a: Nombre y Apellido/s como figura en el D.N.I. sin abreviaturas y con Letra Mayúscula de Imprenta, habiendo cumplimentado todas obligaciones del Plan de Estudio correspondiente a la Carrera de... A tal efecto se acompaña la documentación correspondiente. DATOS DE IDENTIDAD: D.N.I./ o equivalente para extranjeros Nº: Nacionalidad: Domicilio: Teléfono: Correo electrónico: Firma y Aclaración

9 ANEXO III La que suscribe, Rectora de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral CERTIFICA que: NOMBRE COMPLETO Documento Nacional de Identidad Nº , nacida el (día) de (mes) de (año) en la ciudad de (provincia de ), de nacionalidad argentina, egresada de la Universidad con el Título de expedido en el año ----, inició en esta Universidad la carrera en el año 2008, y ha aprobado todas las asignaturas de la misma, de conformidad al Plan de Estudios correspondiente a la Resolución N -----CS -xx y Resolución del Ministerio de Educación Nº xxxxx/xx, cuyas asignaturas se detallan, haciéndose acreedora al Título de MAGISTER_ESPECIALISTA_DOCTOR ORDEN Cod. ESPACIOS CURRICULARES CALIFICACIÓN FECHA LIBRO FOLIO OBSERVACIONES Seminarios Obligatorios N LETRAS Seminarios Optativos

10 OBSERVACIONES: El promedio general se calcula como la suma de las calificaciones obtenidas por el estudiante en los diferentes espacios curriculares, dividida por la cantidad de espacios curriculares que registran calificaciones en el sistema de registro académico. Se incluye la Tesis y su calificación. El número de orden (ORDEN) consignado en la tabla anterior, corresponde al Nro. de Orden asociado al Espacio Curricular de referencia en el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Superior de la UNPA (Resolución N ----CS--- y sus modificatorias). El código (COD) consignado en la tabla anterior corresponde al Código del Espacio Curricular de referencia, en el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Superior de la UNPA (Resolución N ----CS--- y sus modificatorias). Los Seminarios Genéricos tienen por objetivo el de complementar la formación académico profesional de los estudiantes. Su desarrollo estará orientado a reforzar las teorías y metodologías que aporten a los objetivos de la Carrera y los intereses de los alumnos de una cohorte determinada, atendiendo a los avances y a los diferentes problemas del conocimiento (Resolución N ----CS--- y sus modificatorias). La siguiente tabla indica los espacios curriculares efectivamente acreditados en el marco de los seminarios genéricos. Cod. SEMINARIO GENÉRICO ESPACIO CURRICULAR ACREDITADO CALIFICACIÓN FECHA LIBRO FOLIO N LETRAS Promedio General: -(En números y letras) Fecha de Egreso: día de mes de año Se extiende el presente Certificado en la ciudad de Río Gallegos, capital de la Provincia de Santa Cruz, a los días del mes de junio del año , para ser presentado ante las autoridades que así lo requieran Nombre y Apellido Nombre y Apellido Nombre y Apellido Director de Postgrado Secretaria General Académica Rectora

11 ANEXO IV UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PATAGONIA AUSTRAL EQUIVALENCIAS ANEXO DEL CERTIFICADO ANALITICO DE MATERIAS CERTIFICADO perteneciente a (Nombre y Apellido), Documento Nacional de Identidad Nº , Para la obtención del Título de Nº 001 Por Resolución Nº ----/---R-UNPA de fecha (día) de (mes) del año , se otorgó Equivalencia Total entre los Cursos: nombre del curso con el espacio curricular: nombre del curso ; y nombre del curso con el espacio curricular: nombre del curso CÓDIGO ESPACIO CURRICULAR CALIFICACIÓN FECHA ALCANCE RESOLUCIÓN Nombre y apellido Secretaria General Académica Nombre y Apellido Director de Postgrado Nombre y Apellido Rectora