COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA EDUCATIVA UNIDAD I APLICACIONES BÁSICAS EN EL USO DEL COMPUTADOR

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1 COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA EDUCATIVA UNIDAD I APLICACIONES BÁSICAS EN EL USO DEL COMPUTADOR

2 CLASE SISTEMA OPERATIVO XP Desde que apareció Windows 95, las sucesivas versiones han sido una evolución de la original, sin embargo, en esta ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura, ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel 1 del sistema operativo. Aunque los usuarios no noten cambios radicales, se puede decir que Windows XP no es sólo una versión más de Windows, sino que supone prácticamente un nuevo sistema. En la actualidad existe una gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows XP, Windows NT, Linux, Windows Vista, etc. En este material de estudio se abordará y analizará el Sistema Operativo Windows XP. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro computador, ya que sin él este no puede funcionar. La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es ser el intermediario entre los elementos físicos que componen el computador (pantalla, teclado, disco duro, impresora, etc.) y el usuario, haciendo así más fácil su manejo. Un programa que tiene una función vital para el sistema operativo es el Explorador de Windows, que es otra herramienta mejorada por este nuevo sistema. Pues ahora se integra más con Internet Explorer. Actualmente, el Explorador de Windows dispone de un menú lateral con las tareas más útiles, en función del objeto que tengamos seleccionado en ese momento. Ejemplo Se pueden grabar CD's solo con arrastrar y soltar desde el Explorador a la unidad grabadora; ya no es necesario instalar un programa adicional para grabar CD's. 1 Kernel: es la parte fundamental de un sistema operativo. Es el software responsable de facilitar a los distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora. 1

3 Figura Nº 1: Menú lateral Ejemplo Cuando se tiene seleccionado un archivo de imagen, se puede observar un menú lateral, como el que se presenta en la figura Nº 1, el cual permite realizar tareas como; ver una presentación, imprimir esta imagen, configurar como fondo de escritorio, etc. Y tareas de archivos como cambiar nombres, mover, copiar, o eliminar archivos, etc. Si se tuviera seleccionado un archivo de texto se verá un menú lateral diferente. A continuación, se mencionan las nuevas opciones del explorador de Windows XP comparación con Windows 98, añadidas en forma de mejoras al sistema: Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de Windows, las barras, botones, iconos, etc. son más agradables. Hay muchas posibilidades de personalizar el aspecto de las pantallas. Se recupera mejor de los errores. Cuando se produce un error grave Windows XP, genera un registro de error con toda la información referente a dicho error y nos ofrece la posibilidad de enviarlo por Internet a Microsoft para que sea analizado. Windows XP arranca más rápido que Windows 98. 2

4 La barra de tareas es mucho más funcional, ya que agrupa los programas en uso del mismo tipo, por ejemplo, si tenemos varias sesiones de Internet aparecerá un solo botón, y al pulsarlo se desplegarán las sesiones abiertas para elegir una. Una de las novedades que ha suscitado más controversia ha sido la necesidad de activar el producto dentro de los 30 días siguientes a la compra. La activación consiste en comunicar a Microsoft que se ha instalado el programa en un determinado ordenador, así el programa no podrá instalarse en otros computadores. De esta forma Microsoft pretende reducir la piratería, ya que un programa sólo podrá utilizarse en un computador. A continuación se abordarán algunos conceptos centrales y que marcan la diferencia en la metodología y de aplicabilidad del sistema de Windows XP. Las herramientas en este nuevo sistema, Windows XP, se presentan por medio de las ventanas, concepto ampliamente utilizado en sistemas anteriores. a) LAS VENTANAS Todas las ventanas de Windows XP siguen la misma estructura, las que son explicadas a continuación. Cuando se hace clic sobre el icono Mi PC se despliega la siguiente ventana (Ver figura Nº 2). 3

5 Figura Nº 2: Ventana Mi PC La ventana que se presenta en la figura Nº 2, es una ventana tradicional del sistema, cuyo estilo es similar al de otras aplicaciones de Windows XP. Las ventanas están conformadas por Barras, que constituyen un conjunto de aplicaciones comunes a un concepto, para ser aplicadas en forma tradicional por el usuario. Las ventanas de Windows están formadas por: Barra de Titulo: La barra de título Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando además de los siguientes botones. minimizar, convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP. maximizar, amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla. restaurar, permite volver la pantalla a su estado anterior. cerrar, se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento preguntará si se desea guardar los cambios antes de cerrar. 4

6 Barra de Menú: Barra de menús Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables Ejemplo Al hacer clic en Archivo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar, las encontraremos en los distintos menús de esta barra. Para abrir un menú desplegable con el teclado, tendrá que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quiera desplegar. (Alt+A abre el menú Archivo). Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha, quiere decir que esa opción es un menú, que contiene a su vez otras opciones, por ejemplo: "Enviar a". Sí quiere desplegar el menú asociado sólo tiene que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo hace con el ratón utiliza la flecha de la derecha. Cuando en un menú encuentra una opción que contiene puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad) quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente, se abre un cuadro de diálogo en el que puede introducir esa información. Figura Nº 3. Menú Archivo 5

7 Si se encuentra con una opción atenuada (Cuando la opción está en un color más claro y distinta de las otras opciones), quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada. Ejemplo En esta imagen Pegar acceso directo está atenuado La Barra de Herramientas: Barra de herramientas Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús. Las Barras de Desplazamiento: Las Barras de desplazamiento Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente se debe desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en las flechas, para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que esta a la derecha, sirve para cambiar de tamaño la ventana, sólo debe hacer clic y arrastrar. 6

8 La Barra de Estado Barra de estado Suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que se tenga abierta. En el caso que se presenta, la barra de estado nos informa que se tiene dentro de Mi PC 129 objetos, que nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB. Por defecto en Windows XP, la barra de estado no se visualiza, por lo que se debe activar (o desactivar) desde el menú Ver, Barra de estado. b) EL ESCRITORIO El Escritorio es la primera pantalla que aparecerá una vez que se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows Si no conoce ningún sistema operativo de los que hemos nombrado, no se preocupe, porque a continuación se explica cada una de las partes que componen el escritorio de Windows XP y qué función realiza cada una de ellas, ver figura Nº 4. Una vez que se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe con respecto a la que se tiene en el computador, ya que Windows nos permite personalizarla. 7

9 Figura Nº 4: Escritorio de Windows XP En el escritorio se tienen iconos que permiten abrir un programa en particular, por ejemplo, pinchando en el icono se abre el Internet Explorer. A continuación se explican las partes enumeradas en la figura Nº 4. Barra de Tareas La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos como: a Internet, Explorador de Windows, Buscador, Outlock, etc. luego los programas abiertos y por último el área de notificación 2. 2 El área de notificación hace referencia a los programas de actualización permanente, como los programas antivirus, etc. 8

10 El Botón Inicio Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos, se desplegará un menú similar al que se muestra a continuación. Figura Nº 5: Menú que se despliega al hacer clic en el botón inicio Zona 1 Zona 3 Zona 2 En la parte central hay dos zonas: - La de la derecha contiene a su vez, tres áreas separadas por una línea delgada (Zona 2). - En la zona 1 aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición, por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP. En el área siguiente, aparece el programa que hemos estado utilizando últimamente, por ejemplo, Microsoft Word. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que son más utilizados. - Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. - Programas abiertos, en la zona 3 aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro, quiere decir que esa es la ventana con la que estamos 9

11 trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente, como se muestra en la figura Nº 6 Más a la derecha pueden aparecer, como se ve en la imagen anterior, unas flechas negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que existan muchas tareas abiertas, que no caben todos en la barra de tareas. Figura Nº 6: Botón de programas abiertos Los Iconos y Accesos directos Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP, al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada, se tiene que hacer un doble clic con el botón izquierdo del mouse. Algunas actividades que podemos realizar sobre el escritorio y los iconos de acceso directo son: 1) Cómo organizar el escritorio; sobre el escritorio realice un clic en el escritorio en el botón derecho del mouse, seleccione el menú organizar iconos y al desplegarse este menú puede elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación. También se puede activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros. 10

12 Figura Nº 7: Organización de Iconos Si se desea hacer una organización personalizada, puede organizarlos como quiera arrastrándolos con el mouse. Para poder hacerlo, la opción de organización automática ha de estar desactivada. Para el análisis gráfico observe la figura Nº 7. 2) Cómo crear un Acceso directo; sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del mouse, luego se selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo, en donde se desplega un cuadro de diálogo que indica el programa del cual queremos un acceso directo. Por último, se debe hacer clic sobre el botón Examinar para buscar el programa que se visualiza en la figura Nº 8. 11

13 Figura Nº 8: Creación de un acceso directo Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir, luego seleccionar siguiente y darle el nombre al Acceso directo, pulsar la opción Finalizar para terminar. También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un documento en particular que estamos usando, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono correspondiente, así creará un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el Microsoft Word con un documento en blanco. Realice ejercicios n 1 al 11 La fecha y la hora del reloj del ordenador El computador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas, que se ha identificado en la figura Nº 4 del escritorio de Windows XP. Si se desea conocer el día de la semana en el que se esta, se tiene que situar sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. Además de consultar esta opción, ésta puede ser modificada por medio del cuadro de diálogo que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. Para modificar el año el procedimiento a seguir es hacer clic sobre el año y utilizar las flechas arriba y abajo para incrementar o disminuir el año, modificar el día y el mes es casi 12

14 inmediato, simplemente se debe presionar en la tabla calendario sobre la ficha de propiedades de fecha y hora, a continuación sobre el día deseado, quedando éste resaltado. Para indicar el mes basta escribirlo en el recuadro correspondiente o presionar el triángulo que está a la derecha y, en el menú persianas que aparece, hacer clic sobre el mes a reemplazar. Para la configuración del reloj en la misma ventana, ver figura Nº 9, se puede modificar la hora al hacer clic sobre los segundos, minutos u horas, de uno en uno respectivamente, y luego presionar el botón aceptar. Figura Nº 9: Reloj del Computador CLASE Explorador de Windows El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, ya que con él podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos, a través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. a) Ejecutar el Explorador de Windows 13

15 La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no se tiene creado el icono, es posible abrir el Explorador de Windows de la siguiente forma: Se pincha el botón Inicio, se selecciona la opción Todos los programas, luego la opción Accesorios y por último, se hace clic en la opción Explorador de Windows, como se presenta a continuación: Figura Nº 10: Explorador de Windows. b) Ventana del Explorador Figura Nº 11: Ventana del explorador de Windows XP 14

16 El explorador consta principalmente de dos partes (Ver figura Nº 11), en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que se tienen, no aparecen los archivos. La ventana del explorador de Windows XP esta compuesta por diferentes barras, las que se mencionan a continuación: 1.- Como en cualquier ventana de Windows, tenemos la barra del título que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. 2.- La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las opciones que lo componen. 3.- La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones. Si no está visible esta barra se debe seleccionar del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación se elige la opción Estándar. A continuación se presenta un cuadro resumen, que presenta las funciones de los distintos botones de la barra estándar. Cuadro Nº 1: Funciones de la barra estándar Botón Funciones Este botón permite ir a la última página que haya visto. 15

17 El botón flecha hacia la derecha, cuando esta activo, permite ir una página hacia delante. El botón Arriba nos permite subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. El botón de Búsqueda, nos muestra una ventana en la que puede buscar el archivo que le indique. El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas, o bien, una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tenga seleccionado, en esta zona puede encontrar, entre otros, los siguientes botones: - El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. - El botón permite mover 3 carpetas o archivos o otro lugar. - Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. - Deshacer, para poder deshacer el último cambio que se haya hecho en la estructura de directorios, se tiene en el menú Edición, la opción Deshacer El último botón permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...). 4.- La barra de Direcciones es muy conocida en Internet, porque es en ella donde aparece la dirección de la página Web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo, pero en ésta se muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. 3 El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. 16

18 5.- La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla se debe ir al menú Ver, y pinchar en Barra de estado. Como podrá observar, la barra de estado muestra información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de estos archivos. c) Las Vistas del Explorador El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas, de esta forma al situarnos sobre la carpeta que se desea ver, se puede hacer clic sobre la flecha del botón el cual desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes. Mosaicos: las carpetas y archivos aparecen representados por un icono que los representa, al lado de la figura indica el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en pixels. Iconos: los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior, pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Tanto en esta vista, como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los Cuadro Nº 2: Vistas del Explorador 17

19 elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos; no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos. Lista: aparecen iconos pequeños uno debajo del otro, acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc. Con este tipo de vista se puede ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc. Vistas en miniatura: en esta aparece una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser.jpg,.jpeg,.bmp,.gif, etc. En aquellos que tengan otro formato o sean carpetas, aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores Vista en miniatura: esta vista sólo está disponible para las imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada Con los botones azules podemos avanzar y retrodecer. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro 18

20 d) Seleccionar Archivos Cuando desea seleccionar un archivo o carpeta sólo se debe hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que se realizan se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. De lo contrario, cuando se desea realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. Para seleccionar elementos consecutivos; se hace clic sobre el primer elemento y después sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el mouse, para ello debe situarse detrás del primer archivo que se quiere seleccionar pero no encima, después se hace clic con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo se arrastra, debe aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, se sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después se suelta el botón del mouse. Para seleccionar varios elementos alternativos; se selecciona el primer elemento y se mantiene pulsada la tecla Control, para seleccionar cada elemento. e) Crear, Copiar y Eliminar Carpetas Para Crear una carpeta se debe situar donde se desea dejar (unidad C:, unidad A: o dentro de otra carpeta) luego ir al menú archivo y seleccionar la opción nuevo donde se desplegará un submenú, en él se hace clic en la opción carpeta, aparece en el lado derecho de la ventana una carpeta que tiene como nombre Nueva carpeta 4, debe digitarle el nombre que desea asignarle y luego hacer un clic fuera de la carpeta o presionar escape. Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella una vez seleccionada la carpeta, nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o podemos utilizar la tecla Supr. Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto, Windows lo moverá a la papelera de reciclaje. No obstante, se puede modificar la configuración para que se elimine directamente. En caso que sea necesario se podrá acceder a la papelera de reciclaje y restaurar el archivo o carpeta eliminada, siempre y cuando la papelera no haya sido vaciada. Cuando la opción es copiar un archivo o carpeta, se debe Pulsar el botón Copiar o, si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y se selecciona Copiar la carpeta. 4 Este es el nombre que Windows XP por defecto les asigna 19

21 g) Mover Carpetas o Archivos Mover una carpeta o archivo significa cambiar el elemento de ubicación y eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son: Se hace clic en el botón Mover o que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos, se busca la carpeta donde se va a mover la información, se hace clic sobre la opción crear nueva carpeta y luego se pulsa aceptar. Puede suceder cuando copiamos o movemos una carpeta o archivo, que el nombre de alguna coincide con el nombre de alguna carpeta o archivo de destino, en este caso Windows XP preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente. CLASE 03 h) Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo Se debe seleccionar la carpeta o el archivo al cual deseamos cambiarle el nombre, luego con el botón derecho del Mouse hacemos clic sobre él, luego se selecciona Cambiar Nombre del menú contextual, entonces el nombre de la carpeta o archivo quedará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre escribiremos el nuevo nombre y posteriormente Enter o hacer clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos. i) Propiedades de las Carpetas y Archivos - Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. para conocer las características de una carpeta o archivo, debe pinchar sobre él, con el botón derecho del mouse se selecciona la opción Propiedades del menú que se despliega aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto, aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán las siguientes fichas, las que puede observar en la figura Nº

22 Figura Nº 12: Propiedades de las Carpetas y Archivos Cada una de estas pestañas o fichas contienen información u opciones que se agrupan bajo un concepto en común. A continuación, se presenta un cuadro resumen con la descripción de cada pestaña. Pestaña General Cuadro Nº 3: Propiedades de una carpeta Contiene información sobre: - Tipo: describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre. - Ubicación: la ruta donde está guardado. - Tamaño: aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamaño de ésta irá en función del tamaño de los archivos que contiene. - Contiene: si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior. - Creado: la fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo. - Modificado y Último Acceso: son características de los archivos, modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o 21

23 Pestaña Compartir Pestaña Personalizar no. - Atributos: son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación. Contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos. Permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo. j) Mostrar Archivos o Carpetas Ocultas Existe una opción para mostrar los archivos y carpetas ocultas, lo que se realiza mediante el menú Herramientas en la opción Opciones de Carpeta, aquí se debe seleccionar la pestaña Ver y en la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y luego pulsar Aceptar. En esta misma opción Opciones de carpetas se puede también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón Restaurar para los valores predeterminados. k) Conocer los Tipos de Archivos Una forma de conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro computador y saber con qué programa se abren, se puede utilizar la opción Opciones de Carpeta del menú Herramientas, en donde se selecciona la pestaña Tipos de Archivos, en la ventana que se despliega se tiene todos los tipos de archivos que puede abrir nuestro computador. Si se selecciona alguno de ellos, aparecerá en el detalle el nombre del programa con el cual se abrirá. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para cambiar el programa que abre los documentos de texto, extensión TXT. Normalmente, estos archivos se abren con el Bloc de Notas de Windows, pero puede resultar más cómodo que se abran con Microsoft Word o con WordPad. l) Ordenar Carpeta Cuando se desea ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta, siga los siguientes pasos: Se debe situar en la carpeta que quiere ordenar, se despliega el menú Ver y se selecciona la opción Organizar Iconos; al desplegarse el menú, aparecerán los diferentes campos por los que podrá ordenar, para la cual se selecciona el que le sea más pertinente a sus necesidades, por ejemplo por Tamaño. 22

24 m) La Búsqueda Los computadores permiten almacenar gran cantidad de información por lo que es necesario que ésta se encuentre bien clasificada, si queremos encontrarla con facilidad. En ocasiones ubicar un archivo se nos hace dificultoso, porque se nos olvido su ubicación o la ignoramos, para estos problemas Windows XP nos ofrece la herramienta búsqueda la que nos facilita esta función. La búsqueda que incorpora Windows XP también permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet; opciones que se explican a continuación. Figura Nº 13 Opción de Búsqueda 23

25 Para buscar un documento se debe pulsar el botón Inicio y seleccionar la opción Buscar, se desplegará la ventana general de búsqueda. Aquí debe elegir una de las opciones que se nos presenta, según lo que se desea buscar; Imágenes, Documentos, Archivos, Equipos, Buscar en Internet, etc. Los tres primeros casos de búsqueda son similares por lo que se analiza sólo una: n) Buscar Archivos o Carpetas Al elegir Todos los archivos y carpetas, se despliega la pantalla de búsqueda los criterios que se presenta en la Figura Nº 14. Analicemos la figura Nº 14 por partes, en el primer recuadro es posible de introducir todo o parte del nombre del archivo que se esta buscando, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que, cuanto más se detalle el nombre, menor será el número de resultados de la búsqueda, por lo que se facilita el encontrarlo. En el recuadro Una palabra o frase en el archivo, podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que se busca. Al utilizar esta opción se hace más lenta la búsqueda, ya que deberá buscar en el contenido de cada archivo la frase o palabra que se ingresó. Figura Nº 14: Búsqueda por criterios En el recuadro "Buscar en" se debe indicar en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta, luego se pulsa búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada, Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. Es posible, detener la búsqueda presionando el botón Detener. o) Búsqueda de Equipos 24

26 Para utilizar esta opción debe pulsar el botón de Inicio y seleccionar la opción Buscar una vez abierta la ventana seleccione Equipos o personas y luego Un equipo en la red, entonces se abrirá ventana que muestra la figura Nº 15. Figura Nº 15: Búsqueda de equipo p) Buscar personas Cuando se tiene Outlook u otro programa similar, lo más seguro es que disponga de una libreta de direcciones, la cual es como una agenda. Esta opción le permite buscar el nombre de una persona en la libreta de direcciones. Para ello debe Pulsar sobre Inicio y seleccionar la opción Buscar, una vez abierta la ventana se selecciona Equipos o personas y luego Personas en su libreta de direcciones, se abrirá la siguiente ventana. q) Buscar en Internet Despliegue el menú de Inicio y selecciona la opción En Internet del menú Buscar, una vez realizado el paso anterior, se desplegará la ventana de una página de búsqueda en Internet, como por ejemplo, MSN Search o Surway.com que te permitirán buscar direcciones de Internet, simplemente debe introducir la dirección que busca y pulsar el botón de búsqueda. La otra opción para buscar en Internet, consiste en escribir la palabra a buscar en la barra de Dirección del explorador de Windows y pulsar en la flecha verde de la derecha. Se abrirá una página, probablemente de MSN en español, con los resultados de la búsqueda. r) Formatear un disquete Antes de formatear un disquete o unidad tiene que tener en cuenta que eliminará toda información almacenada en él, esta herramienta es muy utilizada si quiere borrar todo el contenido del disquete o unidad y además asegurarse que éste no contenga virus. 25

27 Para formatear un disquete o unidad se debe realizar los siguientes pasos; se debe abrir el explorador de Windows o bien hacer clic en Mi PC, después seleccionar la unidad que quiere formatear con el botón derecho del mouse para desplegar el menú contextual, seleccionar la opción Formatear, se desplegará una ventana como la que se puede observar en la figura Nº 16, al elegir la Capacidad del disquete, hoy en día la mayoría son de 1,44 Mb, en Sistema de archivos para disquetes, sólo se puede elegir FAT. Para discos duros puede elegir el FAT, que es el sistema más utilizado hasta ahora, o NTFS que es más moderno y tiene más posibilidades de recuperación y gestión de errores, luego se escoge las opciones de formato, rápido o crear un disco de inicio de MS-DOS, también se puede colocar una etiqueta para identificarlo, simplemente escriba el nombre en la opción Etiqueta del volumen, una vez que se haya definido todos los parámetros, debe hacer clic en iniciar, para empezar a formatear el disco. Figura Nº 16: Formatear disquete.. ñ) La Papelera de Reciclaje La papelera es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que elimina, para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tenga la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir, si yo elimino un archivo situado en C:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta. La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta cuando se realiza un proceso de 26

28 vaciar papelera. Para abrir la papelera sitúese en el Escritorio y haga doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje. La ventana de la papelera es similar a la ventana del explorador de Windows y tienen opciones comunes como puede ser el personalizar la ventana, las vistas, los atributos a visualizar, etc. Aspectos relevantes a destacar, en cuanto al tópico de papelera de reciclaje, es restaurar todos los elementos de la papelera, lo anterior, se realiza al hacer clic en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos. Para restaurar Archivos o carpetas en un lugar distinto del que se eliminó se puede realizar al seleccionar los Elementos a restaurar, luego pulsar sobre la selección con el botón derecho y se desplegará un menú contextual aquí debe seleccionar la opción Cortar, para dejarlo en la nueva ubicación debe ingresar al explorador de Windows y ubicar la carpeta donde quiere restaurar los archivos, luego se hace clic en Pegar o control+v. Nota: Antes de eliminar algún elemento de la papelera, debe tener claro que una vez eliminado no podrá recuperarlo. Otra tarea interesante, del tópico en análisis, es vaciar la papelera. Entendiéndose que los elementos que elimina suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendrá que vaciar estos archivos o carpetas, de manera de liberar espacio en disco o porque no se desea tener estos elementos almacenados, entonces tendrá que vaciar la papelera; este procedimiento se realiza al hacer clic en el icono de la parte izquierda que dice Vaciar la Papelera de reciclaje. CLASE Configuración para Windows XP Para configurar la pantalla puede hacerlo pulsando con el botón derecho del mouse en algún lugar del escritorio que no contenga iconos, y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. Aparece la ventana Propiedades de Pantalla, donde podrá cambiar los parámetros de configuración, como se explica a continuación. a) El Fondo de Pantalla Pantalla Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda. Cada nombre nos permite ver la vista preliminar del diseño en la pantalla que nos muestra en la parte superior de la 27

29 ventana, una vez seleccionado el fondo que queremos, puede elegir cómo quiere que aparezca la imagen con la opción Posición, que tiene las siguientes opciones: Centrada (aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla), En mosaico (aparecerán tantas imágenes como se necesiten, para rellenar todo el fondo de pantalla), Expandida (aparecerá la imagen una sola vez, ocupando todo el fondo), una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación se pulsa Aceptar (Ver figura Nº 17). Figura Nº 17: Propiedades de pantalla b) El Protector de Pantalla A veces suele suceder que el computador está inactivo unos minutos, por lo que se aconseja disponer de algún protector de pantalla activado, para evitar que haya una imagen fija durante mucho tiempo, ya que los puntos de la pantalla pueden estar recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla. En la ventana propiedades de pantalla, se debe seleccionar la pestaña protector de pantalla, luego en la opción Protector de Pantalla selecciona el que guste, para lo cual se dispondrá de una pequeña vista previa. Es posible modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla, con el parámetro Esperar. El botón configuración permite personalizar las 28

30 características de la imagen que se utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permite configurar variarán. Existe una opción de colocar una contraseña al protector de pantalla que se configura con la opción Proteger con contraseña al reanudar, para evitar que alguien pueda trabajar en el computador en ausencia de su usuario. c) La apariencia de la pantalla La apariencia permite personalizar las ventanas de Windows XP, para llevar a cabo esta opción se debe seleccionar la pestaña Apariencia de la ventana Propiedades de Pantalla. De la lista Elemento, seleccione qué parte de las ventanas de Windows desea personalizar. Por ejemplo: el escritorio, los iconos, etc. de la lista de Combinación, selecciona alguno de los estilos que se proponen, de la pestaña de Fuente, se selecciona el estilo de letra que más guste, puede indicar también su tamaño y según el elemento que sea, se podrá cambiar el color. Una vez creada la apariencia se puede guardar en Guardar como y asignarle un nombre, seleccionados los cambios que se desean, pulsar en Aceptar. d) Resolución y los colores El sistema de Windows XP, nos permite elegir la cantidad de Colores con los que trabajará la pantalla, según el monitor y la tarjeta gráfica, es posible elegir unos colores u otros, para elegir los colores a utilizar, se despliega la lista Colores y se selecciona los que se desea. La resolución influye en el tamaño de las imágenes, a mayor resolución, menor son las imágenes; para seleccionar la resolución, desplace la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando, una vez seleccionada la configuración deseada, se hace enter en Aceptar. Realice ejercicios n 12 al Configuración del Mouse El Mouse es una herramienta que utilizamos constantemente, así que es aconsejable adaptarlo a las necesidades. Para configurar el Mouse debe hacer clic en el botón inicio, seleccionar la opción Panel de control, en la ventana que se despliega buscar el icono del mouse y hacer doble clic sobre él. 29

31 a) Los Botones En la pestaña Botones se observan los parámetros que afectan a la configuración de los botones del Mouse (ver figura 18). Figura 18: Configuración del Mouse Por defecto, el botón izquierdo del Mouse es el que realiza las funciones de selección y el arrastre, pero si es zurdo Windows XP permite cambiar esta configuración, para que sea el botón derecho el que realice estas funciones. Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de botones, selecciona la opción Intercambiar botones primario y secundario, se puede configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario, en la opción activar bloqueo de clic, se refiere a la posibilidad de arrastrar un objeto sin necesidad de mantener presionado el mouse. 30

32 b) Los Punteros En la pestaña Punteros puede elegir los tipos de punteros del mouse, que puede ser diferente, cuando lo mueve, cuando está ocupado, cuando selecciona, etc. de la opción Esquema, se selecciona la composición de punteros que se desea. En la sección Personalizar, aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos punteros, los que también puede cambiar, para ello se selecciona un tipo de puntero y se pulsa el botón examinar, busque la ruta donde se encuentra el puntero que quiere y después se pulsa aceptar. En la pestaña Opciones de Puntero, puede modificar la velocidad del puntero del mouse para que a las personas poco expertas les sea más fácil su manejo, de esta forma será más fácil seleccionar un objeto y hacer clic sobre él. Para modificar la velocidad se desplaza la flecha de la sección de Movimiento, si activa la casilla de la opción Ajustar a, cuando abra un cuadro de diálogo el puntero se situará sobre el botón predeterminado. Esta opción se suele utilizar para realizar menos desplazamientos del Mouse, ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos. En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse. Esta opción se suele utilizar en portátiles, porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el rastro del Mouse, aunque esto no sucede en los nuevas pantallas de tecnología más moderna. Con la opción Ocultar el puntero mientras se escribe desaparecerá cualquier rastro de él mientras escribe, pero en el momento en que mueva volverá a aparecer. Realice ejercicio n Configurar la Impresora En Windows XP, como en los sistemas anteriores, la impresora es el periférico más utilizado en las aplicaciones de los usuarios. En este tópico del material, se analizan tareas esenciales para el trabajo eficiente con la impresora. a) Instalar una Impresora En la actualidad es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play, que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora con solo conectarla al computador y el usuario no debe realizar nada para instalarla. No obstante, en algunos casos puede necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando conecta una impresora a computador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. A continuación, aprenderá a instalar una impresora de forma 31

33 manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a sus necesidades. Para configurara la impresora debe desplegar el menú Inicio y seleccionar la opción Impresoras y faxes, si no tiene la opción Impresoras y faxes en su menú Inicio, puede llegar a ella a través del Panel de control, opción Impresoras. Se selecciona una impresora en el panel contextual de la derecha, en donde se desplegará una pantalla que mostrará las siguientes opciones: Agregar una impresora, Ver lo que se está imprimiendo, Seleccionar preferencias de impresión, etc.; estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora, Ahora, haga clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente instalar impresora. El asistente irá haciendo preguntas, por ejemplo, si la impresora está conectada directamente al computador en modo local o si está en la red; a qué puerto se ha conectado la impresora y por último, se despliega la pantalla en donde se selecciona el fabricante y el tipo de impresora, para que Windows instale el software correspondiente. También se utilizan, como alternativa, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update. b) Documentos en cola En la opción cola de la impresora se muestran los documentos que se han enviado a impresión, por medio de la cual es posible cancelar o pausar un documento que esta en cola para ser procesados por la impresora. Para acceder a esta opción, se va al menú Impresoras y Faxes del botón de inicio, se hace clic sobre lo impreso que se utiliza y luego, en el panel de la izquierda, se selecciona ver lo que se esta imprimiendo, en donde se despliega una lista con los documentos en cola que se están imprimiendo o en espera para imprimirse. Cabe señalar, que cuando se esta imprimiendo un documento aparece un icono en la parte inferior de la pantalla que depende del programa que se este ejecutando-, desde este icono se puede abrir también la ventana de cola de impresión. En la cola de la impresora aparece la información del nombre del documento, el estado del documento, nombre del propietario del documento y la fecha del envio. Las tareas a las que puede optar por medio de la herramienta cola de la impresora, se resumen en: Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrá que seleccionar el documento a eliminar y pulsar la tecla Supr. Para pausar un documento en concreto desplegaremos el menú Documento y pulsaremos Pausa. 32

34 Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora y seleccionar la opción Cancelar todos los documentos. Para parar temporalmente la impresión de todos los documentos desplegaremos el menú impresora y seleccionaremos la opción Pausar la impresión. Para fijar la impresora como predeterminada despliega el menú Impresora y selecciona Establecer como impresora predeterminada. El establecer una impresora como predeterminada significa que, por defecto, se imprime en esa impresora si no se indica lo contrario. Para compartir una impresora, permitiendo así que otras personas puedan imprimir en ella, se despliega el menú Impresora y se selecciona la opción Propiedades, después se selecciona la pestaña Compartir y aparecerá dos opciones, puede utilizar el Asistente para configurar la red, o bien puede compartir la impresora sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva. Si elige el asistente, éste hará las preguntas oportunas para configurar la red, al no ejecutar el asistente deberá colocar el nombre que desea a la impresora compartida. c) Propiedades de la Impresora A través de las propiedades de la impresora puede controlar la posición del papel, el número de copias a imprimir, etc. A continuación, le explicamos de forma detallada todas las opciones. Esta ventana puede variar según el tipo de impresora que tenga instalada, pero todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones. En la pestaña General tenemos lo siguiente: en las secciones Ubicación y Comentario puede escribir una breve descripción de la impresora, a continuación puede ver las características de la impresora y en la parte inferior tiene dos botones, el botón Preferencias de impresión muestra unas pantallas. El segundo botón permite comprobar que la impresora imprime correctamente, para ello pulsa en el botón Imprimir página de prueba, después aparecerá otro cuadro de diálogo preguntando si la página de prueba se ha impreso correctamente, en el caso de contestar que No, aparecerá la ayuda para intentar ayudarle a resolver los problemas. Las otras pestañas hacen referencia a las administración del color, configuración del dispositivo, utilidades, compartir, puertos y opciones avanzadas. Otra opción de herramientas se presentan al hacer clic con el botón derecho sobre el icono de la impresora, luego sobre preferencias en donde se pueden controlar los siguientes parámetros de conceptos básicos. 33

35 Orientación Orden de las páginas Páginas por hoja La orientación del papel puede ser horizontal o vertical. En orden ascendente imprimirá primero la hoja 1, luego la 2 y la 3, suponiendo que el documento tenga 3 páginas. En orden descendente imprimirá primero la hoja 3, luego la 2 y por último la 1. Es decir que empiece a imprimir de atrás a adelante para que el documento quede preparado, por ejemplo, para su posterior encuadernación. Si ponemos un 2, imprimirá dos páginas en cada hoja. En la pestaña Papel/Calidad, que pertenece a las preferencias, se pueden modificar las siguientes características: Selección de la bandeja Configuración de calidad Color En cuanto a la bandeja del papel podemos determinar el origen del papel, que normalmente será Selección automática o alimentación manual y el Medio, que puede ser Papel común, cartas, etiquetas, etc. Se refiere a la calidad de la impresión, puede ser óptima, normal, borrador o Personalizado. Esta última opción, nos mostrará otra pantalla para que ajustemos más parámetros de la impresión. Hay que elegir entre Blanco y negro o Color. En la opción preferencias también se observan las pestañas de acabado y efecto, que resumen otras informaciones de ajustes de impresión. Esta característica, como todas las demás, puede variar en función del modelo de impresora que se tenga instalada. Realice ejercicio n 18 34

36 CLASE Agregar o Quitar programas Windows XP presenta a sus usuarios la herramienta de agregar o quitar programas, para la cual se debe seleccionar la opción Panel de Control del menú del botón Inicio, luego hacer doble clic en agregar o quitar programas, en donde se despliega una ventana con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen, y que se analizan en este punto como: Cambiar o quitar programas, Agregar nuevos programas y Agregar o quitar componentes de Windows, también se puede acceder a esta pantalla al introducir el disco de Windows XP y elegir la opción de modificar Windows XP. a) Cambiar o quitar programas La opción Cambiar o quitar programas es la que se analiza inicialmente, dado que es la más utilizada en donde se muestran los programas instalados en el computador, se debe hacer clic en el programa sobre el que se quiere actuar para seleccionarlo. Ahora podemos hacer dos cosas con este programa, modificar su instalación o eliminarlo, para ello tenemos los botones Cambiar y Quitar. Aunque normalmente aparece un solo botón Cambiar o quitar, lo más normal es quitar el programa, ya que para modificar la instalación de un programa lo más usual es hacerlo desde dentro del propio programa, no desde esta pantalla. De hecho, para la mayoría de los programas sólo se permite la opción de Quitar, al hacer clic sobre la opción Cambiar o quitar, se da inicio al proceso de desinstalación del programa seleccionado, este proceso puede variar ligeramente dependiendo del programa en cuestión, en ocasiones entraremos en un proceso propio de cada programa y en otras ocasiones será Windows XP el que se encargue de realizarlo, pero, en general, es un proceso sencillo en el que sólo debe responder a algunas preguntas de confirmación. b) Agregar nuevos programas En esta opción tiene dos posibilidades básicas, agregar programas desde un CR- ROM o disquete, si el programa que quiere instalar está en un CD-ROM o en un disquete, haremos clic en el botón CD o disquete, en donde se desplegará una pantalla para introducir el CD o disquete en la unidad correspondiente. A partir de ese momento, el asistente nos guiará durante el proceso de instalación, normalmente se nos harán preguntas referentes al lugar donde se instalará el programa, lo más aconsejable es aceptar la carpeta que nos propone. Si lo que se quiere es agregar o actualizar algún componente nuevo de Windows debe hacer clic en el botón Windows Update, esto hará que el sistema se conecte a la 35