EXPEDIENTE: GE182C Asistencia técnica y artística para escenario de bandas emergentes extremeñas en Festival Womad Cáceres 2018.

Transcripción

1 EXPEDIENTE: GE182C TIPO DE CONTRATO: SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO: Asistencia técnica y artística para escenario de bandas emergentes extremeñas en Festival Womad Cáceres IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN: ,00 (IVA excluido). PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Hasta las 23:59 horas del día 2 de mayo de MEDIO DE PRESENTACIÓN: Por correo electrónico a la dirección contratapromocultura@juntaex.es en documento adjunto al propio correo y en formato PDF. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN: El contrato será adjudicado a la oferta cuyo precio sea más bajo. A estos efectos se considerará el precio de la oferta, el importe de la misma, excluido el IVA. PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN Una vez adjudicado el contrato, se publicará en la web de la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura en la dirección en el apartado Licitaciones Finalizadas la empresa adjudicataria y el importe de adjudicación. PERSONA DE CONTACTO: En caso de duda o consulta de cualquier punto de las condiciones establecidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas establecido en el Anexo I, pueden ponerse en contacto con el Servicio de Promoción Cultural de la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura en la dirección de correo electrónico estefania.lopez@juntaex.es y teléfono

2 INSTRUCCIONES ELABORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA: En el documento de presupuesto debe figurar el número de expediente. Deberá consignarse el nombre de la empresa o razón social, NIF y domicilio social de la entidad o empresario, la fecha de emisión y el desglose de los distintos conceptos que integran el contrato, indicando el importe de cada uno de ellos. A la hora de determinar el importe del presupuesto deberá hacerse constar el desglose del IVA aplicable, especificando por un lado la base imponible (o importe sin IVA), el porcentaje de IVA aplicable, la cuantía correspondiente al IVA y el importe total del presupuesto incluyendo el IVA. En caso de estar exento de IVA deberá mencionarse expresamente esta circunstancia en el documento de oferta que presenten. El presupuesto se presentará en formato PDF. La empresa que sea propuesta adjudicataria del contrato deberá aportar la documentación relacionada en el Anexo II en el plazo de los cinco días hábiles siguientes a contar desde que le sea requerida por la Administración.

3 A. OBJETO DEL CONTRATO ANEXO I PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Asistencia técnica y artística para las actuaciones de 8 bandas emergentes en el escenario de bandas emergentes extremeñas de la 27ª edición del Festival Internacional WOMAD Cáceres 2018, ubicado en la Plaza de Santa María. Este escenario formará parte de la programación oficial Womad, con actuaciones de 8 grupos emergentes de Extremadura durante los días 11 y 12 de mayo de 2018, (realizándose el montaje los días 9-10 de mayo y el desmontaje los días de mayo). B.CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO Los servicios necesarios son: Asistencia y Producción técnica previa y durante el evento, bajo la supervisión de la persona/s designadas por la Secretaría General de Cultura. Coordinación de artistas, proveedores, organización, equipos, horarios, etc. (hojas de ruta, accesos, etc.) Coordinación con producción Womad. Coordinación con Plan de emergencia general del Festival. Supervisión de los servicios de seguridad, limpieza y electricidad del escenario. Soporte y apoyo en todas las acciones necesarias para el correcto desarrollo del montaje/desmontaje, pruebas y conciertos de las bandas en el escenario de grupos emergentes. Pago de caché a artistas: 600 euros por grupo (8 grupos)* Actuación de los siguientes grupos: Arte Unfly, Lejin, Paradise Key, Picatoste, R.A.I.N., RMD Beatmaker, Shoul & Libraloggia y Subterráneos. Coordinación de las actuaciones de los grupos. Los contactos se mantendrán directamente entre contratista y grupo musical, interviniendo exclusivamente la SG cuando sea necesario para dirimir las discrepancias que puedan surgir entre ellos * Los grupos y/o solistas seleccionados para actuar en el Festival recibirán un caché único de 600, el cual estará sujeto a las retenciones e impuestos legalmente

4 establecidos. Este pago se realizará a través de la empresa contratada para la producción técnica, que dará de alta a los/las músicos/as y técnicos en su epígrafe correspondiente (coste a descontar del caché total) en el caso de que el grupo/solista no tenga el soporte para el alta de sus componentes. Así mismo, la empresa contratista asumirá las siguientes obligaciones: El contratista deberá designar una persona responsable de la planificación de los contenidos del evento desarrollado en el escenario de bandas emergentes WOMAD 18, que actuará como interlocutora única ante la Administración Autonómica. Esta persona será la encargada de mantener un contacto permanente con los responsables designados por la SG y con la Organización del Festival WOMAD 2018, dando traslado de las instrucciones y propuestas formuladas a los técnicos de la empresa o de los subcontratistas para su debido cumplimiento. La persona responsable de la coordinación de la producción será la encargada de garantizar el correcto desarrollo del evento, coordinando a todos los participantes y proveedores, y estructurando todas las actuaciones, pudiendo ser requerida su asistencia por el personal responsable de la SG. Desde la firma del contrato deberá contar con teléfono móvil y estar localizable para atender las dudas o resolver las incidencias que pudieran producirse durante la organización del evento. Se realizarán los ensayos necesarios durante los días previos a la celebración del evento al objeto de garantizar el correcto desarrollo del mismo. Sin perjuicio de la obligación de atender las instrucciones de la SG y de la Organización del Festival, el contratista podrá atender a las indicaciones de carácter técnico y sugerencias propuestas por los grupos musicales, al

5 objeto de garantizar una correcta realización del evento. A este respecto el contratista vendrá obligado a poner a disposición del contrato los medios requeridos por cada una de las actuaciones. El contratista será el único responsable de cuantos daños y perjuicios pudieran derivarse de sus actuaciones, del personal a su cargo y de los producidos por las empresas con las que subcontrate. El contratista queda obligado a aportar para la realización del servicio los medios personales, materiales y técnicos que sean precisos para la buena ejecución del contrato y la adecuada realización de las tareas descritas, siendo como mínimo: 1 Coordinador general de producción. 1 auxiliar de producción. El contratista se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales necesarios para llevar a cabo el servicio durante los días de ejecución del mismo (desde el momento del contrato al 14 de mayo). El personal deberá reunir los requisitos de titulación y experiencia necesarios para llevar a cabo las prestaciones y funciones asignadas, correspondiendo a la empresa contratista la selección de dicho personal. B. PLAZO DE EJECUCIÓN. Desde la adjudicación del contrato hasta el 14 de marzo de C. CONDICIONES DE PAGO Y FACTURACIÓN. En los casos en que proceda la emisión de factura electrónica, la empresa deberá hacer constar los siguientes códigos DIR3, para su presentación a través del FACE: Oficina Contable: A INTERVENCIÓN DELEGADA DE CULTURA E IGUALDAD Órgano de contratación: A CONSEJERÍA DE CULTURA E IGUALDAD

6 Unidades Tramitadoras: A SECRETARÍA GENERAL DE CULTURA

7 ANEXO II DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ APORTAR LA EMPRESA PARA SER PROPUESTA ADJUDICATARIA DEL CONTRATO La empresa que presente la oferta económicamente más ventajosa para ser propuesta adjudicataria del contrato deberá aportar la documentación que se relaciona a continuación, en el plazo de los cinco días hábiles siguientes a contar desde que le sea requerida por la Administración: - Declaración responsable del empresario de que no está incurso en ninguna causa que le impida contratar con las Administraciones Públicas, conforme al modelo que figura en el Anexo III. - Certificados acreditativo de que la empresa está al corriente de las obligaciones tributarias con la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Seguridad Social y con la Hacienda de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de estar dado de alta en los epígrafes correspondientes del Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.) o autorización para que la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura pueda recabarlos de oficio, según el modelo establecido en el Anexo IV. - En caso de que la prestación a realizar implique contacto habitual con menores, deberán aportar declaración responsable de que todo el personal, propio o subcontratado, o en su caso el personal voluntario, al que corresponda la realización de esas tareas, cuenta con el certificado negativo exigido en el artículo 13.5 de la Ley 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, de modificación parcial del Código Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil. Una vez verificada el cumplimiento de las condiciones establecidas, se elevará propuesta de adjudicación al órgano de contratación, que dictará la correspondiente Resolución de adjudicación del contrato. En el caso de que estuviese previsto el abono de la prestación en varios pagos, se remitirá a la empresa el contrato administrativo para su formalización.

8 ANEXO III DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN DE CONTRATAR CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS D./Dª., con NIF, actuando en nombre propio o en representación de la empresa, con NIF, a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación de contratos administrativos D E C L A R A Primero: Con carácter general, el que suscribe, ni la empresa a que representa, ni sus administradores y/o representantes, no se hayan comprendido/as, en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Segundo: Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con la Hacienda Estatal y de la Comunidad Autónoma de Extremadura y con la Seguridad Social. Tercero: Que ni la persona física, o en su caso, los administradores y/o representantes de la empresa se hallan incursos en ninguno de los supuestos previstos en la Ley 1/2014, de 18 de febrero, de regulación del estatuto de los cargos públicos del Gobierno y la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, ni en ninguna de las circunstancias previstas en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. En, a de de (Firma del declarante)

9 ANEXO IV AUTORIZACIÓN ADMINISTRACIÓN RECABAR CERTIFICADOS DE OFICIO D./Dª., con NIF, actuando en nombre propio o en representación de la empresa, con NIF, AUTORIZA a la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura a pedir los siguientes certificados (1) de la empresa que represento, en relación con el contrato:. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA HACIENDA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EXTREMADURA. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA SEGURIDAD SOCIAL. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA AGENCIA TRIBUTARIA. CERTIFICADO SOBRE EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (I.A.E.) En, a de de (Firma del declarante) (1) Marque los certificados que desee les sean solicitados. (2) En el caso de que no autorice a solicitar alguno la empresa deberá aportar el certificado vigente correspondiente