Licitación Abreviada No Venta de chatarras varias y material en desuso

Transcripción

1 Administración de las Obras Sanitarias del Estado Licitación Abreviada No Venta de chatarras varias y material en desuso Fecha de apertura: 31 de enero de 2017 Hora: 11:00

2 Tabla de contenido... 2 ANEXO I... 9 Carta Poder... 9 ANEXO II Formulario de Oferta ANEXO III Planilla de Cantidades

3 1. Comunicaciones Comunicaciones a O.S.E. Las comunicaciones a O.S.E. se realizarán a la Oficina de Compras de O.S.E. Personalmente en San Martín Montevideo- Uruguay Fax: Correo electrónico: compras@ose.com.uy Comunicaciones de O.S.E. Las comunicaciones que realice O.S.E. las efectuará a través del correo electrónico que figure en el RUPE. 2. Jurisdicción competente Competencia judicial Para todos los efectos judiciales o extrajudiciales que tengan relación con el presente Pliego, el proceso licitatorio que el mismo forma parte, así como la relación contractual que se perfeccionará en la forma establecida en el Art. 69 del TOCAF, se establece que cualquier trámite o proceso judicial que se inicie se someterá a los Tribunales de Justicia Ordinaria del Departamento de Montevideo que por turno y materia corresponda. La presentación de una oferta implicará indefectiblemente la aceptación de la presente prórroga de competencia, así como todas las condiciones establecidas en este Pliego. 3. Aclaraciones de los Pliegos Las solicitudes de aclaración podrán ser formuladas por escrito por cualquier adquirente del Pliego Particular con una antelación mínima de hasta 7 (siete) días hábiles de la fecha fijada para la apertura de las ofertas. Este plazo se computará a partir del día siguiente al de presentación de la solicitud. Vencido el mismo no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios. La solicitud estará dirigida a la Oficina de Compras por los siguientes medios: Personalmente en la Oficina de Compras: San Martín 3235, Montevideo, Uruguay Fax: Correo electrónico: compras@ose.com.uy Las respuestas a las consultas efectuadas serán comunicadas al interesado que la realiza y a todos aquellos que hayan adquirido el Pliego, en un plazo de hasta 48 (cuarenta y ocho) horas previas al acto de apertura, al correo electrónico indicado por el 2

4 solicitante a estos efectos en la consulta. Además O.S.E. publicará las respuestas en su página web y en el de la Agencia de Compras y Contrataciones Estatales. 4. Solicitud de prórroga de apertura de ofertas La solicitud de prórroga de apertura de ofertas podrá presentarla cualquier interesado, debiendo hacerlo por escrito, dirigida a la Oficina de Compras de O.S.E., con una antelación mínima de hasta 5 (cinco) días hábiles de la fecha fijada para ese acto. Los medios para solicitarla son los que se indican: Oficina de Compras de O.S.E. Av. San Martín 3235, CP , Montevideo, Uruguay Fax: Correo electrónico compras@ose.com.uy 5. Requisitos previos a la presentación de la oferta Para presentar la propuesta los oferentes deberán: - Adquirir el pliego de Condiciones Particulares; y estar registrados en el RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado, Decreto del Poder Ejecutivo No. 155/13), siendo los estados admitidos del trámite de registro los siguientes: EN INGRESO o ACTIVO. La adquisición del deberá efectuarse con anterioridad al acto de apertura, mediante depósito o transferencia a la cuenta corriente del Banco de la República Oriental del Uruguay, en pesos uruguayos Nº y caja de ahorro en dólares estadounidenses No , por el importe y moneda correspondiente. El comprobante del depósito o transferencia bancaria se presentará en el momento de adquirir el Pliego en la Oficina de Licitaciones, ubicada en la Avenida San Martín No. 3235, Montevideo, Uruguay. - Depositar la Garantía de Mantenimiento de Oferta en las condiciones previstas en el Art. 12 del PCP. - Acreditar las autorizaciones ambientales que correspondan en el marco del Decreto 182/13, el que reglamenta la gestión de los residuos sólidos industriales y asimilados (Capítulo VI-Del reciclado, valorización, tratamiento y disposición final). Autorización Ambiental Previa (AAP) o en su defecto Autorización Ambiental Especial (AAE) y también Autorización Ambiental de Operación (AAO). - Para el lote de los transformadores y autotransformadores, los oferentes declararán que se harán cargo de la gestión del aceite dieléctrico de los mismos de acuerdo a la 3

5 normativa vigente, debiendo entregarlo a operadores de residuos autorizados para tal función. Los referidos residuos están catalogados como residuos categoría l que revisten peligrosidad de acuerdo al Decreto 182/ Consideraciones Generales Se fija el plazo de mantenimiento de oferta en 120 (ciento veinte) días calendario a partir de la apertura de la licitación. Transcurrido ese plazo, las ofertas se considerarán mantenidas hasta que se inicie la ejecución del contrato. En caso que el oferente no tenga interés en mantener su oferta por un plazo superior al fijado, deberá presentar nota manifestando el retiro de la oferta y la solicitud de devolución de la Garantía de Mantenimiento de Oferta correspondiente, siempre que la misma sea recibida con anterioridad a la citación a notificarse de la adjudicación. 7. Objeto El objeto de la licitación es la venta de chatarras varias y material en desuso de propiedad de O.S.E., incluido en Listado de bienes ofrecidos en venta (Anexo III), agrupados en 4 lotes: - Transformadores y autotransformadores de potencia - Motores de inducción y sincrónicos. - Convertidores de frecuencia, celdas varias - Cables de cobre de diferentes secciones. Se deja constancia que el aceite dieléctrico que contienen los transformadores y autotransformadores, están libres de PCB. Los bienes se venderán en su actual situación material y jurídica en que se encuentran, presumiéndose su aceptación por parte del interesado y sin derecho a reclamación alguna con posterioridad al retiro del o los lotes adquiridos. 8. Lugar de exposición de los bienes Los bienes objeto de venta de esta licitación se encuentran a la intemperie en el predio de la Usina de Aguas Corrientes, Dpto. de Canelones. Los interesados podrán concurrir a esa Usina para apreciar los mismos los días hábiles de lunes a viernes, de 8:00 hs. a 12:00 hs., debiéndose dirigir a la Jefatura de Mantenimiento Electromecánico de esa planta. 9. Moneda de cotización, forma de cotizar y de pago Moneda de cotización La oferta deberá realizarse en moneda nacional. 4

6 Forma de cotizar El oferente deberá completar la Planilla de Cantidades del Anexo III teniendo en cuenta que para esta licitación: - Se aceptarán ofertas por lote, no constituyendo obligación del oferente la cotización de la totalidad de los lotes. - La cotización de cada lote deberá ser por el 100% de los rubros de ese lote, no siendo de aceptación cotizaciones parciales dentro de un lote. Forma de pago El pago se realizará en moneda nacional. Las condición de venta será CONTADO EN EFECTIVO O CHEQUE a nombre de OSE. Una vez notificado al adjudicatario, éste dispondrá de 5 (cinco) días hábiles para realizar el pago de la mercadería adquirida. El mismo se realizará en Sección Tesorería de OSE, Carlos Roxlo 1275, Planta Baja. 10. Garantía de mantenimiento de oferta Si la oferta, considerando el precio más IVA, supera el monto de $ (ocho millones ciento noventa y nueve mil pesos uruguayos) se deberá constituir, obligatoriamente y previo al acto de apertura, una Garantía de Mantenimiento de Oferta por la suma de $ (ochenta y un mil novecientos noventa pesos uruguayos). La Garantía de Mantenimiento de Oferta se constituirá a nombre del Oferente y a la orden de la Administración de las Obras Sanitarias del Estado y podrá consistir en: a) Depósito o transferencia bancaria a las cuentas : Caja de ahorro en moneda nacional: Cuenta No Caja de ahorro en dólares estadounidenses: Cuenta No Caja de ahorro en euros: Cuenta No b) Valores públicos, fianza o aval bancario. c) Póliza de seguro de fianza. A efectos de determinar el monto de la garantía los valores públicos serán considerados por su valor nominal. Cuando la garantía se constituya en moneda extranjera, se tomará el tipo de cambio interbancario billete y arbitraje vigente al cierre de la Mesa de Cambio del Banco Central del Uruguay al día anterior al de la constitución de la garantía. 5

7 Si la Garantía de Mantenimiento de Oferta se constituye mediante fianza o aval bancario, dichos documentos emitidos por la entidad garante deberán venir acompañados de certificación notarial de firmas. La garantía deberá constituirse previo al acto de apertura, en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central de OSE, Carlos Roxlo 1275, Montevideo, Uruguay. 11. Gastos Serán de cargo del comprador todos los gastos que se generaren por concepto de la carga y retiro de la chatarra objeto de la licitación. 12. Presentación La oferta en su totalidad se presentará numerada correlativamente en original papel firmada y acompañada de 4 (cuatro) copias papel idénticas a la oferta original.de constatarse una diferencia entre la oferta original y las copias, de resultar adjudicatario, esto podrá dar motivo de aplicación de una observación en el Registro de Proveedores de O.S.E. Así conformada la oferta se presentará personalmente en sobre cerrado hasta la hora fijada para la apertura, en la Oficina de Compras de O.S.E. ubicada en la Av. San Martín 3235, Dpto. Montevideo, o por CORREO o FAX No se aceptarán ofertas entregadas fuera del plazo fijado. 13. Apertura La fecha de apertura se dará a conocer en las publicaciones oficiales del llamado a licitación. 14. Admisibilidad de las ofertas A los efectos de esta licitación se definen ofertas válidas a aquellas ofertas que hayan cumplido con los requisitos formales de presentación. La verificación determinará si la oferta PASA o NO PASA a la etapa de evaluación. 15. Evaluación El procedimiento de comparación de ofertas será por factor precio sobre el conjunto de ofertas válidas, adjudicándose a la oferta válida de mayor Precio de Comparación por lote. 16. Adjudicación Se adjudicará al mayor precio por lote y en caso de presentarse ofertas con igual precio se irá a sorteo. Este sorteo se realizará en las oficinas de la Comisión Asesora de Adjudicación de Licitaciones, en presencia de escribano público de O.S.E. A tales efectos se invitará a presenciar el mismo a los oferentes cuyas ofertas hubieren resultado con igual precio. 6

8 17. Adjudicación - Requisitos formales a) Para ser adjudicatarios los oferentes deberán estar inscriptos en forma definitiva en el referido Registro (RUPE), habiendo adquirido el estado de ACTIVO. Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado de ACTIVO en RUPE, una vez dictado el acto, la Administración otorgará un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de la comunicación a fin de que el mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado. b) Si la información no constare en el RUPE o la misma fuera insuficiente, se le exigirá al adjudicatario la acreditación de los siguientes documentos: - Poder con facultades suficientes del firmante de la oferta. - Antecedentes legales acerca de la constitución y naturaleza jurídica y nacionalidad de la empresa o consorcio proponente, agregando testimonio de los estatutos o documentos constitutivos respectivos y de sus modificaciones o certificado notarial que lo acredite. Deberá acreditar además si la empresa es filial o subsidiaria de cualquiera otra. Previa comunicación quien resulte adjudicatario, dispondrá de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para entregar la documentación antes referida, la que será entregada para su control a la Comisión Asesora de Adjudicación de Licitaciones. 18. Notificación El acto administrativo que disponga la adjudicación o rechazo de ofertas será notificado a todos los oferentes. 19. Devolución de garantía de mantenimiento de oferta Cuando se hayan rechazado todas las ofertas, se procederá a la devolución de las garantías de mantenimiento de oferta constituidas. Adjudicada una propuesta y perfeccionado el contrato en los términos del art. 69 del TOCAF, se procederá a la devolución de las garantías de mantenimiento de oferta constituidas a los restantes oferentes. Respecto del adjudicatario, se procederá en iguales términos, pudiendo éste optar por imputar dicha garantía al monto del precio, siempre que la misma fuera en efectivo". 20. Plazo de retiro del material adjudicado 7

9 El plazo de retiro será de 5 días hábiles previa presentación del comprobante de pago correspondiente. 8

10 ANEXO I Carta Poder (lugar), (fecha) De nuestra mayor consideración Por la presente carta poder nombre del/los poderdante(s)) autorizo/amos (Nombre del (los) apoderado(s)) con Cédula de Identidad No./s. para que en mi (nuestro) nombre y representación, realice(n) todo tipo de trámites, gestiones y peticiones ante cualquier Oficina o repartición de la Administración de las Obras Sanitarias del Estado (O.S.E.), en relación a esta Licitación Abreviada No. en trámite en dicho Organismo. En consecuencia él (los) apoderado(s) queda(n) facultado(s) expresamente para: 1. Retirar la documentación necesaria para poder participar en la referida licitación. 2. Gestionar la inscripción de la Empresa en los Registros existentes o que se creen. 3. Entregar en depósito las garantías necesarias y retirarlas en el momento que indique O.S.E. 4. Firmar las propuestas y presentarlas en el acto de apertura, pudiendo realizar las observaciones que estime convenientes siempre que se refieran a dicho acto exigiendo o no que se deje constancia en el acta respectiva. 5. Efectuar declaraciones sean juradas o no. 6. Interponer todo tipo de recursos. 7. Otorgar y suscribir todo tipo de documentos y especialmente los contratos pertinentes con O.S.E. en caso de ser adjudicatario(s) de la presente licitación con todas las cláusulas y requisitos de estilo. La intervención personal del (los) mandante(s) en el trámite no significará revocación tácita del presente, al que se tendrá por vigente y válido hasta tanto no se notifique por escrito a las oficinas y reparticiones en las cuales fue presentado, su suspensión, limitación o revocación. SOLICITO(AMOS) la intervención del escribano a los efectos de certificación de las siguientes firmas. SIGUE certificación notarial de firmas, en sellado notarial y con los timbres correspondientes. En caso de tratarse de sociedades el escribano actuante deberá hacer un control completo de las mismas y de la inscripción en el Registro Público de Comercio, publicaciones, representación de los firmantes, vigencia de los cargos, etc. En caso de ser sociedad anónima deberá hacer un control del decreto que autoriza su funcionamiento. En caso de que la sociedad actúe por poder: vigencia del mismo. NO SE REQUERIRÁ LA PRESENTACIÓN DE LA PRESENTE CARTA PODER SI FACULTADES SIMILARES A LAS OTORGADAS EN ESTE RESULTAN DE OTROS PODERES REGISTRADOS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO (RUPE). 9

11 ANEXO II Licitación.. No. DATOS DEL PROPONENTE 1 : Formulario de Oferta Montevideo, de de RUT RAZÓN SOCIAL NOMBRE COMERCIAL DOMICILIO LEGAL TELÉFONO Y FAX CORREO ELECTRÓNICO Sres. Administración de las Obras Sanitarias del Estado (O.S.E.) De mi mayor consideración El que suscribe Sr., C.I., representante de la firma indicada declara estar en condiciones de contratar con el Estado y que se somete a las Leyes y Tribunales del País, con exclusión de todo otro recurso, comprometiéndose a efectuar la adquisición de los bienes que se detallan en los documentos licitatorios que rigen la Licitación No., por los precios unitarios y totales que cotiza en moneda. PRECIO DEL LOTE 1: $ (Números) (Letras) PRECIO DEL LOTE 2: $ (Números) (Letras) PRECIO DEL LOTE 3: $ (Números) (Letras) PRECIO DEL LOTE 4: $ (Números) (Letras) PRECIO TOTAL DE LA OFERTA 2 : (Números) (Letras) (Este monto coincide con el Precio total de la oferta de la Lista de Cantidades y Precios (Anexo VI) de los documentos licitatorios. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: Firma/s Aclaración de Firma/s 1 Datos de llenado obligatorio. 2 El precio se establece en números y letras. En caso de discordancia se reconocerán válidos los escritos en letras. 10

12 ANEXO III Planilla de Cantidades 11