DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

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María Antonia Rojas Rico
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1 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 1/17/2012

3 CONTENIDO UNIDAD 1 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Pág. Arrancar Word Crear un documento 2 Inserción de texto 3 UNIDAD 2 Elementos de Word Elementos de la pantalla inicial 6

4 UNIDAD 3 Pág. Edición básica 9 Combinación de teclas 10 Inserción de texto ejercicio UNIDAD 4 Guardar y abrir documentos 12 Guardar como 13 Guardar como tipo de Word 14

5 UNIDAD 5 Pág. Formatos 16 Formato carácter, Formato párrafo y otros Formatos 16 Fuentes tipo de Fuentes 17 Tamaño y Estilo 18 UNIDAD 6 Ortografía y Gramática 20 Revisa mientras se escribe 21 Omitir 21

6 UNIDAD 7 Pág. Estilos 22 Conjunto de formatos 22 UNIDAD 8 Impresión 23 Propiedades y opciones 24 Anexos 26 Bibliografía 28

7 UNIDAD I CREACION DE UN DOCUMENTO 1 1/17/2012

8 Arrancar Word 2007 Unidad 1 Desde el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. (Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.) 2

9 El primer texto Unidad 1 Al iniciar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la parte superior de color celeste esta la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al iniciar Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. 3

10 Unidad 1 Punto de inserción ( ); nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. Puntero del ratón. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento. La tecla de retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. 4

11 Unidad 2. Elementos de Word 2007 Distintas formas de arrancar Word2007 Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Arranque automático al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4. 5

12 Elementos de la pantalla inicial Unidad 2 Al iniciar Word aparece una pantalla como esta. 6

13 Unidad 2 La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007 En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), 7

14 Unidad 2 La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. Personalizar la barra de herramientas 8

15 Unidad 3. Edición básica Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha, arriba/abajo desplazan el punto de inserción dependiendo según sea el caso. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. 9

16 Combinación de teclas. Unidad 3 10

17 Unidad 3 Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. Las barras de desplazamiento vertical. Las barras de desplazamiento horizontal. Mapa del documento 11

18 Unidad 4. Guardar y abrir documentos Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Diferencia entre uno y otro. 12

19 Unidad 4 Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: Guardar en Nombre del archivo Guardar como tipo También se puede cambiar la carpeta predeterminada. 13

20 Unidad 4 También puedes crear una nueva carpeta con este icono, creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. la carpeta se Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable con otros tipos, para guardar el documento 14

21 Unidad 4 Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. 1. Reemplazar el archivo existente. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. 3. Combinar cambios en un archivo existente. 15

22 Unidad 5. Formatos En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. 16

23 Unidad 5 FORMATO CARÁCTER. FUENTES Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Analizaremos las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc. 17

24 Unidad 5 Fuente Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. 18

25 Unidad 5 Tamaño Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado 19

26 Unidad 6. Ortografía y gramática En esta ventana se despliegan diversas opciones como son: Omitir una vez. Omitir todas. Agregar al diccionario. Cambiar Cambiar todas. Autocorrección. 20

27 Unidad 6 Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar. Omitir Omitir todas. Agregar al diccionario. Autocorrección Idioma. Sugerencias. Ortografía. 21

28 Unidad 7. Estilos Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. 22

29 Unidad 8. Impresión Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office. b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office. 23

30 Unidad 8 Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación. 24

31 Unidad 8 Haciendo clic en el botón Opciones 25

ANEXO Teclas rápidas CTRL + A Abrir CTRL +B Buscar CTRL + G Guardar CTRL + P Imprimir CTRL + E Seleccionar todo CTRL + FIN Fin de documento CTRL + Y Repetir CTRL + INICIO Inicio de documento CTRL + Z

32 ANEXO Teclas rápidas CTRL + A Abrir CTRL +B Buscar CTRL + G Guardar CTRL + P Imprimir CTRL + E Seleccionar todo CTRL + FIN Fin de documento CTRL + Y Repetir CTRL + INICIO Inicio de documento CTRL + Z Deshacer CTRL espacio CTRL + X Cortar CTRL ½ espacio CTRL + C Copiar CTRL + 2 Doble espacio CTRL + V Pegar CTRL + H Sangría izquierda CTRL + N Negritas CTRL + R Cerrar CTRL + M Formateo de texto CTRL + U Nuevo documento CTRL + J Justificar CTRL + O Titulo 1 CTRL + T Centrar CTRL + S Subrayar CTRL + D Derecha CTRL + K Cursiva CTRL + I Ir a CTRL + L Reemplazar CTRL + 0 Abrir o cerrar párrafo CTRL + F2 Vista previa CTRL + F4 Salir CTRL + F10 Maximizar CTRL + F5 Restaurar F 12 Guardar como F 7 Revisión de ortografía CTRL + ENTER Salto de pagina 26 Unidad 8

33 ANEXO Formas de puntero Unidad 8 La forma del puntero cambia, dependiendo de donde se encuentra y de lo que esté pasando. El término cursor se usa cuando la forma muestra el lugar donde va a aparecer lo que se escriba. De lo contrario, el término puntero es la forma de una mano usualmente significa que el puntero está pasando por encima de un vínculo, como sucede en una página web. 27

34 BIBLIOGRAFÍA

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