MANUAL RECEPCIÓN RECURSOS DE INFORMACIÓN DIGITALES

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1 Página 1 de 15 RECEPCIÓN RECURSOS DE INFORMACIÓN DIGITALES

2 Página 2 de 15 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE TRABAJOS DE GRADO... 4 INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES GLOSARIO D TÉRMINOS ANEXO FIRMA DE DERECHOS DE AUTOR... 13

3 Página 3 de 15 INTRODUCCIÓN El presente Manual de Recepción de Contenidos Digitales detalla las actividades que deben tener en cuenta los funcionarios de la Biblioteca CESA para la adecuada recepción de los trabajos de grado entregados por los estudiantes de pregrado y posgrado que opten a un título formal o cualquier otro contenido entregado para su publicación. El manual muestra una estructura que permite contar con los lineamientos que faciliten y apoyen la entrega y recepción de la producción académica (tesis de grado, contenidos ) lo anterior, con el propósito de garantizar su posterior carga y consulta en la Biblioteca Digital (Repositorio institucional).

4 Página 4 de 15 INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE TRABAJOS DE GRADO REPOSITORIO INSTITUCIONAL Para el procedimiento de Administración de la Biblioteca Digital la persona del área de biblioteca que reciba la producción académica del CESA tendrá en cuenta unos requisitos mínimos de presentación: 1. Ingrese a 2. Ubique en el sitio el botón estatutos y reglamentos.

5 Página 5 de Elija la opción reglamento opciones de grado, aquí se encuentra estipulado como debe presentar la tesis. Letra opcional TIMES NEW ROMAN Tamaño 12, esto debe ir alineado a la izquierda. Portada y contra portada como se muestra a continuación:

6 Página 6 de 15 MODELO PARA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE GRADO A BIBLIOTECA PREGRADO Y POSGRADO Nombre de los estudiantes autores de la tesis Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA- Administración de empresas; maestría o Especialización en? Bogotá 201?

7 Página 7 de 15 MODELO PARA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE GRADO A BIBLIOTECA PREGRADO Y POSGRADO Nombre de los estudiantes autores de la tesis Director: Nombre de los directores del trabajo de grado Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA- Administración de empresas; maestría o Especialización en? Bogotá 201?

8 Página 8 de 15 La tabla de contenido debe ser en forma numérica y con paginación como se muestra en la imagen (exceptuando contenido): Debe realizar una lista de gráficas. Debe realizar una lista de tablas. Si la tesis tiene anexos deben ser incluidos en el trabajo Debe realizar la Lista de anexos, estas listas deben ir inmediatamente después de la Tabla de Contenido. La bibliografía al igual que la totalidad del documento debe ser elaborado según lo estipulado en normas APA sexta edición.

9 Página 9 de 15 La entrega del documento aprobado es en medio digital (PDF) grabado en medio óptico (CD-ROM). 4. La etiqueta (Laibol) de presentación tendrá los siguientes elementos: El estudiante deberá diligenciar los anexos B y C de derechos de autor pedidos por la Biblioteca con el fin de poder incluir el texto final en el Repositorio Institucional. NOTA ACLARATORIA: Señor estudiante, recuerde que antes de hacer la entrega de su trabajo de grado a biblioteca, este debe haber sido autorizados por los directores de programa y profesores directores de trabajos de grado. NOTA ACLARATORIA: Los recursos de información que conforman las colecciones de Trabajos de grado y Colección Audiovisual, que por su naturaleza hacen parte de los recursos de información cargados a Biblioteca Digital, se conservaran de manera física (CD) durante un periodo no mayor a 2 años y menor de 1, esto en razón de favorecer el espacio de almacenamiento.

10 Página 10 de 15 INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES REPOSITORIO INSTITUCIONAL Para el procedimiento de Administración de la Biblioteca Digital la persona del área de biblioteca que reciba la producción académica del CESA tendrá en cuenta unos requisitos mínimos de presentación: REQUISITOS CRITERIOS OBSERVACIONES Estado físico del objeto digital Imagen corporativa Contenido Buenas condiciones del empaque, DVD- CD. Logo del CESA-caratula Marcación: título del evento o tema del objeto digital. Nombre y apellidos de autores conferencistas. Fecha del evento Contenido completo, sin defectos en su reproducción Nitidez en el sonido De no estar así se devuelve Si se requiere Verificar de inicio y fin Reglamentos CESA (propiedad intelectual) Acuerdo propiedad intelectual Firmar cesión de derechos de autor NOTA: Es de suma importancia que la persona que reciba el material escriba la fecha de la recepción y el nombre de quien recibe.

11 Página 11 de 15 GLOSARIO D TÉRMINOS 1. Creative Commons Fundation: Creative Commons es una corporación no lucrativa dedicada a que sea más fácil para las personas compartir y construir contenido sobre el trabajo de otros, de conformidad con las normas del derecho de autor. Ofrece certificados gratuitos y demás instrumentos jurídicos para adelantar trabajos creativos con la autorización del creador, para que otros puedan compartir, remezclar, usar comercialmente, o cualquier combinación de los anteriores Iniciativa Open Access: La Iniciativa de Budapest para el Acceso Abierto (Budapest Open Access Initiative, conocida como BOAI, por sus siglas en inglés) surgió de una pequeña pero vital reunión convocada en Budapest por el Instituto para un Sociedad Abierta (Open Society Institute OSI) en diciembre 1 y 2 de El propósito de la reunión era acelerar el progreso del esfuerzo internacional para hacer que los artículos de investigación en todas las áreas académicas estuvieran disponibles de forma gratuita en la Internet. La iniciativa ha sido firmada por los participantes de Budapest y un creciente número de individuos y organizaciones de todo el mundo; representan a investigadores, universidades, laboratorios, bibliotecas, fundaciones, publicaciones periódicas, editores, sociedades de especialistas, e iniciativas similares de acceso abierto Metadatos: Metadatos (del griego μετα, meta, «después de»[1] y latín datum, «lo que se da», «dato»[2] ), literalmente «sobre datos», son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos. Para varios campos de la informática, como la recuperación

12 Página 12 de 15 de información o la web semántica, los metadatos en etiquetas son un enfoque importante para construir un puente sobre el intervalo semántico Repositorio: Es un sistema informático archivo donde se depositan objetos que corresponden a la producción científica de una institución. 8. Indexar: Indexar se refiere a la acción de registrar ordenadamente información para elaborar su índice. En informática, tiene como propósito ejecutar el contrato en términos legales de ley la elaboración de un índice que contenga de forma ordenada la información, esto con la finalidad de obtener resultados de forma sustancialmente más rápida y relevante al momento de realizar una búsqueda. Es por ello que la indexación es un elemento fundamental de elementos como los motores de búsqueda y las bases de datos

13 Página 13 de 15 ANEXO FIRMA DE DERECHOS DE AUTOR La cesión de derechos de autor de todas las obras o contenidos entregados a la Biblioteca por los usuarios del Colegio de Estudios superiores de Administración CESA, esta normalizado según lo establecido en el Reglamento Para La Creación Y Administración De La Producción Intelectual. ANEXO B. Autorización Especial Para Publicar Y Permitir La Creación Y Administración De La Propiedad Intelectual Y Académica Del Colegio De Estudios Superiores De Administración CESA

14 Página 14 de 15 ANEXO B. AUTORIZACIÓN ESPECIAL PARA PUBLICAR Y PERMITIR LA CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL Y ACADEMICA DEL COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ADMINISTRACIÓN CESA Los suscritos firmantes del presente documento actuando en nombre propio o en representación hacen entrega, en calidad de autor o encargado del área correspondiente de la obra titulada: Entrevista con Grandes Líderes Manifiesto en este documento la voluntad de ceder a CESA los derechos patrimoniales, consagrados en el artículo 72 de la ley 23 de 1982, Así: Folletos Institucionales (divulgación de programas) Documentos institucionales (resoluciones, artículos, manuales, reglamentos, entre otros) Producción editorial (Libros, revistas y en general el material difundido por la editorial CESA) Conferencias y eventos (Memorias de conferencias, seminarios, cursos o talleres, entre otros) Contenidos (entrevistas, artículos, fotos, multimedia, imágenes, streaming y otros contenidos) Trabajo de grado posgrado (Documento requisito para la obtención de un título formal de posgrado) Trabajo de grado pregrado (Documento requisito para la obtención de un título formal de pregrado) Otro documento Cuál? Resumen: EL CESA, como entidad académica sin ánimo de lucro, queda por lo tanto facultada para ejercer plenamente los derechos anteriormente cedidos en su actividad ordinaria de investigación, docencia y publicación.la cesión otorgada se ajusta a lo que establece la ley 23 de Con todo, en mi condición de autor o en representación me reservo los derechos de la obra antes citada con arreglo al artículo 30 de la Ley23 de En concordancia suscribo este documento en el momento mismo que hago entrega del contenido a la Biblioteca del CESA. El autor (es) o en representación, manifiesta (n) que la obra objeto de la presente autorización es original y la realizó sin violar u usurpar derechos de autor de terceros, por la tanto la obra es de su exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma. El Autor (es) o en representación asumirá la responsabilidad en caso de presentarse alguna reclamación o acción por parte de terceros en cuanto a derechos de autor sobre la obra en cuestión. El CESA actúa como un tercero de buena fe.

15 Página 15 de 15 Existe impedimento alguno para que su obra pueda ser publicada en por el CESA? Si No En el caso Sí, exponga la razón: Restricción para su publicación 1 año 2 años 3 años En el caso No, Correspondiente a los derechos morales las licencias Creative Commons (saber más le ayudan a compartir su obra manteniendo sus derechos de autor. La gente puede copiar y distribuir su obra siempre que le reconozcan su autoría. Permitir un uso comercial y modificación de su obra? (saber más Si No Para constancia se firma el presente documento en Bogotá D.C., a los días del mes de de 201_ N Apellidos Nombres Documento de identidad Firma Nota: 2 copias: Una para el Autor y otra anexa destino biblioteca CESA.