PROCESADOR DE TEXTOS: WRITER

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1 PROCESADOR DE TEXTOS: WRITER Profesor: José María González Centro: I.E.S. AZAHAR - ( Antas Almería ) Teoría OpenOffice Writer Capítulo V: Herramientas-Tablas Nivel de Dificultad: Básico

2 Práctica 05 :Tablas 1. Definición y creación de tablas. Las tablas se componen de filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se conoce como celda. Las distintas celdas de una tabla pueden rellenarse con texto, gráficos y fórmulas de cálculo. Existen la siguientes forma de crear una tabla: Mediante la combinación de teclas Ctrl+F12 o bien a partir de las opciones de menú: Insertar/Tabla y Tabla/Insertar/Tabla. Estos tres métodos activan el cuadro de diálogo Insertar tabla : Este cuadro de diálogo nos permite: Establecer un identificador (Nombre) para el objeto tabla. Definir el tamaño en filas y columnas de la nueva tabla. Establecer una fila con características especiales que denominaremos Encabezado. Dicha fila aparecerá con la negrita y la cursiva activadas, además de utilizar alineación de párrafo de tipo centrada. La casilla Repetir encabezado repetirá las lineas de encabezado de forma automática en caso que la tabla abarque más de una página. Podemos además definir el número de lineas que formarán el encabezado. La casilla No dividir tabla tratará de evitar que una tabla ocupe más de una página. Activando la casilla Borde activaremos un borde visible para todas las celdas de la tabla. El Formateado automático nos ofrece distintos formateados de tabla prediseñados. Otro método para la creación de tablas es el uso del botón desplegable Tabla de la barra de herramientas. 2 de 9

3 Este método permite crear de forma rápida tablas del tamaño deseado (en el ejemplo 3x3) utilizando las características por defecto del cuadro de dialogo Insertar tabla. 2. Elementos de las tablas. DESPLAZARSE POR LAS CELDAS DE LA TABLA Para desplazarse por las celdas de una Tabla, puede usarse: La tecla Tabulador para ir de una celda a la siguiente. Si se usa esta tecla: Cuando se terminen las celdas de una fila pasará automáticamente a la fila siguiente. Cuando terminen todas las celdas de la tabla, creará automáticamente un nueva fila. La combinación de teclas Mayúscula+Tabulador para ir de una celda a la celda anterior. SELECCIONAR CELDAS, FILAS, COLUMNAS O TABLAS Para seleccionar una celda, se situará el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsaremos la opción Tabla/Seleccionar/Celdas de la barra de menús. Para seleccionar una fila: Se situará el cursor en la parte izquierda de la fila que se quiere seleccionar y cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia la derecha, se hará un Clic con el botón primario del ratón. Otra forma de seleccionar una fila es situar el punto de inserción en cualquiera de las celdas de la fila que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Tabla/Seleccionar/Filas de la barra de menús. Para seleccionar una columna: Se situará el cursor en la parte superior de la columna que se quiere seleccionar y cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia abajo, se hará un Clic con el botón primario del ratón. Otra forma de seleccionar una columna es situar el punto de inserción en cualquiera de las celdas de la columna que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Tabla/Seleccionar/Columnas de la barra de menús. Para seleccionar un número determinado de celdas consecutivas, se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre una de las celdas situada en uno de lo extremos y sin soltar el botón primario del ratón, se arrastrará éste hasta haber seleccionado todas las celdas. 3 de 9

4 Para seleccionar la tabla entera, se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Tabla/Seleccionar/Tabla de la barra de menús. ACCIONES A EFECTUAR SOBRE UNA TABLA EXISTENTE Las diferentes acciones que podemos realizar sobre una tabla las podremos ejecutar utilizando: El opción Tabla de la barra de menús: La barra de herramientas de tabla, que podemos activar mediante Ver/Barra de herramientas/tabla. Mediante las opciones propias de las tablas del menú contextual al pulsar el botón secundario del ratón sobre una tabla. INSERTAR FILAS O COLUMNAS Para insertar una nueva fila entre las filas de una tabla: 1. Hacer un Clic con el botón primario en una celda de la fila situada encima o debajo de donde se quiere insertar una nueva fila. 2. Activar el cuadro de diálogo InsertarFilas pulsando la opción de menú Tabla/Insertar/Filas... o bien mediante la opción Fila/Insertar del menú contextual. 4 de 9

5 3. Mediante el cuadro de diálogo InsertarFilas podemos establecer el número de filas y la posición en la que se van a insertar. 4. También podemos insertar filas haciendo uso del botón Insertar fila, de la barra de herramientas de tabla: Para insertar una nueva columna entre las columnas de una tabla: 1. Hacer un Clic con el botón primario en una celda de la columna situada al lado de donde se quiere insertar una nueva columna. 2. Activar el cuadro de diálogo InsertarColumnas pulsando la opción de menú Tabla/Insertar/Columnas... o bien mediante la opción Columna/Insertar del menú contextual. 3. Mediante el cuadro de diálogo InsertarColumnas podemos establecer el número de columnas a insertar y la posición relativa en la que se van a insertar (Delante/Detrás). 4. También podemos insertar columnas haciendo uso del botón Insertar columna, de la barra de herramientas de tabla: ELIMINAR FILAS O COLUMNAS EN UNA TABLA Una fila de una tabla puede eliminarse de tres formas: Mediante la opción Tabla/Borrar/Filas de la barra de menús. Mediante la opción Fila/Eliminar del menú contextual: Mediante el botón Eliminar fila de la barra de herramientas de tabla: Una columna de una tabla puede eliminarse de tres formas: Mediante la opción Tabla/Borrar/Columnas de la barra de menús. Mediante la opción Columna/Eliminar del menú contextual: Mediante el botón Eliminar columna de la barra de herramientas de tabla: MOVER Y COPIAR CONTENIDOS DE CELDAS, FILAS O COLUMNAS EN UNA TABLA Para mover: 1. Se seleccionarán las celdas, filas o columnas que se quieren mover. 2. Se le indicará a OpenOffice que se quieren mover las celdas. 2.1.Se hará un clic con el botón primario del ratón sobre el icono Cortar de la barra de herramientas Estándar. 5 de 9

6 2.2.Se hará un clic con el botón primario de ratón sobre la opción Cortar del menú Edición. 2.3.Se hará un clic con el botón primario del ratón sobre la opción Cortar del menú contextual. 3. Se situará el punto de inserción donde se quieren poner las celdas. 4. Se le indicará a OpenOffice que se quieren pegar las celdas 4.1.se hará un clic con el botón primario del ratón sobre el icono Pegar de la Barra de Herramientas Estándar. 4.2.Se hará un clic con el botón primario del ratón sobre la opción Pegar del menú Edición. 4.3.Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Pegar del menú Contextual. Para Copiar: 1. Se seleccionarán las celdas, filas o columnas que se quieren copiar. 2. Se le indicará a OpenOffice que se quieren copiar las celdas. 1. Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Copiar de la Barra de Herramientas Estándar. 2. Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Copiar del menú Edición. 3. Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Copiar del menú Contextual. 3. Se situará el punto de inserción donde se quieren poner las celdas. 4. Se le indicará a OpenOffice que se quieren pegar las celdas 1.1.Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre el icono Pegar de la Barra de Herramientas Estándar. 1.2.Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Pegar del menú Edición. 1.3.Se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Pegar del menú Contextual. 3. Modificaciones de las Tablas. ANCHO DE LAS COLUMNAS Podemos actuar de tres formas diferentes para modificar el ancho de las columnas: Utilizando las pestañas Tabla y Columnas del cuadro de diálogo Formato de tabla que se activa al pulsar sobre la opción Tabla/Propiedades de la tabla... : 1. La pestaña Tabla nos permite establecer el tipo de alineación de la tabla respecto a la página donde se encuentra y los correspondientes espacios a cada tipo de alineación. 2. La pestaña Columnas nos permite establecer el ancho exacto de cada columna. Mediante el arrastre del ratón. En este caso, se hará un Clic con el botón izquierdo del ratón en la línea vertical derecha que determina el ancho de la columna cuya anchura se quiere modificar, y sin soltar el botón del ratón, se arrastrará éste hasta que la columna tenga el ancho deseado. Mediante la opción Columna/Ancho... del menú contextual, o bien pulsando la opción 6 de 9

7 Tabla/Autoajustar/Ancho de columna de la barra de menús. En ambos casos se activa el cuadro de diálogo Ancho de columna que permite establecer el ancho para la columna seleccionada: ALTO DE LAS FILAS Existen dos formas de especificar el alto de las filas de una tabla: Mediante el arrastre del ratón. En este caso, se hará un Clic con el botón izquierdo del ratón en la línea horizontal que determina la altura de la fila cuya altura se quiere modificar, y sin soltar el botón del ratón, se arrastrará éste hasta que la fila tenga la altura deseada. Mediante la opción Fila/Altura... del menú contextual, o bien pulsando la opción Tabla/Autoajustar/Alto de fila de la barra de menús. En ambos casos se activa el cuadro de diálogo Altura de fila que permite establecer la altura para la fila seleccionada. La opción Ajuste dinámico hace que el valor de Altura se utilice como la altura adicional a la necesaria para hacer visible el contenido de la fila. En caso de no estar activo el Ajuste dinámico, el valor Altura es el valor absoluto de la altura de la fila. DIVIDIR UNA CELDA Para dividir una celda se situará el cursor en ella y a continuación, se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Dividir celdas del menú Tabla : 7 de 9

8 Una vez activado el cuadro de diálogo Dividir celda podremos establecer el número de celdas en que la vamos a dividir, así como la orientación de la división. UNIR CELDAS OpenOffice nos permite unir varias celdas para formar una sola que tenga la misma anchura que todas ellas. Pudiéndose sólo unir celdas que se encuentren en las mismas filas o columnas. Para unir varias celdas, se seleccionarán y a continuación podemos optar entre: Activar la opción Tabla/Unir celdas de la barra de menús. O bien pulsar con el botón del ratón sobre el botón de la barra de herramientas de tabla: El texto contenido en las distintas celdas, se convertirá en párrafos diferentes en la celda resultante. DAR FORMATO A UNA TABLA Como hemos visto en la modificación del ancho de las columnas OpenOffice nos permite asignar a una tabla una alineación y un sangrado como si fuera un párrafo cualquiera. La alineación de la tabla respecto a los márgenes izquierdo y derecho del documento se hará desde el apartado Tabla/Alineación del cuadro de diálogo Formato de tabla. Si se quieren aplicar sangrías respecto a los margenes del documento se les aplicará con la regla o bien desde el apartado Tabla/Espacios del cuadro de diálogo Formato de tabla. AÑADIR BORDES Y SOMBREADOS Para añadir bordes y sombreado a las celdas de una tabla, se seleccionará éstas y se activará la pestaña Bordes del cuadro de diálogo Formato de Tabla, estableciéndose en éste los bordes y sombreados deseados. También podemos hacer uso de los botones Estilo de linea, Color líneas del marco y Borde de la barra de herramientas Tabla : OpenOffice también dispone de diseños de tabla predefinidos y disponibles a partir de la opción Tabla/Formateado automático de la barra de menús, y del botón Formateado automático de la barra de herramientas Tabla : 8 de 9

9 CONVERTIR TEXTO EN TABLA Para convertir un texto ya escrito en una tabla, es necesario haber introducido: Símbolos determinados como puntos, comas, puntos y comas o tabulaciones, que le sirvan a OpenOffice para definir el número de columnas. Marca de final de párrafo que le sirvan a OpenOffice para crear nuevas filas. Para convertir un texto en tabla, se seleccionará éste y se hará un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Tabla/Convertir/Texto en tabla de la barra de menús. 9 de 9