Informe de seguimiento de la Cartera de Proyectos TI 30-Septiembre-2016

Transcripción

1 Informe de seguimiento de la Cartera de Proyectos TI 30-Septiembre-2016 Introducción En este tercer trimestre de Se han finalizado otros 15 proyectos - Entre finalizados y en desarrollo estamos al 74% del total de la CdP2016 pág. 1

2 Proyectos de 2015 pendientes de poner en producción Código Nombre del proyecto Promotor Unidad solicitante N Unificación de Gest. Espacios conserjerías + exámenes en un único aplicativo con nuevas funcionalidades Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática e-adm. Gestión Documental Secretaría General Área TI Formulario "Contacta con nosotros" Vr. Estudiantes Centros Formulario de consultas unificado Vr. Estudiantes Oficina Inform. Alumno Cuestionarios Vr. Tecnologías de la Información Gestión global movilidad de estudiantes por Campus Virtual Vr. Relaciones Internacionales Servicio Informática Servicio Relac. Internacionales pág. 2

3 Proyectos que se han incoporado fuera de la convocatoria En este 3 er trimestre no se ha incorporado ningún proyecto. Los siguientes proyectos se incorporaron en el 2º trimestre. Código Nombre del proyecto Promotor Unidad solicitante Motivo N Implantación Cret@: Intercambio de información con la Seguridad Social Gerencia Servicio de Gestión de Personal N Nuevo sistema de emisión de las TUI Gerencia Servicio de Informática N Certificado de matrícula para la renovación del carnet de familia numerosa y otros N Certificados para los tutores del Plan de acción tutorial Gerencia Vr. Calidad e Innovación Educativa N Nuevo portal de la Sede Electrónica Vr. Campus y Tecnología N Gestión centralizada de cuentas bancarias en UACloud 1. Proyecto necesario/urgente por cumplimento normativo. 2. Proyecto necesario que va a un área TI con recursos disponibles. Servicio de Gestión Académica ICE 2 Área TI 1 Gerencia Área TI pág. 3

4 Proyectos descartados (en estado EFE) En este trimestre no se ha descartado ningún proyecto Código Nombre del proyecto Promotor Unidad Causa OTRI. Proyectos Internacionales Vr. Campus y Tecnología OTRI. Proyectos Convocatoria Pública Vr. Campus y Tecnología Servicio de Investigación y Transf. de Tecnología Servicio de Investigación y Trans. de Tecnología Modificación descuento nómina Gerencia Servicio de Gestión Económica y Contabilidad Cuestionarios: Migración Oracle y nuevas funcionalidades Vr. Campus y Tecnología Servicios SOA UXXI Vr. Campus y Tecnología Servicio de Informática 3 Servicio de Informática 4 1. Necesidad de hacer un análisis con mayor profundidad e integral de todas las aplicaciones relacionadas con Investigación. Mientras tanto no parece conveniente hacer desarrollos aislados. 2. El procedimiento admvo requiere un análisis de mayor profundidad. Se podría incluir en una convocatoria próxima. 3. Se estudiará presentarlo al año que viene. La aplicación Cuestionarios ha consumido más horas de las previstas. 4. Analizada la relación coste/beneficio, no resulta interesante abordarlo en este momento pág. 4

5 Situación de la Cartera de proyectos TI de º trimestre A finales de junio la situación era la siguiente - Finalizados, (EFA): 19 proyectos - En desarrollo, (E08): 72 proyectos - Clasificado y aceptado, (E05): 10 proyectos - Clasificado y pendiente de disponibilidad, (E06): 15 proyectos - Clasificado sin disponibilidad, (E07): 4 proyectos - Suspendido definitivamente, (EFE): 5 proyectos En total 125 proyectos Cartera de Proyectos TI de 2016 por estados 2º trimestre E06(12%) E05(8%) E07(3%) EFA(15%) E08(58%) EFE(4%) pág. 5

6 Situación de la Cartera de proyectos TI de er trimestre A finales de septiembre la situación era la siguiente - Finalizados, (EFA): 34 proyectos - En desarrollo, (E08): 59 proyectos - Clasificado y aceptado, (E05): 9 proyectos - Clasificado y pendiente de disponibilidad, (E06): 14 proyectos - Clasificado sin disponibilidad, (E07): 4 proyectos - Suspendido definitivamente, (EFE): 5 proyectos En total 125 proyectos Cartera de Proyectos TI de 2016 por estados 3 er trimestre E05(7%) E06(11%) E07(3%) EFA(27%) E08(47%) EFE(4%) pág. 6

7 Proyectos por promotores y estados Promotor E05 E06 E07 E08 EFA EFE Total Gerencia Secretaría General 5 5 Vr. Calidad e Innovación Educativa 5 5 Vr. Campus y Tecnología Vr. Cultura, Deporte y Lenguas Vr. Estudiantes y Empleo Vr. Estudios y Formación Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento Vr. Planificación Económica 2 2 Vr. Relaciones Internacionales Total Cartera de Proyectos TI de 2016 por estados 3º trimestre Vr. Relaciones Internacionales Vr. Planificación Económica Vr. Investigación y Transferencia de Conocimiento Vr. Estudios y Formación Vr. Estudiantes y Empleo Vr. Cultura, Deporte y Lenguas Vr. Campus y Tecnología Vr. Calidad e Innovación Educativa Secretaría General Gerencia E05 E06 E07 E08 EFA EFE pág. 7

8 Comparación de la situación de la cartera de proyectos por trimestres Comparación por trimestres 3T 2T 1T 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% E05 E06 E07 E08 EFA EFE pág. 8

9 Estado de ejecución de los proyectos en desarrollo La situación de los 59 proyectos en desarrollo es la siguiente - Más del 80% completado: 7 proyectos - 60% - 80% completado: 9 proyectos - 40% - 60% completado: 7 proyecto - 20% - 40% completado: 10 proyectos - Menos del 20% completado: 26 proyectos Estado de ejecución de los proyectos en desarrollo 20% -40% (17%) Menos del 20% (44%) 40% -60% (12%) 60% -80% (15%) Más del 80% (12%) pág. 9

10 Próximas acciones Determinar qué proyectos - finalizarán en continuarán en no se podrán iniciar valorar pedir en 2017 Previsión 2016 La previsión para finales de 2016 sería - EFA: Finalizarán en 2016: 73 proyectos - E08: Continuarán en 2017: 29 proyectos - EFE: No se podrán iniciar: 23 proyectos En total 125 proyectos Cartera de Proyectos TI de 2016 por estados Previsión 4º trimestre EFE(18%) EFA(58%) E08(23%) pág. 10