Manual de UsuarioLexNET: FuncionalidadesComunes para profesionesy organismos. Público. REVISADO POR: Desarrollo LexNET

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1 SGNTJ Desarrollo LexNET Manual de UsuarioLexNET: FuncionalidadesComunes para profesionesy organismos Público ELABORADO POR: Desarrollo LexNET REVISADO POR: Desarrollo LexNET APROBADO POR: SGNTJ Fecha: 12/06/2017 Fecha:12/06/2017 Fecha:12/06/2017 Público Pág. 1 de 186

2 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Descripción del cambio /04/2017 Cambio de formato. Corrección de errores /05/2017 Nuevas funcionalidades. Plantillas de sistema, plantillas cláusula suelo /05/2017 Modificación de funcionalidades relacionadas con cláusulas suelo /06/2017 Modificación para ampliar información sobre funcionalidad de LexNET Escritorio /06/2017 Nuevas funcionalidades: Acceso unificado a buzones, traslado de copia, subsanación directa, generación informe de incidencias, recepción de notificaciones urgentes Público Pág. 2 de 186

3 ÍNDICE 1. Introducción y Objeto FUNCIONALIDADES GENERALES Acceso a LexNET Interfaz Web Aplicación de escritorio Distribución de menús y funcionalidades Solicitud de alta de usuario Selección de rol Selección de buzón Gestión de mensajes y carpetas Visualización de carpetas Búsqueda de mensajes Administración de carpetas del buzón Mover mensajes entre carpetas Comprimir y descargar mensajes Imprimir mensajes Marcar mensaje como no leído Libreta Configuración LexNET Web LexNET Escritorio Avisos Informe incidencias FUNCIONALIDADES COLECTIVOS PROFESIONALES Acceso unificado a buzones y página de inicio Acceso unificado a buzones Página de inicio Recogida de Notificaciones Recepción (caso general) Recepción (procuradores) Acciones sobre las notificaciones Presentación de Escritos Formularios de presentación de escritos Tratamiento de los Acuses de Recibo Almacenar un escrito como borrador Uso de plantillas Sustituciones Sustituciones (Colegios Profesionales) Público Pág. 3 de 186

4 Sustituciones (Profesionales) Designaciones Oficial Habilitado (Colegio de Procuradores) Personal Autorizado FUNCIONALIDADES ADMINISTRADORES DE ENTIDADES/ORGANISMOS Administración de usuarios Registro de usuarios con certificado Gestión de usuarios Avisos Creación de avisos Gestión de avisos Información de avisos críticos por SMS Oficiales habilitados (administradores de Colegios de Procuradores) Sustituciones (administradores de Colegios de Procuradores, Abogados, Graduados) Envío de de aviso de mensajes pendientes Auditoría de mensajes de usuarios pertenecientes a la entidad Gestión de notificaciones (Administradores de Colegio de Procuradores) Notificaciones recibidas Traslados de copias recibidas Público Pág. 4 de 186

5 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO Este documento recoge las funcionalidades principales del sistema LexNET para profesionales/entidades que deban comunicarse de forma telemática con órganos judiciales 2. FUNCIONALIDADES GENERALES 2.1. Acceso a LexNET Para acceder a LexNET tanto a través del interfaz web como con el cliente JavaFX (apartado 2.1.2), el usuario debe disponer de un certificado personal reconocido, emitido por entidades certificadoras reconocidas por el Ministerio de Justicia. Teniendo en cuenta que para firmarr le requerirá que introduzca un certificado, que le identifique, en soporte físico (tarjeta criptográfica). Figura 1. Lector de tarjetas y tarjeta de LexNET Interfaz Web Una vez haya introducido el certificado en soporte físico, debe teclear en su navegador la dirección de LexNET e introducir el PIN de su tarjeta cuando el sistema se lo requiera. Figura 2. Selección de certificado e introducción de código PIN En caso de usuarios nuevos que todavía no estén registrados en el sistema, se les mostrará una pantalla de Solicitud de alta. Ver apartadosolicitud de alta de usuario. En caso de usuarios registrados y aceptados en el sistema, se mostrará la pantalla de Inicio de LexNET. Público Pág. 5 de 186

6 Una vez autenticado el usuario, se presentará la pantalla de inicio de LexNET. Esta pantalla inicial, tal y como se observa en la Figura 3, mostrará un mensaje informando de los acontecimientos ocurridos, es decir, cuántos mensajes ha recibido en la bandeja de entrada, cuántos escritos han sido aceptados por el Órgano Judicial, etc. Figura 3. Ventana de Bienvenida Seguidamente, el usuario puede hacer clic sobre la carpeta Notificaciones recibidas o sobre cualquier otra carpeta que seleccione. El sistema mostrará una pantalla con la carpeta seleccionada con los mensajes que contengan Aplicación de escritorio Previamente al acceso es necesario disponer de conexión a internet así como instalar el cliente JavaFX (pasos a seguir en el apartado 5.4 del Manual de Usuario LexNET: Requisitos técnicos de instalación de LexNET) Una vez se ha instalado el cliente, los pasos a seguir para poder acceder a LexNET son los siguientes: 1. Seleccionar el icono de acceso que se habrá guardado en el escritorio Público Pág. 6 de 186

7 Figura 4. Icono para acceder a LexNETa través de la aplicación de escritorio 2. Se abrirá una pantalla de acceso Público Pág. 7 de 186

8 SGNTJ - Desarrollo LexNET Figura 5. Pantalla de accesoa LexNET desde la aplicación de escritorio 3. Será necesario introducir el certificado digital en el lector de tarjetas tal y como se especifica en la figura 2.1 y posteriormente seleccionar Acceso a LexNET con certificado Figura 6. Botón de acceso 4. Una vez se haya pulsado el botón de acceso se mostrará una ventana para seleccionar sel el certificado Figura 7. Selección de certificado Público Pág. 8 de 186

9 Figura 8. Introducción del pin 5. Una vez seleccionado el certificado e introducido el pin correctamente, se mostrará la página de inicio de LexNET de acuerdo al rol correspondiente Figura 9. Página de inicio 2.2. Distribución de menús y funcionalidades La pantalla está organizada en 3 áreas fundamentales como se puede observar en la Figura 10: Público Pág. 9 de 186

10 Figura 10. Configuración de la Interfaz de Usuario Zona superior de la pantalla: o Parte superior izquierda: nos encontramos con los logotipos del sistema así comola Miga de Pan, enlaces que indican la navegación que se ha realizado por la aplicación. o Parte superior derecha: nos encontramos botones de Acciones Generales: o Configuración: Selección del Idioma de la Interfaz, Datos Personales del Usuario y Establecimiento del Buzón por Defecto del usuario. o Consulta de Avisos del sistema o Ayuda o Desconexión Debajo de los botones de Acciones Generales se muestra la identidad del usuario y el rol con el que ha accedido a la aplicación. En caso de que el usuario ostente más de un rol podrá escoger el rol con el que va a operar y en caso de tener acceso a más de un buzón, le aparecerá la opción de selección de buzón. Figura 11. Selección del rol del usuario Público Pág. 10 de 186

11 Zonal central: en esta parte de la pantalla nos encontramos los menús y submenús principales de navegación por la aplicación Figura 12. Menú de Acciones Área principal: o de visualización de mensajes y trabajo: En esta zona se visualizan los mensajes y se actúa sobre ellos.en el lado izquierdo de esta zona se presentan las carpetas sobre las que el usuario puede actuar. Está activa siempre para usuarios profesionales excepto en el caso de acceder a los menús de configuración, avisos o ayuda. En la zona inferior se encuentran unos botones que facilitan la Gestión de Carpetas y la Búsqueda de Mensajes Solicitud de alta de usuario Cuando el usuario accede al sistema éste extrae del certificado digital del usuario una serie de datos que permiten su identificación. Si el usuario se encuentra ya registrado, se le presenta a su página principal, en caso de no haber accedido con anterioridad automáticamente se inicia un proceso de registro de dicho usuario en el sistema, tal y como se muestra en la siguiente figura (nota: pese a los datos mostrados en las figuras, el proceso de alta es análogo para cualquier tipo de usuario). Figura 13. Formulario genérico de solicitud de alta LexNET presenta un formulario en el que se solicitan los siguientes datos: Rol: Definirá la función que el usuario desempeña en LexNET. Se seleccionará de una lista desplegable que contiene los roles definidos en el sistema Es la dirección de correo a la que se remite una notificación que indicará el momento en que la solicitud de alta ha sido aprobada (y el usuario podrá acceder al sistema) o rechazado Comunidad: Se seleccionará la Comunidad Autónoma en la que el usuario se haya colegiado Provincia: Se seleccionará la Provincia en la que el usuario se haya colegiado Una vez que el usuario ha seleccionado su rol se solicitarán adicionalmente: Entidad: Entidad a la que pertenece el usuario Público Pág. 11 de 186

12 Figura 14. Solicitud de alta En caso de que el usuario haya solicitado un rol con perfil administrador, se mostrarán varios campos adicionales: Figura 15. Solicitud de alta para usuario administrador A partir de la integración de LexNET con el Censo de profesionales, el usuario con rol profesional(procurador, abogado o graduado social) sólo podrá tramitar la solicitud de alta a través de su Consejo profesional. Cuando esté tramitado, el usuario accederá a LexNET automáticamente con su tarjeta criptográfica. Los campos adicionales para administradores son: Avisos críticos por SMS: Marcando esta casilla, el usuario solicita ser informado por SMS de los avisos con importancia crítica emitidos en el sistema que le afecten directamente por su ámbito de aplicación (por ejemplo, porque el aviso crítico afecte al ámbito territorial, rol o entidad a la que pertenece el rol administrador) Número de teléfono: Número de teléfono que recibirá el aviso por SMS. Este campo se activará sólo cuando el usuario haya marcado la casilla Avisos críticos por SMS. El usuario pulsará el botón Siguiente y el sistema le presentará un resumen de los datos que definirán al usuario: Público Pág. 12 de 186

13 Figura 16. Resumen datos de solicitud de alta Si el usuario considera correctos los datos introducidos pulsará Enviar Solicitud de Alta>>, o Modificar en caso de requerirse la modificación de alguno. Tras realizarse el envío de la solicitud de alta, el sistema indicará al usuario la correcta realización de dicha tarea. Figura 17. Resultado del registro de la solicitud de alta Para que el usuario pueda acceder a LexNET se requiere que la solicitud que se ha realizado sea verificada y aprobada por el Administrador correspondiente a la Entidad o Colegio a la que pertenece el usuario. En el momento que la solicitud de alta sea aceptada, se remitirá un al usuario, a la dirección indicada en la solicitud de alta, confirmando la posibilidad desde ese momento de acceso a LexNET. Figura 18. confirmación de aceptación de alta 2.4. Selección de rol Aquellos usuarios que tengan más de un rol, entrarán por defecto al sistema con el primer rol con el que se dieron de alta. Si desean trabajar en LexNET con otro rol, deberán desplegar el listado de roles que tienen disponible en cualquier pantalla de LexNET en la parte superior derecha y, a continuación, pulsar Público Pág. 13 de 186

14 el botón Aceptar que hay junto al desplegable. Aquellos usuarios que sólo dispongan de un rol, no observarán el menú de selección de rol. En el texto que se encuentra sobre la lista de roles, se puede consultar el rol activo del usuario en cada momento así como la entidad del usuario. Figura 19. Selección de rol en LexNET Por ejemplo, en la Figura 19, se observa el nombre del usuario así como el rol con el que está trabajando actualmente (Abogado de Comunidad / Personal autorizado de Madrid). Bajo estos datos, se observa el desplegable con los posibles roles con los que puede trabajar el usuario en LexNET Selección de buzón Aquellos usuarios que, con uno o varios de sus roles, puedan acceder a más de un buzón, podrán seleccionar el buzón sobre el que quieran trabajar desplegando el menú de selección de buzón que se puede encontrar bajo el menú de opciones superior. Una vez seleccionado el buzón sobre el que se desea trabajar es necesario hacer clic en el botón Aceptar contiguo al listado de buzones. Si el usuario no tuviera acceso a más de un buzón, no podría acceder a este menú para realizar la selección. Figura 20. Selección de buzón del usuario en LexNET Es importante destacar que esta función sólo estará disponible para aquellos usuarios a los que se les haya permitido el acceso a varios buzones Gestión de mensajes y carpetas Visualización de carpetas En la siguiente figura se puede observar la disposición de las carpetas. Público Pág. 14 de 186

15 Figura 21. Diseño de carpetas Búsqueda de mensajes Para acceder al formulario de búsqueda se debe seleccionar la opción correspondiente en la pantalla inicial. Figura 22. Acceso a la búsqueda de mensajes en LexNET El sistema muestra el formulario de búsqueda donde se deben introducir los datos requeridos. Es obligatorio introducir las condiciones obligatorias de búsqueda. Público Pág. 15 de 186

16 Figura 23. Formulario de búsqueda de mensajes en LexNET Una vez introducidos los datos de la búsqueda se pulsa Buscar y el sistema muestra una pantalla en la que aparece un listado con los mensajes que cumplen las condiciones especificadas en el formulario. Figura 24. Resultados de la búsqueda de mensajes en LexNET Nota: para evitar posibles problemas de saturación del sistema, se ha limitado la ventana temporal de las búsquedas a un máximo 30 días. Esto es, si el usuario introduce una ventana temporal de búsqueda superior a 30 días el sistema, automáticamente, la reduce a los 30 días posteriores a la fecha de inicio de la búsqueda Administración de carpetas del buzón LexNET permite gestionar las carpetas del buzón de forma que el usuario pueda crear las carpetas personales que desee para facilitar su trabajo. Para acceder al menú de gestión de carpetas es necesario hacer clic sobre la opción correspondiente en el menú de la izquierda de la pantalla inicial. Público Pág. 16 de 186

17 Figura 25. Acceso a la administración de carpetas en LexNET El sistema muestra la pantalla de administración de carpetas. Figura 26. Menú de administración de carpetas en LexNET Crear una subcarpeta Desde la pantalla de administración de carpetas, es necesario hacer clic sobre la opción Crear. El sistema muestra la pantalla de creación de subcarpetas. Esta pantalla presenta un desplegable con las carpetas del buzón bajo las cuales se permite crear una subcarpeta. Se permiten crear subcarpetas en la carpeta personal Figura 27. Menú de creación de subcarpetas en LexNET Tras seleccionar la carpeta bajo la cual se desea crear la subcarpeta e introducir el nombre, es necesario hacer clic en Crear. El sistema muestra una pantalla de confirmación de la correcta creación de la subcarpeta. Además, se puede observar en el listado de carpetas del buzón que se ha creado la nueva subcarpeta. Público Pág. 17 de 186

18 Figura 28. Confirmación de la creación de subcarpetas en LexNET Renombrar una subcarpeta Para renombrar una carpeta es necesario acceder a la opción Renombrar en la pantalla de administración de carpetas. El sistema mostrará una pantalla con un desplegable para la selección de la subcarpeta cuyo nombre se desea modificar así como un cuadro de texto donde se puede introducir el nuevo nombre. Figura 29. Menú de renombrado de subcarpetas en LexNET A continuación se hace clic en el botón Cambiar y el sistema muestra una pantalla de confirmación de modificación del nombre. Figura 30. Confirmación del renombrado de subcarpetas en LexNET Público Pág. 18 de 186

19 Borrar una subcarpeta Para borrar una subcarpeta, en el menú de administración de carpetas es necesario hacer clic en Borrar. El sistema muestra una pantalla para la selección de la subcarpeta a borrar. Figura 31. Menú de borrado de subcarpetas en LexNET Tras seleccionar la carpeta a borrar y pulsar sobre Borrar el sistema muestra una pantalla de confirmación del borrado de la carpeta. Figura 32. Confirmación del borrado de subcarpetas Mover mensajes entre carpetas El sistema permite que el usuario mueva mensajes entre carpetas. No obstante, el movimiento de mensajes no es libre, es decir, está sujeto a ciertas restricciones aplicadas, en especial, a las carpetas origen (desde las que se pueden mover mensajes) y las carpetas destino (a las que se pueden mover mensajes) Mover mensajes: Restricciones en las carpetas de origen En concreto, el sistema permitirá mover mensajes desde la carpeta personal, las subcarpetas personales y desde aquellas carpetas de sistema (las que están creadas por defecto en LexNET) desde las cuales se haya habilitado la funcionalidad de movimiento de mensajes Mover mensajes: Restricciones en las carpetas de destino LexNET permite mover mensajes a cualquier subcarpeta creada bajo la carpeta en la que se encuentre el mensaje así como a la carpeta personal y cualquier subcarpeta creada bajo ésta. Público Pág. 19 de 186

20 Figura 33. Mover mensajes. Restricciones en las carpetas de destino Un mensaje movido desde su carpeta original, podrá moverse a otra carpeta personal o devolverlo a su Carpeta Origen, esto es la última carpeta del sistema LexNET (no personal) en la que estuvo el mensaje. Figura 34. Mover mensajes. Movimiento a carpeta origen Mover mensajes: Restricciones de movimiento para mensajes de distinto tipo Es importante indicar que el sistema permite que, tanto en la carpeta personal como en las subcarpetas personales creadas bajo la carpeta personal, se almacenen y mezclen mensajes de distinta naturaleza, es decir, mensajes provenientes de distintas carpetas de sistema como acuses de recibo, mensajes cancelados por el SGP, mensajes tramitados por el SGP, etc. Sin embargo, si se seleccionan mensajes de varios tipos, el sistema sólo dará opción a moverlos a la carpeta personal o a carpetas bajo la carpeta personal, es decir, no permitirá moverlos a ninguna carpeta de sistema (ni a ninguna subcarpeta creada bajo una carpeta de sistema) al no poder determinar LexNET un único destino ya que cada mensaje, en función de su tipo, tendrá una carpeta de sistema origen diferente. En cualquier caso, el sistema será el encargado de mostrar automáticamente la opción de mover desde aquellas carpetas desde las que está permitido mover mensajes y, en el desplegable que observará el usuario, el sistema calculará los posibles destinos sin que el usuario deba preocuparse por ello. Público Pág. 20 de 186

21 Mover mensajes: Operativa del movimiento de mensajes Para realizar el movimiento de uno o varios mensajes de una carpeta a otra, basta con seleccionar el o los mensajes y, en la parte inferior del listado de mensajes, seleccionar la carpeta destino. Una vez seleccionada, se hace clic sobre el botón Mover que se encuentra a continuación del desplegable. Figura 35. Mover mensajes desde el listado de mensajes También se pueden mover los mensajes seleccionándolos con el ratón y arrastrándolos a la subcarpeta o carpeta personal donde se quieren trasladar. De la misma forma se podrán mover a la carpeta origen. Figura 36. Mover mensajes arrastrando con el ratón La acción de mover se puede realizar desde la vista de un mensaje abierto, seleccionando la carpeta destino en la parte inferior de la página. Público Pág. 21 de 186

22 Figura 37. Mover mensajes desde la vista del mensaje abierto Una vez movidos los mensajes, el sistema informa al usuario de que el movimiento de los mensajes seleccionados se ha realizado correctamente. Figura 38. Mover mensajes. Mensaje de confirmación Es importante recordar que los mensajes y acuses de recibo, independientemente de que sean movidos entre carpetas del buzón, dejarán de ser visibles transcurridos sesenta días Comprimir y descargar mensajes LexNET permite que el usuario seleccione uno o varios mensajes del listado de mensajes y solicite su descarga. Para ello, LexNET incluye en un mismo archivo comprimido un fichero pdf con los datos del mensaje por cada uno de los mensajes así como los archivos principales y anexos de cada uno de los mensajes. Seguidamente le da la opción al usuario de abrir o guardar dicho fichero. Público Pág. 22 de 186

23 Figura 39. Descargar mensajes desde el listado de mensajes Si posteriormente se abre el fichero, se observan los archivos correspondientes a los mensajes incluidos en el archivo comprimido. Público Pág. 23 de 186

24 Figura 40. Contenido del fichero comprimido con los archivos de los mensajes Esta opción está implementada, de la misma manera que la opción de mover, desde la vista de un mensaje abierto. En este caso, el fichero comprimido contendrá únicamente los ficheros correspondientes al mensaje abierto. Figura 41. Comprimir y descargar desde la vista de un mensaje abierto Imprimir mensajes LexNET permite que el usuario imprima un mensaje. Para ello, el usuario debe acceder al interior de un mensaje y, desde esa vista, accionar el botón Imprimir. Esta acción se traduce en que LexNET le presentará los datos del mensaje en un archivo pdf. Una vez abierto el fichero pdf, el usuario podrá imprimirlo en papel. Público Pág. 24 de 186

25 Figura 42. Abrir archivo pdf para imprimir un mensaje desde la vista de un mensaje abierto Marcar mensaje como no leído El sistema permite marcar mensajes, que el usuario haya abierto previamente, como no leídos. El funcionamiento es similar al de un correo electrónico: se seleccionan los mensajes que ya estén leídos (sobre abierto) y después se pulsa el botón marcar como no leído. Figura 43. Marcar mensaje como no leído 2.7. Libreta El sistema permite que el usuario mantenga una libreta de contactos con los usuarios/entidades que desee. Estos contactos podrán ser utilizados por el usuario en el momento de efectuar los actos de comunicación procesal que en cada caso le estén permitidos. Público Pág. 25 de 186

26 Figura 44. Libreta. Acceso a la libreta de contactos Al acceder al menú Libreta, el usuario tendrá la opción de añadir el tipo de contacto que desea incorporar: - Profesionales de colectivos relacionados con la Administración de Justicia, Abogados, Procuradores, Graduados sociales, etc. - Entidades relacionadas con la Administración de Justicia, Ministerio Fiscal, Abogacía del Estado, Servicios Jurídicos, etc. - Sedes Judiciales. Una vez seleccionado el tipo, por ejemplo, Procuradores, se ofrecerá un asistente para facilitar la búsqueda. Tendrá la opción de filtrar los posibles contactos a través de campos de seleción que le irán discriminando los posibles resultados. Cabe destacar la selección de Comunidad, Provincia, Colegio, y finalmente el propio usuario. Además y para facilitar la identificación del contacto se ofrece la alternativa de incluir un Alias opcional. En caso de no informar este campo, el contacto será registrado con el nombre/denominación original. Figura 45. Libreta. Añadir contacto introduciendo el apellido Una vez seleccionado el contacto que se desea incluir en la libreta, deberá pulsar el botón añadir. En ese momento el sistema mostrará un mensaje de confirmación de que la operación se ha realizado correctamente y se incluirá el contacto en el listado general. Público Pág. 26 de 186

27 Figura 46. Libreta. Confirmación de la operación La Libreta permite eliminar un contacto, que haya sido incluido de forma previa, a través del icono que representa un cubo de basura y visualizar los datos de un contacto haciendo uso del icono que representa un ojo. Figura 47. Libreta de órganos. Elementos añadidos La operación de borrado solicitará confirmación de la operación. En caso de ser aceptada, el sistema eliminará el contacto de la libreta y emitirá un mensaje de que la operación se ha realizado de forma correcta. Público Pág. 27 de 186

28 Figura 48. Libreta. Eliminar un contacto La opción de visualizar, muestra al usuario los datos del contacto que tiene almacenado en su libreta. Además, permite la opción de rellenar o modificar el campo Alias, en caso de que no estuviera informado o que se deseará cambiar el alias establecido de forma previa. Para confirmar cualquiera de las opciones mencionadas, incluir o modificar el alias, el usuario deberá pulsar el botón Guardar. Figura 49. Libreta. Guardar cambios sobre el campo 'Alias' Al igual que en las operación de Añadir o Eliminar un contacto, tras confirmar que el usuario desea modificar el alias del contacto el sistema emitirá un mensaje confirmando que la operación se ha realizado de forma correcta. Por último, LexNET permite asimismo añadir órganos a la libreta directamente desde los buscadores existentes en los formularios de presentación de escritos. Público Pág. 28 de 186

29 Figura 50 Añadir contacto a la libreta desde formulario de presentación de escritos 2.8. Configuración LexNET Web El sistema permite que el usuario configure el aspecto visual de LexNET en ciertos aspectos. En concreto se permite configurar: Datos personales del usuario los idiomas en los que se desea ver la aplicación el buzón con el que quiere acceder por defecto a LexNET Para acceder al menú de configuración es necesario hacer clic sobre la opción correspondiente en la parte superior derecha de cualquier pantalla de LexNET. Figura 51. Acceso al menú de Configuración de LexNET El sistema muestra el menú de configuración, mostrando por defecto el menú de datos personales. Figura 52. Pantalla de configuración por defecto en LexNET Datos personales Para modificar la visualización de los datos personales del usuario es necesario acceder al menú de configuración y hacer clic sobre Datos personales. El sistema muestra los datos personales del usuario y le permite modificarlos. Sólo permite modificar el correo electrónico ya que los datos de su certificado digital que contiene la tarjeta criptográfica no se pueden modificar. Público Pág. 29 de 186

30 Figura 53. Configuración de datos personales en LexNET Tras modificar alguno de los datos, se hace clic en Guardar y el sistema muestra una pantalla de confirmación de modificación de la vista de los datos personales. Figura 54. Confirmación de la correcta modificación de los datos personales en LexNET Se puede observar que, sobre el listado de roles, aparece el nombre del usuario modificado. En caso de que el usuario disponga de algún rol con perfil administrador (aunque no sea el rol activo), la ventana de Datos Personales mostrará varios campos adicionales: Figura 55. Campos adicionales de datos personales para un usuario con un rol administrador Los campos adicionales para administradores son: Avisos críticos por SMS: Marcando esta casilla, el usuario solicita ser informado por SMS de los avisos con importancia crítica emitidos en el sistema que le afecten directamente por su ámbito de aplicación (por ejemplo, porque el aviso crítico afecte al ámbito territorial, rol o entidad a la que pertenece el rol administrador) Número de teléfono: Número de teléfono que recibirá el aviso por SMS. Este campo se activará sólo cuando el usuario haya marcado la casilla Avisos críticos por SMS. Estos campos adicionales se mostrarán para todos los roles del usuario, siempre que éste disponga de algún rol con perfil de administrador (aunque no sea ese el rol activo). Público Pág. 30 de 186

31 En caso de que el usuario disponga de algún rol con perfil profesional: procurador, abogado, graduado social (aunque no sea el rol activo), la ventana de Datos Personales mostrará un campo adicional para darse de alta en la aplicación móvil: Figura 56. Selección Alta Usuario App móvil Seleccionando el botón Usuario app móvil le aparecerá la casilla para introducir su contraseña, junto con las características que debe tener la contraseña para que sea segura. Una vez que haya introducido la contraseña y pulsado el botón Guardar podrá utilizar la aplicación móvil LexNETAPP. Figura 57. Campos a completar para alta Usuario App móvil Si olvida la contraseña o la quiere modificar se puede hacer en el mismo menú de Datos personales seleccionando la opción Modifique su contraseña y pulsando finalmente en el botón Guardar para que se guarden los datos. Público Pág. 31 de 186

32 Figura 58. Modificar contraseña usuario App móvil Idiomas Para modificar el idioma en el que se desea visualizar LexNET, se debe acceder al menú de Idiomas dentro del menú de Configuración. El sistema muestra una pantalla en la que se informa del idioma actualmente seleccionado y un desplegable para la selección del idioma. Figura 59. Configuración de idioma en LexNET A continuación el sistema muestra una página de confirmación de selección del idioma y, a partir de ese momento, el usuario visualizará la interfaz web de LexNET en el idioma seleccionado Buzón por defecto Para modificar el buzón al que se desea acceder por defecto en LexNET, es necesario hacer clic en la opción Buzones del menú de Configuración. El sistema mostrará una página en la que informa del buzón seleccionado para acceder por defecto a la aplicación y un desplegable con la lista de buzones disponibles para el usuario ordenados por rol. Figura 60. Configuración de buzón por defecto en LexNET Público Pág. 32 de 186

33 Tras seleccionar el buzón al que se desea acceder y pulsar en Guardar el sistema informará de la correcta selección del buzón por defecto. Figura 61. Confirmación de buzón por defecto en LexNET LexNET Escritorio A través de un menú de configuración la aplicación de escritorio de LexNET permitirá al usuario realizar una serie de configuraciones personales: 1. Configuración del proxy 2. Configuración de la carpeta de descargas 3. Configuración de la carpeta de informes de incidencias 4. Generación de informes de incidencias Figura 62.Menú de Configuración Proxy Para acceder al detalle de esta funcionalidad consultar el manual de requisitos técnicos (IT-MAN LEX-Requisitos técnicos de instalación_v10.3.doc apartado 6) Carpeta de descargas Establecer carpeta de descarga por defecto Para configurar la carpeta donde se desea que se guarden los informes de incidencias el usuario deberá seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el menú de configuración en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio. En la ventana que se muestra, seleccionar la pestaña Descargas Público Pág. 33 de 186

34 Figura 63.Descargas 2. Seleccionar Examinar y se abrirá una ventana para seleccionar la carpeta en la que se desea que se guarden las descargas Figura 64.Selección de carpeta de descargas 3. Tras seleccionar la carpeta será necesario pulsar Guardar para que todas las descargas se guarden en esta carpeta Público Pág. 34 de 186

35 Figura 65.Guardar la carpeta por defecto para las descargas Una vez finalizada esta configuración, las descargas del usuario se guardarán en la carpeta especificada aunque el usuario podrá modificarla en el momento de la descarga Las descargas se guardarán con formato.zip, y con un nombre por defecto (FECHA_HORA_ResumenMensajes.zip) que el usuario podrá modificar si así lo considera. Figura 66. Descarga de archivos en la carpeta configurada Público Pág. 35 de 186

36 Figura 67. Descarga de archivos en la carpeta configurada Eliminar carpeta de descarga por defecto En el caso que el usuario desee eliminar la carpeta para que las descargas no se guarden de manera automática en la misma, deberá realizar las siguientes acciones: 1. Acceder al menú de configuración tal y como se ha especificado en los pasos previos 2. Seleccionar el icono de papelera y posteriormente el botón Guardar Figura 68.Eliminar la carpeta como carpeta por defecto para las descargas Al realizar esta acción, las descargas se efectuarán de la manera habitual Público Pág. 36 de 186

37 Carpeta de informes de incidencias Establecer carpeta de informes de incidencias por defecto En este caso, el procedimiento es análogo al de la carpeta de descargas(apartado ) pero seleccionando la pestaña Incidencias acceder al menú de configuración: Eliminar carpeta de informes de incidencias por defecto En este caso, el procedimiento es análogo al de la carpeta de descargas (apartado ) pero seleccionando la pestaña Incidencias acceder al menú de configuración: Generación de informes de incidencias La aplicación de escritorio permite al usuario generar informes de incidencias que podrán ser remitidos al CAU para facilitar la gestión y resolución de las mismas. Para acceder a esta funcionalidad es necesario seguir los siguientes pasos 1. Seleccionar el menú de configuración en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio Figura 69.Acceso para generar informes de incidencias 2. Se mostrará un mensaje indicando que se va generar un informe de errores. Es necesario pulsar Aceptar Público Pág. 37 de 186

38 Figura 70.Creación informe de incidencias Si se ha configurado previamente una carpeta por defecto para almacenar los informes de incidencias (ver apartado ), se mostrará dicha carpeta Figura 71.Guardar informe de incidencias con carpeta configurada El informe de incidencias se guardará con formato.zip, y con un nombre por defecto (Fecha_hora_InformeIncidenciaLexNET) que el usuario podrá modificar si así lo considera. En el caso de que no se haya configurado una carpeta, la aplicación guardará los informes en la carpeta por defecto. Público Pág. 38 de 186

39 Figura 72.Guardar informe de incidencias sin carpeta configurada En ambos casos, el usuario podrá modificar la ruta de descarga 2.9. Avisos En el caso de que haya avisos críticos en el sistema cuyo ámbito de visibilidad afecte al usuario (por ejemplo, porque el aviso crítico afecte al ámbito territorial, rol o entidad a la que pertenece el usuario) se mostrará una ventana emergente cuando el usuario inicie sesión en LexNET: Figura 73. Aviso crítico Para poder operar en LexNET, el usuario deberá reconocer la lectura del aviso crítico pulsando sobre el botón de cierre mostrado en la parte superior derecha de la ventana del aviso. El usuario podrá abrir los ficheros adjuntos al aviso crítico, en caso de que existan, para consultar datos adicionales relativos al aviso. Público Pág. 39 de 186

40 Figura 74. Botón de Avisos en la parte superior derecha de la ventana Tras haberlo aceptado, el usuario tendrá la posibilidad de consultar cualquier aviso recibido accediendo a la ventana de Avisos. Figura 75. Listado de avisos Informe incidencias En el caso de necesitar remitir una incidencia técnica al CAU, se ha habilitado un botón que recaba toda la información del entorno en el que se está ejecutando LexNET: información del navegador, del applet, máquina virtual java, etc. y la almacena en un fichero zip en el escritorio del ordenador. El motivo de este fichero no es otro que el de adjuntarlo a la incidencia que se vaya a remitir al CAU y así, de esta manera, se facilita al equipo correspondiente su resolución de una manera más rápida y efectiva. Figura 76. Botón de generación del informe de incidencias en la parte superior derecha de la ventana Tras haberlo pulsado, el usuario podrá acceder al fichero zip generado en el escritorioo del equipo: Público Pág. 40 de 186

41 Figura 77.Generación de informe de incidencias 3. FUNCIONALIDADES COLECTIVOS PROFESIONALES 3.1. Acceso unificado a buzones y página de inicio Acceso unificado a buzones Los usuarios con más de un buzón en la aplicación podrán visualizar todos y cada uno de ellos desde la misma pantalla. No será necesario que modifiquen el rol de acceso para poder acceder a un buzón distinto Figura 78. Acceso unificado a los buzones del usuario Será posible desplegar cada uno de los buzones para visualizar las carpetas correspondientes Público Pág. 41 de 186

42 Figura 79. Buzones del usuario de acceso En el caso de que un usuario haya sido designado como sustituto de más de un profesional, los buzones también se mostrarán de manera unificada al acceder a la aplicación. Figura 80. Buzones para los cuales el usuario de acceso ejerce como sustituto Página de inicio Los profesionales dispondrán de una página de inicio en la que se mostrará un resumen de los mensajes recibidos en todos y cada uno de sus buzones Público Pág. 42 de 186

43 Figura 81. Página de inicio 3.2. Recogida de Notificaciones Recepción (caso general) Las notificaciones dirigidas por el Órgano Judicial directamente al usuario serán recibidas en la carpeta Notificaciones recibidas (ver Figura 88). Figura 82. Notificaciones recibidas en el buzón del usuario Urgencia El sistema mostrará las notificaciones con los siguientes campos: Tipo de mensaje Remitente de la notificación Asunto de la notificación Número de procedimiento: indica el número del procedimiento de la notificación Tipo de procedimiento: muestra la descripción del tipo de procedimiento de la notificación Fecha envío: fecha en la que el Órgano Judicial envió la notificación a través de LexNET Para que el usuario pueda acceder al detalle de la notificación previamente deberá proceder a aceptarla. El proceso de aceptación de notificaciones recibidas implica la firma de un recibí por cada una de las notificaciones a aceptar. Para aceptar una notificación, es necesario seleccionar la o las notificaciones a aceptar marcando la casilla del margen izquierdo y pulsar el botón Aceptar. Público Pág. 43 de 186

44 Figura 83. Acción de aceptar notificaciones A continuación, el sistema muestra la pantalla para la firma del Recibí (ver Figura 90). Esta pantalla muestra el texto que se va a enviar como recibí por cada una de las notificaciones que se hayan seleccionado para aceptar. Es decir, pese a que sólo se visualiza una única vez el texto a enviar, cuando se pulsa Aceptar, el sistema envía un recibí por cada una de las notificaciones aceptadas. Estos recibís se enviarán a los respectivos órganos judiciales remitentes de las notificaciones. Figura 84. Firma del Recibí Tras pulsar Firmar y Enviar, el sistema solicita la introducción del PIN de la tarjeta y procede a realizar la firma y envío del Recibí. Tras ello, la o las notificaciones estarán correctamente aceptadas, por lo que el sistema mostrará una pantalla de confirmación de aceptación de la notificación. Figura 85. Confirmación de aceptación de la notificación En el mensaje que se muestra tras la firma del recibí (ver Figura 91) hay un enlace a la carpeta Aceptadas que permitirá verificar la correcta aceptación de la notificación. Público Pág. 44 de 186

45 Figura 86. Acceso a la carpeta de Notificaciones aceptadas Una vez ha sido aceptada la notificación, el usuario puede acceder a ella, para lo cual sólo tendrá que pulsar sobre el Asunto de la notificación. Figura 87. Vista de la notificación abierta Hay una serie de acciones que el usuario puede efectuar sobre la notificación aceptada como son Imprimir, Descargar,Mover a y Responder (los tres primeros se pueden efectuar sobre cualquier mensaje). Asimismo, el usuario podrá consultar los archivos adjuntos simplemente haciendo click sobre su nombre. Para la apertura de dichos documentos el ordenador del usuario deberá tener instaladas las aplicaciones necesarias para su consulta (lector de archivos en formato pdf, lector de archivos en formato rtf y visor de ficheros en formatos gráficos jpg y/o tif). Público Pág. 45 de 186

46 Las notificaciones dirigidas por el Órgano Judicial directamente al usuario serán recibidas en la carpeta Notificaciones recibidas (ver Figura 88). Figura 88. Notificaciones recibidas en el buzón del usuario El sistema mostrará las notificaciones con los siguientes campos: Tipo de mensaje Remitente de la notificación Asunto de la notificación Número de procedimiento: indica el número del procedimiento de la notificación Tipo de procedimiento: muestra la descripción del tipo de procedimiento de la notificación Fecha envío: fecha en la que el Órgano Judicial envió la notificación a través de LexNET Para que el usuario pueda acceder al detalle de la notificación previamente deberá proceder a aceptarla. El proceso de aceptación de notificaciones recibidas implica la firma de un recibí por cada una de las notificaciones a aceptar. Para aceptar una notificación, es necesario seleccionar la o las notificaciones a aceptar marcando la casilla del margen izquierdo y pulsar el botón Aceptar. Figura 89. Acción de aceptar notificaciones A continuación, el sistema muestra la pantalla para la firma del Recibí (ver Figura 90). Esta pantalla muestra el texto que se va a enviar como recibí por cada una de las notificaciones que se hayan seleccionado para aceptar. Es decir, pese a que sólo se visualiza una única vez el texto a enviar, cuando se pulsa Aceptar, el sistema envía un recibí por cada una de las notificaciones aceptadas. Estos recibís se enviarán a los respectivos órganos judiciales remitentes de las notificaciones. Público Pág. 46 de 186

47 Figura 90. Firma del Recibí Tras pulsar Firmar y Enviar, el sistema solicita la introducción del PIN de la tarjeta y procede a realizar la firma y envío del Recibí. Tras ello, la o las notificaciones estarán correctamente aceptadas, por lo que el sistema mostrará una pantalla de confirmación de aceptación de la notificación. Figura 91. Confirmación de aceptación de la notificación En el mensaje que se muestra tras la firma del recibí (ver Figura 91) hay un enlace a la carpeta Aceptadas que permitirá verificar la correcta aceptación de la notificación. Figura 92. Acceso a la carpeta de Notificaciones aceptadas Una vez ha sido aceptada la notificación, el usuario puede acceder a ella, para lo cual sólo tendrá que pulsar sobre el Asunto de la notificación. Público Pág. 47 de 186

48 Figura 93. Vista de la notificación abierta Hay una serie de acciones que el usuario puede efectuar sobre la notificación aceptada como son Imprimir, Descargar,Mover a y Responder (los tres primeros se pueden efectuar sobre cualquier mensaje). Asimismo, el usuario podrá consultar los archivos adjuntos simplemente haciendo click sobre su nombre. Para la apertura de dichos documentos el ordenador del usuario deberá tener instaladas las aplicaciones necesarias para su consulta (lector de archivos en formato pdf, lector de archivos en formato rtf y visor de ficheros en formatos gráficos jpg y/o tif) Recepción (procuradores) El Procurador recibirá las notificaciones que un Órgano Judicial le remita y el Colegio de Procuradores correspondiente le reparta en la carpeta de Notificaciones recibidas. El sistema mostrará al Procurador las notificaciones recibidas con los siguientes campos: Remitente de la notificación Asunto de la notificación Número de procedimiento: indica el número de procedimiento de la notificación Tipo de procedimiento: muestra la descripción del tipo de procedimiento de la notificación Fecha envío: fecha en la que el Órgano Judicial envió la notificación a través de LexNET Fecha de reparto: fecha en la que el Colegio ha repartido la notificación. Público Pág. 48 de 186

49 Figura 94. Lista de notificaciones recibidas por Procurador Para que el Procurador pueda acceder al detalle de la notificación previamente deberá proceder a recogerla. El proceso de recogida de notificaciones recibidas conlleva que el usuario seleccione las notificaciones a recoger mediante la caja de selección marcando la casilla del margen izquierdo y pulsando el botón Recoger. Figura 95. Acción de recoger notificaciones por parte del Procurador Una vez que el usuario ha pulsado la opción Recoger, el sistema le informa mediante un mensaje de que ha aceptado las notificaciones y que éstas son movidas automáticamente a la carpeta Recogidas (ver Figura 96). Figura 96. Mensaje tras ser recogida una notificación por parte del Procurador. En este mensaje hay un enlace a la carpeta Recogidas que permitirá verificar la correcta ejecución de la acción de recoger. Público Pág. 49 de 186

50 Figura 97. Acceso a la carpeta del Procurador notificaciones recogidas El hecho de recoger una notificación por parte del Procurador se comunica asimismo al Colegio del Procurador destinatario al que se le indica la fecha y hora de la recogida de la notificación. Una vez recogida la notificación, el Procurador puede acceder a su contenido (datos de la notificación y adjuntos). Para ello, sólo tendrá que pulsar sobre el Asunto de la notificación. Figura 98. Acceso al contenido de la notificación Este mecanismo de acceso al contenido de la notificación es general en LexNET: esto es, pulsando sobre el enlace del asunto se accede al contenido del mensaje. Una vez se ha pulsado el enlace de acceso a una notificación, se podrán consultar: Los datos principales de la notificación: asunto, remitente, destinatarios, fecha de envío, tipo/nº procedimiento Documentos: documentos adjuntos a la notificación Historia: histórico de acciones realizadas sobre la notificación (fecha de reparto por el Colegio, fecha de recogida por el Procurador, etc.) Público Pág. 50 de 186

51 Figura 99. Vista con el detalle de la notificación En caso de que la notificación no fuera recogida por el procurador y hubiera sido asumida por el Colegio de Procuradores, la notificación se moverá automáticamente en la carpeta Asumidas por Colegio. Cuando el procurador acceda al sistema la siguiente vez, LexNET le informará de la asunción de la notificación por parte del Colegio Acciones sobre las notificaciones Hay una serie de acciones que el usuario puede efectuar sobre el mensaje como son: Imprimir Descargar Mover a Respuesta El usuario podrá consultar los archivos anexos de la notificación, tanto el documento principal como los adjuntos, simplemente haciendo click sobre el nombre del archivo. Para la apertura de dichos documentos el ordenador del usuario deberá tener instaladas las aplicaciones necesarias para su consulta (lector de archivos en formato pdf, lector de archivos en formato rtf y visor de ficheros en formatos gráficos jpg y/o tif) Imprimir Notificación recibida En el caso de que el usuario seleccione la acción Imprimir el sistema generará un archivo en formato pdf que podrá ser impreso desde la aplicación específica de usuario que gestione dichos archivos Público Pág. 51 de 186

52 (Acrobat Reader u otra aplicación). Este documento consistirá en los datos principales de la Notificación de irá firmado electrónicamente por el sistema LexNET Figura 100. Acción de imprimir una notificación Si el usuario pulsa Abrir obtiene el fichero generado para poder ser impreso Figura 101. Vista de acción de imprimir notificación Descargar Notificación Esta es la forma de guardar en nuestro disco duro un archivo comprimido con todo el contenido del mensaje (documentos pdf con los datos principales de la notificación y documentos adjuntos). Se hace seleccionando todos aquellos mensajes que se considere oportuno y pulsar el botón Descargar situado en la parte inferior del listado de mensajes. Público Pág. 52 de 186

53 Figura 102. Descarga de mensajes El usuario será conducido a la pantalla para la descarga de ficheros. Figura 103. Vista de acción de descargar fichero de mensaje comprimido Si se abre el fichero se mostrará como contenido de los mensajes seleccionados, documento pdf idéntico al obtenido al pulsar Imprimir de todos los mensajes seleccionados y todos los documentos adjuntos de los mensajes seleccionados Mover Notificación Si se desea que se muevan de forma automática todos los mensajes que se ha marcado a una carpeta personal, se debe seleccionar los mensajes deseados, a continuación la carpeta destino de los mensajes a través del desplegable ( Mover a ) y pulsar Mover. Los mensajes se moverán a la carpeta seleccionada. Figura 104. Movimiento de mensajes a carpetas personales El usuario podrá realizar la acción de mover mensajes a la carpeta Carpeta personal o a las que el usuario haya podido crear a su elección. Público Pág. 53 de 186

54 Figura 105. Movimiento de Mensajes a Carpetas Personales Respuesta a Notificación Para dar respuesta al Órgano Judicial origen de una notificación recibida se debe pulsar sobre el botón Respuesta que aparece en la parte inferior del listado de mensajes o al acceder al contenido de una notificación. La respuesta se divide en 3 pasos: 1. Insertar datos de destinatarios para el traslado de copias (si se requiere) Figura 106. Respuesta a notificación Paso 2 2. Insertar datos del Interviniente (si se requiere) Figura 107. Respuesta a notificación Paso 3 3. Añadir los documentos que desee enviar Público Pág. 54 de 186

55 Figura 108. Respuesta a notificación Paso 3 Al final tras pulsar Siguiente aparecerá un resumen con los datos introducidos, se debe revisar que todo está correcto y si se quiere modificar algo pulsar Anterior para realizar los cambios que se necesiten. Cuando esté todo correcto se pulsará Firmar y Enviar para enviar la respuesta al Órgano Judicial que generó la Notificación. Además se recibirá en pantalla un mensaje indicando que el Escrito se ha enviado correctamente y la carpeta donde puede descargar el acuse. Figura 109. Respuesta a notificación - Confirmación del envío 3.3. Presentación de Escritos La funcionalidad de Presentación de Escritos a un Órgano Judicial permite al usuario el envío de distintos tipos de escrito: Escritos de trámite Escritos Iniciadores o Iniciador de Asunto o Iniciador deejecución (de Título Judicial y de Título NO Judicial). o Recursos de Queja o Iniciadores de Parte hospitalario Escritos de Defensa Público Pág. 55 de 186

56 Personaciones Recursos de Casación Existen dos vías para acceder a estos formularios: mediante el menú desplegable que se activa al situar el cursor del ratón sobre la opción Escritos de la pantalla principal. tras pulsar la opción Escritos de esta misma pantalla. Figura 110. Menú de opciones Presentación de Escritos (desplegable) Formularios de presentación de escritos Escrito de Trámite La presentación de escritos y el traslado de copias supondrán de forma implícita el uso de la firma digital con tarjeta criptográfica. Realizada la presentación del escrito con o sin el traslado de copias del escrito, el sistema informará al usuario del resultado de la operación por medio de un resguardo acreditativo. La emisión de dicho resguardo acreditará la presentación y el hecho, en su caso, de haber realizado el Traslado de Copias, los datos del procedimiento, la fecha de presentación y los documentos presentados (ficheros). La Presentación de Escritos de trámite se realiza mediante la cumplimentación de un formulario que se compone de 4Secciones, que se detallan en los siguientes Secciones: Sección Destino : selección del Órgano Judicial Destinatario, traslado de copias,tipo procedimiento, nº procedimiento y NIG. Sección Intervinientes : posibilidad de incorporación de datos de intervinientes adicionales al escrito. Sección Datos : Añadir observaciones e informar de la urgencia del escrito de trámite. Sección Adjuntos : Inclusión de losdocumentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. Informar si la documentación está pendiente de completar. Público Pág. 56 de 186

57 Figura 111. Formulario de Escrito de Trámite con traslado de copias Destino Órgano Destino El usuario procederá a seleccionar el órgano judicial destinatario y el Orden Jurisdiccional del mismo (en caso de órganos mixtos). Una forma de seleccionar el Órgano Destinatario es a través del icono con forma de lupa, que realiza una búsqueda del órgano. Este icono se encuentra en la parte superior del Sección de selección del Órgano Destinatario. Público Pág. 57 de 186

58 Figura 112. Destino. Búsqueda. Para realizar dicha selección se utilizará un mecanismo de navegación a través de distintos niveles, partiendo de lacomunidad Autónoma y Provincia del Órgano así como el tipo de Órgano del que se trate, podremos seleccionar un Órgano Judicial en concreto. Figura 113. Selección de Órgano Destinatario(I) Una vez seleccionado el Órgano Judicial, si éste se tratase de un Órgano en el que se puedan instruir asunto de más de un Orden (Juzgado Mixto) se seleccionará el tipo de Orden (Civil o Penal). Figura 114. Selección de Órgano Destinatario (II) Otra forma de seleccionar el Órgano Destinatario es mediante la funcionalidad de Libreta. En la parte superior de lasección Órgano Destinatario se dispone de un enlace de acceso a la libreta para selección de un órgano de ésta como destinatario: Figura 115. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (I) Si en esta pantalla el usuario pulsa el icono correspondiente a la libreta, aparecerá una pantalla sobre la que podremos seleccionar el Órgano Destinatario de entre los Órganos que el usuario haya introducido previamente en su Libreta y que dispongan de posibilidad de recepción telemática de escritos. (En un apartado posterior del documento de Funcionalidades Generales_LexNET se detalla el proceso de incorporación de órganos a de esta libreta). Público Pág. 58 de 186

59 Figura 116. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (II) Simplemente el usuario seleccionará el Órgano Destinatario y se incorporará a nuestro escrito. Al realizar esta acción, se volverá a la pantalla principal de selección de Órgano Destinatario, donde se habrán cargado todos los datos del órgano elegido en nuestra Libreta. Figura 117. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (III) En caso de haber cometido un error en la selección del órgano destinatario, el usuario podrá modificarlo al volver a elegir uno, bien directamente a través de su formulario o a través del enlace a la libreta. En caso de Órganos de orden Penal (si el órgano lo permite) aparecerá el campo Enviar a Juzgado de Guardia para seleccionarlo cuando se requiera remitir a la Guardia. Figura 118. Selección de envío a Juzgado de Guardia Traslado de copias En caso de que el usuario precise realizar traslado de copias a otros profesionales o entidades, esto podrá realizarse de manera simultánea a la presentación del escrito. Para ello, el usuario podrá seleccionar a los profesionales o entidades a los que se remitirá copia. Figura 119. Envío de escrito con traslados de copias. Búsqueda de destinatarios Público Pág. 59 de 186

60 Cuando el Asunto lo requiera, se podrá realizar el Traslado de Copias a otros profesionales o entidades de manera simultánea a la presentación telemática del escrito. El sistema solicitará que identifiquemos a los profesionales o entidades a los que se realizará el traslado de copias y pondrá a nuestra disposición un sistema de búsqueda de destinarios. El usuario podrá realizar la búsqueda de forma manual o podrá seleccionar a los destinatarios almacenados en su libreta. Para realizar la búsqueda manual de profesionales o entidades a los que se remitirá copia, el usuario pulsará el icono en forma de lupa. Figura 120. Envío de escrito con traslados de copias. Profesionales. Selección de destinatarios manual Figura 121. Envío de escrito con traslado de copias. Selección destinatarios manual Público Pág. 60 de 186

61 Figura 122. Envío de escrito con traslado de copias. Selección destinatarios manual El sistema ofrecerá la posibilidad de añadir varios destinatarios desde la ventana de búsqueda. Los usuarios a los que se va a hacer traslado de copia aparecerán en un listado Figura 123. Envío de escrito con traslado de copias. Selección destinatarios manual En caso de error será posible eliminar los usuarios de este listado para que no reciba copia. Figura 124. Envío de escrito con traslado de copias. Borrado de destinatarios Público Pág. 61 de 186

62 Una vez seleccionados los profesionales o entidades, el usuario pulsará el botón Añadir y el sistema mostrará los destinatarios en un listado. Figura 125. Envío de escrito con traslado de copias. Selección de destinatarios. Listado El usuario podrá, en caso de error, eliminar del listado a un destinario para que no reciba copia del escrito. Para ello, se pulsará sobre el botón en forma de papelera, situado al final del nombre del destinario añadido. Para incluir un destinatario de la libreta de contactos, el usuario tiene que hacer uso del icono que representa una agenda, seleccionar el contacto deseado y pulsar el botón Añadir. Figura 126. Envío de escrito con traslado de copias. Selección de destinatarios a través de la Libreta Procedimiento A continuación, el usuario deberá indicar los datos principales del escrito de trámite: tipología, tipo de procedimiento, nº procedimiento. Para ello, deberá hacer uso del icono en forma de lupa. Figura 127. Envío de escrito de trámite. Asunto Público Pág. 62 de 186

63 En caso de tratarse de una pieza separada, el usuario debe cumplimentar los datos que le permitan identificar el Procedimiento de Origen. Para ello debe seleccionar el Tipo de Procedimiento, indicar el Número y Año del Procedimiento de Origen, y posteriormente consignar los datos referidos a la Pieza, esto es, el Número de la Pieza, el Tipo de Procedimiento de la Pieza y por último, consignar el Número y Año del Procedimiento de la Pieza NIG De forma opcional el usuario cumplimentará el NIG. Figura 128. Envío de escrito de trámite. Pieza separada Intervinientes Figura 129. Envío de escrito de trámite. NIG En estasección el usuario deberá consignar los datos de los intervinientes en el asunto. Figura 130. Envío de escrito de trámite. Intervinientes Para cada interviniente el usuario deberá identificar: Si se trata de una persona Física, Jurídica o Ente sin Personalidad Jurídica. El Tipo de Intervención: Demandante, Demandado, etc. Los datos de identificación del interviniente La dirección del interviniente En caso de que el interviniente tuviera representante/s procesal/es, tendrá la opción de incluirlo asociado al interviniente del asunto. Público Pág. 63 de 186

64 En caso de que el interviniente tuviera representante/slegales/es, tendrá la opción de incluirlo asociado al interviniente del asunto. Figura 131. Consignación de un Interviniente. Persona física Figura 132. Consignación de un interviniente. Persona jurídica o Entidad sin personalidad jurídica Para facilitar la incorporación del usuario o entidad conectado como representante procesal se ha habilitado la opción de cargar sus datos de forma automática en el listado de representantes. Público Pág. 64 de 186

65 Figura 133. Selección automática del representante procesal Para incluir otros representantes, debe cumplimentar los datos del formulario que aparece pulsando el icono + junto a Representantes Procesales y pulsar el botón Añadir. Figura 134. Consignación de representantes procesales Para incluir representantes legales asociados al interviniente, sea persona física, jurídica, o ente sin personalidad jurídica, hay que pulsar el símbolo +, tal y como se indica en la siguiente imagen: Público Pág. 65 de 186

66 Figura 135. Añadir un nuevo representante legal En caso de añadir un representante legal a una persona física, se deberán de cumplimentar dos bloques: Datos del Representante Legal: bloque similar al bloque de datos del interviniente (persona física). Dirección del Representante Legal: bloque similar al bloque relativo a dirección del interviniente. Figura 136. Datos de un representante legal: persona física En el caso de querer asociar un representante legal a una persona jurídica o ente sin personalidad jurídica se cumplimentarán los siguientes bloques: Público Pág. 66 de 186

67 Datos del Representante Legal: bloque similar al bloque de datos del interviniente (persona jurídica o ente sin personalidad jurídica). Dirección del Representante Legal: bloque similar al bloque relativo a dirección del interviniente. Figura 137. Datos de un representante legal: persona jurídica o ente sin personalidad jurídica En ambos acasos una vez cumplimentados se deberá pulsar el botón Añadir y el representante se añadirá al listado de representantes legales asociados al interviniente. Figura 138. Listado de representantes legales Del mismo modo una vez cumplimentados los datos de los intervinientes deberá pulsar el botón Añadir. Figura 139. Consignación de Intervinientes. Añadir Si fuera necesario añadir más intervinientes, el usuario debería pulsar el enlace "+" junto al texto Lista de intervinientes añadidos. En caso de haber añadido un interviniente erróneo, podrá eliminarlo pulsando el icono de Basura o modificarlo pulsando el icono de Lápiz. Público Pág. 67 de 186

68 Datos En esta sección se puede añadir observaciones que el usuario cree necesarias y puede informar si el trámite es urgente o no. Figura 140. Añadir observaciones Adjuntos Por último, se incorporarán los ficheros adjuntos. Para añadir los documentos el usuario debe pulsar en el icono +. Figura 141. Incorporación de documentos al escrito (I) Deberá incluirse al menos: un documento principal que será un fichero en formato pdf y que se tratará del primero de los documentos que se anexen. un número no limitado de anexos opcionales que serán ficheros con cualquier formato de los admisibles (rtf, pdf, tif, jpg, jpeg, odt, zip). Además, tiene la opción de incorporar una descripción y la catalogación del documento principal y de cada uno de los documentos adjuntos. Y también se puede seleccionar si hay información adicional que no se puede incorporar por la limitación de capacidad del sistema. Para la incorporación de los documentos, se pulsará el botón Examinar y a continuación se seleccionará un documento. Público Pág. 68 de 186

69 Figura 142. Incorporación de documentos al escrito (II) Si es necesario añadir más documentosel usuario debe pulsarde nuevo el icono + y así sucesivamente para los siguientes. Figura 143. Listado de documentos anexos Si existe documentación que no se pueda incorporar por la limitación de la capacidad del sistema, se puede indicar seleccionando la casilla junto a Documentación pendiente de completar. Si se supera el tamaño máximo permitido por LexNET en el conjunto de archivos a enviar, documento principal y anexos, el sistema permite descargar un justificantede exceso de cabida. Figura 144. Archivos superan el máximo permitido. Acuse exceso de cabida Público Pág. 69 de 186

70 Figura 145. Ejemplo de acuse de justificante de exceso de cabida El usuario podrá revisar los documentos adjuntos al envío pulsando sobre el enlace del documento tal y como se indica en la figura siguiente. Figura 146. Enlace para previsualizar el documento Firma y envío Siel usuario estáconforme con la información introducida, sólo restará firmar y enviar el escrito mediante el botón Firmar y Enviar. Tras el pulsar el botón, el sistema solicitará confirmación para proceder a la firma y envío del escrito. Figura 147. Confirmación envío De esta forma, utilizando únicamente LexNET el usuario estará, de forma simultánea, enviando y firmando el escrito completo presentado. El usuario estará firmando automáticamente con LexNET: El envío completo (datos, documento principal y anexos) en formato CADES El documento principal (PDF) en formato PADES. Una vez recibido el acuse el usuario podrá comprobarlo, al abrir el PDF adjuntado como documento principal. Público Pág. 70 de 186

71 Una vez finalizado el envío del escrito, el sistema muestra una pantalla que informa al usuario de la correcta ejecución de la operación y de la disponibilidad de un acuse del mismo en la carpeta Acuses de Recibo. Si se pulsa en el enlace Acuses de recibo, el sistema presentará dicha carpeta, donde se mostrarán los acuses de los escritos enviados. Figura 148. Vista de envío correcto de escrito Desde la carpeta Acuses de recibo se podrá consultar el acuse y verificar que la operación de envío se ha realizado correctamente. Figura 149. Mensajes de acuse de recibo de escrito Se podrá consultar el acuse de recibo pulsando el enlace habilitado en el asunto. Asimismo, se podrá descargar el acuse para realizar una gestión local de los ficheros que lo componen. Público Pág. 71 de 186

72 Figura 150. Vista resumen de información del acuse de recibo Al abrir el documento principal, podrá comprobar la firma que efectuó sobre el mismo en el proceso de firma y envío y que fue remitida al órgano destino Figura 151. Documento principal firmado Subsanación de Escritos Cuando se produce la cancelación de un escrito de trámite enviado por parte de los órganos destinatarios (por algún error en los datos consignados), este hecho se notifica al usuario remitente Público Pág. 72 de 186

73 mediante el movimiento del acuse de recibo de dicho escrito enviado desde la carpeta de Acuses de recibo a la subcarpeta Rechazados. Figura 152. Escritos rechazados. En el supuesto de desear enviar un nuevo escrito que subsane alguno de los cancelados/rechazados (y por tanto visible en la carpeta Escritos rechazados), la aplicación ofrece dos posibilidades: Desde Escritos Rechazados : En este caso es posible seleccionar el escrito rechazo desde la carpeta Rechazados y al pulsar Subsanación Figura 153. Presentación de Escrito de Subsanación (I) También es posible acceder directamente al escrito, seleccionando el enlace del campo Asunto y desde el propio formulario pulsar en Subsanar Figura 154. Presentación de Escrito de Subsanación (II) Público Pág. 73 de 186

74 Figura 155. Presentación de Escrito de Subsanación (III) En ambos casos se mostrará un formulario con los datos del escrito a subsanar Público Pág. 74 de 186

75 Figura 156. Presentación de Escrito de Subsanación (IV) Desde Escritos de Trámite : se debe pulsar en el primer botón, a la derecha del formulario Figura 157. Presentación de Escrito de Subsanación (V) A continuación, el sistema presentará una lista de escritos rechazados. De esta lista el usuario debe seleccionar el escrito a subsanar. Público Pág. 75 de 186

76 Figura 158. Presentación de Escrito de Subsanación. Listado de escritos rechazados. Al tratarse de un escrito de subsanación el sistema no permitirá la incorporación de documentos, manteniéndose la documentación enviada en el escrito original. Se considerará como fecha de presentación de este escrito de subsanación la misma que la del escrito original que se pretende subsanar. Las demás Secciones se pueden modificar. Figura 159. Presentación de Escrito de Subsanación (VI). Una vez hechas las modificaciones que se desee, para que el escrito quede subsanado es necesario pulsar el botón Firmar y Enviar. Público Pág. 76 de 186

77 Ahora, si el usuario accede a los acuses de recibo y accede al acuse del escrito que acaba de subsanar, podrá ver que se ha modificado. Figura 160. Acuse recibo de escrito subsanado Escrito de Personación El usuario puede realizar la presentación de un Escrito de tipo Personación, estos escritos se enviarán en el caso en el que NO se conozca el procedimiento destino del escrito, si este dato es conocido, la personación se realizará mediante el envío de un Escrito de Trámite. La Presentación de Escritos de personación se realiza mediante la cumplimentación de un formulario que se compone de 5Secciones, que se detallan en los siguientes Secciones: Sección Destino : selección del Órgano Judicial Destinatario, traslado de copias. Sección Origen : selección de Órgano Judicial origen, procedimiento origen, NIG y resolución. Sección Intervinientes : posibilidad de incorporación de datos de intervinientes adicionales al escrito. Sección Datos : Añadir observaciones e informar r de la urgencia del escrito de personación. Sección Adjuntos : Inclusión de losdocumentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. Informar si la documentación está pendiente de completar. Público Pág. 77 de 186

78 Figura 161. Formulario de Personaciones con traslado de copias Destino Órgano Destino Se permite elegir como órgano de destino Decanatos, este campo es obligatorio Público Pág. 78 de 186

79 Figura 162.Selección de Órgano Destino En el caso de órganos mixtos, se solicita informar de la jurisdicción. Figura 163.Selección de Jurisdicción Traslado de copias Dependiendo del rol, se permite hacer traslado de copias del escrito a entidades o profesionales. Figura 164.Selección de Destinatario de traslado de copias Público Pág. 79 de 186

80 Origen Órgano Origen Se permite elegir como órgano origen órganos de cualquier jurisdicción independientemente de aquélla del órgano destino seleccionado previamente. El campo órgano origen se requiere de forma obligatoria Figura 165.Selección de órgano origen Procedimiento Origen Se permite elegir como origen tanto tipos de tramitación principales como piezas separadas. En el caso de piezas separadas, se solicitará informar el padre de la pieza. Figura 166.Selección de procedimiento origen principal Público Pág. 80 de 186

81 Figura 167.Selección de procedimiento origen pieza NIG y Resolución Se permitecumplimentar NIG y datos de la resolución de forma optativa Figura 168.NIG y Resolución En caso de cumplimentar los datos de resolución, el sistema requerirá informar: Figura 169.Datos de la resolución Intervinientes Se permite informar en el envío los intervinientes de una Personación, es necesario cumplimentar como mínimo los datos de un interviniente. Esta Sección tiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite(ver Sección ) Datos Se permite añadir observaciones o informar si se trata de un documento urgente. EstaSección tiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Público Pág. 81 de 186

82 Adjuntos Se permite adjuntar un documento principal y uno o varios anexos EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Se posibilita seleccionar como tipo documentales del documento principal ESCRITO DE PERSONACIÓN EN PROCEDIMIENTO (PEP) ESCRITO DE PERSONACIÓN EN RECURSO (PER) Figura 170.Catalogación de un documento Firma y envío EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Escritos Iniciadores Escrito Iniciadorde Asunto El formulario de presentación de escrito iniciador se encuentra formado por un conjunto de Secciones que se detallan a continuación: Sección Destino : selección de la Oficina de Registro y Reparto destinataria. Sección Origen : selección de la Oficina de Registro y Reparto origen. Sección Intervinientes : incorporación de datos de los intervinientes Sección Datos : observaciones del escrito e informar si el escrito es urgente o no. Sección Adjuntos : Inclusión de los documentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar Destino En la primerasección del formulario de presentación de escritos iniciadores, el usuario procederá a seleccionar la oficina de registro y reparto destinataria (u órgano único destinatario) y el Orden Jurisdiccional del mismo (en caso de órganos mixtos). Esta funcionalidad es idéntica a la selección de órgano destinatario explicada en la presentación de escritos de trámite, disponiendo de unasección idéntica y de la posibilidad de selección del destinatario a través de la libreta. La única diferencia consistirá en los órganos judiciales que el usuario podrá consignar como destinatarios que se limitarán a Público Pág. 82 de 186

83 oficinas de registro y reparto y órganos únicos que dispongan de posibilidad de recepción telemática de iniciadores de asunto Origen En la segundasección del formulario de escritos iniciadores, el usuario podrá informar (optativo) el Origen del escrito en los casos que sea necesario. Se solicitará información relativa a órgano origen, procedimiento origen, NIG y resolución. Figura 171.Origen En el caso particular del Tribunal Supremo, se posibilitaráasimismo elegir orígenes extrajudiciales Público Pág. 83 de 186

84 Intervinientes En estasección se deberán consignar los datos de los intervinientes en el asunto. Para cada interviniente se deberá identificar: Si se trata de una persona Física, Jurídica o Ente sin Personalidad Jurídica. El Tipo de Intervención: Demandante, Demandado, etc. Los datos del interviniente La dirección del interviniente Esta funcionalidad quedo explicada en escritos de trámite (ver Sección ) Datos En estasección se procederá a la consignación de los datos principales del escrito. En función del orden jurisdiccional del Órgano Judicial destinatario se solicitará al usuario un conjunto de datos diferentes Datos de orden Penal Cuando se consigne orden penal, deberá seleccionarse el Delito de forma obligatoria. Opcionalmente, se podrá indicar la Localidad en la que éste se cometió el delito, la Fecha y Hora del mismo e identificar si se trata de una Causa con detenido y/o preso o de violencia de género. Se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes. Figura 172. Consignación de asunto de orden Penal Datos de orden Civil Cuando se trate de orden Civil se deberá consignar obligatoriamente la Materia y el Tipo de cuantía. Opcionalmente se podrá tipificar si se trata de un asunto de violencia de género). Asimismo se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes. Público Pág. 84 de 186

85 Figura 173. Asunto de orden Civil En el caso de seleccionar cuantías determinadas, se requerirá detallar los importes. Figura 174. Asunto de orden civil. Cuantía determinada Los datos introducidos se sumarán automáticamente en el campo Total del formulario, tal y como se muestra en la siguiente figura. Figura 175. Asunto de orden civil. Suma de importes de cuantía determinada Datos de orden Contencioso Cuando se trate de orden Contencioso se deberá consignar obligatoriamente la Materia y el Tipo de cuantía (en caso de indicar una cuantía Determinada se solicitará el Importe) así como el Organismo contra el que se presenta la demanda. Se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes así como los datos del expediente origen. Público Pág. 85 de 186

86 Figura 176. Asunto de orden Contencioso Datos de orden Social Cuando se trate de orden Social se deberá consignar obligatoriamente la Materia. Se podrá consignar la Cuantía del Importe y una serie de observaciones que el usuario considere pertinentes. Figura 177. Asunto de orden Social Supremo - orden Especial Cuando se trate de envíos a Salas Especiales del Tribunal Supremo, se deberá consignar obligatoriamente la Materia. Se podrá consignar una serie de observaciones que el usuario considere pertinentes. Figura 178. Consignación de materia (Obligatorio) Adjuntos Se permite adjuntar un documento principal y uno o varios anexos. Esta Sección es la misma que en el caso descrito en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Público Pág. 86 de 186

87 Firma y envío Esta Sección es idéntica al descrito en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) EscritoIniciadores de ejecución El usuario puede realizar presentación de Ejecuciones (Iniciador de Ejecución) de Título Judicial y de Título NO Judicial. El comportamiento será similar al de la presentación de escritos iniciadores, cuyo funcionamiento se describe a continuación. Figura 179. Menú de opciones de Escritos, selección Iniciador de Ejecución La presentación de iniciadores de ejecución se realiza seleccionando el menú Iniciadores -> Iniciador de Ejecución y siguiendo un proceso que se implementa a través de un formulario formado por un conjunto de Seccionesque se detallan en los siguientes Secciones: Sección Destino : selección de la Oficina de Registro y Reparto destinataria. Sección Origen : selección de la Oficina de Registro y Reparto origen. Sección Intervinientes : incorporación de datos de los intervinientes Sección Datos : observaciones del escrito e informar si el escrito es urgente o no. Sección Adjuntos : Inclusión de los documentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. Público Pág. 87 de 186

88 Figura 180. Formulario de ejecuciones Destino En la primerasección del formulario de presentación de ejecuciones, el usuario procederá a seleccionar la oficina de registro y reparto destinataria (u órgano único destinatario) y el Orden Jurisdiccional de la mismo (en caso de órganos mixtos). Esta funcionalidad es idéntica a la selección de órgano destinatario explicada en la presentación de escritos de trámite, disponiendo de un Sección idéntico y de la posibilidad de selección del destinatario a través de la libreta. Público Pág. 88 de 186

89 En función del orden jurisdiccional del Órgano Judicial destinatario se solicitará al usuario un conjunto de datos diferentes así como la especificación si se trata de una ejecución de título judicial o de título no judicial (en caso de órdenes civil y social). Figura 181. Formulario de ejecuciones. Destino con tit. Judicial o no Judicial Origen Deberán informarse de forma obligatoria el Órgano Origen, los datos del Procedimiento Origen (Tipo, Número, año del Procedimiento y NIG). Esta sección no se presentará en caso de ejecuciones de título no judicial Figura 182. Formulario de ejecuciones. Origen obligatorio Intervinientes En estasecciónse deberán consignar los datos de los intervinientes en el asunto. Para cada interviniente se deberá identificar: Si se trata de una persona Física, Jurídica o Ente sin Personalidad Jurídica. El Tipo de Intervención: Demandante, Demandado, etc. Los datos del interviniente La dirección del interviniente Público Pág. 89 de 186

90 Figura 183. Consignación de un Interviniente. Persona Física Figura 184. Consignación de un Interviniente. Persona Jurídica o Entidad sin personalidad jurídica. En caso de que el interviniente tuviera representante procesal, tendrá la opción de incluir asociado al interviniente del asunto. Para facilitar la incorporación del usuario o entidad conectado como representante procesal se ha habilitado la opción de cargar sus datos de forma automática en el listado de representantes. Público Pág. 90 de 186

91 Figura 185. Selección automática del representante procesal Para incluir otros representantes, el usuario debe cumplimentar los datos del formulario que aparece pulsando el enlace + junto a Representantes Procesales. Figura 186. Consignación de representantes procesales Del mismo modo una vez cumplimentados los datos del interviniente deberá pulsar el botón Aceptar. Público Pág. 91 de 186

92 Figura 187. Consignación de un Interviniente En caso de haber añadido un interviniente erróneo, el usuario podrá eliminarlo pulsando el icono de Basura o modificarlo pulsando el icono de Lápiz. Figura 188. Consignación de Intervinientes. Añadir Datos En estasecciónse procederá a la consignación de los datos, en función de la jurisdicción a la que se presente Datos Penal Cuando se consigne un iniciador de ejecución de orden penalse deberá cumplimentar el Delito de forma obligatoria. Opcionalmente, se podrá indicar la Localidad en la que éste se cometió el delito, la Fecha y Hora del mismo e identificar si se trata de una Causa con detenido y/o preso, y si se trata de violencia de género. Se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes. Público Pág. 92 de 186

93 Figura 189. DatosPenal DatosCivil Cuando se consigne un iniciador de ejecución de orden Civil se deberá cumplimentar la Materia y el Tipo de cuantía de forma obligatoria. Opcionalmente se podrá seleccionar la Tipificación del delito (se indicará si se trata de violencia de género). Asimismo se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes. Figura 190. DatosCivil. Título Judicial En el caso de seleccionar cuantías determinadas, se requerirán introducir, opcionalmente, una serie de datos acerca de los importes de la cuantía. Los datos introducidos se sumarán automáticamente en el campo Total del formulario, tal y como se muestra en la siguiente figura. Público Pág. 93 de 186

94 Figura 191. DatosCivil. Suma de importes de cuantía determinada Si se trata de una ejecución de título no Judicial se podrá informar el organismo origen. Figura 192. Datos Civil. Título no Judicial DatosContencioso Cuando se consigne un iniciador de ejecución de orden contencioso se deberá cumplimentarla Materia y el Tipo de cuantía de forma obligatoria. En caso de indicar una cuantía Determinada se solicitará el Importe. Se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes así como los datos del expediente origen. Figura 193. DatosContencioso DatosSocial Cuando se consigne un iniciador de ejecución de orden Social de título judicial se deberá cumplimentarla Materia de forma obligatoria. Opcionalmente se podrá seleccionar el Tipo de cuantía y la urgencia. También se podrán introducir una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes. Público Pág. 94 de 186

95 Figura 194. DatosSocial. Título Judicial Cuando se trata de una ejecución de título no judicial se deberá cumplimentar la Materia de forma obligatoria. Opcionalmente se podrá informar la urgencia, el importe de la cuantía, Organismo Origen, número y año de expediente origen y una serie de observaciones en texto libre que el usuario considere pertinentes. Figura 195. DatosSocial. Título no Judicial Adjuntos EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Figura 196. Incorporación de documentos al escrito Si existe documentación que no se pueda incorporar por la limitación de la capacidad del sistema, se puede indicar seleccionando la casilla junto a Documentación pendiente de completar. Público Pág. 95 de 186

96 Si se supera el tamaño máximo permitido por LexNET en el conjunto de archivos a enviar, documento principal y anexos, el sistema permite descargar un justificante de exceso de cabida. Figura 197. Archivos superan el máximo permitido. Acuse exceso de cabida. Figura 198. Ejemplo de acuse de justificante de exceso de cabida Firma y envío EstaSección es idéntica al descrito en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Figura 199. Enlace para previsualizar el documento Recurso de Queja Al igual que sucede en la presentación de Escritos, la presentación del recurso de queja es un proceso que se implementa a través de un formulario formado por un conjunto de Secciones que se detallan a continuación: Sección Destino : selección de los órganos destino Sección Origen selección de los órganos origen, procedimiento origen y datos de la resolución. Sección Intervinientes : incorporación de datos de los intervinientes Sección Datos : observaciones que el usuario crea necesarias. Informar de la urgencia. Público Pág. 96 de 186

97 Sección Documentos : Inclusión de los documentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. El sistema permitirá el envío de Recursos de Queja por parte de cualquier profesional Figura 200. Formulario Recurso de Queja Destino En la primerasección del formulario de presentación de Recursos de Queja, el usuario procederá a seleccionar el Destino (órgano). Público Pág. 97 de 186

98 La funcionalidad de selección de órgano destinatario es idéntica a la explicada en la presentación de escritos de trámite, disponiendo de un formulario idéntico y de la posibilidad de selección del destinatario a través de la libreta. La única diferencia consistirá en los órganos judiciales que el usuario podrá consignar como destinatarios que se limitarán a laaudiencia Provincial, Tribunal Superior de Justicia, Tribunal Supremo y Salas de la Audiencia Nacional. Figura 201. Órgano destinatario Recurso de Queja Origen Órgano origen Se permite elegir como órgano origen órganos de cualquier jurisdicción independientemente de aquélla del órgano destino seleccionado previamente. El campo órgano origen se requiere de forma obligatoria. Figura 202.Selección de Órgano Origen Público Pág. 98 de 186

99 Procedimiento Origen Se permite elegir como origen tipos de tramitación, principales, piezas separadas y ejecuciones. En el caso de piezas separadas, se solicitará informar el padre de la pieza. Figura 203.Selección de procedimiento Figura 204.Selección de procedimiento origen pieza Público Pág. 99 de 186

100 Figura 205.Selección de procedimiento origen Ejecución NIG y Resolución Se requerirá cumplimentar datos de la resolución de forma obligatoria y de forma opcional el NIG. Figura 206.Datos de NIG y resolución Intervinientes Se permite informar en el envío los intervinientes de un Recurso de Queja, es necesario cumplimentar como mínimo los datos de un interviniente. EstaSección tiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite(ver Sección ) Datos En esta Sección se añaden observaciones y se informa de la urgencia del trámite. Figura 207. Datos Adjuntos Se permite adjuntar un documento principal y uno o varios anexos EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Público Pág. 100 de 186

101 El sistema asignará como Catalogación del documento principal ESCRITO DE INTERPOSICIÓN DE RECURSO DE QUEJA Figura 208.Documento principal catalogación Firma y envío EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Parte Hospitalario (iniciador) Esta funcionalidad permite el envío de partes hospitalarios a través de LexNET por parte de colectivos de Hospitales y Centros Hospitalarios. El envío de partes hospitalarios supondrá de forma implícita el uso de la firma digital con tarjeta criptográfica. Realizado el envío, el sistema informará al usuario del resultado de la operación por medio de un resguardo acreditativo. La emisión de dicho resguardo acreditará el envío, la fecha del mismo y los documentos presentados (ficheros). El envío de Partes Hospitalarios se realiza mediante la cumplimentación de un formulario que se compone de apartados que se detallan a continuación: Sección Destino : selección del Órgano Judicial Destinatario Sección Pacientes : incorporación de datos de los pacientes. Sección Datos : incorporación del número de parte, fecha y observaciones. Sección Documentos : inclusión de losdocumentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. El tamaño máximo permitido para todos los adjuntos es de 15MB Público Pág. 101 de 186

102 Figura 209. Parte Hospitalario Destino En la primera sección del formulario se incorpora el Órgano Destinatario.Para seleccionar el Órgano Destinatario se utilizará un mecanismo de navegación a través de distintos niveles, partiendo de la Comunidad Autónoma y Provincia del Órgano así como el tipo de Órgano del que se trate, el usuario podrá seleccionar un Órgano Judicial en concreto. Para realizar la búsqueda del órgano destino se debe pulsar el icono en forma de lupa. Figura 210. Selección de Órgano Destinatario(I) Llegado a este punto se habrá completado la cumplimentación del Órgano Destinatario. Otra forma de seleccionar el Órgano Destinatario es mediante la funcionalidad de Libreta. En la parte superior del formulario de selección del Órgano Destinatario se dispone de un enlace de acceso a la libreta para selección de un órgano de ésta como destinatario. Público Pág. 102 de 186

103 Figura 211. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (II) Si en esta pantalla se pulsa el enlace que se ofrece para acceder a la libreta de direcciones, aparecerá una pantalla sobre la que podremos seleccionar el Órgano Destinatario de entre los Órganos que el usuario haya introducido previamente en su Libreta y que dispongan de posibilidad de recepción telemática de escritos. Simplemente seleccionaremos el Órgano Destinatario y se incorporará a nuestro escrito. Al realizar esta acción, volveremos a la pantalla principal de selección de Órgano Destinatario, donde se habrán cargado todos los datos del órgano elegido en nuestra Libreta. Figura 212. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (I) En caso de haber cometido un error en la selección del órgano destinatario, el usuario podrá modificarlo al volver a elegir uno, bien directamente a través de su formulario o a través del enlace a la libreta. En caso de Órganos de orden Penal, el sistema dirigirá automáticamente el escrito a la Guardia Figura 213. Envío a Juzgado de Guardia Pacientes En esta sección se podrán informar los pacientes a los que se refiere el parte Hospitalario. Público Pág. 103 de 186

104 Figura 214. Consignación delpaciente Una vez cumplimentados los datos del paciente se deberá pulsar el botón Añadir.Si fuera necesario añadir más pacientes, se pulsaría el icono"+" junto al texto Lista de pacientes. En caso de haber añadido un paciente erróneo, se podrá eliminarlo pulsando el icono de Papelera o modificarlo pulsando el icono de Lápiz. Figura 215. Consignación de pacientes. Añadir Datos En este apartado se informan los datos del parte hospitalario, de forma obligatoria el número de parte y la fecha del mismo. Opcionalmente se puede añadir observaciones, se podrá seleccionar el campo Urgente cuando se requiera que el envío se trate con carácter de urgencia. Figura 216. Parte Hospitalario Público Pág. 104 de 186

105 Adjuntos En este apartado se incorporaránn los ficheros adjuntos hasta un máximo de 15MB de tamaño. Deberá incluirse al menos: un documento principal que será un fichero en formato pdf. un número no limitado de anexos opcionales que serán ficheros con cualquier formato de los admisibles (rtf, pdf, tif, jpg, jpeg, odt, zip). Además, tiene la opción de incorporar una descripción. La catalogación del documento principal se hará automáticamente: PARTE MÉDICO. Al pulsar el enlace + junto a Documentos Anexos,, la pantalla cambia para acoger una pequeña ventana que permite seleccionar el documento, catalogarlo y poner una descripción. El botón Examinar permite ver el contenido de nuestro ordenador para seleccionar el anexo que se desee incluir. Figura 217. Incorporación de documentos al envío (I) Figura 218. Incorporación de documentos al envío (II) Si se necesita añadir más documentos, se debe pulsar de nuevo el icono + y así sucesivamente. Si se necesita modificar el documentoo se debe pulsar en el icono con forma de lápiz. Público Pág. 105 de 186

106 Figura 219. Incorporación de documentos al envío (III) Si existe documentación que no se pueda incorporar por la limitación de la capacidad del sistema, se puede indicar seleccionando la casilla junto a Documentación pendiente de completar. Se podrán revisar los documentos adjuntos al envío pulsando sobre el enlace del documento tal y como se indica en la figura siguiente. Figura 220. Revisar documentos Firma y envío Si el usuario está conforme con la información introducida, sólo restará firmar y enviar el escrito mediante el botón Firmar y Enviar. Tras el pulsar el botón, el sistema solicitará confirmación para proceder a la firma y envío del escrito. Figura 221. Confirmación envío De esta forma, utilizando únicamente LexNET el usuario estará, de forma simultánea, enviando y firmando el escrito completo presentado. El usuario estará firmando automáticamente con LexNET: El envío completo (datos, documento principal y anexos) en formato CADES El documento principal (PDF) en formato PADES. Una vez recibido el acuse el usuario podrá comprobarlo, al abrir el PDF adjuntado como documento principal. Una vez finalizado el envío del escrito, el sistema muestra una pantalla que informa al usuario de la correcta ejecución de la operación y de la disponibilidad de un acuse del mismo en la carpeta Acuses de Recibo. Si se pulsa en el enlace Acuses de recibo, el sistema presentará dicha carpeta, donde se mostrarán los acuses de los escritos enviados. Público Pág. 106 de 186

107 Atestado (iniciador) Esta funcionalidad permite el envío de atestados a través de LexNET por parte de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. El envío de atestados supondrá de forma implícita el uso de la firma digital con tarjeta criptográfica. Realizado el envío, el sistema informará al usuario del resultado de la operación por medio de un resguardo acreditativo. La emisión de dicho resguardo acreditará el envío, la fecha del mismo y los documentos presentados (ficheros). El envío de Atestados se realiza mediante la cumplimentación de un formulario que se compone de apartados que se detallan a continuación: Sección Destino : selección del Órgano Judicial Destinatario Sección Datos Atestado : incorporación de datos generales del atestado enviado. Sección Intervinientes : incorporación de datos relativos a los intervinientes. Sección Documentos : inclusión de losdocumentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. El tamaño máximo permitido para todos los adjuntos es de 15MB Figura 222. Atestado Destino En la primera sección del formulario se incorpora el Órgano Destinatario.Para seleccionar el Órgano Destinatario se utilizará un mecanismo de navegación a través de distintos niveles, partiendo de la Comunidad Autónoma y Provincia del Órgano así como el tipo de Órgano del que se trate, el usuario Público Pág. 107 de 186

108 podrá seleccionar un Órgano Judicial en concreto. Para realizar la búsqueda del órgano destino se debe pulsar el icono en forma de lupa. Figura 223. Selección de Órgano Destinatario(I) Llegado a este punto se habrá completado la cumplimentación del Órgano Destinatario. Otra forma de seleccionar el Órgano Destinatario es mediante la funcionalidad de Libreta. En la parte superior del formulario de selección del Órgano Destinatario se dispone de un enlace de acceso a la libreta para selección de un órgano de ésta como destinatario. Figura 224. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (II) Si en esta pantalla se pulsa el enlace que se ofrece para acceder a la libreta de direcciones, aparecerá una pantalla sobre la que podremos seleccionar el Órgano Destinatario de entre los Órganos que el usuario haya introducido previamente en su Libreta y que dispongan de posibilidad de recepción telemática de escritos. Simplemente seleccionaremos el Órgano Destinatario y se incorporará a nuestro escrito. Al realizar esta acción, volveremos a la pantalla principal de selección de Órgano Destinatario, donde se habrán cargado todos los datos del órgano elegido en nuestra Libreta. Figura 225. Uso de libreta para selección de Órgano judicial destinatario (I) En caso de haber cometido un error en la selección del órgano destinatario, el usuario podrá modificarlo al volver a elegir uno, bien directamente a través de su formulario o a través del enlace a la libreta. Público Pág. 108 de 186

109 En caso de que el órgano destino disponga de Guardia, el sistema permitirá dirigir el escrito a la Guardia. LexNET dirigirá automáticamente a la Guardia aquellos atestados donde se indique se trata de una Causa con Detenido (información que se cumplimentará en la sección Datos del Atestado) Figura 226. Envío a Juzgado de Guardia Datos Atestado En este apartado se informan los datos principales del atestado, de forma obligatoria el número y año del atestado y datos del delito (fecha y hora del delito, tipo de delito y localidad en la que se produjo). Asimismo, se podrá informar si se trata de una Causa con Detenido, con Preso o un Asunto de Violencia de género. Opcionalmente se puede añadir observaciones; se podrá seleccionar el campo Urgente cuando se requiera que el envío se trate con carácter de urgencia. Figura 227. Atestado Intervinientes En estasección se deberán consignar los datos de los intervinientes en el asunto. Para cada interviniente se deberá identificar: Si se trata de una persona Física, Jurídica o Ente sin Personalidad Jurídica. El Tipo de Intervención: Demandante, Demandado, etc. Los datos del interviniente La dirección del interviniente Público Pág. 109 de 186

110 Figura 228. Consignación de un Interviniente. Persona Física Figura 229. Consignación de un Interviniente. Persona Jurídica o Entidad sin personalidad jurídica. En caso de que el interviniente tuviera representante procesal, tendrá la opción de incluir asociado al interviniente del asunto. Para facilitar la incorporación del usuario o entidad conectado como representante procesal se ha habilitado la opción de cargar sus datos de forma automática en el listado de representantes. Público Pág. 110 de 186

111 Figura 230. Selección automática del representante procesal Para incluir otros representantes, el usuario debe cumplimentar los datos del formulario que aparece pulsando el enlace + junto a Representantes Procesales. Figura 231. Consignación de representantes procesales Del mismo modo una vez cumplimentados los datos del interviniente deberá pulsar el botón Aceptar. Público Pág. 111 de 186

112 Figura 232. Consignación de un Interviniente En caso de haber añadido un interviniente erróneo, el usuario podrá eliminarlo pulsando el icono de Basura o modificarlo pulsando el icono de Lápiz. Figura 233. Consignación de Intervinientes. Añadir Adjuntos En este apartado se incorporarán los ficheros adjuntos hasta un máximo de 15MB de tamaño. Deberá incluirse al menos: un documento principal que será un fichero en formato pdf. un número no limitado de anexos opcionales que serán ficheros con cualquier formato de los admisibles (rtf, pdf, tif, jpg, jpeg, odt, zip). Al pulsar el enlace + junto a Documentos Anexos, la pantalla cambia para acoger una pequeña ventana que permite seleccionar el documento, catalogarlo y poner una descripción. El botón Examinar permite ver el contenido de nuestro ordenador para seleccionar el anexo que se desee incluir. Público Pág. 112 de 186

113 Figura 234. Incorporación de documentos al envío (I) Figura 235. Incorporación de documentos al envío (II) Si se necesita añadir más documentos, se debe pulsar de nuevo el icono + y así sucesivamente. Si se necesita modificar el documentoo se debe pulsar en el icono con forma de lápiz. Figura 236. Incorporación de documentos al envío (III) Si existe documentación que no se pueda incorporar por la limitación de la capacidad del sistema, se puede indicar seleccionando la casilla junto a Documentación pendiente de completar. Se podrán revisar los documentos os adjuntos al envío pulsando sobre el enlace del documento tal y como se indica en la figura siguiente. Público Pág. 113 de 186

114 Figura 237. Revisar documentos Firma y envío Si el usuario está conforme con la información introducida, sólo restará firmar y enviar el escrito mediante el botón Firmar y Enviar. Debido a las características de privacidad de los documentos enviados por Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, el usuario deberá utilizar un certificado de pseudónimo para proceder a su firma y envío a través de LexNET. En caso de seleccionar un certificado donde figuren sus datos personales, LexNET verificará que el documento principal haya sido firmado previamente por el organismo remitente. LexNET verificará este aspecto, mostrando un mensaje de error en caso de no detectar se trate de un documento firmado Figura 238 Mensaje error documento principal no firmado En caso de que las validaciones de los datos cumplimentados hayan sido correctas, tras el pulsar el botón Firmar y Enviar, el sistema solicitará confirmación para proceder al envío del escrito. Figura 239. Confirmación envío Una vez finalizado el envío del escrito, el sistema muestra una pantalla que informa al usuario de la correcta ejecución de la operación y de la disponibilidad de un acuse del mismo en la carpeta Acuses de Recibo. Si se pulsa en el enlace Acuses de recibo, el sistema presentará dicha carpeta, donde se mostrarán los acuses de los escritos enviados Escrito de Defensa Al igual que sucede en la presentación de Escritos, la presentación del Escrito de Defensaes un proceso que se implementa a través de un formulario formado por un conjunto de Seccionesque se detallan en los siguientes Secciones: Sección Destino : selección de los órganos destinos y procedimiento destino. Público Pág. 114 de 186

115 Sección Origen selección de los órganos origen y procedimiento origen. Sección Intervinientes : incorporación de datos de los intervinientes. Sección Datos : incorporación de observaciones e información sobre la urgencia del escrito. Sección Adjuntos : Inclusión de los documentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. El sistema permitirá que únicamente Abogados y Procuradores puedan enviar de Escritos de Defensa, siendo ampliable el rango de profesionales/organismos en el futuro. Figura 240. Formulario de Escrito de Defensa Público Pág. 115 de 186

116 Destino En la primerasección del formulario de presentación de escritos de defensa, el usuario procederá a seleccionar el Destino (órgano, procedimiento) Órgano Destino La funcionalidad de selección de órgano destinatario es idéntica a la explicada en la presentación de escritos de trámite, disponiendo de un Sección idéntico y de la posibilidad de selección del destinatario a través de la libreta. La única diferencia consistirá en los órganos judiciales que el usuario podrá consignar como destinatarios que se limitarán a Juzgados de lo Penal (tipo 51). Figura 241. Órgano destinatario Escrito de Defensa Procedimiento Destino Se permitirá elegir como destino tipos de tramitación principales, piezas separadas y ejecuciones. En el caso de piezas separadas, se solicitará informar el padre de la pieza. El sistema permitirá informar del procedimiento destino de manera opcional Figura 242. Procedimiento destino Escrito de Defensa Público Pág. 116 de 186

117 Origen Órgano origen El sistema permitirá elegir comoo órganos origen órganos de los siguientes tipos: Juzgados de Instrucción (tipo 43) o Violencia de Género (tipo 48). El campo órgano origen se requerirá de forma obligatoria Figura 243.Selección de Órgano Origen Procedimiento Origen El sistema cumplimentará de forma automática como procedimiento origen del Urgentes escrito: Diligencias Figura 244.Procedimiento origen Escritos de Defensa NIG Opcionalmente se podrá cumplimentar el NIG. Figura 245.Procedimiento origen Escritos de Defensa Intervinientes Se permite informar en el envío los intervinientes de un Escrito de Defensa, es necesario cumplimentar como mínimo los datos de un interviniente. EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (VerSección ) Datos En estasección se añaden observaciones y se informa de la urgencia del trámite. Público Pág. 117 de 186

118 Figura 246.Documento principal catalogación Adjuntos Se permite adjuntar un documento principal y uno o varios anexos EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) El sistema asignará como Catalogación del documento principal ESCRITO DE DEFENSA-JUICIO RÁPIDO Figura 247.Documento principal catalogación Firma y envío EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Recurso de Casación Al igual que sucede en la presentación de Escritos, la presentación del Recurso de Casación es un proceso que se implementa a través de un formulario formado por un conjunto de Secciones: Sección Destino : selección de los órganos destino,traslado de copia. Sección Origen : selección de los órganos origen y procedimiento origen. Sección Intervinientes : incorporación de datos de los intervinientes Sección Datos : incorporación de observaciones y urgencia del trámite. Sección Adjuntos : Inclusión de los documentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar. Se le permitirá el envío de este tipo de Recurso a cualquier profesional. Público Pág. 118 de 186

119 Figura 248. Formulario de Recurso de Casación Público Pág. 119 de 186

120 Destino En la primerasección del formulario de presentación de escritos de defensa, el usuario procederá a seleccionar el Destino (órgano y traslado de copia) Órgano Destino La funcionalidad de selección de órgano destinatario es idéntica a la explicada en la presentación de escritos de trámite, disponiendo de un formulario idéntico y de la posibilidad de selección del destinatario a través de la libreta. La única diferencia consistirá en el órgano judicial que el usuario podrá consignar como destinatario que se limitará al Tribunal Supremo Sala de lo Contencioso. Figura 249. Órgano destinatario Recurso de Casación Traslado de copia EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite con traslado de copia (ver Sección ) Origen El sistema permitirá elegir como órganos origen órganos de los siguientes tipos: Salas de los Contencioso-Administrativo de la Audiencia Nacional, Tribunales Superiores de Justicia y Juzgados Centrales de lo Contencioso y Juzgados de lo Contencioso El campo órgano origen se requiere de forma obligatoria. Público Pág. 120 de 186

121 Figura 250.Selección de Órgano Origen Procedimiento Origen Se permitirá elegir como origen tipos de tramitación, principales, piezas separadas y ejecuciones. En el caso de piezas separadas, se solicitará informar el padre de la pieza. El campo procedimiento origen se requerirá de forma obligatoria El sistema NO exigirá el NIG como obligatorio Figura 251.Selección de procedimiento origen principal Resolución Se requerirá cumplimentar datos de la resolución de forma obligatoria Serán obligatorios tipo y fecha. Público Pág. 121 de 186

122 Figura 252.Datos de la resolución Intervinientes Se permite informar en el envío los intervinientes de un Recurso de Casación, es necesario cumplimentar como mínimo los datos de un interviniente. EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (VerSección ) Datos El campo datos del asunto se requerirá de forma obligatoria. El campo objeto del recurso se requerirá de forma obligatoria siendo necesario elegir al menos una de las opciones disponibles, posibilitando seleccionar todas las que se consideren necesarias- Cada una de las opciones se visualizará con una casilla al lado que permitirá seleccionarla y un tooltip con la descripción correspondiente. Figura 253.Objeto del Recurso Adjuntos Se permitirá adjuntar un documento principal y uno o varios anexos. La operativa es idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) El sistema asignará como Catalogación del documento principal ESCRITO DE INTERPOSICION DE RECURSO DE CASACION Público Pág. 122 de 186

123 Figura 254.Anexado de documentos Firma y envío EstaSeccióntiene una operativa idéntica a la descrita en la presentación de escritos de trámite (ver Sección ) Traslado de copias La funcionalidad de Traslado de Copias permite al usuario realizar un traslado de copias a otros profesionales o entidades. Puede realizarse por dos vías: Traslado de copias de forma simultánea a la presentación de un Escrito de Trámite, detallado en dicho apartado Traslado de copias sin remisión de escrito telemática a una sede judicial. Esta modalidad es la que será tratada en este punto. El acceso a la funcionalidad de Envío de Traslado de copias sin remisión de escrito telemática simultánea a la Sede judicial se realiza desde el menú desplegable que se activa al situar el cursor del ratón sobre la opción Escritos de la pantalla principal. Figura 255. Acceso al Traslado de Copias sin presentación del escrito en Sede Judicial El traslado de copias se realiza mediante la cumplimentación de un formulario que se compone de 6 pasos que se detallan en los siguientes Secciones: Paso 1 Destinatarios : selección del o los profesionales o entidades destinatarios y del Órgano Judicial donde se presentará el traslado de forma independiente. Público Pág. 123 de 186

124 Paso 2 Asunto : incorporación de datos principales del Asunto del Escrito: tipo/nº procedimiento. Paso 3 Intervinientes : posibilidad de incorporación de datos de intervinientes. Paso 4 Documentos : Inclusión de los Documentos. Se incorpora el documento principal (requerido) y los anexos que se estime oportuno incorporar Paso 1 Destinatarios En el primer paso del formulario de traslado de copias, el usuario procederá a seleccionar a los profesionales o entidades que serán objeto del traslado y el Órgano Judicial donde se presentará dicho traslado. Cabe la pena destacar que el Órgano Judicial seleccionado solo figurará a título informativo, en ningún caso recibirá traslado de forma telemática, a través de este menú. El sistema solicitará que identifiquemos a los profesionales o entidades a los que se realizará el traslado de copias y pondrá a nuestra disposición un sistema de búsqueda de destinatarios. Por un lado el podrá realizar la búsqueda de forma manual o también podrá utilizar alguno de los contactos almacenados en la libreta. Esta funcionalidad es idéntica a la definida en la Sección Figura 256. Envío de escrito con traslados de copias. Búsqueda de destinatarios Del mismo modo será necesario identificar el órgano judicial donde presentará posteriormente el escrito (de forma manual o telemática). Una vez consignados los datos, el usuario pulsará el botón Siguientepara acceder al segundo paso del formulario, asunto Paso 2 Asunto En el paso 2 del formulario, el usuario deberá indicar los datos principales del asunto. Podrá identificar si el escrito está referido a un asunto que es pieza o no. En caso de no tratarse de una pieza separada, deberá cumplimentar el tipo y nº del procedimiento. Público Pág. 124 de 186

125 Figura 257. Traslado de copias. Asunto En caso de tratarse de una pieza separada, deberemos cumplimentar los datos que permitan identificar el Procedimiento de Origen. Para ello se debe seleccionar el Tipo de Procedimiento, indicar el Número y Año del Procedimiento de Origen, y posteriormente consignar los datos referidos a la Pieza, esto es, el Número de la Pieza, el Tipo de Procedimiento de la Pieza y por último, consignar el Número y Año del Procedimiento de la Pieza. Figura 258. Traslado de copias. Pieza separada Una vez cumplimentados los datos solicitados en el cuarto paso, Asunto, pulsar Siguiente para acceder a la pantalla de incorporación de intervinientes. Público Pág. 125 de 186

126 Paso 3 Intervinientes En este paso se deberán consignar los datos de los intervinientes en el asunto. Figura 259. Elección para consignación de Intervinientes Para cada interviniente se deberá identificar: Si se trata de una persona Física, Jurídica o Ente sin Personalidad Jurídica. El Tipo de Intervención: Absuelto, Causante, Demandado, etc. Los datos del interviniente La dirección del interviniente Figura 260. Consignación de un Interviniente. En caso de que el interviniente tuviera representante procesal, tendrá la opción de incluir asociado al interviniente del asunto. Público Pág. 126 de 186

127 Figura 261. Consignación de Intervinientes. Selección de representante procesal Para facilitar la incorporación del usuario o entidad conectado como representante procesal se ha habilitado la opción de cargar sus datos de forma automática en el listado de representantes. Figura 262. Selección automática del representante procesal Para incluir otros representantes, debe cumplimentar los datos del formulario que aparece pulsando el icono de la lupa junto a Representantes Procesales y pulsar el botón Añadir. Público Pág. 127 de 186

128 Figura 263. Consignación de representantes procesales Del mismo modo una vez cumplimentados los datos de los intervinientes deberá pulsar el botón Añadir. Figura 264. Consignación de Intervinientes. Añadir. Si fuera necesario añadir más intervinientes, se pulsaría + junto al texto Lista de intervinientes añadidos. En caso de haber añadido un interviniente erróneo, puede eliminarse pulsando el icono de Basura o modificarlo pulsando el icono de Lápiz. Una vez añadidos todos los intervinientes del asunto, se pulsa Siguiente para proceder a la consignación del Escrito Paso 4 Documentos En el paso 4 del traslado de copias, último paso del formulario, se incorporarán los ficheros adjuntos. Deberá incluirse al menos: un documento principal que será un fichero en formato pdf. un número no limitado de anexos opcionales que serán ficheros con cualquier formato de los admisibles (rtf, pdf, tif, jpg, jpeg, odt, zip). Además, tiene la opción de incorporar una descripción y la catalogación del documento principal y de cada uno de los documentos adjuntos. Y también se puede seleccionar si hay información adicional que no se puede incorporar por la limitación de capacidad del sistema. Público Pág. 128 de 186

129 Figura 265. Incorporación de documentos al escrito (I) Para la incorporación del documento Principal del escrito, se pulsará el botón Examinar y a continuación se seleccionará un documento. Figura 266. Incorporación de documentos al escrito (II)) La consignación de documentos anexos es un proceso muy similar con la salvedad de que se puede realizar más de una vez. Público Pág. 129 de 186

130 Figura 267. Incorporación de documentos al escrito (III) Al pulsar el enlace +, la pantalla cambia para acoger el botón que nos permite examinar el contenido del ordenador para seleccionar el anexo que se desea incluir. Figura 268. Incorporación de documentos al escrito (IV) Para incorporar un anexo la operativa es idéntica a la que se realizó respecto del Documento Principal. Si se necesita añadir un segundo anexo se pulsa de nuevo en el enlace + y así sucesivamente. Público Pág. 130 de 186

131 Figura 269. Incorporación de documentos al escrito Si existe documentación que no se pueda incorporar por la limitación de la capacidad del sistema, se puede indicar seleccionando la casilla junto a Documentación pendiente de completar. Una vez finalizada el paso de incorporación de escritos podremos retroceder al paso anterior para corregir cualquier defecto mediante el botón Anterior o bien acceder a ver un resumen del escrito completo que se va a presentar mediante el botón Siguiente Firma y envío del traslado Antes de proceder a la firma y el envío del traslado, se mostrará un resumen de los datos cumplimentados. En caso de observar algún dato erróneo, podremos ir directamente al paso donde se cumplimentó dicho dato mediante los enlaces Modificar existentes en el resumen al lado de los títulos de cada Sección. Público Pág. 131 de 186

132 Tratamiento de los Acuses de Recibo En la carpeta Acuses de recibo se irán recibiendo todos los mensajes de acuse de los escritos presentados. El sistema también permite la selección múltiple (varios acuses de recibo) y luego realizar la acción Descargar para este tipo de mensajes. Figura 270. Listado de acuses de escritos presentados Se podrá acceder de forma individual a cada acuse de recibo pulsando directamente sobre el Asunto. Desde aquí se podrán imprimir los datos generales del envío y comprobar e imprimir, si fuese necesario, los documentos incluidos en el envío del escrito. Público Pág. 132 de 186

133 Figura 271. Vista de un mensaje de acuse de un escrito presentado correctamente Una vez tratados los escritos en la Oficina de Registro y Reparto del Órgano destino o en el propio Órgano Judicial (si careciera de la misma) destinatario, los acuses que se encuentran en la carpeta Acuses de recibo se moverán automáticamente a una de las siguientes carpetas: Aceptados : si el escrito se ha podido incorporar de forma correcta en la Oficina de Registro y Reparto, dado que todos los datos consignados eran correctos. Rechazados : si el escrito no se ha podido incorporar de forma correcta en la Oficina de Registro y Reparto, dado que alguno de los datos consignados eran incorrectos (por ejemplo, en el Órgano Judicial destinatario no existe el procedimiento consignado). Por tanto, no se puede procesar dicho escrito. Para subsanar este defecto en la presentación del escrito se deberá presentar un escrito de subsanación como ha sido explicado anteriormente. Asimismo, se informará al usuario del estado del mensaje (aceptado, rechazado o repartido a través del propio icono de estado leído/no leído: se mostrará un check de color verde, en caso de haber sido aceptado; una cruz de color rojo, en caso de haber sido rechazado; y una R en caso de haber sido repartido. El reparto de un escrito implica la aceptación del mismo. Figura 272. Estado de los mensajes enviados. Al abrir el acuse de recibo de un mensaje aceptado (pulsar sobre su asunto) se podrá consultar los detalles de la tramitación del escrito enviado. En el caso de los mensajes que hayan sido aceptados se mostrará la fecha-hora de aceptación por parte del órgano destinatario. El usuario puede desear guardar una copia del acuse de recibo o imprimir éste, ya que éste acredita la realización de la presentación ante el Órgano Judicial y el traslado de copias. Público Pág. 133 de 186

134 Figura 273. Detalle de acuse de recibo de un escrito aceptado En el caso de los mensajes que hayan sido rechazados se mostrará la fecha-hora de cancelación por parte del órgano destinatario y el motivo. Figura 274. Detalle de acuse de recibo de un escrito rechazado Público Pág. 134 de 186

135 En el caso de mensajes que hayan sido repartidos, se mostrará el órgano judicial al que ha sido repartido el escrito, la fecha y hora del reparto y el número de registro asignado. Como se ha indicado con anterioridad, el reparto de un escrito implica la aceptación del mismo. Figura 275. Detalle de acuse de recibo de un escrito repartido Almacenar un escrito como borrador El usuario podrá guardar cualquier escrito cumplimentado, total o parcialmente, como borrador para su firma y envío posterior. Para ello, al final de cada formulario de presentación de escrito, se dispone de un botón Guardar como Borrador, tal y como se muestra en la siguiente imagen Figura 276. Diferentes opciones en el formulario El escrito quedará almacenado en la carpeta Borradores, pudiendo el usuario acceder a ella en cualquier momento para completar los datos necesarios, revisar y proceder a su envío. Figura 277. Guardar el trámite como borrador Accediendo a la carpeta Borradores, el usuario podrá encontrar todos los borradores de escritos que hubiera guardado y que estuvieran pendientes de envío. Figura 278 Carpeta Borradores Público Pág. 135 de 186

136 A través del enlace disponible en cada Borrador, podrá acceder al mismo, para completar el mismo y proceder a su Firma y Envío de forma equivalente a un escrito normal. Nota: Actualmente el borrador no permite guardar los datos de adjuntos Uso de plantillas LexNET permite presentar un escrito a partir de una plantilla, evitando tener que cumplimentar los datos almacenados en la misma. Existen dos tipos de plantillas: Personales: aquellas creadas por el usuario Ver apartado de sistema: aquellas ofrecidas por LexNET por defecto para su uso por todos los usuarios. Figura 279 Plantillas Guardar un escrito como plantilla personal El usuario podrá guardar cualquier tipo de escrito como plantillapersonal y que servirá de base de futuros escritos, esto es, podrá completar un formulario de un escrito, total o parcialmente y guardarlo como base para futuros escritos de ese mismo tipo. Para esto, el usuario debe pulsar en el botón Guardar como Plantilla disponible al final de cada formulario de escrito Público Pág. 136 de 186

137 Figura 280. Guardar como plantilla A continuación, asignarle un nombre. Figura 281. Guardar el escrito como plantilla En caso de que el usuario introduzca el nombre de una plantilla personal ya existente, LexNET mostrará un mensaje de aviso para que el usuario pueda sobreescribirla (pulsando Aceptar) o modificar el nombre utilizado por otro distinto. Público Pág. 137 de 186

138 El usuario podrá almacenar un máximo de 30 plantillas por buzón Presentación de escrito a partir de una plantilla En la parte superior derecha de los formularios de presentación de escritos, el usuario dispondrá de dos botones para acceder a los dos tipos de plantillas indicados, Personales (P) o de Sistema (S). Figura 282. Plantillas de Escrito Al pulsar el botón correspondiente a cualquiera de los dos tipos de plantillas, el sistema proporcionará una lista de plantillas del tipo seleccionado (personales o de sistema) correspondientes al tipo de formulario en el que se encuentre. En el ejemplo mostrado en la figura siguiente, el usuario pulsó el botón Plantillas personales (P) desde el menú Escrito de Trámite ; LexNET en este caso ofrece el listado de plantillas personales que el usuario dispone para un Escrito de Trámite Figura 283. Listado de plantillas personales. El usuario seleccionará a continuación una plantilla del listado y LexNET rellenará automáticamente el formulario del escrito con los datos guardados en la plantilla elegida. El usuario puede continuar rellenando los datos del escrito para proceder finalmente a su firma y envío. Público Pág. 138 de 186

139 Figura 284. Escrito rellenado con plantilla Gestión de plantillas El usuario podrá revisar rápidamente sus plantillas Personales y aquellas ofrecidas por el Sistema a través del menú Plantillas. A través de este menú, el usuario podrá: - gestionar sus plantillas personales (modificarlas, borrarlas) - iniciar un escrito basado tanto en una plantilla personalcomo en una de sistema. Figura 285.Gestión de Plantillas Submenú plantillas personales El menú Plantillas personales mostrará el listado de las plantillas previamente guardadas por el usuario desde el formulario de cualquier tipo de escrito, al pulsar el botón Guardar como plantilla (Ver apartado ), posibilitando modificarlas, borrarlas o acceder a ellas para iniciar la presentación de un Escrito con dichos datos. Figura 286.Plantillas. Personales Para borrar una plantilla personal, el usuario pulsará el botón en forma de papeleraa disponible al lado de cada una de las plantillas del listado Público Pág. 139 de 186

140 Figura 287 Plantillas personales. Borrado LexNET mostrará un mensaje de verificación previo a borrarla. El usuario pulsará Aceptar y se eliminará la plantilla seleccionada Figura 288 Plantillas personales. Verificación previa al borrado En caso de querer modificar una plantilla existente, el usuario pulsará el enlace existente en el nombre de la plantilla Figura 289 Plantillas personales. Modificación (I) Se mostrará una pantalla con todos los datos de la plantilla donde podrá modificar cualquier dato existente o añadir datos nuevos. Una vez finalizado, el usuario pulsará el botón Guardar como plantilla. Público Pág. 140 de 186

141 Figura 290 Plantillas personales. Guardar una plantilla personal LexNET le posibilitará Guardar la plantilla existente o guardar los datos modificados en una nueva plantilla. En caso de que el usuario desee presentar un escrito basado en dicha plantilla, cumplimentará los datos del mismo desde esta misma pantalla y pulsará Firmar y Enviar para proceder a su presentación Submenú plantillas de sistema El submenú Plantillas de sistema muestra el listado de plantillas ofrecidas por el sistema LexNET. Para cada plantilla ofrecida se muestra un nombre descriptivo y el tipo de escrito/formulario del que se trata (Iniciador, Escrito de trámite, etc.) Figura 291 Plantillas de sistema. Listado Las plantillas de sistema no pueden borrarse ni editarse, a diferencia de las plantillas personales. Pulsando el enlace sobre el nombre de la plantilla, el usuario podrá acceder a la plantilla de sistema seleccionada e iniciar un escrito basado en dicha plantilla. Público Pág. 141 de 186

142 En el ejemplo mostrado a continuación, se ha accedido a una plantilla de una Demanda sobre acciones individuales a las condiciones generales de contratación. LexNET muestra en la parte superior el tipo de escrito y el tipo de plantilla de sistema utilizado. Figura 292 Plantillas de sistema. Plantilla cláusulas suelo El usuario puede cumplimentar los datos pero observará que en ciertos campos del formulario, se habrán limitado el nº de datos ofrecidos para facilitar cumplimentar el formulario Tal y como se ve en la figura siguiente, en el caso de la plantilla referida, LexNET sólo permitirá elegir órganos de orden civil. En el caso de elegir un órgano mixto, LexNET automáticamente seleccionará la jurisdicción civil. Público Pág. 142 de 186

143 Figura 293 Plantillas de sistema. Plantillas cláusula suelo. Jurisdicción Asimismo, esta plantilla únicamente posibilitará elegir materias asociadas al tipo de demanda referida Figura 294 Plantillas de sistema. Plantillas cláusula suelo. Materias En caso de que el usuario desee presentar un escrito basado en dicha plantilla, podrá cumplimentar los datos del mismo desde esta misma pantalla y pulsará Firmar y Enviar para proceder a su presentación. El usuario podrá asimismo guardar una plantilla de sistema como plantilla personal. Una vez haya accedido a una plantilla de sistema, cumplimentará los datos adicionales que desee que figuren en su nueva plantilla personal basada en una de sistema, y pulsará el botón Guardar como plantilla.a partir de ese momento, dispondrá de una plantilla personal con las limitaciones de la plantilla de sistema de la que partió como base 3.4. Sustituciones Sustituciones (Colegios Profesionales) Los Colegios Profesionales (procuradores, abogados y graduados sociales) dispondrán de una opción de menú que permitirá designar a sustitutos para profesionales de su propio Colegio durante un rango temporal. Público Pág. 143 de 186

144 Figura 295. Acceso al menú de Sustituciones como Administrador de Colegio Figura 296. Vista del menú de gestión de sustituciones Figura 297. Añadir sustitución Los profesionales sustitutos dispondrán de acceso al buzón del profesional titular durante el periodo de sustitución Público Pág. 144 de 186

145 Figura 298. Formulario para introducir datos de la sustitución Las posibles acciones a realizar sobre el listado de sustitutos son Editar y Borrar Figura 299. Acciones a realizar sobre el listado de sustituciones El procurador sustituto tendrá un rol "Sustituto" que se asignará cuando se defina su sustitución. No será posible solicitar el alta como sustituto. Los profesionales sustitutos dispondrán de acceso a todas las carpetas, acciones y menús principales (Buzones, Escritos) del profesional titular. Únicamente dispondrán como propios de los menús disponibles en la cabecera del sistema: Configuración, Ayuda, Avisos, Desconexión así como los desplegables para acceso a sus roles y la Libreta de direcciones. Los menús indicados serán los propios del sustituto. Público Pág. 145 de 186

146 Sustituciones (Profesionales) Los profesionales (procuradores, abogados graduados) dispondrán de una opción que les permitirá disponer de un sustituto durante un tiempo predefinido. Figura 300. Acceso al menú de Sustituciones como Profesional (I) Figura 301. Acceso al menú de Sustituciones como Profesional (II) El profesional podrá añadir a otro profesional como sustituto. Figura 302. Añadir sustitución Público Pág. 146 de 186

147 Los profesionales sustitutos dispondrán de acceso al buzón del profesional titular durante el periodo de sustitución Figura 303. Formulario para introducir datos de la sustitución Las posibles acciones a realizar sobre el listado de sustitutos son Editar y Borrar Figura 304. Acciones a realizar sobre el listado de sustituciones El procurador sustituto tendrá un rol "Sustituto" que se asignará cuando se defina su sustitución. No será posible solicitar el alta como sustituto. Los profesionales sustitutos dispondrán de acceso a todas las carpetas, acciones y menús principales (Buzones, Escritos) del profesional titular. Únicamente dispondrán como propios de los menús disponibles en la cabecera del sistema: Configuración, Ayuda, Avisos, Desconexión así como los desplegables para acceso a sus roles y la Libreta de direcciones. Los menús indicados serán los propios del sustituto. Público Pág. 147 de 186

148 3.5. Designaciones Oficial Habilitado (Colegio de Procuradores) Los Colegios de Procuradores dispondrán de una opción de menú que les permitirá designar Oficiales Habilitados para los profesionales de su Colegio Figura 305. Acceso al menú de Oficiales Habilitados como Administrador de Procuradores Figura 306. Vista del menú de gestión de Oficiales Habilitados Figura 307. Añadir Oficial Habilitado Público Pág. 148 de 186

149 Figura 308. Formulario para introducir datos del Oficial Habilitado Si el usuario que se quiere designar como Oficial Habilitado ya está dado de alta en el sistema, se mostrará un mensaje de confirmación Figura 309. Mensaje de confirmación al añadir un usuario existente La designación de oficiales habilitados se realizará de forma atemporal, no definiéndose una fecha de fin de acceso El Oficial Habilitado podrá acceder a todos los menús/acciones del procurador sustituido a excepción de los menús disponibles en la cabecera del sistema: Configuración, Ayuda, Avisos, Desconexión así como los desplegables para acceso a sus roles y la Libreta de direcciones. El Oficial Habilitado dejará de tener acceso cuandoel administrador de Procuradores le borre como Habilitado. Público Pág. 149 de 186

150 Figura 310. Borrado de usuario como Oficial Designado Personal Autorizado Los profesionales (procuradores, abogados, graduados) dispondrán de una opción de menú para habilitar a Personal Autorizado el acceso a sus buzones y utilización de todas las funcionalidades disponibles. Figura 311. Acceso a LexNET como profesional Figura 312. Personal Autorizado Público Pág. 150 de 186

151 Figura 313. Añadir Personal Autorizado Figura 314. Formulario para introducir datos del Personal Autorizado Si el usuario que se quiere designar como personal autorizado ya está dado de alta en el sistema, se mostrará un mensaje de confirmación. Figura 315. Mensaje de confirmación al añadir un usuario existente El acceso de este personal al buzón del Titular será de forma indefinida mientras el titular le disponga como personal autorizado El profesional designado como Personal Autorizado tendrá un rol de Personal Autorizado. El profesional designado como Personal Autorizado podrá acceder a todos los menús/acciones del procurador sustituido a excepción de los menús disponibles en la cabecera del sistema: Configuración, Ayuda, Avisos, Desconexión así como los desplegables para acceso a sus roles y la Libreta de direcciones. Público Pág. 151 de 186

152 El personal autorizado dejará de tener acceso al buzón del Titular en caso de que el primero le borre como autorizado. Figura 316. Borrado de usuario como Personal Autorizado 4. FUNCIONALIDADES ADMINISTRADORES DE ENTIDADES/ORGANISMOS 4.1. Administración de usuarios El Administrador de una entidad es el responsable de la Administración de los usuarios de LexNET de dicha entidad (esta opción dejará de estar activa cuando se habilite el Censo de profesionales, para Administrador de Colegio de Abogados y de Graduados Sociales). Las labores que dicha administración implica son: Aprobación y/o Rechazo de las solicitudes de alta en LexNET de usuarios pertenecientes a dicha entidad Activación y/o desactivación de las cuentas de usuario en LexNET Gestión de los roles que los usuarios de LexNET desempeñan. Esta gestión permite añadir o retirar roles a los usuarios Para acceder a esta funcionalidad hay dos vías: mediante el menú desplegable que se activa al situar el cursor del ratón sobre la opción Usuarios de la pantalla principal tras pulsar la opción Usuarios de esta misma pantalla. Público Pág. 152 de 186

153 Figura 317. Menú para la administración de usuarios Registro de usuarios con certificado Solicitud de alta por parte del usuario Cuando el usuario accede a LexNET por primera vez, no está registrado en el sistema, por lo que se produce su solicitud de alta como usuario LexNET. Dicha solicitud de alta es gestionada por el Administrador de la entidad a la que pertenece el usuario Tratamiento de la solicitud de alta por parte del administrador de entidad Cuando el Administrador de entidad accede a LexNET puede gestionar las solicitudes de alta pendientes de tramitación en el menú de Usuarios. Al seleccionar la opción Solicitudes de alta, LexNET presenta al Administrador de entidad una lista con las solicitudes de alta pendientes de tramitar en la que se detallan los siguientes datos de los solicitantes: Apellidos Nombre DNI Correo electrónico Rol requerido en la solicitud de alta Provincia Entidad Fecha de solicitud Público Pág. 153 de 186

154 Figura 318. Lista de solicitudes de alta pendientes de tramitar por el Administrador de entidad El Administrador podrá filtrar las solicitudes de alta por rol mediante el desplegable implementado a tal efecto. El sistema también permite la selección múltiple de solicitudes (Todos o Ninguno). Una vez que el Administrador haya seleccionado las solicitudes a tramitar, se realizará la acción pertinente, esto es, se procederá a Aceptar o Rechazar la solicitud de alta a) Aceptación de la solicitud de alta del usuario En caso de que el Administrador procediera a la aceptación de la solicitud de alta, el sistema presentará al Administrador una lista de las solicitudes a procesar y solicitará la confirmación de la acción a realizar. Figura 319. Confirmación de una solicitud de alta Público Pág. 154 de 186

155 Mediante el botón Volver el Administrador podrá retroceder a la lista de solicitudes de alta pendientes de tramitación, y reiniciar el proceso. Si el Administrador procediera a aceptar la solicitud de alta, se procederá inmediatamente al registro del usuario, habilitándole el acceso al sistema. El sistema indicará que la solicitud de alta ha sido procesada correctamente. Figura 320. Mensaje de confirmación al Administrador del alta producida b) Rechazo de la solicitud de alta del usuario Si, por el contrario, el Administrador procediera al rechazo de la solicitud de alta, el sistema presentará al Administrador una lista de las solicitudes a procesar y solicitará la confirmación de la acción a realizar. Figura 321. Rechazo de una solicitud de alta Una vez solicitado el rechazo de la solicitud de alta, el sistema muestra una página de confirmación del rechazo. Figura 322. Mensaje de confirmación al Administrador del alta rechazada Público Pág. 155 de 186

156 Gestión de usuarios El menú de Gestión de Usuarios permite al Administrador de entidad realizar pertenecientes a su entidad las funciones siguientes: sobre los usuarios Modificar el estado de la cuenta del usuario (Desactivación/Reactivación) Gestionar los roles asignados a un usuario de entre los disponibles para la entidad administrada Figura 323. Menú de Gestión de Usuarios Desactivar/Reactivarr cuentas de los usuarios El Administrador de entidad podrá Desactivar cuentas de usuario y Reactivarlas según estime oportuno. a) Selección de usuarios Para la selección de usuarios se ha preparado un formulario de búsqueda, consistente en el sistema general de búsquedas en LexNET y que, partiendo del nombre y apellidos del usuario buscado o su número de DNI, permite recuperar una lista de usuarios que cumplan con los requisitos de búsqueda. Será obligatorio consignar el rol del usuario objeto de búsqueda o su DNI. Figura 324. Desactivar o activar usuarios. Búsqueda de usuario Una vez especificados los criterios se búsqueda, si el Administrador considera que se ha cometido algún error en la consigna de éstos podrá devolver el formulario a su estado inicial (sin datos de búsqueda) mediante el botón Limpiar, en caso de que la especificación de los criterios de búsqueda fuera correcta se procederá a realizar la búsqueda en sí misma mediante la pulsación del botón Buscar. Público Pág. 156 de 186

157 Figura 325. Desactivar o activar usuarios. Selección de usuarios. b) Desactivación/Reactivación de la cuenta de usuarios Tanto se trate de la desactivación como de la reactivación de la cuenta del usuario, el sistema solicitará la confirmación de la acción a realizar. Una vez confirmada la acción el sistema emitirá un mensaje indicándonos que la acción se ha realizado de forma correcta. Figura 326. Desactivar o activar usuarios. Mensaje informativo del resultado de la acción Gestionar roles El Administrador de entidad podrá añadir y eliminar roles a sus administrados a través de esta opción de menú. Los roles que se podrán añadir y eliminar serán los permitidos a los usuarios pertenecientes a dicha entidad. a) Selección de usuarios Para seleccionar los usuarios a los que añadir o eliminar roles, el usuario administrador debe seleccionar la opción Gestionar roles y a continuación el sistema le mostrará un formulario de selección de usuario idéntico al mostrado para la activación o desactivación de cuenta. A continuación el sistema mostrará el listado de usuarios que cumplen con las condiciones de búsqueda Público Pág. 157 de 186

158 Figura 327. Gestionar roles. Selección de usuario El administrador debe seleccionar uno de los usuarios y pulsar sobre una de las dos opciones mostradas: Añadir: adición de un rol al usuario seleccionado Eliminar: eliminación de alguno o todos los roles del usuario seleccionado b) Añadir roles Si se desea añadir un rol a un usuario, es necesario seleccionar al usuario deseado y pulsar sobre la opción Añadir. El sistema mostrará una pantalla con todos los roles de los que dispone el usuario y permitirá seleccionar un rol a añadirle de entre los disponibles para esa entidad. Además se debe incluir el periodo de validez del rol asignado, seleccionando una fecha de inicio y una fecha de fin que tendrá el rol que se va a añadir. Público Pág. 158 de 186

159 Figura 328. Gestionar roles. Selección del rol a añadir Una vez seleccionado el rol a añadir, el administrador debe pulsar el botón Añadir para que esta acción se lleve a cabo. El sistema informará inmediatamente de la correcta ejecución de la actualización. Figura 329. Gestionar roles. Confirmación de adición de rol El administrador puede verificar los roles asignados al usuario realizando la búsqueda de usuario en el menú de gestión de roles. c) Eliminar roles actuales En el caso de que se desee eliminar uno o varios roles a un usuario, será necesario pulsar el botón Eliminar en el listado de usuarios. El sistema presentará al usuario seleccionado junto con los roles que ostenta. Público Pág. 159 de 186

160 Figura 330. Eliminar roles. Selección del rol a eliminar El administrador deberá seleccionar el rol que desea eliminar y pulsar sobre Eliminar. Si el usuario sólo tiene un rol, el sistema no le dejará eliminarlo ya que no pueden existir usuarios en el sistema sin un rol (si lo que realmente se desea es dar de baja al usuario, en lugar de eliminarle todos sus roles, se le debe desactivar la cuenta). Una vez solicitada la eliminación del rol, el sistema mostrará una pantalla de confirmación de la correcta eliminación del rol. Figura 331. Gestionar roles. Confirmación de eliminación de rol El administrador podrá verificar los roles disponibles para el usuario realizando la búsqueda del mismo en el menú de gestión de roles Modificación de nº de colegiado (administradores Colegios Profesionales) Los administradores de Colegios de procuradores, abogados, graduados sin sincronización automática de Censos podrán modificar el nº de colegiado de sus profesionales. A continuación se muestran los pasos que se deben dar a través del menú de Modificar nº colegiado. El proceso de modificación se realiza en dos fases. En primer lugar es necesario seleccionar un usuario de la lista de procuradores activos en su Colegio y pulsar sobre la opción Modificar. Público Pág. 160 de 186

161 Figura 332. Modificar nº colegiado. Selección del usuario A continuación se muestra un formulario en el que se introducirá el nuevo nº de colegiado del usuario. Para completar el proceso es necesario pulsar de nuevo sobre el botón Modificar. Figura 333. Modificar nº colegiado. Formulario de nuevo nº de colegiado En el caso de que el nº de colegiado introducido coincidiera con el de otro usuario del mismo Colegio, el sistema mostrará un mensaje de error que imposibilitará la modificación. Público Pág. 161 de 186

162 Figura 334. Modificar datos profesionales. Mensaje de error Una vez pulsado el botón Modificar, el sistema mostrará una pantalla de confirmación de la correcta modificación del nº de colegiado del usuario. Figura 335. Modificar datos profesionales. Confirmación de modificación 4.2. Avisos El menú de Avisos permite al Administrador de entidad realizar comunicados a los usuarios de las entidades gestionadas. En concreto, este menú posibilita realizar dos tipos de acciones: Crear nuevos avisos (Creación) Gestionar avisos creados previamente (Gestión) Figura 336. Menú de Avisos Creación de avisos El Administrador de entidad podrá publicar nuevos avisos en LexNET a través del menú Creación de avisos. Este menú dará acceso a un formulario de creación del aviso que se cumplimentará siguiendo un conjunto de pasos. a) Rellenar datos principales del aviso Público Pág. 162 de 186

163 En primer lugar, el administrador cumplimentará los datos principales del aviso que desea publicar. Los datos obligatorios que deberá rellenar son: texto del aviso, fechas de inicio y fin de publicación del aviso y nivel importancia. Los avisos con nivel de importancia Crítico serán los que se muestren en la pantalla de inicio a los usuarios destinatarios. Figura 337. Creación de avisos. Datos principales Una vez rellenos los datos principales del aviso, el usuario administrador debe pulsar sobre el botón Siguiente para continuar con el proceso de creación el Aviso. b) Ámbito de publicación del aviso A través del segundo paso de creación del aviso, el Administrador de entidad podrá indicar el ámbito donde el aviso será visible, pudiendo decidir los roles/territorios/entidades bajo su ámbito de administración que visualizarán el aviso El formulario dispondrá de dos secciones. Una sección inferior desde donde podrán añadirse roles que serán las que podrán visualizar el aviso en ese Colegio, y una sección superior donde se mostrarán los roles añadidos. Figura 338. Creación de avisos. Formulario para añadir ámbitos de visibilidad Público Pág. 163 de 186

164 A medida que el administrador vaya realizando selecciones de roles a través de la sección inferior y pulsando el botón Añadir, el rol añadido aparecerá en la sección superior denominada Listado de roles/territorios/entidades donde se visualizará. Figura 339. Creación de avisos. Añadir roles/territorios/entidades de visualización En caso de haberse confundido, el administrador podrá eliminar cualquier rol/territorio/entidad añadido a la sección superior, pulsando sobre el icono en forma de papelera situado al lado de cada uno de ellos. Figura 340. Creación de avisos. Eliminar territorios/roles/entidades añadidos Una vez el administrador haya añadido al aviso todos los roles deseados que serán los que lo visualizarán (y que figurarán por tanto en la sección superior), pulsará el botón Siguiente. Público Pág. 164 de 186

165 c) Resumen A continuación, el sistema mostrará un resumen de los datos introducidos por el usuario para el nuevo aviso que va a publicar. En el caso de que el usuario administrador detecte algún dato erróneo en la pantalla de resumen, podrá volver a cualquier de las pantallas anteriores antes de publicar el aviso. Para ello, el usuario administrador pulsará el enlace Modificar situado al lado de cada sección de resumen o bien el botón Anterior. Figura 341. Creación de avisos. Resumen del aviso Una vez revisados los datos con los que publicará el nuevo aviso, el usuario administrador debe pulsar Publicar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación de su correcta publicación. Figura 342. Creación de avisos. Mensaje de confirmación Gestión de avisos El Administrador de entidad podrá gestionar avisos previamente creados (activos o ya caducados) que aparecerán directamente en un listado accesible desde el menú de Gestión de avisos. La gestión de avisos creados previamente le permitirá: Realizar modificaciones sobre ellos. Público Pág. 165 de 186

166 Eliminarlos, de manera que dejarán de ser visibles para sus usuarios finales. El Administrador de entidad al acceder a este menú obtendrá, en caso de existir alguno, una lista de los datos principales de todos los avisos vigentes o futuros, creados previamente en su ámbito de administración y que, por tanto, podrá ser gestionados. El listado mostrará la información principal del aviso: el texto principal del aviso, las fechas entre las cuales se visualizará el aviso, su nivel de importancia, el ámbito de visibilidad del aviso, si se trata de un aviso de parada del sistema y su vigencia. La vigencia de un aviso podrá tener tres valores: Caducado: indicará que el aviso no es visible en ese momento, es decir, la fecha de Fin del aviso es anterior a la actual. Actual: indicará que el aviso es visible en ese momento, es decir que la fecha actual se encuentra entre las fechas de Inicio y Fin del aviso Próximo: indicará que el aviso será visible en el futuro, es decir, que la fecha de Inicio del aviso es posterior a la actual. Figura 343. Gestión de Avisos. Lista de avisos definidos El sistema mostrará por defecto aquellos avisos vigentes (se encuentran visibles en ese momento) o futuros (serán visibles en el futuro). Sin embargo, el administrador dispondrá de un desplegable en la parte superior que le permitirá mostrar avisos previos caducados. En el caso de que se desee eliminar uno o varios avisos, el usuario administrador debe seleccionar, del listado de avisos disponibles, aquellos a eliminar y pulsar sobre la opción Eliminar. Público Pág. 166 de 186

167 Figura 344. Gestión de Avisos. Eliminar avisos El sistema mostrará una pantalla confirmando la eliminación del aviso/s seleccionado/s. Figura 345. Gestión de avisos. Confirmación de la eliminación de avisos Si, por el contrario, el usuario administrador desea modificar un aviso, deberá pulsar sobre el enlace disponible en el propio texto del aviso. Figura 346. Gestión de avisos. Acceso a un aviso para modificación Una vez que se accede a un aviso, el administrador dispondrá de dos menús que le permitirán modificar los datos principales y ámbito de visibilidad del aviso de forma equivalente a cómo lo realizó a través de los dos pasos de creación de avisos. Público Pág. 167 de 186

168 Figura 347. Gestión de avisos. Menús de modificación del aviso a) Modificación de datos principales A través del menú Datos principales, el administrador podrá modificar el texto del aviso, el periodo de visibilidad (fechas de Inicio y Fin) y el nivel de importancia del mismo. Figura 348. Modificación de datos principales. Al finalizar las modificaciones deseadas sobre los datos principales del aviso, el administrador pulsará el botón Modificar. La modificación se hará efectiva en ese mismo momento, mostrando un mensaje de confirmación. Público Pág. 168 de 186

169 Figura 349. Modificación de datos principales. Mensaje de confirmación b) Modificación de ámbito de visibilidad En caso de que el administrador desee modificar los roles para los cuales sea visible el aviso, pulsará el menú Ámbito de visibilidad. Figura 350. Modificación de ámbito de visibilidad. El funcionamiento del formulario para modificación del ámbito de visibilidad del aviso es equivalente al formulario utilizado en la creación del mismo. Dispone de dos secciones, una sección superior donde se muestran el listado de roles/territorios/entidades donde será visible el aviso y un sección inferior desde donde se pueden añadir nuevos roles/territorios/entidades que lo visualizarán. Una vez realizadas las modificaciones deseadas en el ámbito de visibilidad del aviso, el administrador pulsará el botón Modificar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la modificación realizada Información de avisos críticos por SMS Los avisos de importancia crítica se enviarán vía SMS a los usuarios que tengan un perfil administrador, siempre y cuando el ámbito de visibilidad del aviso les afecte directamente. Público Pág. 169 de 186

170 Los usuarios recibirán un único SMS cuando: - Hayan seleccionado la opción Avisos por SMS y añadido su número de teléfono móvil en su ventana de configuración - El aviso crítico sea creado - El aviso crítico sea modificado De manera adicional a las anteriores, se emitirá un SMS adicional el día anterior a una fecha prevista de parada del sistema, cuando el aviso crítico informe de esta eventualidad Oficiales habilitados (administradores de Colegios de Procuradores) El administrador de procuradores podrá realizar varias acciones sobre las designaciones de Oficiales habilitados: Designar una nuevo Oficial habilitado completando los campos (por tiempo indefinido): o Titular: profesional para el que se desea designar un Oficial habilitado o Nombre, Apellidos y DNI: correspondiente al Oficial que se desea designar en nombre del titular. Figura 351. Añadir nuevo Oficial habilitado. Administración de usuarios. Eliminar designación de un Oficial habilitado: seleccionando el botón papelera que aparece al final del nombre del profesional que se desee eliminar la designación. Público Pág. 170 de 186

171 Figura 352. Eliminar designación de Oficial habilitado. Administración de usuarios Sustituciones (administradores de Colegios de Procuradores, Abogados, Graduados) Los administradores de Colegios Profesionales podrán realizar varias acciones sobre las sustituciones de profesionales de su colegio: Crear una nueva sustitución, para lo cual debe pulsar el botón + y completar los campos: o Titular: selección del profesional que se quiere sustituir. o Sustituto: profesional designado para sustituir al Titular. o Fecha de inicio: fecha de inicio de la sustitución. o Fecha de fin: fecha de fin de la sustitución. Figura 353. Añadir nueva sustitución. Administración del usuario. Eliminar:se podrá eliminar una sustitución seleccionando el botón papelera que aparece al final del nombre del profesional que se desee eliminar la designación. Editar una sustitución: se podrá editar una sustitución pulsando el botón lápiz que aparece al final del nombre del profesional a editar. Se podrá modificar las fechas de inicio y fin de la sustitución. Al finalizar se debe pulsar el botón Modificar para que los cambios sean efectivos. Público Pág. 171 de 186

172 Figura 354. Editar sustitución. Administraciónde usuarios Envío de de aviso de mensajes pendientes Se permitirá a los usuarios configurar una cuenta de correo para recibir s de aviso de mensajes pendientes. Para ello será necesario acceder a la pantalla de configuración del usuario logado Figura 355. Acceso a configuración. La pantalla que se mostrará será la siguiente: Público Pág. 172 de 186

173 Figura 356. Configuración de la recepción de s. Como se observa, existirán dos opciones: Cada vez que se reciba una nueva notificación. Figura 357. Configuración de la recepción de por cada nueva notificación. En este caso el mail enviado al usuario contendrá la siguiente información: Figura de nueva notificación Los sustitutos y autorizados del profesional recibirán el mismo correo siempre y cuando tengan habilitada la recepción de por cada nueva notificación. Una vez al día: Resumen diario de notificaciones recibidas Figura 359. Configuración de la recepción de resumen diario. En este caso el mail enviado al usuario contendrá la siguiente información: Público Pág. 173 de 186

174 Figura 360. Mail resumen enviado una vez al día Los sustitutos y autorizados del profesional recibirán el mismo correo siempre y cuando tengan habilitada la recepción de resumen. Figura 361. Mail resumen enviado a sustitutos/autorizados 4.3. Auditoría de mensajes de usuarios pertenecientes a la entidad El Administrador de entidad podrá realizar la auditoría de los mensajes enviados o recibidos por los usuarios pertenecientes a dicha entidad, sin menoscabo de que pueda solicitarlos a la SGNTJ (Subdirección General de Nuevas Tecnologías) del Ministerio de Justicia. La funcionalidad de Auditoría de mensajes permite al Administrador la búsqueda de un mensaje a partir de varios criterios (que pueden ser combinados) tales como: Tipo de mensaje: notificación, escrito, demanda, acuse o recibí Tipo de procedimiento Número de procedimiento Público Pág. 174 de 186

175 Fecha. Para realizar la búsqueda se podrá establecer un rango de fechas (fecha de inicio del rango y fecha de fin del rango) no superior a 1 mes 1 o bien podrá definirse una fecha exacta. Se tomará como referencia la fecha de envío del mensaje. Identificador de LexNET. El código único que se asigna a todos los mensajes en LexNET. Tipo de remitente y remitente Tipo de destinatario y destinatario Figura 362. Auditoría de mensajes: búsqueda de mensajes Una vez establecidos los criterios de búsqueda se pulsará el botón Buscar para ejecutar la búsqueda de los mensajes que cumplan con dichas restricciones. El sistema mostrará los resultados de la búsqueda y el usuario administrador podrá consultar los detalles del mensaje o solicitar la generación de un informe. Figura 363. Auditoría de mensajes. Selección de mensaje 1 Restricción para no saturar el sistema. Público Pág. 175 de 186

176 Tras solicitar la generación del informe, el sistema permite guardarlo o abrirlo. Si se abre, se observa el contenido del informe tal y como se muestra en la figura siguiente. Figura 364. Auditoría de mensajes: visualización del mensaje de auditoría Gestión de notificaciones (Administradores de Colegio de Procuradores) Los Colegios de Procuradores recibirán las Notificaciones procedentes de los Órganos Judiciales o reenviadas por otros Colegios en la carpeta Notificaciones recibidas. También pueden recibir escritos de otros Procuradores en cuyo caso éstos se recibirán en la carpeta Traslados de copias Notificaciones recibidas Esta pantalla inicial mostrará una vista de las notificaciones recibidas. Se mostrará información como la que sigue: el Estado de la notificación (leída o no), el Remitente, el Destinatario, la identificación del Colegio al que pertenece el destinatario de la notificación, el Asunto de la notificación el Número y Año del procedimiento, Público Pág. 176 de 186

177 el Tipo del Procedimiento la Fecha/Hora de Envío Consultar una notificación Las acciones que el Administrador podrá realizar sobre la notificación serán: Consulta de la notificación, pulsando sobre el enlace activo en el asunto de la notificación Reparto de la notificación En caso de consulta, el sistema abrirá la notificación mostrará los detalles de la misma y documentos adjuntos. Figura 365. Vista de notificación Las acciones disponibles sobre los mensajes son el reparto de la notificación (esta acción se detallará a continuación), su impresión o su descarga. Una vez revisada la notificación el Administrador podrá Repartir la notificación al Procurador destinatario, proceder a su impresión o descargarla a efectos de su gestión manual Repartir notificaciones (reparto manual) En el caso de que el Colegio haya sigo configurado con reparto manual (Reparto automático = no), el administrador del Colegio/delegación deberá proceder a repartir las notificaciones recibidas. Para ello, el administrador seleccionará una o varias notificaciones y pulsará a continuación el botón Repartir. Público Pág. 177 de 186

178 Figura 366. Lista de notificaciones recibidas: reparto de notificaciones seleccionadas Las notificaciones repartidas a los procuradores del Colegio, se moverán de la carpeta Notificaciones recibidas a la carpeta Notificaciones repartidas a procuradores. En el caso de las notificaciones dirigidas a procuradores de otros Colegios, dichas notificaciones se moverán a la carpeta Notificaciones repartidas a procuradores si el Colegio tiene configurado el Reparto directo al destinatario con asunción por este Colegio en la opción de Notificación a no colegiados, o se moverán a la carpeta Notificaciones repartidas a Colegio destinatario si el Colegio tiene configurado el Reparto directo al destinatario con asunción por este Colegio en la opción de Notificación a no colegiados. Figura 367. Notificaciones repartidas desde un Colegio de origen a un Colegio destinatario Una vez, pulsado el botón Repartir, LexNET informará de las notificaciones repartidas a los procuradores destinatarios o bien reenviadas a sus Colegios correspondientes. Público Pág. 178 de 186

179 Figura 368. Lista de notificaciones repartidas a Procuradores Asumir notificaciones Cuando el Administrador del Colegio estime oportuno podrá Asumir una notificación. Para ello, el administrador seleccionará una o varias notificaciones y pulsará el botón Asumir Público Pág. 179 de 186

180 Figura 369. Asumir Notificación por parte del Colegio de Procuradores El sistema trasladará la notificación asumida de la carpeta Notificaciones repartidas a procuradores a la carpeta Asumidas por mi Colegio. Figura 370. Vista de Notificaciones asumidas por el Colegio El procurador recogee una notificación Cuando una notificación repartida a un procurador es recogida por éste, la notificación es trasladada automáticamente desde la carpeta Notificaciones repartidas a procuradores a la carpeta Recogidas por procurador. Público Pág. 180 de 186

181 Figura 371. Notificaciones recogidas por Procurador Traslados de copias recibidas La funcionalidad de traslado de copias entre Procuradores conlleva la entrega al Colegio del Procurador destinatario de una copia del escrito y que éste esté disponible para el Procurador inmediatamente sin necesidad de realizar su reparto por parte del Colegio. Público Pág. 181 de 186

182 Figura 372. Lista de traslados de copias recibidos Tras habilitar la opción del traslado previo al escrito sin presentación telemática en órgano destino, el listado de traslados de copias recibidos no tendrá el órgano destinatario informado. Figura 373. Lista de traslados de copias recibidos sin presentación en Sede Judicial Las acciones disponibles en esta carpeta, previa selección de los traslados a los que se aplicará la acción, son la descarga para la gestión manual y la posibilidad de mover los traslados a la carpeta personal de elección del Administrador. En los traslados de copias, se mostrará el estado de aceptación/rechazo del escrito asociado por parte del órgano destino. Esta información se mostrará tanto en el propio icono de leído/no leído: Público Pág. 182 de 186

183 Figura 374. Iconos para traslados de escritos aceptados/rechazados como en el propio mensaje, al abrirlo: Figura 375. Información del estado de presentación del escrito asociado al traslado recibido La aplicación de la Ley Omnibus permite la realización de traslados de copias entre Procuradores de distintos colegios. En el caso de que el Colegio tenga configurada la opción Reparto a colegio destinatario en el parámetro Notificación a no colegiados, los traslados dirigidos a procuradores no colegiados en este Colegio se reenviarán automáticamente al Colegio del procurados destinatario, pasando a la carpeta Traslados de copias/reenviados a Colegio destinatario Como ya se ha explicado con anterioridad, la aplicación de la Ley Omnibus habilita al Procurador a desarrollar su actividad en ámbitos distintos a los de la adscripción geográfica de su Colegio. Para contemplar el caso de los traslados de copias entre Procuradores de distintos colegios se ha habilitado una carpeta para registrar aquellos traslados de copias que son reenviados a los Colegios de los Procuradores destinatarios desde el Colegio de Origen. Público Pág. 183 de 186

184 Figura 376. Lista de traslados de copias reenviados desde el Colegio de Origen al Colegio destinatario (Ley Omnibus) Asumir un traslado Si el Administrador decide Asumir alguno de los traslados de copias que han llegado al Colegio, deberá seleccionarlos y pulsar el botón de Asumir. Una vez asumidos por el Colegioo de Procuradores los traslados de copias seleccionados, éstos pasarán a la carpeta Asumidos por mi colegio, Público Pág. 184 de 186

185 Figura 377. Lista de traslados de copias recibidos y asumidos por el Colegio de Procuradores Las acciones disponibles en esta carpeta son Descargar y Mover a la carpeta personal de elección del usuario El procurador recoge el traslado Cuando el Procurador del Colegio de referencia recoge el escrito del que se ha hecho traslado de copias, el Colegio de Procuradores tiene noticia de dicha acción porque dicho traslado de copias pasa de la carpeta Traslados de copias a la carpeta de Traslados de copias/recogidos por procurador. Público Pág. 185 de 186

186 Figura 378. Lista de traslados de copias recogidos por el Procurador Público Pág. 186 de 186