LICITACION PRIVADA Nº 107/18

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 18 de MAYO de 2018, a las 10:00 horas.- LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa PLANILLA DE COTIZACION ITEM CANT. C O N C E P T O Plaza, a ocuparse entre el 25 de Septiembre, a partir de las 14:00 hs, hasta el 28 de septiembre, después del desayuno. En habitaciones simples, dobles y / o triples en hotel que cumplan con los requisito del Pliego de Especificaciones Técnicas adjunto. Plazas Disponible por día... Precio por plaza por día... $ TOTAL COTIZADO... $ Son Pesos SR. PROVEEDOR: Las propuestas deben ser presentadas por duplicado.- (Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones).- Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y TASAS MUNICIPALES.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento - acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Servicio solicitado: habitaciones simples, dobles y/o triples con camas individuales, en similares proporciones. Con desayuno incluido solo para el día 28/09/18. El Hotel deberá contar, como mínimo, con: Baño privado completo en cada habitación. Calefacción y ventilación obligatoria. Servicio de ropa blanca y limpieza de las habitaciones. Las toallas, toallones y jabones deberán reponerse a diario o de acuerdo a la demanda. Teléfono de contacto con atención permanente en la conserjería del hotel. Provisión de agua caliente para preparación de infusiones Personal suficiente para la atención permanente de las personas alojadas y el mantenimiento de las condiciones de higiene, tanto en las habitaciones como en el comedor, conserjería diurna y sereno nocturno Servicio de seguridad o de control de acceso las veinticuatro (24) horas. Área protegida con servicio de emergencias médicas obligatorias Espacio destinado para el desayuno de los hospedados. Exigencias de seguridad edilicia: las instalaciones del hotel deberán contar con luz de emergencia en todo el recorrido del circuito de evacuación con encendido automático en caso de corte de corriente, señalización reglamentaria en el circuito de evacuación con indicadores de dirección, accidentes de nivel (rampas, escaleras, etc.) y salidas de emergencia, sistema de detección de humo, matafuegos habilitados en cantidad tal que permita el ataque ante eventual foco de incendio. Aclaraciones 1.- LA CANTIDAD DE PLAZAS INDICADAS podrá variar en más o en menos en el momento de la realización de la Feria. 2.- La cotización se efectuará por plaza y por día con IVA incluido. El precio cotizado deberá incluir todos los gastos necesarios para cumplir adecuadamente con los servicios anteriormente detallados. 3.- Indicar la cantidad de plazas disponibles. 4.- Todos los servicios no contemplados en el presente (Ej. Consumo de Frigobar) quedarán a cargo del hospedado. 5.- La Dirección General de Planeamiento confirmará con 24 horas de anticipación la variación en la cantidad de plazas a ocupar. 6.- El pago se realizará conforme a la cantidad de personas realmente alojadas, con el pago como mínimo de la cantidad informada y reservada por esta Dirección de acuerdo a lo que surge en el inciso anterior. Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA.- OBJETO DEL LLAMADO: Este llamado tiene por objeto la contratación del alojamiento para los asistentes a la FERIA DE CIENCIAS Y TECNOLOGIAS 2018 a realizarse los días 25 a 28 de septiembre de 2018 en la Ciudad de Santa Rosa, según Pliego de Especificaciones Técnicas adjunto.- SEGUNDA.- PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado y por duplicado, observando las formalidades establecidas en el Reglamento de Contrataciones.- TERCERA.- DECLARACION JURADA: Los oferentes deberán adjuntar Declaración Jurada en la que conste no encontrarse en Concurso Preventivo, Quiebra o Liquidación (Anexo I).- La no suscripción de la misma por parte de los oferentes producirá la INVALIDEZ INMEDIATA DE LA OFERTA.- CUARTA.- CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA: Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- QUINTA.- LUGAR DE RECEPCION DE LOS SOBRES: Los sobres con las ofertas serán recibidos hasta el día y hora fijado para la apertura en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- SEXTA.- MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas deberán ser mantenidas por el término de veinte (20) días hábiles, computables a partir de la fecha del acto de apertura.- Si al vencimiento del término de mantenimiento de las ofertas no se hubiere adjudicado la LICITACION, se prorrogará automáticamente el plazo de mantenimiento por un término de siete (7) días hábiles, salvo que los proponentes comuniquen su decisión en contrario, por un medio fehaciente antes del vencimiento del plazo original.- SEPTIMA.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS: La apertura de las propuestas se realizará el día 18 de MAYO de 2018, a las 10:00 horas, en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- OCTAVA.- FORMA DE PAGO: El pago se realizará conforme a la cantidad de personas realmente alojadas. Con el pago, como mínimo, de la cantidad informada y reservada por Dirección General de Planeamiento, Evaluación y Control de Gestión El pago se efectuará dentro de los siete (7) días hábiles de culminado el evento y posteriores a la recepción en conformidad de los servicios efectivamente prestados.- NOVENA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: Las garantías de oferta y de adjudicación deberán constituirse a la orden del Organismo Licitante, en alguna de las formas previstas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberá ser Certificada por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el UNO POR CIENTO (1%) del monto total cotizado, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39º del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 La garantía de adjudicación que deberá presentar cada firma adjudicataria será equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total adjudicado.- DECIMA.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. DECIMA PRIMERA.- LEGISLACION APLICABLE: Todo cuanto no esté previsto en el presente pliego de Cláusulas Particulares se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia aprobado por Decreto-Acuerdo N 470/73 y sus modificatorios.- Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 ANEXO I DECLARACIÓN JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACIÓN, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 ANEXO II AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: NACIONALIDAD: DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ----Entre la Dirección General de Planeamiento, Evaluación y Control de Gestión, dependiente del Ministerio de Educación, representada en este acto por su titular, Lic. Marcos Luis CARNICELLI, con domicilio en O Higgins Nº 660 de la ciudad de Santa Rosa, denominada en adelante LA DIRECCIÓN, y la firma C.U.I.T. Nº.., representada en este acto por el Sr./Sra.. en su carácter de.., con domicilio en.. de la ciudad de Santa Rosa, denominada en adelante LA EMPRESA, con el objeto de formalizar la adjudicación por Licitación Privada Nº 107/18 y regular los derechos y obligaciones de las partes, acuerdan en celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, destinado a la provisión del servicio de alojamiento para los asistentes a la Instancia Provincial de Feria de Ciencias y Tecnologías 2018, que se integrará por los elementos exigidos por el artículo 65 del Reglamento de Contrataciones (Decreto Acuerdo Nº 470/73 y modificatorios) y de conformidad a las siguientes cláusulas: PRIMERA: LA EMPRESA se obliga a prestar el servicio de alojamiento para los asistentes a la Instancia Provincial de Feria de Ciencias y Tecnologías 2018 de acuerdo con el Pliego de Cláusulas Particulares, al Pliego de Especificaciones Técnicas, a la Oferta presentada y adjudicada que forma parte integrante del presente Contrato y las siguientes pautas: 1) SERVICIOS DE ALOJAMIENTO: a) Habitaciones simples, dobles y/o triples con camas individuales, según se indica en la oferta. b) Deberá contar, como mínimo, con: Baño privado completo en cada habitación. Calefacción y ventilación obligatoria. Servicio de ropa blanca y limpieza de las habitaciones. Las toallas, toallones y jabones deberán reponerse a diario o de acuerdo a la demanda. Teléfono de contacto con atención permanente en la conserjería del hotel. Provisión de agua caliente para preparación de infusiones Personal suficiente para la atención permanente de las personas alojadas y el mantenimiento de las condiciones de higiene, tanto en las habitaciones como en el comedor, conserjería diurna y sereno nocturno Servicio de seguridad o de control de acceso las veinticuatro (24) horas. Área protegida con servicio de emergencias médicas obligatorias Espacio destinado para el desayuno de los hospedados. c) Exigencias de seguridad edilicia: las instalaciones del hotel deberán contar con luz de emergencia en todo el recorrido del circuito de evacuación con encendido automático en caso de corte de corriente, señalización reglamentaria en el circuito de evacuación con indicadores de dirección, accidentes de nivel (rampas, escaleras, etc.) y salidas de emergencia, sistema de detección de humo, matafuegos habilitados en cantidad tal que permita el ataque ante eventual foco de incendio. 2) SERVICIO DE DESAYUNO: a) LA EMPRESA brindará el servicio de desayuno a los hospedados, solo el día 28 de septiembre de 2018, antes del egresó del contingente del hotel. b) El Servicio deberá brindarse entre las 7:00 y las 9:30 hs. 3) La cantidad de asistentes podrá variar respecto a la cantidad licitada, lo cual será informado con antelación por LA DIRECCIÓN a LA EMPRESA SEGUNDA: LA EMPRESA deberá cumplir, en la provisión del servicio de desayuno, con la normativa y reglamentación vigente sobre salubridad e higiene y conservación de alimentos TERCERA: La vinculación contractual se establece sólo entre LA DIRECCIÓN y LA EMPRESA; por lo tanto LA DIRECCIÓN no tiene la responsabilidad, en cuanto al cumplimiento por parte de LA EMPRESA de las obligaciones impositivas, laborales y previsionales correspondientes; por lo cual LA EMPRESA asume todas las obligaciones emergentes de Leyes Impositivas, Laborales y Previsionales con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo CUARTA: Ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas por LA EMPRESA, LA DIRECCIÓN podrá rescindir el presente contrato. Rescindido el contrato, LA EMPRESA responderá por los daños y perjuicios ocasionados QUINTA: El precio de la prestación se conviene en la suma de PESOS ($...,-) por cada persona alojada durante cada día de alojamiento, conforme a la cantidad de asistentes al mismo y garantizando el pago mínimo de la cantidad de asistentes informados, pagaderos dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la culminación del evento, previa certificación de recepción de conformidad por parte de LA DIRECCIÓN del cumplimiento de los servicios, en la Habilitación de Cultura y Educación, 3º Piso, Casa de Gobierno Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 SEXTA: LA DIRECCIÓN podrá citar al titular de LA EMPRESA tantas veces como crea necesario, a efectos de notificarlo sobre la prestación de los servicios y/o el desempeño del personal, dejando constancia escrita de ello SEPTIMA: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales resultantes del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Santa Rosa, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción y expresamente al fuero federal OCTAVA: Los derechos emergentes del presente contrato no podrán ser cedidos, ni se podrá subcontratar con terceros los servicios adjudicados. Si se incumpliere la presente Cláusula, el contrato quedará resuelto de pleno derecho NOVENA: Las partes constituyen domicilio legal, en O Higgins Nº 660 de la ciudad de Santa Rosa, LA DIRECCIÓN, y en. de la ciudad de Santa Rosa, LA EMPRESA En prueba de conformidad, se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Santa Rosa, capital de la Provincia de La Pampa, a los. días del mes de del año dos mil dieciocho Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal