Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones. Yolanda Becerril Chávez

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 18 de marzo de 2008, con fundamento en los artículos 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero número 1832 piso 3, Colonia los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica No , para la Contratación del Servicio de Alimentación para los Extranjeros Asegurados en las Delegaciones Regionales de Baja California, Coahuila, Chihuahua, Chiapas, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz y Yucatán para el ejercicio 2008, (con reducción de plazos) a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto La C. Yolanda Becerril Chávez, Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones, quien preside el presente acto, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, preguntando si entre los asistentes al evento, se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental, haciéndose constar que en este evento no asiste ningún Representante, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Yolanda Becerril Chávez Lic. Ismerai Betanzos Ordaz Lic. Ivette Aguilar Hernández NO HUBO ASISTENCIA Por parte de las áreas requirentes del servicio: Gonzalo Trejo Amador Noemí Romero Vázquez Yaneth Rodríguez Velázquez Armando García Morales Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: HOJA 1 DE 8 Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones Representante de la Coordinación Jurídica Representante del Órgano Interno de Control Representante de la Dirección de Recursos Financieros Delegado Regional en el Estado de Hidalgo. Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Hidalgo. Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Tlaxcala. Jefe de Departamento de Control Migratorio y Asuntos Jurídicos y Representante de la Delegación Regional en Tlaxcala.

2 Edgar Raúl Mercado Astorga C.P. Raziel Pacheco Guerrero Lic. Ismael Miranda Cruz G. Ignacio Castro Velásquez Virginia López Terrazas C.P. Eduardo Gastelu Vázquez Juan Carlos Pérez Martínez Yadira Carolina Zatarain Sánchez Raymundo Ernesto Gutiérrez Alcázar C.P. Maria Elena Sánchez de Ita. Alma Sánchez Andrade Dustin Amaya Cázares C.P. Blanca A. González Gómez Lic. Cesar Manual Cepeda Valencia Delegación Regional en Oaxaca Delegación Regional en Chiapas Auxiliar Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Sinaloa. Encargado del Área Administrativa y San Luis Potosí. Subdelegado Local y Representante de la Delegación Regional en Sonora. Jefe de la Unidad Administrativa de la Delegación Regional en Chihuahua. Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Quintana Roo. Jefe de Departamento y Representante de la Delegación Regional en Veracruz. Jefe de Unidad Administrativa y Representante de la Delegación Regional en Tamaulipas Baja California Norte. Jefe del Depto. de Asuntos Jurídicos, de la Delegación Regional en Puebla. Enlace Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Puebla. Jefe de la Unidad Administrativa y Tabasco. Jefe del Depto. de Control Migratorio y Asuntos Jurídicos y Representante de la Delegación Regional en Coahuila. Jefe de la Unidad Administrativa y Yucatán. Jefe de Control Migratorio y Asuntos Jurídicos de la Delegación Regional en Yucatán. NO HUBO ASISTENCIA. NO HUBO ASISTENCIA. HOJA 2 DE 8

3 Los Licitantes: Empresa Distribuidora Gastronómica. Representante Ma. Catalina Guadalupe Díaz Sánchez. 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo 1, así mismo se informa que por fax no se recibieron preguntas y por correo electrónico se recibieron las preguntas de la Persona Física Aldo Joel Rodríguez Rojas. --- Se informa que de conformidad con lo establecido en el artículo 34, párrafo primero del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público dichas empresas acreditaron su participación entregando copia del comprobante de pago de las Bases sellado por el banco Con fundamento en el Articulo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante, realiza las siguientes precisiones Precisión No. 1, Se incluye en la presente acta el anexo No. 9 con los requisitos que se deben cubrir para la presentación de la propuesta económica, siendo importante señalar que se podrán cotizar precios distintos por cada uno de los menús requeridos, (Desayuno, Comida, Cena y Box lunch), que la evaluación económica se llevará a cabo mediante la sumatoria total de los cuatro menús cotizados, tomando en consideración los aspectos mencionados en el numeral 8.2 de las bases de la presente licitación. Adicionalmente, el licitante deberá indicar sólo de manera informativa el costo de los menús de Dietas, menú de menores y menús de bebés, para que en caso de que éstos sean requeridos por la Estación Migratoria que corresponda, se cubra dicho costo al prestador del servicio PROPUESTA ECONÓMICA a de de 2008 INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. Costo No. de Partida Servicio Unitario por I.V.A. TOTAL menú. Desayuno Comida Cena Box Lunch Así mismo el licitante deberá indicar, sólo de manera informativa, el costo de los siguientes menús, para que en caso de ser requeridos, se cubra dicho costo por parte de la Estación Migratoria que corresponda. HOJA 3 DE 8

4 PRECIOS UNICAMENTE INDICATIVOS, (En caso de ser requeridos) Costo No. de Partida Servicio Unitario por I.V.A. menú. Dietas Menú para menores Menú para bebés TOTAL FECHA DE COTIZACIÓN: LUGAR DE ENTREGA: VIGENCIA DE COTIZACIÓN: CONDICIONES DE PAGO: TIEMPO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: PLAZO DE GARANTÍA: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD HABER LEÍDO LAS Bases DE LA LICITACIÓN Y ACEPTO LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ÉSTAS. Precisión No. 2: La(s) factura(s) que se generen con motivo de la presente Licitación, deberá(n) estar a nombre de la Secretaría de Gobernación - Instituto Nacional de Migración con domicilio fiscal en la Delegación Regional correspondiente, con RFC SGO H La C. Yolanda Becerril Chávez, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por los Representantes de las Delegaciones Regionales en Baja California, Coahuila, Chihuahua, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz y Yucatán, y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las Bases de la licitación Empresa: PERSONA FÍSICA ALDO JOEL RODRIGUEZ ROJAS, PREGUNTA 1.- Como se llena el recuadro del anexo 9; es decir como se mide el servicio?, en desayuno, comida, cena y box lunch? o por menú?, como se llenan el desglose en XXX días? podrían por favor realizar un ejemplo?. 2.- Respecto al anexo 10, en el recuadro donde dice prestación de servicios y numero, RESPUESTA Se incluye el anexo 9 conforme a lo señalado en la precisión No. 1, de esta acta de aclaración de bases. En el recuadro de Prestación de Servicios, se deberá indicar el servicio objeto de esta licitación. HOJA 4 DE 8

5 PREGUNTA que debe ponerse? y en ese mismo recuadro que monto es el que va?, el monto mínimo o el monto máximo? RESPUESTA En el recuadro de número, se deberá indica el número de contrato que corresponda, el cual será proporcionado por el Departamento de Contratos, dependiente de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras. En el recuadro de monto, se deberá indicar el monto máximo que se sea adjudicado en el fallo de esta licitación. 3.- En cuanto al anexo 13, podría realizar un La información y datos que debe contener la fianza ejemplo de la redacción de la fianza que para garantizar el cumplimiento del contrato, se garantice el cumplimiento del contrato? es encuentran relacionados en el numeral 13 de las decir, qué información y datos deben ir en el bases de la licitación. escrito? 6.- La C. Yolanda Becerril Chávez, manifiesta que quedan atendidas la totalidad de las preguntas objeto del presente acto Las preguntas formuladas por el licitante y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las Bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de su Reglamento, deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario no se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día 26 de marzo de 2008, a las 10:00 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes HOJA 5 DE 8

6 9.- Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 13:30 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración C. Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento con funciones de adquisiciones Lic. Ismerai Betanzos Ordaz Representante de la Coordinación Jurídica Lic. Ivette Aguilar Hernández Representante del Órgano Interno de Control Representante de la Dirección de Recursos Financieros NO HUBO ASISTENCIA Gonzalo Trejo Amador Delegado Regional en el Estado de Hidalgo. Noemí Romero Vázquez Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Hidalgo. Yaneth Rodríguez Velázquez Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Tlaxcala. Armando García Morales Jefe de Departamento de Control Migratorio y Asuntos Jurídicos y Representante de la Delegación Regional en Tlaxcala. Edgar Raúl Mercado Astorga Auxiliar Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Sinaloa. HOJA 6 DE 8

7 C.P. Raziel Pacheco Guerrero Encargado de la Área Administrativa y San Luis Potosí. Lic. Ismael Miranda Cruz Subdelegado Local y Representante de la Delegación Regional en Sonora. G. Ignacio Castro Velázquez Jefe de la Unidad Administrativa de la Delegación Regional en Chihuahua Virginia López Terrazas Agente Federal de Migración y Representante de la Delegación Regional en Quintana Roo. C.P. Eduardo Gastelu Vázquez Jefe de Departamento y Representante de la Delegación Regional en Veracruz Juan Carlos Pérez Martínez Jefe de Unidad Administrativa y Representante de la Delegación Regional en Tamaulipas Yadira Carolina Zatarain Sánchez Baja California Norte. Raymundo Ernesto Gutiérrez Alcázar Jefe del Depto. de Asuntos Jurídicos, de la Delegación Regional en Puebla. C.P. Maria Elena Sánchez de Ita. Enlace Administrativo y Representante de la Delegación Regional en Puebla. Alma Sánchez Andrade Jefe de la Unidad Administrativa y Tabasco. Dustin Amaya Cazares Jefe del Depto. de Control Migratorio y Asuntos Jurídicos y Representante de la Delegación Regional en Coahuila. HOJA 7 DE 8

8 C.P. Blanca A. González Gómez Yucatán Lic. Cesar Manual Cepeda Valencia Jefe de Control Migratorio y Asuntos Jurídicos de la Delegación Regional en Yucatán. Delegación Regional en Chiapas Delegación Regional en Oaxaca NO HUBO ASISTENCIA No HUBO ASISTENCIA Por las empresas participantes: Empresa y representante Firma Ma. Catalina Guadalupe Díaz Sánchez. Distribuidora Gastronómica. Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , para la Contratación del Servicio de Alimentación para los Extranjeros Asegurados en las Delegaciones Regionales de Baja California, Coahuila, Chihuahua, Chiapas, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz y Yucatán para el ejercicio 2008, (con reducción de plazos) HOJA 8 DE 8