[TEXTO GUÍA] WINDOWS XP

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1 [TEXTO GUÍA] WINDOWS XP Qué es? y Para qué sirve un Sistema Operativo? Un sistema operativo es el software básico que controla a una computadora, actúa como intermediario entre el usuario y el hardware. Tiene tres grandes funciones: coordinar y manipular el hardware, organiza la información y gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos. El sistema operativo es una pieza imprescindible de una computadora, porque sin él no podría funcionar. En la actualidad existen diversos sistemas operativos como son: Windows 98, Mac Os X, GNU/Linux, etc. Windows, de Microsoft, es el Sistema Operativo más usado en el mundo, donde cada versión ha ido evolucionando hasta presentar el nuevo Windows XP. El entorno de trabajo de Windows, es gráfico, basado en ventanas e iconos, mediante la utilización del teclado y el mouse. Es aconsejable tener claro el manejo del teclado y del mouse. Hacer clic es presionar una vez el botón izquierdo del mouse. Hacer doble clic es presionar rápidamente dos veces el botón izquierdo del mouse. 1

2 WINDOWS XP [TEXTO GUÍA] El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo. ESCRITORIO El Fondo de Escritorio es la parte que ocupa toda la pantalla, puede variar de una computadora a otra, pero se puede modificar o cambiar Es muy parecido al de otros Sistemas Operativos, si no lo conoces, a continuación te explicamos sus partes: En el Escritorio tenemos iconos que nos permiten abrir un programa determinado Más adelante aprenderás que es un icono, como crearlos y utilizarlos El Menú Inicio nos permite acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows XP. En la parte superior se encuentra el nombre de usuario. En la parte Central hay dos zonas, la izquierda contiene los accesos directos más utilizados. En la derecha se encuentran las partes de Windows, carpetas de usuarios, configuraciones, ayudas, etc. Para acceder al resto de los programas tenemos la opción Todos los programas. Al hacer clic aparecen todos los programas instalados en la computadora Para colocar un icono en esta zona basta arrastrarlo desde el escritorio 2 Con el icono Panel de Control, podremos configurar y personalizar nuestro ordenador a gusto El botón Apagar Equipo, nos permite reiniciar el equipo o apagarlo La zona de Inicio Rápido, contiene iconos que se utilizan para acceder rápidamente a un programa, para ejecutarlos solo se necesita un clic La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior del escritorio, en el extremo izquierdo está el Botón Inicio, y en el derecho el Área de Notificación En esta zona aparecen los botones de los Programas Abiertos. Si el botón aparece oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando (ventana activa) Si colocas el cursor sobre la hora, Windows te mostrará la fecha y el año Área de Notificación, contiene iconos que representan los programas residentes y otras informaciones adicionales, por ejemplo: antivirus activo, la hora, etc.

3 [TEXTO GUÍA] WINDOWS XP En Windows, una ventana es una parte de la pantalla que puede contener un documento o mensaje, ejecutar uno o varios programas, finalmente muestra la información al usuario. Las ventanas de Windows tienen las siguientes partes: Barra de Título VENTANAS Reduce a la ventana a un botón ubicado en la Barra de Tareas Maximizar Minimizar Amplia la ventana a toda la pantalla Cerrar Muestra el nombre de la ventana, y los botones de cerrar, minimizar y maximizar Cierra la ventana o el programa que se está ejecutando Barra de Menú Contiene operaciones del programa contenidas en menús desplegables Barra de Herramientas Contiene iconos para ejecutar algunas de las operaciones más utilizadas Fondo de Ventana Barra de Desplazamiento Permite movernos por la ventana a lo largo o ancho de la ventana La Barra de Estado suele utilizarse para mostrar cierta información de la ventana: Muestra todo el contenido de una ventana 3

4 WINDOWS XP [TEXTO GUÍA] ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS Organizar los Iconos Es aconsejable organizar los iconos que tengamos, sigue estos pasos: Haz clic derecho sobre el escritorio o fondo de ventana. Selecciona el menú Organizar Iconos. Elige cualquiera de las siguientes opciones: Nombre, Tamaño, Tipo, Modificado. También puedes escoger Organización Automática, que organiza a los iconos de modo que no se pueden arrastrar. Arrastrar iconos Para crear un acceso Directo sigue estos pasos: Haz clic derecho sobre el escritorio o fondo de ventana. Selecciona el menú Nuevo. Selecciona la opción Acceso directo. En la ventana que aparece, pincha sobre Examinar. En la casilla Buscar, selecciona la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada. 6. Luego pulsa sobre el botón Abrir. 7. Selecciona Siguiente. 8. Escribe un nombre para el acceso directo. 9. Haz clic en Finalizar. Arrastrar un icono es cambiar su posición en la pantalla. Para poder arrastrarlo, la opción Organización automática debe estar desactivada: Selecciona el icono que vas a arrastrar haciendo clic sobre él. Sin soltar el botón del mouse, arrastra hasta la nueva posición que quieras. Finalmente suelta el botón. Puedes arrastrar varios iconos a la vez, antes de seleccionarlo, haciendo clic izquierdo y sin soltar el botón del mouse, encierra en un rectángulo los íconos que quieres arrastrar, luego podrás moverlos a todos de una sola vez. A continuación verás algunos iconos muy usados en Windows: 4 Los ICONOS y Accesos Directos son imágenes pequeñas, situadas en la pantalla que representan a un objeto manipulable por el usuario. Se activan haciendo doble clic sobre ellos. Crear Acceso Directo

5 [TEXTO GUÍA] WINDOWS XP EL EXPLORADOR DE WINDOWS EL Explorador es una herramienta muy importante de un Sistema Operativo, porque nos permite organizar y controlar los archivos o carpetas de los diferentes sistemas de almacenamiento que tengamos, por ejemplo: el Disco Duro, el CD-ROM, etc. El Explorador de Windows permite ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas Es importante practicar el uso del Explorador Por lo general, el Explorador tiene la misma estructura de todas las ventanas de Windows, contiene la barra de herramientas, de menú, etc. Además consta de dos secciones: La Barra de Direcciones, muestra el nombre de la carpeta y la ubicación en la unidad que estemos. Si pinchamos en ella, aparecerá la estructura de los discos del ordenador Según el tipo de vista que este activado veremos la información de los archivos seleccionados Una Unidad de Disco Flexible (diskette) se representa con las letras A:\ y/o B:\, si son dos. En la parte izquierda está, el Árbol de Directorios, que es una lista de unidades y directorios ordenados jerárquicamente (carpeta archivo), pero no muestra ningún archivo Las Unidades de Disco Duro se representan con las letras a partir de la C:\ (Disco Raíz) y continúan con más letras si hay más discos. Las Unidades de Disco Óptico (CD ROM, DVD ROM) se representan con las letras que continúan a la última unidad de disco duro. Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta seleccionada. Seleccionar Archivos Te enseñamos tres maneras de seleccionar archivos o carpetas: En la zona de la derecha, nos muestra los archivos que están contenidos en las carpetas o unidades de almacenamiento del Árbol de Directorios Las unidades de disco pueden contener una o miles de carpetas o archivos. Las carpetas pueden contener a otras carpetas. Una ubicación de archivo puede escribirse así: C:\Archivos de programa\microsoft\files Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Para seleccionar elementos consecutivos, haz clic en el primer elemento, después sobre el último elemento presionando la tecla SHIFT al mismo tiempo. Para seleccionar varios elementos alternativos, selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla CONTROL. 5

6 [TEXTO GUÍA] WINDOWS XP CARPETAS O DIRECTORIOS Las Carpetas (llamados también Directorios), son objetos que contienen archivos u otras carpetas para la mejor organización de los archivos Crear carpetas Es aconsejable organizar nuestra información en carpetas, sigue estos pasos para crear una carpeta: Nos situamos donde queremos crear la carpeta. Haz clic en el menú Archivo de la barra de menús. Selecciona la opción Nuevo. Luego la opción Carpeta. Finalmente escribe un nombre para la carpeta y presiona la tecla ENTER. Otra manera de crear una carpeta es: Hacer clic derecho en el lugar donde vas a crear la carpeta. Elige la opción Nuevo. Luego la opción Carpeta. Escribe un nombre para la carpeta. Luego presiona la tecla ENTER o haz clic fuera de la carpeta. Eliminar carpetas Eliminar una carpeta es borrarla, para ello sigue estos pasos: Sitúate sobre la carpeta a eliminar. Una vez seleccionada, presiona la tecla SUPR. Haz clic en SI en el cuadro de dialogo que aparece. Finalmente, la carpeta ha sido eliminada y enviada a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. También: Selecciona la carpeta o carpetas. Haz clic en el botón Eliminar de la barra estándar de la ventana del explorador. Finalmente, haz clic en SI. Eliminar archivos Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo. 6 Papelera de reciclaje Otra manera de borrar una carpeta es: Selecciona la carpeta. Haz clic derecho sobre ella. Elige la opción Eliminar. Pincha en SI en el cuadro de dialogo. Los elementos que eliminamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendremos que vaciarla para liberar espacio en disco o porque no queremos seguir teniendo esos elementos almacenados, entonces tendremos que vaciar la papelera. Para hacer esto sólo tendrás que pinchar en el icono de la parte izquierda que pone Vaciar la Papelera de reciclaje. Puedes acceder a ella desde el Escritorio. Para recuperar un archivo borrado de la Papelera, sigue estos pasos: Haz doble clic sobre la Papelera de reciclaje en el Escritorio. Selecciona el archivo a restaurar. Haz clic en el menú Archivo. Luego en Restaurar. Pronto veras que el elemento retornó a su lugar de origen. Otra manera para recuperar un archivo borrado de la Papelera es la siguiente: Haz doble clic sobre la Papelera de reciclaje en el Escritorio. Selecciona el archivo a restaurar. Haz clic en el botón Restaurar este elemento.

7 [TEXTO GUÍA] WINDOWS XP COPIAR Y MOVER CARPETAS O ARCHIVOS COPIAR ARCHIVOS Copiar archivos y/o carpetas es crear duplicados de los mismos en otra ubicación. Ten en cuenta que Windows no puede crear dos archivos o carpetas con el mismo nombre en una misma ubicación, en ese caso, Windows nos preguntará si queremos reemplazar el archivo existente por el nuevo. Para copiar uno o varios archivos, sigue estos pasos: Selecciona los archivos a copiar. Haz clic derecho sobre ellos. Elige la opción Copiar. Verás que los iconos se vuelven semitransparentes. Dirígete al destino donde copiaras los archivos (otro disco duro, un diskette, etc.) 6. Haz clic derecho donde quieres Pegar los archivos. 7. Elige la opción Pegar. Los elementos han sido copiados. También puedes utilizar el teclado para copiar archivos: Selecciona los archivos a copiar. Presiona las teclas CTRL y C, al mismo tiempo. Verás que los iconos se vuelven semitransparentes. Dirígete al destino donde copiaras los archivos (otro disco duro, un diskette, etc.) Presiona las teclas CTRL y V, al mismo tiempo. Los elementos han sido copiados. Cambiar de nombre a un archivo o carpeta Selecciona el archivo o carpeta. Haz clic derecho sobre el elemento. Selecciona la opción Cambiar nombre del menú contextual. Escribe el nuevo nombre. Presiona la tecla ENTER o haz clic fuera de la carpeta o archivo. MOVER ARCHIVOS Mover o cortar archivos y/o carpetas es crear un duplicado del elemento en el destino deseado, pero, eliminando el objeto original. Para mover uno o varios archivos, sigue estos pasos: Selecciona los archivos que se van a mover. Haz clic derecho sobre ellos. Elige la opción Cortar. Verás que los iconos se vuelven semitransparentes. Dirígete al destino donde moverás los archivos (otro disco duro, un diskette, etc.) 6. Haz clic derecho donde quieres Pegar los archivos. 7. Elige la opción Pegar. Los elementos han sido cortados de su ubicación original y fueron llevados a otro destino. También puedes utilizar el teclado para cortar archivos: Selecciona los archivos a cortar. Presiona las teclas CTRL y X, al mismo tiempo. Verás que los iconos se vuelven semitransparentes. Dirígete al destino donde moverás los archivos (otro disco duro, un diskette, etc.) 10. Presiona las teclas CTRL y V, al mismo tiempo. Los elementos han sido cortados y llevados a su destino. Propiedades de un archivo o carpeta Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón. Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega. Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas. 7

8 WINDOWS XP [TEXTO GUÍA] LA BÚSQUEDA Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información, por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad. Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible. La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet, opciones que veremos más adelante. Iniciar la búsqueda Para hacer búsquedas más eficientes puedes usar comodines, revisa los anexos adjuntos Para iniciar la búsqueda de archivos o carpetas sigue estos pasos: Pulsa en el botón Inicio. Selecciona el menú Buscar. En la Ventana de Búsqueda que aparece, elige una de las opciones que te ofrece. Al elegir Todos los archivos y carpetas deberás ingresar los datos que deberá buscar Windows. Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del explorador de Windows pero en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda. Si estás en el Explorador no es necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú Buscar ya que puedes pulsar directamente en el botón Búsqueda de la barra de herramientas estándar. 8 Los resultados de la búsqueda aparecerán en esta parte de la ventana En la primera casilla introduciremos todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el encontrarlo. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos. En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad de disco deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. Mientras está realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc. Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo, etc. Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

9 [TEXTO GUÍA] WINDOWS XP Para configurar la pantalla del equipo, haz clic en el escritorio donde no haya iconos, luego en Propiedades. Te aparecerán las ventanas siguientes: CONFIGURACIÓN DE PANTALLA Fondo de escritorio Para cambiar la imagen de fondo: Haz clic en la pestaña Escritorio. En la lista Fondo, puedes escoger la imagen que más te guste. Si tienes una imagen que no está en la lista, puedes buscar otra imagen utilizando el botón Examinar. En la opción Posición, puedes escoger Expandida (toda la pantalla), Centrada (la imagen en el centro), o Mosaico (Las imágenes pequeñas se repetirán). En la opción Color, puedes escoger el color de fondo de la pantalla donde no haya imagen. 6. El botón Personalizar escritorio te ofrece más opciones de configuración. Anímate a investigar. 7. Finalmente puedes hacer clic en Aceptar Apariencia de pantalla Para personalizar las ventanas de Windows sigue estos pasos: Haz clic en la pestaña Apariencia. En Ventana y botones elige el que más te guste. En la opción Combinación de colores elige una combinación. En Tamaño de fuente elige un tamaño. Finalmente pulsa Aceptar Investiga para que sirven los botones Efectos y Opciones avanzadas. Protector de Pantalla El protector de pantalla evita que se dañe el monitor cuando no se hace nada y se tiene una imagen fija: Haz clic en la pestaña Protector de pantalla. Escoge el protector que más te guste. En la opción Esperar, fija el tiempo que tardara en activarse el protector. Después, si quieres ver cómo quedará tu elección, pulsa el botón Vista previa y no muevas el mouse. Para salir mueve el mouse. Con el botón Configuración, puedes cambiar algunas opciones de tu protector, por ejemplo: color, tipo de letra, etc. 6. Finalmente haz clic en Aceptar. Investiga para qué sirve el botón Energía. Resolución y colores Podemos elegir la cantidad de Colores con los que trabajará nuestra pantalla. Según el monitor y la tarjeta gráfica podremos elegir unos colores u otros. Por ejemplo, en la imagen tenemos Color verdadero (32 bits). La resolución influye en el tamaño de las imágenes, a mayor resolución menor son las imágenes, para seleccionar la resolución que quieras desplaza la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando, podrás ver cómo queda en la pantalla que te aparece arriba. Una vez seleccionada la configuración deseada pulsa Aceptar. 9

10 WINDOWS XP [TEXTO GUÍA] El ratón o mouse es una herramienta que se utiliza constantemente así que es aconsejable tenerlo adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuación te enseñamos cómo configurarlo CONFIGURACIÓN DEL MOUSE Primero haz clic en Inicio, luego en Panel de Control, después en el panel de la derecha pulsa sobre Vista clásica. En las opciones escoge Mouse haciendo doble clic sobre él. Entonces tendrás la siguiente ventana: PUNTEROS Se llama puntero a la flecha que se mueve con el mouse. En esta pestaña puedes escoger punteros divertidos para personalizar tu escritorio: Escoge los punteros que más te gusten en Esquema También puedes personalizar cada puntero individualmente haciendo clic en la columna de abajo. Para guardar tu personalización has clic en Guardar como Finalmente haz clic en Aceptar OPCIONES BOTONES En esta pestaña, puedes seleccionar la velocidad del puntero. Pero se aconseja no acelerarlo mucho y habilitar la precisión del puntero. Explora las demás opciones que te ofrece esta ventana. Para personalizar los botones del mouse sigue estos pasos: Haz clic en la pestaña Botones. En Configuración de botones elige intercambiar botones primario y secundario si la persona es zurda. En la opción Velocidad de doble clic desliza el controlador en la posición más adecuada para ti. En Bloqueo de clic podrás bloquear el botón izquierdo para no tener que presionarlo cuando arrastres un archivo. Finalmente pulsa Aceptar 10