LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA: REPARACION DE EQUIPOS DE COMPUTACION

Transcripción

1 HOSPITAL MACIEL 25 DE MAYO 174 TEL: int FAX: int CONTRATO Nº 2507/2013 LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA: REPARACION DE EQUIPOS DE COMPUTACION PLIEGOS- Los interesados podrán adquirir los correspondientes Pliegos de Condiciones en Compras del Hospital Maciel, 25 de Mayo 174, los días hábiles en el horario de 9 a 12, Tel int. 1138, Fax int COSTO DEL PLIEGO 1.5 U.R. (UNIDADES REAJUSTABLES) LUGAR, DÍA Y HORA DE APERTURA- OFICINA DE COMPRAS DEL HOSPITAL MACIEL. EL DÍA DE MARZO DE 2013, A LA HORA OBJETO DEL LLAMADO. El llamado tiene como finalidad la reparación del equipamiento informático que se detallada a continuación: Impresoras: Laser Marcas: HP, Lexmark, Brother, Samsung, Xerox, Canon, Kyocera. Impresoras: Inyección de tinta Marcas: HP, Lexmark, Brother, Samsung, Xerox, Canon, Kyocera, Epson. mpresoras: Carro Marcas: Epson. Monitores: Crt marcas varias y LCD marcas varias. LA EMPRESA A CONTRATAR DEBE ACREDITAR CUMPLIR CON EL ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de Calidad) En la etapa de reparación si la misma supera las dos semanas tendrá que brindar una impresora de respaldo hasta el fin de su reparación. El tiempo de respuesta no debe superar las 48 hs. La demanda estimada es de 10 equipos mensuales pudiendo variar de acuerdo a las necesidades del Centro de Computos. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DOCUMENTACION Las ofertas deberán presentarse en la oficina de Compras del Hospital Maciel, por escrito en sobre cerrado conteniendo dos copias de la oferta, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto del contrato.- COMPRAS Página 1

2 En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta quince minutos antes de la hora de apertura. Conjuntamente con la oferta escrita deberá presentarse: Conjuntamente con la oferta escrita deberá presentarse: a) Constancia de inscripción en el S.I.I.F.- b) Recibo de pago del pliego.- c) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deberán consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. d) Certificado notarial del que surjan los datos de creación y representación de la empresa y los nombres de los integrantes de la misma, socios o integrantes del Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación hasta el presente así como el nombre actual de Administrador si lo hubiere. e) Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares y toda la información que a juicio del oferente sea necesario para la evaluación de lo ofertado. f) Depósito de Garantía de Mantenimiento de Oferta en los casos que el monto total de la oferta para el período de doce meses supere los $ impuestos incluidos. Los oferentes cuyas ofertas superen dicho monto deberán presentar un depósito de garantía de $ Este depósito no tiene carácter obligatorio. Art. 64 TOCAF. g) Acreditar referencias documentadas de los últimos lugares en dónde hubiera realizado servicios h) Acreditar antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con ASSE. La no presentación de servicios en dependencias de ASSE con anterioridad, no es elemento excluyente para participar en la Licitación. i) Documentación que acredite tener contratado un seguro contra accidentes y enfermedades profesionales con el B.S.E. El acto de apertura se llevará a cabo cualquiera sea el número de oferentes presentados. ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS Las aclaraciones se podrán solicitar por escrito hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para la apertura ante la Oficina de Compras y deberán ser acompañados del recibo de pago del pliego. La Administración dará respuesta en un plazo no mayor a 24 horas. FORMA DE COTIZACION Se deberá cotizar: 1- Precio mensual del servicio el cual se mantendrá fijo durante el semestre. 2- Monto total del período de doce meses. 3- Los precios deberán cotizarse CONTADO FONDO ROTATORIO 4- No se aceptarán ofertas que establezcan intereses por mora. 5- Se deberá cotizar en moneda nacional. MANTENIMIENTO DE OFERTA COMPRAS Página 2

3 Por el periodo que abarque el contrato. PERIODO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente licitación abarcará un período de 12 meses contados a partir del 1er día del mes siguiente a la intervención de la misma y notificación a los oferentes, prorrogable automáticamente por el período de un año, salvo manifestación en contrario de una de las partes que deberá ser comunicada a la otra mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente, para considerarla válida, con una antelación no menor de treinta (30) días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. SISTEMA DE PAGO CONTADO FONDO ROTATORIO ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS. Los precios se ajustarán semestralmente, por el 100% de la variación acumulada del IPC en el semestre anterior a la fecha de ajuste. Para el cálculo del ajuste se considera el semestre a partir del 1er día de comienzo del contrato. La administración se reserva el derecho de renegociar el contrato si la variación del IPC supera el 10% anual. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA. EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN La propuesta presentada deberá cumplir con los requerimientos solicitados en el pliego particular de condiciones, de lo contrario, la misma no será tomada en cuenta. La adjudicación se efectuará al menor precio que reúna todas las condiciones exigidas en el pliego. ARTÍCULO 66 DEL TOCAF - MEJORAMIENTO En caso que se presenten ofertas similares, el Hospital se reserva el derecho entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo el Hospital Maciel podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. DE LOS DEPOSITOS DE GARANTIA Los depósitos de mantenimiento de oferta deberán presentarse junto con la oferta en el Dpto. de Compras del Hospital, y efectuarse en Avales bancarios o Pólizas en moneda nacional o Unidades Reajustables, a favor del Hospital Maciel. o Certificación COMPRAS Página 3

4 bancaria de que existen fondos depositados a favor del Hospital Maciel Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por Escribano Público. Para el cálculo se tomará el 1% del monto total impuestos incluidos del período inicial de doce meses. Los depósitos de fiel cumplimiento de contrato se presentarán dentro de los cinco días de realizada la notificación con la misma formalidad que los depósitos de mantenimiento de oferta.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de apertura o de la notificación, según se trate de depósitos de mantenimiento de oferta o de fiel cumplimiento. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Los elementos a evaluar serán los siguientes: -Calidad del servicio (productos y fechas de entrega). -Será potestad de la Administración incorporar otros factores de evaluación, los que serán debidamente notificados al adjudicatario. -El Adjudicatario deberá dar cumplimiento a la totalidad del Servicio establecido en el Objeto del Llamado y en el Pliego de Condiciones Particulares. INCUMPLIMIENTOS ASSE no pagará por servicios no prestados. En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicará la primera vez el descuento correspondiente. En caso que esta situación se reiterara se aplicarán las siguientes sanciones: segundo incumplimiento multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse, tercer incumplimiento multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse, quedando el Hospital Maciel habilitado para rescindir el contrato y eliminar a la Institución del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y convocar por orden de precios y antecedentes a los siguientes oferentes. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL HOSPITAL MACIEL SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA INSTITUCIÓN ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD DEL SERVICIO. PRORROGA Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes del pliego deberán presentar la solicitud con una antelación mínima de 4 días hábiles a la fecha fijada para COMPRAS Página 4

5 la apertura, acompañando la solicitud del recibo de pago del pliego y de un depósito favor del Hospital Maciel equivalente a 3 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio. ANULACIÓN El Hospital Maciel se reserva el derecho de anular total o parcialmente el presente llamado, según se estime conveniente para los intereses de ésta Administración en cualquier etapa del procedimiento. Las cotizaciones se recibirán hasta el día: de marzo de 2013 Se sugiere para mejor ordenamiento hasta la hora: Lugar: COMPRAS. COMPRAS Página 5

6 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE REPARACION DE EQUIPOS DE COMPUTACION LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2507/2013 RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: R.U.C DOMICILIO CONSTITUIDO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN: CALLE: LOCALIDAD: CÓDIGO POSTAL: TEL.: FAX: DECLARO ESTAR EN CONDICIONES LEGALES DE CONTRATAR CON EL ESTADO FIRMA/S: ACLARACIÓN DE FIRMAS: COMPRAS Página 6

7 COTIZACION REPARACION DE EQUIPOS DE COMPUTACION LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2507/2013 APERTURA: - HORA: EMPRESA:. DIRECCIÓN:. TELEFAX:. COTIZACIÓN SIN IMPUESTOS IVA TOTAL C/IMPUESTOS Precio fijo mensual Monto total ofertado para el período de doce meses COMPRAS Página 7