GUÍA DE USO. Departamento de Bibliotecas y Documentación Instituto Cervantes

Transcripción

1 GUÍA DE USO Departamento de Bibliotecas y Documentación Instituto Cervantes Mayo 2011

2 Qué es RefWorks? - Es una herramienta en línea que ayuda a reunir, gestionar y compartir todo tipo de información, así como crear citas y bibliografías -Permite: Crear una base de datos personal en línea Importar referencias bibliográficas automáticamente a partir de muchas bases de datos Organizar referencias bibliográficas Intercambiar referencias bibliográficas vía Internet con otras personas Hacer cambios de contenido y formato en un documento fácilmente Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 1/ 36

3 Índice 1. Acceso a Refworks a través del portal del Instituto Cervantes p Cómo crear una cuenta p Referencias p Cómo importar a. Desde Internet p. 7 b. Desde un archivo de texto p Cómo exportar p Cómo añadir una nueva p Bibliografías p Crear una bibliografía p Gestor de formatos bibliográficos p Editor de formato bibliográfico p Visualizar formatos bibliográficos p Organización y edición de registros y carpetas p Creación y gestión de carpetas p Gestión de los registros p Editor global p Cómo buscar p Búsqueda avanzada p Por autor descriptor o p. periódica p Catálogo o Base de datos en línea p. 20 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 2/ 36

4 1. Acceso a Refworks (I) - En el Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes, ir al apartado Te ayudamos a y posteriormente ir a Crear bibliografías Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 3/ 36

5 1. Acceso a Refworks (II) - En el apartado Crear bibliografías, se permite el acceso a Refworks, de manera directa (en Accede a Refworks ) o indirecta (en Servicio de gestión de referencias ). De manera directa De manera indirecta PASO 3 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 4 / 36

6 2. Cómo crear una cuenta - Una vez en el formulario de identificación ofrecido por el Instituto Cervantes, rellénese con los datos del carné de usuario - Si es la primera vez que se accede a Refworks, ir a Regístrese para una Cuenta Individual y rellene los campos necesarios para obtenerla (OBLIGATORIO PARA SU USO) - Una vez en posesión de la cuenta, solo será necesario introducir el Nombre de usuario y la Contraseña Rellenar el formulario de identificación Regístrese en Refworks si es la primera vez que se accede PASO 3 PASO 4 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 5 / 36

7 3. Referencias 1. Cómo importar Traer referencias desde un entorno externo a Refworks, hacia la herramienta para su gestión a. Desde Internet b. Desde un archivo de texto 2. Cómo exportar Obtener un archivo con las referencias que se tengan guardadas en Refworks para darles otros usos 3. Cómo añadir una nueva Desde Refworks, añadir la referencia deseada manualmente ÍNDICE Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 6/ 36

8 3.1. Cómo importar (I) a. Desde Internet - Seleccionar base de datos y realizar la búsqueda deseada - En estas bases habrá un botón con la opción de exportar a Refworks - Emergerá un aviso sobre el éxito de la exportación - En Refworks ir a: Ver la carpeta Última importación Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 7/ 36

9 Importar desde Internet. Google Académico Ir a Administrador de Bibliografía PASO 3 PASO 4 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 8/ 36

10 Importar desde Internet. ProQuest Realizar búsqueda PASO 3 Seleccionar los registros deseados PASO 4 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 9/ 36

11 b. Desde un archivo de texto 3.1. Cómo importar (II) - En las bases de datos que no se pueda hacer una importación directa hay que guardar un archivo de texto con los resultados a exportar - Acceder al proveedor elegido y realizar búsqueda. Comprobar que es compatible con RefWorks - Seleccionar los registros deseados y Guardar registros marcados - Elegir el formato RefWorks y guardar el.txt en el disco duro - En RefWorks ir a: menú Referencias/ Importar - Elegir en Filtro de Importación/Fuente de Datos la fuente desde donde se quiere realizar la importación - Elegir la Base de Datos de la que se obtiene la información - Seleccionar archivo de texto guardado con anterioridad, en Examinar - Codificar en UTF-8 - Seleccionar carpeta destino y pulsar Importar - En la ventana emergente ir a Ver la carpeta Última importación Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 10/ 36

12 Importar desde un archivo de texto. UCM (I) Guardar en el disco duro, en formato.txt PASO 7 Realizar la búsqueda: Álvarez PASO 6 Elegir formato y donde guardar PASO 5 Seleccionar autor Seleccionar registros PASO 3 PASO 4 Guardar registros Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 11/ Exportar los registros en formato.txt CONITINUACIÓN PASO 8 Guardar archivo.txt

13 VIENE DE Importar desde un archivo de texto. UCM (II) PASO 9 0 Seleccionar Filtro y Base de Datos y Codificación 1 Seleccionar el archivo.txt guardado en el PASO Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 12/ 36

14 3.2. Cómo exportar - En RefWorks: Seleccionar las referencias que se quieran exportar - Ir a menú Referencias e ir a Exportar - Incluir las referencias seleccionadas con anterioridad - Seleccionar el Formato para exportar : Por ejemplo Tab Delimited - Ir a Exportar - Saldrá una ventana emergente indicando el fin de la exportación y como obtenerla PASO 5 PASO 3 PASO 4 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 13/ 36

15 3.3. Cómo añadir una nueva (I) - En RefWorks: Ir a Referencias /Añadir nueva - Rellenar los desplegables según preferencias (formato, carpeta de destino, tipo de referencia ) - En Adjuntos, se puede adjuntar el documento (de hasta 20 Mb y 5 Gb por cuenta) al que remita la referencia - Rellenar los campos según los datos del ejemplar a añadir - Guardar o Guardar y agregar nueva - Cuando salga la ventana emergente indicando que se ha realizado con éxito la acción, cerrar la ventana Añadir nueva referencia en el aspa - Ir a menú Ver/ Ver carpeta y elegir aquella en la que se haya/n guardado la/s referencia/s Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 14/ 36

16 3.3. Cómo añadir una nueva (II) PASO 5 PASO 6 PASO 3 Rellenar según datos del ejemplar a añadir PASO 4 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 15/ 36

17 4. Cómo buscar 1. Búsqueda avanzada Buscar en la base de datos propia 2. Por autor descriptor o publicación periódica Diferentes listados para buscar en la base de datos propia 3. Catálogo o base de datos en línea Importaciones mediante el Protocolo Z39.50 ÍNDICE Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 16/ 36

18 - En RefWorks: Ir a menú Buscar/ Búsqueda avanzada - Rellenar los campos según la referencia a recuperar - Guardar la búsqueda o directamente Buscar 4.1. Búsqueda avanzada PASO 3.2 PASO 3.1 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 17/ 36

19 4.2. Por autor descriptor o publicación periódica (I) - En RefWorks: Ir a menú Buscar/ Por autor o Por descriptor o Por publicación periódica - Los tres casos son similares y la estrategia de búsqueda es la misma - En el caso de Por autor : introducir el nombre o parte del nombre del autor a encontrar y pulsar Buscar o buscar alfabéticamente - Pinchar sobre el resultado deseado PASO 4 PASO 3 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 18/ 36 Obtención de resultados

20 - Si por el contrario se pincha sobre el icono del lápiz, se podrá cambiar el autor, descriptor o nombre de la publicación periódica según corresponda - En el caso de Por descriptor : introducir el descriptor y pulsar Buscar o buscar alfabéticamente - Pinchar sobre el icono - Realizar modificaciones y Guardar 4.2. Por autor descriptor o publicación periódica (II) PASO 4 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 19/ PASO 3

21 4.3. Catálogo o base de datos en línea - En Refworks ir a: menú Buscar/ Catálogo o Base de datos en línea - Rellenar los campos según los criterios de búsqueda deseados y dar a Buscar - Refworks enlazará con la base de datos especificada y se mostrarán los resultados acordes a la búsqueda - Seleccionar los registros necesitados y dar Importar - En RefWorks, al finalizar la importación ir a Ver la carpeta Última importación Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 20/ 36

22 Búsqueda en la BNE PASO 7 PASO 6 PASO 3 PASO 4 Seleccionar registros Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 21/ 36 PASO 5

23 5. Bibliografías 1. Crear una bibliografía 2. Gestor de formatos bibliográficos 3. Editor de formato bibliográfico 4. Visualizar formatos bibliográficos ÍNDICE Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 22/ 36

24 - En RefWorks: Ir a menú Bibliografía/ Crear 5.1. Crear una bibliografía (I) - Se pueden dar dos casos Formatear Manuscrito y Bibliografía y Formatear Bibliografía de la Lista de Referencias - En el primer caso hay que escoger el Formato bibliográfico que se desee aplicar y seleccionar el Archivo para formatear que se desee CASO 1 PASO 3 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 23/ 36

25 5.1. Crear una bibliografía (II) - En el segundo caso hay que escoger el Formatear bibliografía de la Lista de Referencias - Elegir formato de salida de la bibliografía y localización de las referencias - Ir a Crear bibliografía - Saldrá una ventana emergente indicando el fin de la exportación y como obtener la bibliografía CASO 2 PASO 4 PASO 3 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 24/ 36

26 5.2. Gestor de formatos bibliográficos - En RefWorks: Ir a menú Bibliografía/ Gestor de los formatos bibliográficos - Permite seleccionar los formatos bibliográficos que se quieran utilizar Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 25/36

27 5.3. Editor de formato bibliográfico (I) - En RefWorks: Ir a menú Bibliografía/ Editor de formato bibliográfico - Seleccionar el formato a editar - Ir a Editar - Modificar cada pestaña Bibliografía, Cita dentro del texto, Notas según las preferencias del centro - Modificar cada epígrafe dentro de cada pestaña según las necesidades y parámetros establecidos en el centro - En el epígrafe Tipos de referencia para al hacer cambios, ir a Actualizar para ir viendo las modificaciones - Ir a Guardar CONTIN. Seleccionar formato Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 26/ 36

28 5.3. Editor de formato bibliográfico (II) PASO 4 PASO 3 Modificar cada epígrafe Modificar cada pestaña VIENE DE PASO 5 Modificar los campos de la referencia bibliográfica PASO 6 PASO 7 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 27/ 36

29 5.3. Editor de formato bibliográfico (III) - Si por el contrario, se quiere crear un formato bibliográfico nuevo, en RefWorks: Ir a menú Bibliografía/ Editor de formato bibliográfico - Ir a Nuevo - Seleccionar el Formato que se quiera tomar como referencia para crear el nuevo - En Nombre, indicar la denominación del nuevo formato - Dar a Guardar como. Aparecerá el formato tomado como referencia duplicado y con el nuevo nombre - Ir a Editar para modificar los campos del nuevo formato creado tal y como se ha indicado anteriormente Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 28/ 36

30 5.3. Editor de formato bibliográfico (IV) PASO 6 PASO 3 PASO 4 Elegir formato de referencia Nombrar nuevo formato PASO 5 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 29/ 36

31 5.4. Visualizar formatos bibliográficos - Eligiendo el formato deseado aparecen todos los ejemplos de cómo sería la bibliografía en cada caso Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 1/

32 6. Organización y edición de registros y carpetas 1. Creación y gestión de carpetas Cómo crear nuevas carpetas y su colocación 2. Gestión de los registros Cómo colocar los registros en carpetas 3. Editor global Cómo mover, borrar, añadir o sustituir campos (en bloque) de los registros deseados ÍNDICE Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 31/ 36

33 - Para crear una nueva carpeta: Ir a Nueva carpeta y nombrarla 6.1. Creación y gestión de carpetas (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 32/ 36

34 6.1. Creación y gestión de carpetas (II) - Para gestionar las carpetas: Ir a la pestaña Carpetas Según los distintos iconos se puede: Renombrar Borrar las referencias de una carpeta pero no de la base de datos Borrar la carpeta pero no las referencias Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 33/ 36

35 6.2. Gestión de los registros (I) - En RefWorks: Ir a menú Ver / Ver carpeta o Todas las referencias y elegir las referencias que se quieran visualizar - En la pestaña Referencias, seleccionar las que se deseen según: las seleccionadas las de una página las de toda la lista - Una vez seleccionadas se pueden realizar diferentes acciones según los iconos: Moverlos a otra carpeta Editar los campos de los registros (Apartado 6.3.) Eliminarlos Ordenarlos según distintos criterios Imprimirlos Visualizar el registro completo Hacer citas para pegarlas en el documento Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 34/ 36

36 6.2. Gestión de los registros (II) - A modo de ejemplo, para mover las referencias que ya tenemos visualizadas a otra carpeta, hay que: Seleccionar los parámetros deseados PASO 3 Elegir la carpeta de destino Seleccionar los registros deseados Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 35/ 36

37 6.3. Editor global - En RefWorks: Ir a pestaña Referencias - Seleccionar las referencias que se desee editar según: las seleccionadas las de una página las de toda la lista - Ir al icono del Editor global - Elegir la acción a efectuar: Añadir Mover Borrar (a modo de ejemplo) Sustituir PASO 3 PASO 4 Elegir la opción deseada PASO 6 PASO 5 Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 36/ 36