División Administración, Recursos Financieros y Materiales, AGESIC COMPRA DIRECTA N 133/2013

Transcripción

1 División Administración, Recursos Financieros y Materiales, AGESIC COMPRA DIRECTA N 133/2013 A. Objeto de la Compra Montevideo, 15 de Agosto de 2013 Adquisición de insumos de cafetería para AGESIC, según el siguiente detalle: Ítem Descripción Detalle Cantidad 1 Azúcar Paquete de a kilo 40 kilos 2 Azúcar Sobre de 7 gramos Caja de sobres 15 cajas 3 Té en saquitos Caja de 100 saquitos 20 cajas 4 Edulcorante 5 Edulcorante En polvo sucralosa Frasco de 120 gramos En polvo Sobre de 0,5 gramos Caja de 100 sobres 40 frascos 40 cajas B. Cotización Deberán cotizar en pesos uruguayos desglosando precio unitario y precio total, especificando los impuestos que haya que adicionarle a cada ítem. El oferente podrá cotizar varias opciones como considere necesarias. Los oferentes NO están obligados a cotizar todos los ítems de la tabla del Literal A de las presentes bases del llamado. Los precios permanecerán al firme durante todo el período de contratación.

2 C. Forma de pago Pago mediante SIIF según cronograma de pagos del Estado, contra entrega y aceptación de los bienes por parte del equipo técnico de AGESIC. D. Ofertas Las ofertas se recibirán únicamente por la Página de Compras Estatales ( hasta el día 20 de Agosto de 2013 a las 10:00 horas. Ver Anexo I INSTRUCTIVO COTIZACIÓN EN LÍNEA WEB COMPRAS ESTATALES y ante consultas de cómo ofertar en línea comunicarse al En caso de discrepancias entre la cotización ingresada manualmente por el oferente en la Tabla de Cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la oferta ingresada como archivo adjunto en dicho sitio, se le dará valor a la cotización prevista en la Tabla antes mencionada. Las consultas sobre el presente llamado deberán realizarse exclusivamente a la casilla de correo adquisiciones@agesic.gub.uy. Recordar que al Ofertar en línea el proveedor, se garantiza que su oferta sea evaluada, que la misma no sea modificada o que sea ingresada de forma incorrecta por el Operador de Compras. Finalmente, la Oferta en línea garantiza que la misma no será vista hasta el momento de apertura del llamado. La documentación solicitada a continuación deberá subirse escaneada al momento de ofertar en línea. La Empresa debe estar registrada como Proveedor del Estado en RUPE y la oferta deberá contener como mínimo la siguiente información: Número de RUT y Razón social de la Empresa

3 Nombre del contacto, teléfono y correo electrónico Moneda de Cotización: pesos uruguayos. Plazo de mantenimiento de oferta 30 días. E. PLAZOS Y ENTREGAS Lugar de entrega: AGESIC Las entregas se harán de forma parcializada, según los requerimientos de AGESIC, desde el momento de la notificación de la adjudicación hasta el 31 de diciembre de Fecha máxima de entrega de los bienes: 10 días a partir del día siguiente de la solicitud de cada entrega por parte de AGESIC. En caso de no entregar el producto en la fecha prevista, AGESIC iniciará las gestiones pertinentes para dejar la constancia de incumplimiento del proveedor en el RUPE. F. ADJUDICACIÓN Se seleccionarán la/s oferta/s más conveniente/s para los intereses y las necesidades de AGESIC, entre aquellas que cumplan con las especificaciones solicitadas y a aquella/s que presenten la mejor cotización, pudiendo adjudicarse a distintos proveedores según el resultado de la evaluación individual de cada ítem. AGESIC puede desistir de la adjudicación de alguno de los ítems solicitados así como también adjudicar la cantidad que cubra sus necesidades hasta la cantidad solicitada para cada ítem.

4 Anexo I INSTRUCTIVO COTIZACIÓN EN LÍNEA WEB COMPRAS ESTATALES Sr. Proveedor: A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Si Usted ya ha cotizado en línea siga la lectura en el punto 4 y siguientes de este instructivo. 2. Para poder recibir la contraseña para ofertar en línea, el proveedor debe estar inscrito en RUPE y tener acceso a su correo electrónico registrado. Las dificultades que podría tener en esta etapa pueden deberse a: Usted no es proveedor inscripto en RUPE, por lo que deberá comenzar el trámite indicado en luego de esta gestión siga la lectura en el punto 3 y siguientes de este instructivo. Usted está inscripto en RUPE pero no tiene acceso a su correo electrónico registrado, por lo que deberá comunicarse con la Agencia de Compras y Contrataciones Estatales (ACCE), Atención a Usuarios, por el tel en el horario de 9 a 17 horas a efectos de subsanar este tema, luego de esta gestión siga la lectura en el punto 3 y siguientes de este instructivo. 3. Obtener contraseña para cotizar en línea: Ubique en el sitio la entrada correspondiente a la publicación del llamado que le interesa, elija (arriba a la derecha) Ofertar en línea, ingrese su RUT y luego presione el botón Olvidé mi contraseña. Esa opción, le enviará una contraseña para cotizar, al correo registrado en RUPE. Cabe indicar que esta contraseña es distinta a la utilizada para ingresar al sistema RUPE. 4. Analizar los ítems para los que se va a ingresar cotización para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles. Si usted va a cotizar una variante o una presentación que no se encuentran disponibles en el sistema, deberá comunicarse Atención al Usuario de ACCE para solicitar la catalogación de dichos atributos y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.

5 Este tema habitualmente se resuelve en el correr del día salvo casos excepcionales en los que se deban realizar consultas técnicas muy específicas. 5. Ingresar su cotización lo antes posible, para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ingresar a modificar e incluso eliminar las ofertas ingresadas ya que sólo están disponibles para Usted. A la hora establecida para la apertura queda bloqueado el acceso a las ofertas y sólo quedarán incluidas en el cuadro comparativo de ofertas aquellas que usted ya tenga guardadas. 6. Al ingresar ofertas a último momento pueden ocurrir otros imprevistos además de los mencionados anteriormente, que le impidan completar el ingreso de su oferta (fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.) y que no se podrán solucionar instantáneamente. 7. Es conveniente concurrir a la capacitación que sobre el tema se dicta para los proveedores. Mensualmente se publican las fechas de capacitación en y usted puede manifestar su interés en concurrir enviando un mail a la siguiente dirección: capacitacioncompras@acce.gub.uy Por cualquier otra duda o consulta acerca del procedimiento para cotizar en línea o para inscribirse al RUPE consulte a Atención al Usuario de lunes a viernes de 9 a 17 por el teléfono