Jornadas iniciales proyectos KA102- KA116

Transcripción

1 Jornadas iniciales proyectos KA102- KA116 Aspectos iniciales de la convocatoria 2016 Alicante, 14 de febrero de 2017

2 ÍNDICE 1. Situación de partida 2. Características de los proyectos 3. Hitos importantes 4. Aspectos básicos en la gestión 5. Comunicación con la AN

3 1 Situación de partida

4 Solicitud Elegibilidad Evaluación de la calidad Validación de instituciones Selección de proyectos En qué fase están los proyectos de 2016? Emisión de convenios Inicio de proyectos Ejecución y seguimiento de proyectos Modificaciones y enmiendas Informe Intermedio Visitas y encuestas Finalización de las actividades del proyecto Informe Final Evaluación del Informe Final Liquidación del proyecto

5 2 Características de los proyectos

6 Objetivos de los proyectos Movilidad de estudiantes, recién titulados (1er año) y personal de FP básica, ciclos formativos de grado medio o formación para el empleo (certificados de profesionalidad) para la mejora de la: adecuación de los perfiles profesionales a las necesidades del mercado laboral empleabilidad capacitación del profesorado y personal dedicado a la formación y orientación profesional Certificación y transparencia de cualificaciones la formación profesional

7 Fecha inicio y duración de proyectos Duración: De 1 año a 2 años (HAY duraciones intermedias) Enmiendas: pueden solicitarse ampliaciones de duración de varios meses no excediendo los 2 años.

8 Estudiantes o Recién titulados (2 semanas a 12 meses) Formación + Prácticas Prácticas Actividades admisibles Personal (2 días a 2 meses) Formación (observación y prácticas) Docencia: Nuevo en > entrantes expertos de empresas Europeas Cambios: Se admiten todos los que respeten las trasferencias admitidas por convenio, sólo notificándolo. Importante: En la Mobility Tool+ e Informe final deben quedar claras las actividades y su pertenencia a niveles FP.

9 Partidas presupuestarias (coste unitario) Estudiantes o Recién titulados Viaje Apoyo individual Apoyo Lingüístico / OLS (30 días de actividad mínimo) Apoyo organizativo Personal Viaje Apoyo individual Apoyo organizativo Acompañantes Viaje Apoyo individual Importante: el viaje, apoyo individual y apoyo lingüístico son importes destinados al participante de la movilidad.

10 Partidas presupuestarias (coste real) Estudiantes o recién titulados o personal Necesidades especiales, siempre que sean gastos adicionales justificados Costes excepcionales, justificados Porcentajes 100% de los costes reales demostrados Costes de la garantía financiera: 75% del coste real 100% de los costes reales de personas con menos oportunidades Nuevo en % de los costes de viaje desde territorios de ultramar

11 Justificación de gastos y actividades Bien justificados y acordes a normativa Solicitar según lo ejecutado y nunca más de lo concedido en convenio. Importe final sobre lo ejecutado, según normativa. (Máximo importe: el concedido en convenio)

12 3 Seguimiento de proyectos

13 Consultar la Documentación (Sitio Web). Convenio con todos sus anexos FAQs, guías y manuales FLUJO DE COMUNICACIÓN 1º 2º 3º Si no se resuelve la duda enviar movilidad.fp@sepie.es mobilitytool@sepie.es europass@sepie.es Llamada telefónica Movilidad: y Europass: Toda la información está disponible en: Sitio Web: KA1.html Moodle:

14 Sede electrónica En 2016 todos las comunicaciones con implicación financiera o cambios sustanciales que afectan al convenio deberán llevarse a cabo por sede electrónica. Están habilitados los procedimientos y mecanismos en la página de seguimiento: Sitio Web de la sede:

15 FORMATO DE LOS MENSAJES DE DE Asunto: debe llevar el número de referencia del proyecto seguido del motivo de la consulta. Ejemplos: ES01-KA Enmienda cambio de ES01-KA Informe Intermedio ES01-KA Informe Final ES01-KA Consulta

16 Visitas o seguimiento de proyectos Visitas Encuestas telefónicas Revisión de proyectos en MT+ Seguimiento de proyectos

17 Modificaciones de convenios cambios/enmiendas Cambios Unilaterales Cambio de representante legal Cambio de dirección postal Cambio de denominación legal Enmiendas Bilaterales Cambios presupuestarios Cambio de duración del proyecto Cambio de socios

18 OLS: Plataforma de Preparación lingüística

19 Modificaciones de licencias OLS Solicitud: Formulario + Realizar prueba y curso Más licencias Beca cero Otros motivos

20 ECAS: Sistema de Autenticación de Usuarios Imprescindible para solicitar subvención y acceder a las aplicaciones de la Comisión Ej: MT+ Importante Usar s Institucionales

21 MOBILITY TOOL+ Se utilizará para registrar: Organizaciones socias Contactos de los socios Movilidades Informes

22 Informes Informe intermedio Informe final (Todos) Informes Plazos Según convenio -> Ver Condiciones particulares del convenio 60 días naturales desde la fecha de fin del convenio.

23 Informe Final A tener en cuenta sobre participantes Justificar: estudiantes o recién titulados matriculados en la institución de envío o personal de la institución relacionado con niveles de FP indicados. Mobility Tool+

24 A tener en cuenta sobre socios Intermediarios Son las instituciones que tienen a los alumnos y personal que hace las actividades Son las instituciones dónde se hacen las actividades Obligatorio un contrato con las condiciones financieras Son los que deben registrarse en las movilidades Son los que deben registrarse en las movilidades No es dónde se realizan las actividades, sólo ayudan en la gestión Socios de envío Socios de acogida

25 A tener en cuenta sobre movilidades Deben ser actividades admisibles según Guía de Programa Aunque se hayan aprobado, si no son admisibles, no se subvencionarán. Se enviarán recomendaciones para reconducir las movilidades mal planteadas en la solicitud del proyecto, es imprescindible tenerlas en cuenta.

26 Prefinanciaciones Prefinanciaciones: Todos los convenios: 1er pago -> 80% Pago tras informe final -> 20% Convenios de capacidad baja sin riesgo: 1er pago -> 40% 2º pago -> 40% tras informe intermedio que demuestre haber gastado el 70% de la prefinanciación. Pago tras informe final -> 20%

27 Solicitudes de ampliación y reducción de movilidades Con el informe intermedio en caso de solicitud de aumento o con solicitud de enmienda (en caso de reducción)

28 Redistribución de fondos Los proyectos de más de 1 año podrán solicitar aumento de movilidades con las siguientes condiciones: 1. concedido un importe inferior al solicitado en la propuesta motivo del proyecto. 2. haber ejecutado al menos el 50% de las movilidades. 3. buena valoración por parte de los participantes que han realizado las movilidades. 4. envío del informe intermedio explicando el desarrollo del proyecto, su gestión y la solicitud de aumento de movilidades junto a la justificación de las mismas.

29 4 Localización de empresas/socios

30 SERVICIO ESPAÑOL PARA LA Plataforma para búsquedas de empresas I

31 Plataforma para búsquedas de empresas II

32 Plataforma para búsquedas de empresas III Oficial para Educación Superior:

33 Plataforma para búsquedas de socios I etwinning:

34 Plataforma para búsquedas de socios II EPALE (Centros de Formación de adultos):

35 Plataforma para búsquedas de socios III School Gateway:

36 Seminarios de contacto o visitas de estudio

37 Preguntas y debate

38 Gracias por su atención! #ErasmusPlusES