BECARIOS NACIONALES FIRMA DE CONTRATO. Qué documentos debo presentar para la firma de contrato?

Transcripción

1 BECARIOS NACIONALES FIRMA DE CONTRATO Qué documentos debo presentar para la firma de contrato? Los documentos que se deben presentar dependen de la beca que desee obtener y se pueden visualizar en la página del IFTH - becas nacionales Eloy Alfaro bases de postulación, puede acceder al link: ecas-nacionales-eloy-alfaro-2017/ -

2 Quién debe firmar el contrato? Debe firmar el adjudicatario, apoderado, y en caso de ser menor de edad, el representante legal, y el responsable solidario. Si el responsable solidario o adjudicatario son casados deben acercarse con el conyugue. El pagaré que va con el contrato, lo debe firmar el adjudicatario o apoderado y de ser menor de edad, por el representante legal y el responsable solidario, en caso de ser casados deberán firmar también los conyugues. PAGOS Qué documentos debo presentar para solicitar el desembolso? El primer desembolso se lo realiza una vez que el becario ha firmado su contrato, sin embargo, para el segundo y siguientes desembolsos, debe presentar certificado de notas del periodo cursado y matrícula del periodo en curso, fechas de inicio/fin y certificado de asistencia. En cuánto tiempo se realiza el desembolso? El tiempo de desembolso está comprendido entre 7 a 15 días laborables, cuando se presenta la documentación pasado el 25 del mes; se realiza el desembolso el siguiente mes. Si incumplo con el promedio, qué pasa con los desembolsos? Se suspende temporalmente la beca y no se le acredita ningún valor para el siguiente periodo de estudios, hasta que el becario demuestre que ha superado la causa de la suspensión y cumpla con el promedio el siguiente semestre y entregue las notas (<8 antes del 2015 y aprobando el promedio de la universidad a partir del 2016.

3 Qué rubros cubre la beca que se me otorgó? Los rubros que cubre la beca dependen del programa de becas, en becas nacionales se cubre manutención, pasajes para becarios que deban trasladarse a una distancia de 65 kilometros o más de su lugar de residencia (ELOY ALFARO 2017), (becario Galápagos se cubre el rubro de pasajes aéreos), costo de exámenes estandarizados. Para más información puede ingresar a ACTAS DE FINIQUITO Cuándo firmo el Acta de finiquito de mi beca? Una vez que el becario ha cumplido con todas las obligaciones académicas o tenga una suspensión definitiva mediante una acta de comité, ha obtenido su título, ha liquidado financieramente su beca, y ha realizado el periodo de compensación correspondiente (de ser pertinente). En el caso de becas nacionales, el periodo de compensación deberán realizarlo únicamente los becarios de Eloy Alfaro 2017; conforme lo establecido en las respectivas bases de postulación y en su contrato de financiamiento de beca. CERTIFICADO DE NO ADEUDAR En qué tiempo me entregarán el certificado de no adeudamiento? Tiene un tiempo mínimo de entrega de 15 días hábiles y máximo de 3 meses para la entrega del certificado de no adeudar.

4 Qué documentos necesito para cambiar la cuenta bancaria? Debe informar al IFTH con una carta que su cuenta anterior ya está inactiva y debe enviar la nueva cuenta bancaria para que sea archivada en su expediente y si tiene PUSAK debe cargar la nueva cuenta, así mismo, debe informar al analista que cambió su cuenta para que cierre la anterior, más el formulario del banco central. Qué pasaría con mi pago si pierdo una materia? Se le solicita una carta al becario donde la universidad indique que la materia perdida no perjudica la fecha final de estudios adjuntando las notas y la traducción, la carta debe tener fecha de emisión sello y firma, en caso de que sea una materia continua se descuenta los créditos del siguiente desembolso. Se puede realizar el pago de la matrícula directo a la universidad? Si se puede realizar el pago, siempre y cuando el becario lo autorice con una carta, además, debe adjuntar la cuenta bancaria con el formulario del banco central, debe estar lleno con la información de la cuenta bancaria de la universidad, de igual manera, debe subir la información de la cuenta al sistema PUSAK Se puede depositar el dinero en la cuenta de algún familiar? Solo se puede depositar el dinero en la cuenta del becario o del apoderado previa autorización del becario, caso contrato no se puede realizar el depósito.

5 COMPENSACIÓN Qué tiempo debo compensar? En su contrato especifica el tiempo en el cual usted debe compensar, esto depende de las bases de postulación de su convocatoria. Si usted es de la convocatoria universidades de excelencia debe compensar el doble de lo financiado. Cada cuánto tiempo debo presentar los formularios de seguimiento ocupacional? Usted debe presentar cada tres meses los formularios con sus respectivos documentos de respaldo. Cuáles son los requisitos que debo presentar si trabajo bajo servicios profesionales? Los requisitos son: el formulario de seguimiento ocupacional, una copia del RUC y copia de las facturas realizadas durante el periodo. REGISTRO DE TÍTULO Cuáles son los requisitos para registrar mi título? Debe verificar los requisitos en el siguiente link. Cada cuánto tiempo debo presentar los formularios de seguimiento ocupacional? Según establece el Reglamento de Registro de Titulo, el tiempo promedio es de 30 a 45 días laborables. Es necesario traer mi título con apostilla? Para el registro de titulo en la SENESCYT, la apostilla es un requisito fundamental.

6 BECARIOS INTERNACIONALES FIRMA DE CONTRATO AIRPLANE TICKETS PASSPORT Cuándo se activa el sistema PUSAK para cargar documentos? El sistema se activa una vez que el analista envíe con observación cada requisito que debe cargar. Realizado el presupuesto en qué tiempo se firma el contrato? El presupuesto se realizará en presencia del adjudicatario (conforme las bases de postulación) y el contrato se deberá firmar el mismo día. Puede ser mi apoderado el responsable solidario? Si puede ser, no existe ningún problema que su apoderado sea el responsable solidario. PAGOS Una vez que presento documentos qué tiempo se demora mi desembolso? El tiempo varia de 8 a 15 días, dependiendo si al cuenta es nacional o internacional. Si la moneda es diferente al dólar se puede demorar hasta 20 días. Qué documentos debo presentar para el siguiente desembolso? Debe presentar los documentos que le especifica las bases de postulación, que son: certificado bancario de cuenta internacional, certificado de asistencia, notas, factura matrícula, factura de seguro y factura de pasajes.

7 LIQUIDACIÓN Qué documentos hay que presentar para empezar el trámite de liquidación? El becario debe presentar justificativos académicos y financieros según lo establezcan las bases de postulación. Si ya ha entregado facturas para cada desembolso, para la liquidación deberá traer aquellas facturas que jamás ha entregado para que sean consideradas en la liquidación. Las facturas deben estar a nombre del becario. Respecto a los justificativos académicos, debe presentar una copia título obtenido y/ el certificado de finalización de estudios, con fecha de inicio y fin de estudios. Adicionalmente, una copia de las notas finales obtenida, y tesis de grado digital si fuera el caso. Nota la documentación académica debe estar apostillada en el país de estudios. copia del pasaporte donde constan entras y salidas del becario Cuál es el plazo para presentar los documentos? Según el Acuerdo , los becarios deben entregar los documentos para la liquidación dentro del término de 45 días contados a partir de la finalización de estudios. Cuánto tiempo se tardan en realizar la liquidación? Según el Acuerdo 173, el IFTH tiene 45 días término para elaborar la liquidación y notificar al becario el valor adeudado y el becario tiene 45 días término para pagar. Qué debo hacer en caso de no estar de acuerdo con la liquidación? El becario debe adjuntar una solicitud de impugnación a la liquidación notificada por primera vez mediante correo electrónico, donde tiene un plazo de 48 horas para impugnarla o aprobarla, la carta debe decir que no está de acuerdo sobre xx rubro y presentar la documentación que respalde dicha impugnación para que luego, mediante oficio, el analista que realizó la liquidación le indique si es o no procedente su pedido.

8 Cómo solicito el plan de pagos? El becario debe ingresar una solicitud para acogerse a un convenio de pagos, misma que es tramitada por el Comité de Becas y Ayudas Económicas del IFTH, y cuya aprobación tiene como condición el pago del 50 % del valor adeudado. Por lo que el convenio de pago, se la realizará por el valor pendiente y los intereses que este genere. Una vez notificado al becario la pertinencia de su solicitud, el becario debe adjuntar una solicitud donde se acoge al plan de pagos para que SENESCYT la apruebe mediante informe técnico, cabe señalar que el plan de pagos aplica si el monto a favor del IFTH sobrepase los $ 3.000,00 Certificados de no adeudar? Mínimo se demora 15 días hábiles para la entrega del certificado y el máximo para la entrega de certificados en 3 meses. CRÉDITOS CRÉDITO CON EL BANCO DEL PACÍFICO Necesito un crédito educativo, qué debo hacer? Actualmente la colocación del crédito educativo está a cargo del Banco del Pacífico, para lo cual los clientes tienen que calificar y cumplir requisitos académicos y financieros, los mismos que se encuentran establecidos en la página web de la institución financiera:

9 Qué pasa si tengo materias reprobadas? En la reprobación de materias hay dos posibilidades: materias secuenciales y no secuenciales : Reprobación materias secuenciales.- Son materias reprobadas que determinan prolongación de los estudios, lo que implica que el beneficiario de crédito puede solicitar prórroga académica hasta un año. Requisitos para solicitar la prórroga académica por reprobación de materias secuenciales: Solicitud escrita dirigida al Coordinación Zonal correspondiente, especificando los motivos de la prórroga académica. Puedes descargar el modelo de solicitud de la página del IFTH. Presentar el certificado actualizado de calificaciones, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes. Certificado del centro docente en el que se indique las materias reprobadas y el tiempo de prolongación de los estudios, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes; Llenar la información solicitada en el formulario, actualización de direcciones, el mismo que se puede descargar de la página: Nota: Si el beneficiario justifica lo solicitado, continuará con el crédito educativo hasta la finalización de los estudios.

10 Qué documentos debo presentar al terminar mis estudios? Según los rubros contratados por el beneficiario de crédito educativo existen dos escenarios en la presentación del documento final de los estudios: Si contrato solo para estudios regulares sin el proceso de graduación tiene que presentar: Certificado de egresado o aprobación de pensum o malla curricular, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes. Llenar la información solicitada en el formulario actualización de direcciones, el mismo que se puede descargar de la página del IFTH. Si contrato para los estudios regulares, incluido el proceso de graduación tiene que presentar: Título o Acta de grado, apostillado con firmas y sellos de legalización de las autoridades académicas de los centros docentes; Llenar la información solicitada en el formulario actualización de direcciones, el mismo que se puede descargar de la página del IFTH.

11 Ya realice el pago de mi matrícula al centro de estudios por adelantado, cómo puedo hacer para que el dinero se transfiera directamente a mi cuenta y no al centro docente? El beneficiario, apoderado o representante legal podrá solicitar el reembolso del valor correspondiente a la matrícula, siempre que se demuestre haber cancelado por anticipado dicho rubro del periodo académico vigente, para lo cual deberá presentar: - Solicitud requiriendo el reembolso. - Adjuntar la factura original del pago de matrícula, debidamente sellada por el centro docente a nombre del beneficiario del crédito educativo. - Llenar la información solicitada en el formulario actualización de direcciones. CRÉDITO CON EL EX - IECE Si pierdo una materia me quitan el crédito educativo? En la reprobación de materias hay dos posibilidades: materias secuenciales y no secuenciales : Reprobación materias secuenciales.- Son materias reprobadas que determinan prolongación de los estudios, lo que implica que el beneficiario de crédito puede solicitar prórroga académica hasta un año: Requisitos para solicitar la prórroga académica por reprobación de materias secuenciales: Solicitud escrita dirigida al Coordinación Zonal correspondiente, especificando los motivos de la prórroga académica, descargar modelo de solicitud de la página del IFTH.

12 Presentar el certificado actualizado de calificaciones, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes. Certificado del centro docente en el que se indique las materias reprobadas y el tiempo de prolongación de los estudios, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes. Llenar la información solicitada en el formulario actualización de direcciones, el mismo que se puede descargar de la página del IFTH. Reprobación de materias no secuenciales.- Son las materias reprobadas que no determinan prolongación de los estudios y puede recuperar las mismas dentro de las fechas establecidas para la realización de los estudios: Requisito para continuar el trámite normal del crédito por materias reprobadas no secuenciales: Presentar el certificado actualizado de calificaciones, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes. Certificado del centro docente en el que se indique las materias reprobadas y que no prolonga los estudios, el mismo que tendrá las siguientes características: papel membretado, con sello seco o de tinta y firmas de responsabilidad, códigos de barras y QR de los centros docentes. Llenar la información solicitada en el formulario actualización de direcciones, el mismo que se puede descargar de la página del IFTH.

13 Puedo pedir una ampliación de crédito para culminar mis estudios o para una maestría? Actualmente la colocación del crédito educativo está a cargo del Banco del Pacífico, para lo cual, los clientes tienen que calificar y cumplir requisitos académicos y financieros, los mismos que se encuentran establecidos en la página web de la institución financiera créditos educativos. Las ampliaciones crédito están suspendidas definitivamente por la Institución Financiera. Puedo extender el período de gracia para empezar a cancelar mi crédito? La normativa vigente NO establece prolongación del periodo de gracia, al ser valores comprometidos, la recuperación del crédito empieza en la fecha establecida en el contrato de crédito, por lo que es impostergable. Por qué la tabla de amortización entregada inicialmente, difiere con la entregada por el banco? No difiere el número de cuotas, lo único que difiere es el cálculo de los intereses porque el Banco del Pacífico calcula el interés diario y lo que nosotros entregamos es una proyección. COACTIVA VALORES ADEUDADOS CONVENIOS DE PAGO Cuándo una cuenta es declarada como vencida por el Banco del Pacífico? Cuando han transcurrido 90 o 120 días de incumplimiento de pago en el crédito que mantiene con el Banco del Pacífico.

14 Qué debo hacer para pagar el monto adeudado antes de iniciar el juicio coactivo? Si el beneficiario fue notificado con el monto de la deuda, este tiene el plazo de 8 días para cancelar lo adeudado. Qué sucede si no cancelo lo adeudado en los 8 días plazo establecidos? Pasados los 8 días plazo, inmediatamente se inicia el Juicio Coactivo con la emisión del Auto de Pago. Iniciado el Juicio Coactivo qué alternativas tengo para saldar la deuda? Se debe cancelar la totalidad de la deuda, incluido honorarios y costos; o suscribir un convenio de pago judicial por una solo ocasión. Qué repercusiones tiene el iniciar un juicio coactivo? Al iniciar el Juicio Coactivo con la emisión del Auto de Pago, al deudor y al garante/es se le impone medidas cautelares como bloqueo de cuentas en el sistema financiero, impedimento para ejercer cargo público, etc, hasta recuperar el valor adeudado. Puedo suscribir un convenio de pago cuándo tengo un juicio coactivo? Si, previa solicitud dirigida al Juez de Coactivas. Cuánto debo pagar como abono inicial para acceder a un convenio de pago? Se debe cancelar un porcentaje mínimo entre el 10% y 25% de acuerdo al monto adeudado y el plazo será de 12 a 120 meses según el monto.

15 Quién indica al deudor el monto a cancelar por abono inicial del convenio? El secretario del Juzgado o el Abogado patrocinador del juicio. Puedo ampliar el plazo para suscribir un convenio? Sí, para ello el coactivado debe emitir una solicitud indicando las razones y el plazo para pagar la diferencia de la deuda. Quién puede informar el monto total de la deuda? El secretario del Juzgado o el Abogado patrocinador del juicio. Dónde debo cancelar las mensualidades del Convenio de Pago? Los pagos se deben realizar en el Banco del Pacifico en la Cuenta On-Line IFTH Quién habilita el pago del abono inicial? Pactada la negociación del convenio con el coactivado, previo al pago del abono inicial en el Banco del Pacífico, el convenio debe ser generado en el Sistema de coactivas por el/la Secretario/a del Juzgado. Qué pasa si el coactivado cancela el abono inicial sin previo aviso o generación en el Juzgado? Si el coactivado cancela el abono inicial sin la generación del convenio en el Juzgado, este pago no se considera como cuota inicial, sino simplemente como abono a la deuda; por lo que el coactivado deberá cancelar un nuevo monto de abono inicial. Si el coactivado no puede acercarse a solicitar un convenio de pago, lo puede hacer el/los garante/es? Sí, lo pueden realizar también los garantes.

16 Qué documentos necesito para solicitar ampliación de plazo en un convenio de pago Judicial? Los documentos que habilitan una ampliación pueden ser: un rol de pagos, certificado del IESS que se encuentra cesante o sin aportaciones, certificado de padecer una enfermedad catastrófica, siempre y cuando justifique la imposibilidad de pago de las cuotas mensuales establecidas según el monto. Qué beneficio tengo al suscribir un convenio de pago? Una vez firmado el convenio de pago, el juez de coactivas dispone la suspensión del proceso coactivo y el levantamiento de medidas cautelares. Quién autoriza una ampliación de plazo? El Juez de Coactivas, previa revisión de documentos que justifiquen la ampliación de plazo. Si suscribo un convenio de pago por mensualidades de USD. 200, puedo abonar USD y regresar después de 5 meses No, el convenio de pago debe ser cancelado en las fechas establecidas y de forma mensual. Puedo pagar valores superiores a lo establecido en el convenio de pago? Si, el coactivado puede cancelar valores superiores a sus mensualidades o la totalidad de su deuda. Qué sucede si no cancelo las mensualidades del convenio en la fecha establecida? Si no se cancelan las mensualidades en la fecha establecida, el sistema genera un interés por mora que debe ser cancelado conjuntamente con la segunda letra hasta máximo la fecha establecida en la segunda cuota, caso contrario, el sistema lo declara como "Convenio Incumplido" y se tendrá que reiniciar el juicio coactivo y cancelar la totalidad de la deuda.

17 VARIAS Cómo puedo aplicar a una beca? Para mayor información acceder al siguiente link: Cómo ingreso a pusak? Para mayor información sobre el uso de PUSAK acceder al siguiente link: -pusak-version-2.0-ilovepdf-compressed.pdf Estoy intentando ingresar a mi cuenta y no consigo realizarlo. Si olvidó su contraseña, la puede recuperar dando clic en Olvidaste tu contraseña, debe ingresar su número de cédula y correo electrónico, deberá responder correctamente a una de las preguntas de seguridad registradas por Usted, y el sistema enviará un mensaje a su correo con la contraseña temporal, la misma que deberá cambiar de acuerdo al estandar establecido. Necesito actualizar mis datos en Pusak. Para actualizar sus datos, debe enviar un correo a soportebecas@fomentoacademico.gob.ec informando su número de identificación y los datos que desea modificar. La cuenta no se activa durante las 24 horas. Debe generar un nuevo correo electrónico de activación, dar clic en la opción "No recibí confirmación de registro", ingrese su número de identificación y la contraseña que colocó al momento de registrase en PUSAK, el sistema despliega el correo ingresado y debe verificar que sea el correcto, finalmente de un clic en generar y se enviará al correo un mensaje de activación. No se activa mi cuenta y he olvidado mi contraseña. Deberá enviar un correo a soportebecas@fomentoacademico.gob.ec indicando su número de cédula. No exsiste el centro docente donde obtuve el título. Deberá enviar un correo a soportebecas@fomentoacademico.gob.ec adjuntando la copia del título obtenido. No existe la carrera o centro docente donde curso los estudios. Deberá enviar un correo a soportebecas@fomentoacademico.gob.ec adjuntando la copia del cupo obtenido o certificado de matrícula para visualizar la carrera y la institución educativa donde se encuentra cursando los estudios, adicionalmente, deberá informar a que programa de beca se encuentra postulando.

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