2.5 GUARDAR MÁRGENES 4.2 FUENTES 4.3 TAMAÑO 4.4 ESTILOS

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1 ESCUELA: FMO ASIGNATURA: INFORMÁTICA II TETRAMESTRE: SEGUNDO OBJETIVO: El alumno aprenderá el uso de Word como herramienta básica para el procesamiento de textos en la creación de documentos, reportes y plantillas. UNIDAD OBJETIVOS ESPECIFICOS TEMAS Y SUBTEMAS 1.1 FORMAS DE ENTRAR A WORD. I FUNDAMENTOS PARA EL USO DE WORD. 1.2 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL 1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. 2.1 CREAR UN DOCUMENTO. 2.2 SELECCIÓN DE TEXTOS. 2.3 BORRAR, MOVER, COPIAR. 2.4 DESHACER Y REPETIR ACCIONES. II III IV TRABAJANDO CON WORD IMPRIMIR UN DOCUMENTO PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 2.5 GUARDAR DOCUMENTO NUEVO DOCUMENTO EXISTENTE COPIA DE DOCUMENTOS 2.6 CERRAR DOCUMENTOS 2.7 ABRIR DOCUMENTOS 2.8 BUSCAR UN ARCHIVO 3.1 FORMAS DE IMPRIMIR UN DOCUMENTO 3.2 PREPARAR PAGINA MÁRGENES TAMAÑO DE PAPEL 4.1 APLICAR O ELIMINAR FORMATOS 4.2 FUENTES 4.3 TAMAÑO 4.4 ESTILOS 4.5 INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES

2 V VI VII VII PRESENTACIÓN DE PÁGINAS FORMATO DE PÁGINA PROCESO DE EDICIÓN Y CORRECCIÓN CONSTRUCCIÓN DE TABLAS 5.1 PÁGINA NORMAL 5.2 PRESENTACIÓN PRELIMINAR 5.3 PANTALLA COMPLETA 6.1 ALINEACIÓN 6.2 INTERLINEADO 6.3 SANGRÍAS 6.4 TABULACIONES 7.1 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y FORMATO 7.2 VERIFICAR ORTOGRAFÍA 7.3 DICCIONARIO DE SINÓNIMOS 7.4 USO DE AUTOCORRECCIÓN 7.5 AUTOTEXTOS 8.1 CREAR UNA TABLA 8.2 AGREGAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS 8.3 MODIFICAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS 8.4 SELECCIONAR TEXTO 8.5 MOVER, COPIAR EL CONTENIDO DE CELDA 8.6 ORDENAR Y ENUMERAR CELDAS 8.7 REALIZAR OPERACIONES ARITMÉTICAS. 8.8 CONVERTIR TEXTO A TABLAS O VICEVERSA.

3 UNIDAD 1: FUNDAMENTOS PARA EL USO DE WORD. 1.1 FORMAS DE ENTRAR A WORD. Existen dos formas para iniciar Word. 1. Dele clic al botón de Windows, luego le damos clic a la opción de todos los programas, clic en la opción de Microsoft office y clic en Word. 2. Desde acceso directo darle doble clic en Word 1.2 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL En la figura A1, puede ver el aspecto de la ventana de Word cuando lo ejecutas. A continuación, vamos a explicar sus elementos más importantes. FIGURA A1: PANTALLA PRINCIPAL 1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. 1. Barra de Herramientas de acceso rápido 2. Barra de título 3. Pestaña de la cinta de opciones 4. Cinta de opciones de una pestaña 5. Botones Ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar 6. Barras de desplazamiento

4 7. Zoom 8. Vistas del documento 9. Zoom 10. Barra de estado FIGURA A2: CARACTERÍSTICAS DE LA VENTANA DE WORD. Para mayor apoyo revise el siguiente video: Practica 1: Investigue la función de cada herramienta y haga un archivo en Word. Guarde el archivo como: 1. Herramientas de Word UNIDAD 2: TRABAJANDO CON WORD 2.1 CREAR UN DOCUMENTO. En Word, como con cualquier otra aplicación, es recomendado organizar los documentos dentro de carpetas, para poder encontrarlos fácilmente. Además debeasignarle nombres que sean representativos. Por ejemplo, si eliges como nombre Carta 1, Carta 2, quizás

5 esto tenga un sentido el día que las has creado, pero con el tiempo y la multiplicación de archivos, será más difícil saber su significado. Crear un nuevo documento Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tiene que hacer es ingresar el texto. En el caso de que Word ya estuviera abierto y cierre el documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haga clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido. Figura A3. Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo. Otra forma de crear un nuevo documento es hacer clic en el menú Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en blanco. 2.2 SELECCIÓN DE TEXTOS.

6 Como lo ha podido observar en Word, cuando seleccionamos una parte del texto de un documento, la selección se hace horizontalmente (haciendo clic izquierdo y arrastrando el cursor hacia arriba o hacia abajo). Por ejemplo: Para seleccionar un texto verticalmente, posiciona el cursor al inicio del texto, haz clic izquierdo y arrastra el cursor hacia arriba o hacia abajo. 2.3 BORRAR, MOVER, COPIAR. Ahora vamos a sustituir en el texto anterior la palabra "amigos" por la palabra "primos". Puedes hacerlo de varias formas: * Si tienes el punto de inserción a la izquierda de la palabra, pulsa varias veces la tecla Supr, de esta forma, borras los caracteres que hay a la derecha. * Si tienes el punto de inserción a la derecha de la palabra, pulsa varias veces la tecla Retroceso Retroceso ya que de esta forma borras los caracteres que hay a la izquierda., * Selecciona la palabra y pulsa la tecla Supr. De cualquiera de las formas indicadas, la palabra "amigos" habrá desparecido de la ventana. Para continuar con el ejemplo, deberás escribir, en su lugar, la palabra "primos". Ya sólo nos queda sustituir la palabra "frase" por "palabras". Puedes hacerlo como hemos visto antes, pero como lo que vas a hacer es reemplazar un texto por otro lo más fácil es hacer lo siguiente:

7 1. Selecciona el texto a reemplazar (en nuestro caso la palabra "fanático"). 2. Una vez realizada la selección, escribe directamente el nuevo texto (en nuestro caso "palabras"). De esta forma, borras el texto que no deseas escribiendo directamente el texto nuevo. Copiar y mover texto en Word Vamos a continuar practicando con nuestro sencillo ejemplo, para que veas cómo puedes copiar texto y moverlo a lo largo del documento. Para ello, debes escribir otro párrafo a continuación del anterior, de modo que en la ventana de Word debe aparecer lo mismo que se muestra en la figura DESHACER Y REPETIR ACCIONES. Desde Microsoft Office 2007 a 2013, se pueden deshacer y rehacer hasta 100 acciones. Puede repetir acciones tantas veces como desee. Deshacer la última acción o acciones realizadas Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos: Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Método abreviado de teclado. También puede presionar CTRL+Z. Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer, seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.

8 Todas las acciones seleccionadas serán invertidas. Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas, antes de presionar ENTRAR, presione ESC. 2.5 GUARDAR. Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento. Haga clic en el botón del disco y, a continuación, haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.edite el documento como desee DOCUMENTO NUEVO Para guardar un documento nuevo elija la opción de archivo guardar como y elija el nombre del archivo que va a guardar DOCUMENTO EXISTENTE Para guardar un archivo existente solo de clic en el disco para guardar cambios recientes COPIA DE DOCUMENTOS Para guardar copia de documentos, solo cambie el nombre del documento que desea guardar. 2.6 CERRAR DOCUMENTOS Para cerrar documentos, se requiere guardar la información del archivo y darle clic en cerrar. 2.7 ABRIR DOCUMENTOS Para abrir documentos en Word, vaya a archivo y de clic en abrir.

9 Y aparecerán las opciones de: Documentos recientes: Aparece el historial de archivos recientes. One drive: Aparecen los archivos guardados en el disco en línea. Equipo: Están todos los documentos desde mi PC hasta mi escritorio. Agregar equipo: 2.8 BUSCAR UN ARCHIVO Para buscar un archivo se puede realizar desde abrir y buscar un archivo en el escritorio. Para mayor apoyo revise el siguiente video: Practica 2: Cree un archivo en Word donde pueda aplicar lo que estudiamos en la unidad 2. Guarde el archivo como:2. Archivo de Investigación UNIDAD 3: IMPRIMIR UN DOCUMENTO 3.1 FORMAS DE IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir un documento vamos a revisar que nuestro documento tenga la vista en diseño de impresión, le daremos clic en imprimir y se presenta la opción que a continuación se describe.

10 3.2 PREPARAR PAGINA Para imprimir el documento debemos revisar si cumple con la ortografía, diseño de página, la orientación y el tamaño de papel MÁRGENES Para revisar márgenes podemos trabajar con la cinta de diseño de página. En la plataforma de diseño de página, en la opción de márgenes preestablecidos: Normal, estrecho, moderado, ancho.

11 Se puede modificar márgenes y orientación del documento. También puede encontrar la opción en la siguiente ventana TAMAÑO DE PAPEL El tamaño de papel lo podemos modificar en la cinta de diseño de página, configurar página, en papel donde podemos seleccionar el tamaño del papel.

12 Para mayor apoyo revise el siguiente video: PRACTICA 3: Documento de Investigación Copie un texto de un cuento y péguelo en Word y al documento aplique el marguen moderado. Guarde el archivo como: 3. Cuento con formato especial UNIDAD 4: PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 4.1 APLICAR O ELIMINAR FORMATOS La presentación de documentos es importante, ya que define el valor de la información escrita y motiva su lectura. Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. 4.2 FUENTES Para cambiar fuentes podemos seleccionar el tipo de fuente que desea y su tamaño. Las más usadas en documentos ejecutivos son: Arial, Century Gothic, Times New Roman en tamaños 12 para contenido y 16 para título.

13 4.3 TAMAÑO El tamaño del texto se puede cambiar en la opción de inicio. 4.4 ESTILOS En estilos se puede seleccionar un formato rápido. 4.5 INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES Para insertar caracteres especiales, nos vamos a la opción de insertar en la opción de símbolo y caracteres especiales. a) Simbolos:Seleccionar un símbolo e insertar.

14 b) Caracteres Especiales. Para mayor apoyo revise el siguiente video: Practica 4: En esta sección trabajaremos con una canción, copie una canción en un documento de Word y aplique cambios en: FUENTE: Monotype Corsiva en el TITULO y tamaño 16 MARGUEN: normal. Alineación de párrafo: Centrar. Guarde su práctica como: 4. Canción con nuevo formato UNIDAD 5: PRESENTACIÓN DE PÁGINAS En la cinta de vista, tenemos la opción de vistas del documento como: modo de lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema y borrador.

15 5.1 PÁGINA NORMAL La presentación de página se localiza en el lado inferior del documento: Por defecto ya está el diseño de página normal. 5.2 PRESENTACIÓN PRELIMINAR En vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño En la opción de configuración de página también puede ver una vista previa del documento. 5.3 PANTALLA COMPLETA La opción de pantalla completa la tenemos dando clic en modo de lectura. Para mayor apoyo revise el siguiente video: PRACTICA 5: Cree un archivo de un tema cuyo contenido sea solo una hoja Copie el texto y péguelo en 3 ARCHIVOS de Word y al documento aplique los diferentes tipos de vistas que aprendió en la unidad. Guarde el archivo según el tipo de vista, Ejemplo: 5. Vista de Impresión UNIDAD 6: FORMATO DE PÁGINA 6.1 ALINEACIÓN La opción de alineación la encontramos en la cinta de diseño de página

16 6.2 INTERLINEADO La opción de interlineado la encontramos en diseño de página, dando clic en la flecha que está a lado de párrafo, donde se abre una ventana con 6 tipos de interlineado: sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple. 6.3 SANGRÍAS

17 La sangría la encontramos en la cinta opciones: Y se pueden realizar cambios: Sangría Izquierda: Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen izquierdo. Sangría Derecha: Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen derecho. 6.4 TABULACIONES Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Para mayor apoyo revise el siguiente video: PRACTICA 6: El tema es economía Copie un texto del tema y péguelo en Word y al documento aplique: Sangría, interlineado 1.5, y viñetas para resaltar lo más importante. Guarde el archivo como: 6. Economía UNIDAD 7: PROCESO DE EDICIÓN Y CORRECCIÓN 7.1 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y FORMATO

18 A continuación presentamos un cuento en el que vamos a buscar la palabra amigos y reemplazarla. La herramienta se encuentra en el lado derecho superior. Al sustituir y reemplazar en el texto anterior la palabra "amigos" por la palabra "primos". Seleccionamos la palabra amigos y la reemplazamos, revisemos el texto: 7.2 VERIFICAR ORTOGRAFÍA Para verificar la ortografía nos vamos a la cinta revisar en la sección de revisión: ortografía y gramática.

19 Otro punto seria dando clic sobre la palabra y seleccionamos la palabra correcta. 7.3 DICCIONARIO DE SINÓNIMOS El diccionario de sinónimos lo habilitamos en revisión y este nos sugiere otra forma de escribir lo que queremos expresar. 7.4 USO DE AUTOCORRECCIÓN

20 La autocorrección nos da la opción de corregir automáticamente los errores en la redacción del texto. 7.5 AUTOTEXTOS Para seleccionar un autotexto nos vamos a la cinta insertar y damos clic en la sección de textos explorar elementos rápidos y clic en autotextos.

21 Para mayor apoyo revise el siguiente video: PRACTICA 7: Documento de Investigación Escriba un texto de investigación ya sea de un libro de ciencia o revista científica y péguelo en Word, al documento aplique la revisión de ortografía. Guarde el archivo como: 7. Investigación UNIDAD 8: CONSTRUCCIÓN DE TABLAS 8.1 CREAR UNA TABLA Para trabajar con tablas nos vamos a la cinta insertar y damos clic en tabla, donde tenemos la opción de seleccionar la medida de la tabla, su formato y si trabajamos solo en Word.

22 8.2 AGREGAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS Para agregar celdas, filas y columnas seleccionamos de cuadro por cuadro. Por ejemplo una tabla de 4x4.

23 8.3 MODIFICAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS Para modificar sus medidas seleccionamos la línea de la fila o columna que vamos a cambiar y posteriormente la movemos para cambiar su medida. 8.4 SELECCIONAR TEXTO Para seleccionar texto damos clic en la primera celda y arrastramos el mouse hasta la última seleccionando la primera fila, ejemplo: 8.5 MOVER, COPIAR EL CONTENIDO DE CELDA Para mover o copiar el texto seleccionamos la información y damos clic sobre ella, para pegarlo en la otra celda de la tabla, ejemplo:

24 8.6 ORDENAR Y ENUMERAR CELDAS Para ordenar y enumerar celdas se puede trabajar con una lista de los grupos considerando el ejemplo anterior. 8.7 REALIZAR OPERACIONES ARITMÉTICAS. Para realizar operaciones aritméticas consideramos el ejemplo anterior, restando los alumnos que faltaron a sus clases el día viernes: Primer paso seleccionar la columna Segundo paso insertar una fila a la derecha

25 8.8 CONVERTIR TEXTO A TABLAS O VICEVERSA Considerando la tabla de alumnos, se va a imprimir sin borde para reducir el espacio en el archivo.

26 Seleccionamos la tabla o el texto y nos vamos a la cinta de presentación y damos clic enconvertir a texto Y nos da la tabla sin formato de borde.

27 Para mayor apoyo revise el siguiente video: PRACTICA 8: Creación de Tablas Cree una tabla de 4x4 en Word y capture los datos, modificando ancho y alto de filas, formato de texto y color de tabla. Guarde el archivo como: 8. Tablas en Word.