PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Servicio de Catering para evento XIII Reunión Anual de ARIAE (Asociación Iberoamericana de Entidades reguladoras de Energía Inciso 02: PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Unidad Ejecutora 006: UNIDAD REGULADORA DE SERVICIOS DE ENERGÍA Y AGUA URSEA - Compra Directa Nº 14 / 2014 Fecha de cierre: Día 14/03/2014 HORA: 14 Lugar de entrega de ofertas: URSEA Liniers 1324, Piso 2º Torre Ejecutiva. 1. OBJETO DE LA COMPRA Contratación de servicio de Catering para URSEA a desarrollarse en las instalaciones del Centro de Formación de España (AECID) en Montevideo, los días 1º y 2 de abril de 2014 para hasta 50 personas. Servicio de coffee breaks (4 servicios): El servicio debe contar con personal responsable de brindar el servicio de forma permanente, además de los elementos necesarios (vajilla, cristalería, mantelería, servilletas, etc.). Opción 1 Azúcar, edulcorante 3 piezas saladas o dulces por persona (alfajores, tortas, masitas, etc.) Opción 2 1

2 Azúcar, edulcorante Jugo de naranja natural 3 piezas saladas o dulces por persona (sándwiches, o medialunas, scones, etc.) Opción 3 Azúcar, edulcorante Jugo de naranja natural 3 piezas saladas y 3 dulces por persona (sándwiches, o medialunas, scones, masitas, etc.) Servicio de Almuerzo (2 almuerzos) Los almuerzos deben contar con entrada (mesa buffet), plato caliente y postre. Las cantidades de cada ítem son máximas, pudiendo la Unidad adquirir menores cantidades. 2. FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las propuestas se redactarán en forma clara y precisa y serán firmadas por el Oferente o sus representantes de acuerdo al formulario que figura en el ANEXO 1. La oferta original deberá presentarse en formato papel o ser ingresadas en SICE. En caso de discrepancias entre ambos formatos, primará lo ingresado por el proveedor en SICE. En caso de ser ingresado en SICE la oferta, deberá el proveedor enviarla por correo electrónico. En ambos formatos, los formularios, las planillas de cotización de precios, así como otros documentos que correspondan, deberán ser firmados por el oferente a través de sus titulares o representantes legales. Asimismo, los oferentes deberán preferentemente ingresar sus ofertas completas en el sitio web de Compras Estatales: (por consultas al respecto deberán comunicarse (598) , Mesa de ayuda SICE). En caso de no poder realizar el ingreso se deberá presentar con la oferta una nota con la justificación de tal situación. El ingreso en el sitio web no sustituye la obligación de presentar la oferta original en ambos formatos establecidos precedentemente. A efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N 155/013 de 21 de mayo de En virtud de lo establecido en los artículos 9 y siguientes del Decreto mencionado, el 2

3 registro en RUPE se realiza directamente por el proveedor vía internet, por única vez, quedando el mismo habilitado para ofertar en los llamados convocados por todo el Estado. Podrá obtenerse la información necesaria para dicho registro, en el siguiente link: Para culminar el proceso de inscripción, según lo dispuesto en la normativa referida, el interesado o un representante autorizado, deberá exhibir la documentación correspondiente en forma presencial, para lo cual deberá asistir a un punto de atención personalizada, siendo URSEA uno de los organismos habilitados al efecto. El proceso culmina con la validación de la documentación aportada por el proveedor, por parte de un Escribano Público del Estado y con la adquisición del estado ACTIVO en RUPE. La lista completa de puntos de atención se encuentra en Se recomienda avanzar rápidamente con el cumplimiento de todo el trámite de inscripción en caso de cotizar para este llamado. Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del Comprador es: Atención: Cecilia Báez Dirección: Liniers 1324 piso 2. Número del Piso/Oficina: PISO 2 Ciudad: Montevideo Código postal: País: Uruguay La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 14 de marzo de Hora: hs Para aclaraciones de los oferentes, la dirección del Comprador es únicamente la siguiente dirección de correo electrónico: compras@ursea.gub.uy Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente Comparación de Precios al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente: REF. CD 14/2014 Se recibirán propuestas hasta el día 14 de marzo de 2014 inclusive, hasta la hora COTIZACION, FORMA DE PAGO Y AJUSTE DE PRECIOS Las cotizaciones deberán presentarse en pesos uruguayos ($) por persona, explicitándose claramente el costo y el IVA. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. Deberá asimismo cotizarse el monto global de los ítems ofertados. El plazo para el pago comenzará a regir a partir de la recepción y aceptación de la factura comercial por parte de la URSEA. El pago será efectuado dentro de los 45 días a través del SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) luego de la fecha establecida en el párrafo anterior. 3

4 4. CONSULTAS Y ACLARACIONES Las firmas interesadas podrán formular las consultas o aclaraciones que consideren necesarias por a compras@ursea.gub.uy. La URSEA se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, en cualquier momento antes de la adjudicación, las aclaraciones que considere necesarias respecto de sus ofertas. 5. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El oferente asumirá la total responsabilidad por los hechos de sus dependientes y especialmente contra terceros. Si la URSEA comprobara irregularidades o faltas, de parte del adjudicatario y/o su personal, el adjudicatario quedará obligado a adoptar la decisión que se determine sin que la Unidad Reguladora resulte obligada a resarcirle suma alguna. 4

5 ANEXO 1 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE Compra Directa Nº /2014 Razón Social de la Empresa: Nombre Comercial de la Empresa: R. U. T.: Domicilio a los efectos de la presente licitación: Calle: Localidad: Teléfono: Fax: Socios o Integrantes del Directorio de la Empresa: Nombre: Documento Cargo FIRMA/S: Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado. Aclaración de firmas: 5