MANUAL DE PROCEDIMIENTOS LI.D.E.P.

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS LI.D.E.P. Deportes: Futbol Soccer, Basquetbol, Voleibol.

2 INDICE 1. Introducción. 2. Objetivo del Manual. 3. Procedimientos. a. Procedimiento de Inscripción. b. Procedimiento de Pago de Inscripción, Arbitraje y Rembolsos. c. Procedimiento de Alta y Baja. d. Procedimiento de Protesta. 4. Anexos.

3 INTRODUCCION La liga deportiva de Escuelas Particulares (LI.D.E.P) fue creada pensando en las necesidades de competencia deportiva leal y honesta, buscando tener una plataforma administrativa acorde con las necesidades deportivas escolares de los Institutos y Colegios inscritos, por esta razón es creado este manual para dar una clara visión de los procesos y procedimientos de la misma. OBJETIVO DEL MANUAL El manual de procedimientos de la Liga Deportiva de Escuelas Particulares (LI.D.E.P) tiene la finalidad de contar con un documento que explicara de manera precisa y detallada, los pasos a seguir para las tareas y actividades que se tienen en la LI.D.E.P, incluyéndose además formatos a utilizarse y los medios básicos para su instrumentación y adecuado desarrollo, mismo que constituye una guía para todos los integrantes de la LI.D.E.P.

4 a) PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION Objetivo: Facilitar el proceso de inscripción, mediante una secuencia de pasos a seguir para su mejor entendimiento. Alcance: Aplica para todos los equipos interesados a participar en la LI.D.E.P. El plazo para efectuar la inscripción de una o varias categorías será a partir de la publicación de la convocatoria a la fecha señalada por la misma. La documentación necesaria deberá entregarse por escrito debidamente requisitada los días establecidos de cada disciplina deportiva o junta promovida por la LI.D.E.P., (no se realizan altas ni se reciben documentos en otros lugar ni día) consistiendo dicha documentación en: Cedula de inscripción emitida por la LI.D.E.P., requisitada debidamente con fotografía digital, se deberá de observar claramente el rostro del jugador, sin distorsión, fecha de nacimiento grado y grupo que cursa el alumno, anexar copia de la CURP en digital de cada jugador, colocar el número del listado de jugadores que a continuación se describe. (no se aceptan copia fotostática de fotografías). Listado de jugadores con numero progresivo que se asentara en la credencial. Carta de Autorización por parte de la dirección escolar con los datos de los equipos participantes o aspirantes, debidamente requisitada con sello oficial de la escuela (sello de la SEP), nombre y firma del Director Escolar del nivel educativo correspondiente. Copia del recibo de pago de liquidación de inscripción debidamente sellado por la LI.D.E.P., de cada una de las categorías aspirantes a participar. (En caso de no hacerlo en las fechas programadas por la LI.D.E.P el equipo será dado de baja sin derecho a rolar partidos amistosos o partidos de jornadas regulares). La cedula de inscripción del equipo, el listado de jugadores, la carta de autorización, el reglamento de juego, procedimientos generales, etc. se enviara por correo electrónico. Sólo en el caso de que alguna de las inscripciones no esté perfectamente completa, podrán entregar toda la documentación en las fechas establecidas por el comité correspondiente de cada disciplina deportiva. Pasados estos días establecidos, si se encuentra algún fallo o falta de algún documento en alguna de las inscripciones, están no se darán por validas, por lo que los equipos afectados quedaran dados de baja del torneo oficial y quedaran en una lista como aspirantes. Los documentos deberán ser entregado en una carpeta digital, marcado con el nombre de la institución, categoría y rama y en el orden siguiente: cedula de registro, colocar la CURP en el orden en que están registrados, carta de autorización mencionando la categoría o categorías participantes, colocar copia del pago de inscripción por la exhibición total de la misma. Equipos de nueva inscripción. Para aceptar la incorporación del colegio o instituto nuevo, la liga hará una indagación sobre los antecedentes en otras ligas, sobre el comportamiento y participación del mismo y los aspectos a indagar son: Cumplimiento en los partidos en tiempo y forma. Comportamiento de Cuerpo Técnico, Dirigentes Deportivos de la Institución, así como de las porras correspondientes. Cumplimiento en tiempo y forma de pagos u o cuotas a la que haya lugar. Si existiese algún antecedente de los antes mencionados, esto podrá ser causa de negar la inscripción a la liga. PERDIDA DE DERECHOS DE INSCRIPCIÓN La LIGA llevará a cabo oportunamente la comunicación pública de este procedimiento de inscripción, requisitos y plazos por los medios ya mencionados, y prestara especial atención a los equipos de nuevo ingreso para orientarlos sobre el proceso de inscripción y dará seguimiento a los equipos que ya hayan tenido permanencia a la misma, No obstante, estas actuaciones, la LI.D.E.P. No puede hacerse responsable de garantizar la información completa y a tiempo para cada interesado, entendiendo que es también responsabilidad de los mismos llevar a cabo el oportuno seguimiento de los procedimientos, requisitos y plazos establecidos. De no realizarse cualquier inscripción conforme al procedimiento establecido, ya sea por desconocimiento, incumplimiento de plazo u omisión de alguno de los requisitos establecidos, la LI.D.E.P, considerará que el interesado renuncia a su oportunidad de pertenecer a la liga, perdiendo en consecuencia sus derechos sobre la misma, y disponiendo de esta como vacante para otros interesados conforme al orden de lista establecido.

5 b) PROCEDIMIENTO DE PAGO DE INSCRIPCIÓN, ARBITRAJE Y REMBOLSOS. OBJETIVO. El presente procedimiento tiene por objeto definir el proceso a seguir para regular la inscripción, pago de arbitrajes y rembolsos de cualquier equipo inscrito en la Liga Deportiva de Escuelas Particulares y este aplica para todas las Disciplinas Deportivas de la LI.D.E.P. ALCANCE: Aplica para todos los equipos registrados en la LI.D.E.P. POLITICAS GENERALES Organizar y administrar los recursos de la LI.D.E.P. Establecer un mecanismo y bases de control que permitan facilitar, definir y supervisar las operaciones de esta área. Agilizar el flujo de información y la toma de decisiones. Contar con documentación comprensible en la que se describen los procedimientos a seguir. PROCESO GENERAL DE PAGOS. La inscripción y el pago de arbitrajes se realizarán en las asambleas emitidas por la LI.D.E.P. (NO SE RECIBEN PAGOS FUERA DE ESAS ASAMBLEAS.) La LI.D.E.P emitirá recibo de dinero, mismo que deberá guardar para cualquier aclaración que haya lugar. Por ningún motivo se rolarán juegos a equipos que no hayan hecho su inscripción como lo marca el reglamento. Se reciben cheques personales y empresariales con una comisión por cobranza del mismo. En caso de requerir facturas se deberá considerar el pago del I.V.A. ya que nuestros costos de inscripción y arbitraje no incluyen I.V.A POLÍTICA DE PAGOS INSCRIPCION ARBITRAJES REMBOLSOS El pago de inscripción se tendrá que realizar en una sola exhibición del total de los alumnos inscritos antes de iniciar el torneo. (Revisar el procedimiento de Inscripción). En caso de que el equipo decida, por cualquier razón, suspender su participación o sea expulsado de la LIGA, la LI.D.E.P. no está obligada a devolver cantidad alguna de dinero realizada por el equipo o institución. Si por alguna razón no se realiza el pago de arbitraje por parte de algún Instituto o Colegio en la asamblea correspondiente, se tendrá que dar aviso al tesorero para que le emita una fe de pago, misma que debe ser requisita da con los datos que se piden y se entregue al responsable de los roles de juego para que sea rolado esa semana, esta fe de pago solo podrá ser utilizada 3 veces por torneo y el costo de la misma será de $ pesos adicionales al pago de arbitraje mismos que deberán ser pagados junto con los arbitrajes pendientes en la asamblea siguiente, en caso de no hacerlo se procederá como marca el reglamento. En caso de que algún equipo gane partidos por de faul o por que no se presentó el árbitro, este deberá de tramitar el rembolso a la LI.D.E.P. solicitando el formato correspondiente (Rembolsos de pago de Árbitros y partidos por de fault) mismo que deberá ser requisitado y entregando al tesorero para que proceda el rembolso, mismo que será pagado a los ocho días después de hacer este trámite.

6 c) PROCEDIMIENTO DE ALTA Y BAJA DE JUGADORES Objetivo: Facilitar el proceso de inscripción de un jugador de nuevo ingreso, mediante una secuencia de pasos a seguir para su mejor entendimiento. Alcance: Aplica para todos los equipos registrados en la LI.D.E.P. El plazo para efectuar las altas y bajas de jugadores una o varias categorías será a partir de la jornada 1 y terminando 3 jornadas antes de empezar finales en la sección de futbol y en las demás disciplinas deportivas en las fechas acordadas en asambleas emitidas por a LI.D.E.P. La documentación necesaria deberá entregarse vía correo electrónico registros.lidep@lidep.com con copia a ligadefutbollidep@hotmail.com debidamente requisita da y el tiempo de entrega es de 8 días hábiles a partir de recibida la información. consistiendo dicha documentación en: Formato de alta y baja emitida por la LI.D.E.P., debidamente requisitada con fotografía a digital esta deberá de observar claramente el rostro del jugador, sin distorsión, fecha de nacimiento grado y grupo que cursa el alumno, anexar copia de la CURP legible, colocar el número del listado de jugadores dando continuidad al formato emitido al realizar la inscripción y enviar la foto digital del alumno marcando el numero progresivo y a continuación el nombre este deberá de estar en una carpeta digital con el nombre altas categoría para que sea emitida su credencial. La LIGA DEPORTIVA DE ESCUELAS PARTICULARES emitirá el alta de jugadores una vez recibida la información y siempre y cuando esté completa, entregándolas en la asamblea siguiente. (8 días después de la recepción de la misma PERDIDA DE DERECHOS DE ALTA Y BAJA DE JUGADORES De no realizarse cualquier alta de jugador conforme al procedimiento establecido, se perderá el derecho de inscripción hasta el momento que cumpla con los requisitos establecidos.

7 d) PROCEDIMIENTO DE PROTESTA. Los procedimientos de protesta son regidos por las reglas de competición. El rol y papel del equipo de administración de la LIGA es hacer cumplir las reglas. Como entrenador, su responsabilidad con sus atletas y equipo es protestar cualquier acción o eventos en que su atleta esté compitiendo que usted cree violan las Reglas Oficiales del Deporte a Considerar. Es extremadamente importante que no haga protestas porque usted y su atleta no obtuvieron el resultado deseado de un evento. Hacer protestas es un asunto serio que impacta el horario de una competición. Revise el reglamento de competencia para conocer los procedimientos de todas las reglas que los rigen y evitemos problemas futuros. Procedimiento para presentar una protesta formal: Pautas para el procedimiento: 1) La protesta deberá realizarse inmediatamente antes de la competencia, en el medio tiempo, o en la finalización del mismo. a. En caso de presentarse una protesta antes de la competencia, el equipo y/o la persona a quien fue emitida la misma, podrá jugar en ese encuentro en la modalidad bajo protesta, debiéndose determinar una resolución por el comité de disciplina en un plazo próximo, en un tiempo no mayo a 5 días hábiles. Esto será aplicable solo en el supuesto que sea por inconformidad de estado de cancha, redes y supuesto caso de jugador pasado de edad. 2) En la protesta, se debe puntualizar el motivo de la misma, como así también, en caso de ser dirigida a un participante en particular del encuentro, debe especificarse nombre y apellido, e institución educativa a la que pertenece la persona en conflicto. a. En la redacción de la protesta, se debe especificar el móvil de la misma, sin dejar lugar a ambigüedades o distintas interpretaciones. (Anexar protesta por escrito en hoja membretada por la Institución, y enviarla en un plazo de 48 hrs trascurridos los incidentes, en caso de no realizarlo en ese plazo se pierde derecho de réplica y solo se tomará en cuenta la versión de la cedula. b. La persona que realice la protesta en cedula deberá presentar la misma con su firma, aclaración, nombre de la institución educativa a la que representa en dicha protesta. 3) Toda resolución y/o determinación sobre alguna protesta formulada, será resuelta por el comité de disciplina de la organización en un tiempo funcional a la competencia. Las decisiones tomadas por la comisión disciplinaria son inapelables y en caso de no estar reglamentadas, se tomara el juicio de cada uno de los representantes de la comisión disciplinaria para su sanción.