PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y EJECUCIÓN DEL FESTIVAL B-SIDE 2018.

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1 Negociado: COMPRAS/CONTRATACIÓN Subtipo Exp.: ABIERTO SIMPLIFICADO Nº Expediente: / Asunto: SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y EJECUCIÓN DEL FESTIVAL BSIDE 2018, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO INCLUYENDO CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE CARÁCTER MEDIOAMBIENTAL, SOCIAL O RELACIONADAS CON LA INNOVACIÓN. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y EJECUCIÓN DEL FESTIVAL B-SIDE Objeto El objeto del presente pliego es la determinación de las condiciones técnicas que han de regir la prestación de los servicios que precisa el Ayuntamiento de Molina de Segura, a través de la contratación de un profesional (persona física o empresa) del sector musical, para desarrollar las labores de organización, gestión, producción y ejecución del Festival B-Side, a cuenta y riesgo del mismo, para el año Antecedentes El Festival B-Side es un evento de música indie que, tras trece años de trayectoria, tiene su espacio propio consolidado en la programación de festivales de verano que se desarrollan en el Levante español. Bandas emergentes y grupos de referencia del universo indie, tanto nacionales como internacionales, han formado parte del cartel del B-Side desde sus inicios, complementando al festival el resto de actividades paralelas (B-Side de Tapas, PreBSide, BabyB-Side, ), que imprimen un carácter singular y diferenciador al mismo. 3. Objetivos del proyecto Los objetivos específicos de esta licitación son: - Realización de una programación de calidad y coherente con la temática del Festival, con grupos musicales regionales, nacionales e internacionales. - Promover la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. - Dar visibilidad al Ayuntamiento de Molina de Segura y al Festival B-Side en el panorama musical nacional e internacional. - Conseguir una programación diversificada que despierte el interés de diferentes públicos. - Conseguir un impacto relevante en medios de comunicación locales e internacionales. 4. Especificaciones de la programación Las empresas licitadores deberán presentar un proyecto, que no excederá de veinte páginas, debidamente numeradas y ordenadas y con su correspondiente índice. Aquellos proyectos que excedan de veinte páginas serán excluidos. El proyecto deberá recoger, al menos, los apartados que a continuación se desarrollan: A) Artistas y grupos musicales La programación deberá ser variada, respetando el perfil Indie del Festival. Así mismo, se asegurará la paridad entre los y las artistas y un equilibrio entre la presencia de grupos musicales y artistas emergentes y consolidados, así como locales e internacionales. No incluirá grupos o solistas que hayan participado en las cuatro últimas ediciones del B-Side 1

2 (2014, 205, 2016 y 2017); ni aquellos que sean cabeza de cartel en el WAM, ni más de dos grupos de la programación general de dicho festival en la edición de 2018, u otros festivales de la Región. Las empresas licitadoras deberán especificar en su oferta la relación de artistas y grupos musicales previstos, indicando los siguientes detalles: Nombre de cada grupo o intérprete. Currículo artístico de los grupos y componentes. Programa de canciones a interpretar. Dicha relación tendrá carácter vinculante, por lo que, en el caso de que la empresa resultare adjudicataria, cualquier modificación deberá estar suficientemente motivada y justificada, y contar con el visto bueno del Ayuntamiento de Molina de Segura, para lo que la alternativa propuesta por la empresa adjudicataria deberá ser equivalente en cuanto a su idoneidad y calidad artística. La propuesta deberá incluir cartas de compromiso originales de los grupos y artistas propuestos, o bien copia de precontratos, para demostrar que la oferta artística está basada en compromisos entre el licitador y los artistas. El adjudicatario deberá comunicar al Ayuntamiento por escrito en los tres días siguientes a haber sido adjudicado el contrato, la programación definitiva (confirmación de la programación) de los conciertos completando la información y documentación de los mismos: Material audiovisual: fotografías de alta resolución, CD, DVD. Duración de cada concierto. Timing de montajes, ensayos, prueba de sonido. Compromiso del líder o solista de cada grupo para la realización de entrevistas con motivo de su actuación en Molina de Segura para su publicación en medios de comunicación, al objeto de hacer difusión del concierto. El Ayuntamiento de Molina de Segura podrá hacer la difusión de cada concierto que crea conveniente, contando para ello con la colaboración de los artistas y del licitador. Designación de dos personas responsables de cada concierto: una para atender a los artistas y otra para atender las cuestiones técnicas, que estarán presentes durante todo el tiempo en que esté previsto que se realicen trabajos de su competencia y, en cualquier caso, desde cuatro horas antes del inicio de cada concierto y hasta su finalización. B) Programa de actividades de obligado cumplimiento. - Pre B-Side, consistente en la celebración de un concierto gratuito con la participación de varios grupos, el viernes día 7 de septiembre, en plaza de España, a partir de las 22:30 h., aproximadamente. - B-Side de Tapas (Gastroconciertos gratuitos), actuaciones de distintos grupos (dos por espacio), el sábado 8 de septiembre, en plaza de la Cerámica, plaza de España y plaza de la Región Murciana, entre las 12:00 y las 15:00 h, aproximadamente; y calle Profesor Joaquín Abellán y calle Jesuita Hernández Pérez, entre las 16:00 y las 20:00 h., aproximadamente. Tanto los espacios como los horarios tienen carácter orientativo, pudiendo ser revisables. - B-Side, gran concierto o concierto principal del Festival, de pago, con la participación de cuatro o cinco grupos, que se celebrará entre las 19-20:00 h. del viernes 8 y las 4:00 h. 2

3 del sábado 9 de septiembre en el Campo de Fútbol del Polideportivo El Romeral, si no se pudiera contar con el nuevo Recinto Ferial. El precio de las entradas se establecerá previo acuerdo entre la empresa adjudicataria y el Ayuntamiento, atendiendo al nivel artístico y de calidad del cartel, en comparación con otros festivales afines y los precios de la pasada edición, considerando que no se debería elevar más del 25% de los mismos. - Baby B-Side, concierto y talleres o/y actividades infantiles, con carácter gratuito, el sábado 9 de septiembre, en la plaza del Teatro, entre las 11:00 y las 14:00 h. aproximadamente. El adjudicatario podrá proponer además la realización de otras actividades acorde con la filosofía del Festival, que redunden en la mejora de éste. Las actuaciones se llevarán a cabo en los horarios indicados en el programa oficial del festival. El Ayuntamiento de Molina de Segura se reserva el derecho de incluir en la programación, aquellas otras actividades de su propio programa cultural que puedan tener una vinculación directa con la temática del Festival. Las propuestas deberán realizarse para el total de las actuaciones ofertadas incluyendo: Escenario con alas para sonido, cubierta y tarima de control e infraestructura técnica del escenario del Campo de Fútbol de El Romeral. Los laterales del escenario, serán decorados con la imagen que designe el Ayuntamiento, previo acuerdo con el adjudicatario. Rider de iluminación y sonido de todos los escenarios. También incluye la totalidad de los instrumentos y elementos escénicos necesarios para las actuaciones. Personal de carga y descarga. Montaje y desmontaje de cuantas estructuras e infraestructuras sean necesarias para el desarrollo del Festival. Maquinaria necesaria para carga y descarga de equipos y materiales. Catering para todas las actuaciones y atención a los artistas. Acompañantes en camerinos. Traductores, si fuera preciso. Seguros especiales para intérpretes, instrumentos, etc. así como de suspensión de circunstancias climatológicas, incomparecencia de artistas... Servicio de orden y porteros. Auxiliares de montaje tales como generadores, grúas, vallas,... Atenciones especiales o requerimientos de los artistas. Cierre del recinto Explotación de hostelería, artesanía, etc., previa aprobación por parte del Ayuntamiento Camerinos Publicidad y difusión de los conciertos. Personal de seguridad tanto para los espectáculos como para el montaje de la infraestructura. La venta de localidades tanto anticipada como el día del concierto. Confección de entradas e invitaciones. Instalación de WC s en número suficiente en función del aforo previsto, según indicación del técnico municipal. Abono de los cachés de los artistas y personal colaborador de los espectáculos. Viajes, alojamientos de los artistas, personal técnico y de la empresa y cuantos se deriven del propio espectáculo. 3

4 Abono de los derechos de SGAE o cualquier otra entidad que tenga asumida la gestión de los derechos de autor. Instalación de zonas de descanso y área infantil. Líneas wifi que se consideren necesarias para su disposición en los distintos espacios del Festival. Autobuses lanzadera desde Murcia. Lona cubre césped con las características técnicas mínimas que a continuación se especifican: - Reacción al fuego de EFL, tal como indica la tabla 4.1 del documento básico SI1 del Código Técnico de la Edificación. - Respecto de la resbaladicidad, será clase 3 con Rd>45, tal como se indica en el documento SUA1 del Código Técnico de la Edificación. El Ayuntamiento aportará la limpieza del recinto, los contenedores, toma de agua, toma de corriente, protección civil, policía local, ambulancias, área infantil para B-Side de Tapas y escenarios para PreB-side, B-Side de Tapas y Baby B-Side. C) Ubicaciones Las empresas licitadoras deberán justificar los espacios elegidos, pudiendo proponer la sustitución razonada de alguna/s de las plazas que se indican, y de igual forma procederá el Ayuntamiento. La empresa adjudicataria deberá gestionar la efectiva disponibilidad de las ubicaciones propuestas. D) Participación Colaboración de agentes Con el objetivo de visibilizar experiencias relacionadas con la temática de este Festival, se deberá promover la participación activa, tanto para el diseño como para la ejecución de las actividades, de colectivos, asociaciones y patrocinadores que posean una trayectoria, experiencia, trabajos, sensibilidad, etc. en este campo. En este sentido, las empresas licitadoras deberán incluir en su proposición técnica propuestas concretas de colaboración con agentes tanto nacionales como internacionales. Dicha relación de colaboraciones tendrá carácter vinculante, por lo que, en el caso de que la empresa resultare adjudicataria, cualquier modificación deberá estar suficientemente motivada y justificada. Público El público objetivo del Festival será el público en general. Todas las actividades programadas deberán favorecer y promover la participación activa de todo tipo de público, si bien dado que la música es el elemento central del festival, los jóvenes deben ser el públicos preferente; y considerando que se celebra en periodo festivo habría que prestar especial atención a personas no residentes en Molina de Segura. Por último, la empresa adjudicataria deberá garantizar la total accesibilidad a los espacios festivos. E) Documentación La empresa adjudicataria deberá documentar las actividades que realice dentro de la programación del festival. 4

5 A tal efecto, las empresas licitadoras deberán presentar un Plan de documentación que deberá recoger los contenidos, soportes a utilizar (vídeo, fotos, folletos ), criterios de etiquetado, palabras clave, etc. F) Comunicación Las empresas licitadoras deberán presentar en su propuesta técnica un Plan de comunicación dirigido al público objetivo que incluya: Segmentación de las actividades y de las acciones comunicativas en función de la temática trabajada y del público objetivo. Definición de las acciones: - El evento en su conjunto. - Acciones seleccionadas, en función de su tamaño, interés estratégico y público objetivo. Estrategia: campañas (plazos, medios y soportes previstos) y medición de su impacto. * Fiestas promocionales. La empresa que resultare adjudicataria deberá desarrollar la identidad visual del Festival, de manera coordinada con el Ayuntamiento de Molina de Segura. 5. Licitadores. Están facultadas para licitar todas las personas, naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que, teniendo plena capacidad de obrar no estén incursas en una prohibición de contratar y que acrediten la solvencia técnica o profesional y, económica y financiera que a continuación se reseña. Los licitadores deberán acreditar su solvencia técnica o profesional y, económica y financiera en la forma que a continuación se especifica: La solvencia económica y financiera de los licitadores deberá acreditarse mediante: Declaración acreditativa de la cifra anual de negocios, cuyo valor mínimo será de , referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario, acompañando cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. La Administración podrá contratar con uniones de empresas que se constituyan temporalmente al efecto (sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación), las cuales responderán solidariamente ante la Administración y ante la cual nombrarán un representante u apoderado único. El licitador que forme parte de una Unión Temporal de Empresas no podrá concurrir en el mismo procedimiento individualmente. La solvencia técnica o profesional se acreditará del siguiente modo: Una relación de los principales servicios realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Deberán tratarse de servicios de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato. 6. Recursos humanos adscritos a la ejecución del contrato 5

6 En este apartado se describen los perfiles de los trabajadores que la empresa adjudicataria deberá obligatoriamente adscribir a la ejecución de este contrato para su relación con este Ayuntamiento, en general, y en concreto con los técnicos del mismo que colaboren en la organización y ejecución del Festival en cualquiera de sus aspectos: Coordinador/a - Interlocutor/a: realizará las funciones de representación de la empresa ante el Ayuntamiento de Molina de Segura, en todo lo relacionado con la prestación de los servicios objeto de este pliego. Gestor/a de contenidos: persona encargada de diseñar (en colaboración con los agentes) y coordinar la realización de las actividades y del propio festival. Será imprescindible que la persona propuesta para este perfil cuente con experiencia y trayectoria acreditadas en asociaciones, grupos, empresas, proyectos, etc. en el ámbito de la producción, organización y dirección de festivales de similares características. Todos los trabajadores que la empresa considere oportuno para la correcta realización del servicio objeto de este contrato. Será condición especial la contratación de al menos cinco personas para carga y descarga de la bolsa de inserción sociolaboral, creada por la Concejalía de Empleo del Ayuntamiento de Molina de Segura, destinada a favorecer la integración en el mercado laboral de jóvenes en situación de desempleo, menores de 35 años. En caso de que la empresa adjudicataria subcontrate la ejecución de determinadas partes del contrato, la obligación que se deriva del cumplimiento de la cláusula social será asumida del mismo modo e íntegramente. El cumplimiento de esta condición especial de ejecución se comprobará con carácter previo a la formalización del contrato por parte de la administración, debiendo controlarse su cumplimiento de forma periódica durante la ejecución del contrato. La presente cláusula de ejecución tendrá carácter esencial y su incumplimiento por parte del adjudicatario dará lugar a la resolución del contrato por incumplimiento culpable del contratista con los efectos que legalmente se determinen. 7. Pólizas de seguros. A) La empresa adjudicataria responderá de la destrucción y de cuantos daños y perjuicios puedan producirse en las instalaciones donde se desarrolla el servicio, su mobiliario y enseres así como a los usuarios de dicho servicio. A tales efectos, la empresa propuesta para la adjudicación deberá suscribir una Póliza de seguros de responsabilidad civil que cubra los riesgos descritos en el presente punto y cuya cobertura en ningún caso podrá ser inferior a La verificación de este extremo se realizará previamente a la adjudicación del contrato mediante aportación de la correspondiente póliza de seguro por el adjudicatario. B) De igual manera, el adjudicatario deberá contratar por su cuenta una Póliza de seguros de cancelación no inferior a , que incluya la suspensión por lluvia o cualquier otro fenómeno meteorológico, incomparecencia de los artistas, sea cual sea la causa e independiente de en quien recaiga la responsabilidad, o cualquier otra causa de suspensión que permita responder de los eventuales daños y perjuicios que se irroguen al Ayuntamiento de Molina de Segura. Contra dicha póliza, serán reclamadas, en su caso, los daños y perjuicios reseñados en caso de no celebración del concierto. 8. Coordinación y seguimiento del proyecto Toda actividad o acción prevista dentro de la ejecución del proyecto deberá contar con el visto bueno del Ayuntamiento de Molina de Segura. Por tanto, cualquier modificación posterior a la adjudicación, en las relaciones de artistas, grupos musicales y 6

7 colaboradores propuestos, deberá contar con el visto bueno expreso del Ayuntamiento de Molina de Segura. La coordinación entre la adjudicataria y el Ayuntamiento de Molina de Segura se llevará a cabo mediante reuniones en la forma prevista en el punto 7 del presente Pliego, en el que se establece que la empresa adjudicataria deberá presentar informes de seguimiento en relación al nivel de ejecución del contrato: programación, colaboraciones, acciones comunicativas, producción y gestión, etc. Así mismo, la empresa deberá presentar una memoria final, en la que se incluyan indicadores de participación y satisfacción, una evaluación respecto del planteamiento inicial e incidencias acaecidas. Todos los montajes, desmontajes, cargas y descargas coordinadas por la persona contratada por el adjudicatario contarán con la supervisión y la conformidad de los equipos técnicos del Ayuntamiento. El personal técnico de la empresa organizadora y adjudicataria deberá ir debidamente acreditado, debiendo remitir la misma al Ayuntamiento un listado de nombres y responsabilidades, así como de matrículas de vehículos de apoyo habituales, una semana antes de iniciar el montaje. 9. TAREAS A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA a) Diseño y desarrollo de la programación, producción, gestión y ejecución del Festival B- Side b) Elaboración y redacción de los siguientes documentos (fechas máximas de entrega entre paréntesis, pudiendo el adjudicatario entregarlas con anterioridad): Programación musical y actividades (20/04/2018), planes de participación, documentación y comunicación (30/04/2018), plan de autoprotección, en concordancia con las directrices de los técnicos municipales (9/08/18), informes de seguimiento quincenales y memoria final (31/10/2018). c) Ejecución de los contactos necesarios con los y las agentes colaboradores y gestión de la logística. d) Gestión de los permisos, seguros y necesidades técnicas para llevar a cabo la propuesta programática. e) Diseño y gestión del plan de comunicación en coordinación con el Ayuntamiento de Molina de Segura: identidad visual, plan estratégico ante los medios y productos de comunicación (on y off line). f) Gestión del plan de documentación. g) Desarrollo de las estrategias de accesibilidad para todos los públicos. h) Seguridad: Con treinta días de antelación a la celebración del Festival deberá presentar el plan de autoprotección (9/08/18), en concordancia con las directrices de los técnicos municipales e informe de seguimiento quincenal (23/09/18) PRECIO. El presupuesto máximo de licitación es de (SETENTA Y CINCO MIL EUROS) más el 21% de I.V.A., lo que supone un total de (NOVENTA MIL SETECIENTOS CINCUENTA EUROS). Dicha cuantía podrá ser mejorada a la baja en la proposición económica que presenten los licitadores. No se admitirán proposiciones que excedan del presupuesto máximo de licitación. 7

8 Los licitadores deberán indicar como partida independiente el IVA que el Ayuntamiento de Molina de Segura deba soportar. Se entenderán comprendidos en el precio cualesquiera conceptos inherentes a la prestación de los servicios y todos los gastos relativos al personal (a saber, salarios y Seguridad Social, vacaciones y pagas extraordinarias, sustituciones por baja o enfermedad, seguros de accidentes individuales, uniformes, etc.), así como todos los tributos que ocasione el servicio (IVA excluido), restantes seguros, licencias, autorizaciones y cualesquiera otros gastos generales. Asimismo, estarán incluidos todos los costes señalados en los diferentes apartados del presente Pliego. El valor total estimado del contrato, a los efectos de lo previsto en el artículo 88 del TRLCSP, es de (SETENTA Y CINCO MIL EUROS), IVA no incluido. Dicho valor ha sido calculado conforme a lo dispuesto en el artículo 88 del TRLCSP, esto es, atendiendo al valor total estimado correspondiente a toda la duración del contrato. El adjudicatario percibirá además las aportaciones de particulares y empresas que tengan como fin el patrocinio del B-Side o su participación interesada en el mismo, tal como barras y similares, y el total de los ingresos de taquilla, salvo trescientas entradas que quedarán en poder del Ayuntamiento para el uso que éste considere conveniente CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios de valoración, indicados con la ponderación correspondiente, serán los siguientes: - Proyecto de organización del Festival B-Side 2018: Hasta un máximo de 25 puntos. Se valorará la documentación presentada por los licitadores de acuerdo al siguiente desglose: Propuesta de programación... Hasta 25 puntos En este apartado se valorará, entre otros: - En relación con las actuaciones: la relación cantidad/calidad artística y originalidad de la programación musical, y la inclusión de otras disciplinas artísticas, así como la idoneidad de los espacios seleccionados - En relación con los y las artistas: la variedad y coherencia con la temática del Festival, el fomento de la creación y la experimentación de artistas y grupos, en un razonable equilibrio entre creadores de prestigio y la apuesta permanente por artistas noveles o menos consolidados, sobre todo de carácter local y regional, la presencia de grupos y artistas internacionales en la programación y el impulso de lazos de intercambio de conocimiento y coproducción entre aquellos y los creadores locales. - Desarrollo de programas y actividades para la infancia y la juventud. - Congruencia con el contexto general de la ciudad y la política de cultural del Ayuntamiento de Molina de Segura descrita en el preámbulo de la presente convocatoria en lo referido a la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres: En este apartado se valorará la participación de mujeres en la programación, staff y demás actividades que incidan en la correcta ejecución del Festival. - Proyección nacional e internacional de las actividades del proyecto, mediante el establecimiento de redes de cooperación con agentes culturales, instituciones y estructuras locales, nacionales e internacionales. 8

9 - Capacidad y efectividad para fomentar la participación activa del público, la variedad, trayectoria y alcance de la colaboración de los agentes - Criterios objetivos de valoración cuantificable: Hasta un máximo de 20 puntos. a) Comunicación......Hasta 6 puntos Se valorará la promoción del Festival atendiendo a los distintos ámbitos de difusión del mismo a través de prensa, radio, televisión y redes sociales: - Regional (mínimo cinco medios).. 2 puntos - Nacional (mínimo tres medios)... 2 puntos - Internacional (mínimo un medio).. 2 puntos b) Recursos humanos...hasta 10 puntos Se valorará la utilización de la bolsa de trabajo de inserción sociolaboral del Ayuntamiento de Molina de Segura para la contratación de personal: - Entre 6 y 10 personas puntos - Entre 10 y 15 personas puntos - Más de 15 personas puntos c) Mejoras:......Hasta un máximo de 4 puntos Se valorará la inclusión en el programa de nuevas actividades además de las consideradas de obligado cumplimiento: - Por cada nueva actividad... 1 punto - Proposición económica: Hasta un máximo de 55 puntos. Los puntos correspondientes a la oferta económica se valorarán como criterio automático a través de la siguiente fórmula: Oferta más baja 55 puntos. Resto de ofertas: Puntuación Licitador = (Oferta más baja / Oferta que se valora) * 55 Molina de Segura, a 28 de marzo 2018 Fdo. José Antonio Avilés Moreno Jefe de Servicio de la Concejalía de Festejos 9