Invitación a cuando menos tres personas No. SEDIFH-Inv3pDADC-Despensas menores de 5 años 16-14

Transcripción

1 SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO Invitación a cuando menos tres personas ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES En la Ciudad de Pachuca de Soto, capital del Estado de Hidalgo, siendo las 10:00 (Diez) horas del día 27 (Veintisiete) de Septiembre del año 2016 (Dos mil dieciséis) encontrándose reunidos los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo, en la Sala de Ex Presidentas de éste Sistema Estatal, sita en calle Salazar Carlos Martínez Balmori No.100, Col. Centro, el LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA como Secretario Ejecutivo Suplente y Representante de la Subdirección General de Planeación, Administración y Finanzas; en calidad de vocales suplentes, los C.C. PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES, Representante de la Subdirección General de Asistencia, Protección Social y Rehabilitación; C.P. CLICERIA GUTIÉRREZ SALGADO, Representante de la Junta General de Asistencia; C. ERNESTO R. FUNES ROJO, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Comunitario; ING. GERARDO AGUILAR RANGEL, Representante de la Dirección de Alimentación y Desarrollo Comunitario y Área solicitante; como Asesores Suplentes del Comité de Adquisiciones, LIC. JOSÉ EDUARDO ESPINOSA PÉREZ, Representante de la Dirección Jurídica; LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, Representante de la Contraloría Interna; ING. JUAN CARLOS ALVARADO HUERTA, Representante de la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado; LIC. GUADALUPE CISNEROS CORTÉS; Representante de la Secretaría de Desarrollo Social del Gobierno del Estado; preside ésta reunión el MTRO. ANTONIO SÁNCHEZ DE LA VEGA, Presidente Suplente y Representante de la Dirección General; a efecto de dar inicio a la Junta de Aclaraciones del Concurso por Invitación a cuando menos tres personas No. SEDIFH-Inv3pDADC-Despensas menores de 5 años para Adquisición de Despensas para el proyecto Atención a menores de 5 años en riesgo. Lo anterior con fundamento en lo que establecen los artículos 33 fracción II, 43 y 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, así como lo señalado en su Reglamento. Orden del día 1.- Lista de Asistencia 2.- Aclaraciones Administrativas y Técnicas Iniciando con: 1.- Lista de Asistencia Nombre o razón social SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. GRUPO HERYMUR, S.A. DE C.V. MANUEL MONTIEL RAMOS LA DESPENSA HIDALGUENSE, S.A. DE C.V. Representante ABRAHAM DE JESÚS AGUADO ESQUIVEL DIANA MURBARTIÁN ZALDIVAR JOSÉ ARMANDO RAMOS GONZÁLEZ 1

2 CARLOS HAUA BULOS COMERCIALIZADORA CEASKAAN, S.A. DE C.V. MARÍA NORMA TREJO LUGO 1.- Se verificó que los participantes SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V., representada por ABRAHAM DE JESÚS AGUADO ESQUIVEL, GRUPO HERYMUR, S.A. DE C.V. representada por DIANA MURBARTIÁN ZALDIVAR y MANUEL MONTIEL RAMOS representada por JOSÉ ARMANDO RAMOS GONZÁLEZ presenta escrito de manifestación de interés en participar en la Invitación a cuando menos tres personas con Número No. SEDIFH-Inv3pDADC-Despensas menores de 5 años 16-14, así mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 44 de la Ley en la materia y en el punto 2.2 de la convocatoria de ésta Invitación, se verificó que presentó las siguientes aclaraciones en tiempo y forma. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE Por parte de la convocante realiza la siguiente precisión: EN EL ANEXO No. 1 LA UNIDAD DE MEDIDA DICE: PIEZA, DEBE DECIR: PAQUETE ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. P.- Referencia: Página 3. Punto 1.4 Lugar de entrega SE HACE MENCIÓN SOBRE LOS LUGARES EN DONDE SERÁN ENTREGADOS LOS BIENES (ALMACENES DE PACHUCA, PANALES, MOLANGO, ATLAPEXCO Y SINGUILUCAN), SIN EMBARGO EN LA PÁGINA 37. CALENDARIO DE ENTREGAS, SOLO SON REQUERIDOS EN EL ALMACÉN DE MOLANGO, POR LO QUE SE ENTIENDE QUE ÚNICAMENTE SERÁ REQUERIDO EN DICHO ALMACÉN. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? FAVOR DE ACLARAR. R.- ES CORRECTO SÓLO ES EN ALMACÉN DE MOLANGO P.- REFERENCIA: PÁGINA 7 NOTA 2. EN VIRTUD DE QUE LA FECHA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS ES DENTRO DE LOS PRIMEROS 5 DÍAS A PARTIR DEL FALLO, SE SOLICITA RESPETUOSAMENTE A LA CONVOCANTE SE PERMITA LA ENTREGA DE LAS DESPENSAS CON UNA ETIQUETA AUTOADHERIBLE BLANCA QUE CONTENGA LAS LEYENDAS Y LOGOTIPOS IMPRESOS A UNA TINTA. SE ACEPTA? R.- EN ETIQUETA BLANCA CON EL ESCUDO DE ARMAS Y EL LOGO CORRESPONDIENTE P.- REFERENCIA: PÁGINA 7 NOTA 3. LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD A LOS QUE HACE REFERENCIA EN EL NUMERAL DEBEN SER INCLUIDOS DENTRO DE LA PROPUESTA TÉCNICA. ES CORRECTA LA APRECIACIÓN? 2

3 R.- ES CORRECTA LA APRECIACIÓN P.- REFERENCIA: PÁGINA 7 NOTA 3. SE HACE MENCIÓN QUE LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD POR CADA INSUMO DEBEN ESTAR EN HOJA MEMBRETADA Y DEBIDAMENTE REQUISITADA, ENTENDIÉNDOSE POR ELLO, QUE DEBERÁN SER IMPRESOS EN HOJA MEMBRETADA EXPEDIDA POR EL FABRICANTE. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN?. FAVOR DE ACLARAR. R.- ES CORRECTA LA APRECIACIÓN P.- REFERENCIA: PÁGINA 8 DOCUMENTO VIII. CERTIFICADO DE CALIDAD DE CADA INSUMO Y/O ANÁLISIS BROMATOLÓGICOS. QUE A EFECTO DE CUMPLIR CON ESTE NUMERAL DEBERÁN SER INTEGRADOS EXCLUSIVAMENTE LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD DE TODOS Y CADA UNO DE LOS PRODUCTOS QUE CONFORMAN LA DESPENSA, LO ANTERIOR DEBIDO A QUE LOS ANÁLISIS BROMATOLÓGICOS SON REQUERIDOS A LA SEGUNDA ENTREGA. ES CORRECTA LA APRECIACIÓN? R.- ES CORRECTA LA APRECIACIÓN SÓLO LOS CERTIFICADOS SE ANEXAN EN LA PROPUESTA TÉCNICA-ECONÓMICA P.- REFERENCIA: PÁGINA 15. ANEXO 1 SE HACE MENCIÓN QUE SERÁ REQUERIDO ARROZ ENTERO EXTRA LARGO Y FRIJOL NEGRO QUERÉTARO, AMBOS COSECHA 2015, ENTENDIÉNDOSE QUE SE TRATA DE UN ERROR Y SON REQUERIDOS EN COSECHA ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? FAVOR DE ACLARAR. R.- MÍNIMO COSECHA 2015 P.- REFERENCIA: PÁGINA 15. ANEXO 1 SE HACE MENCIÓN QUE LOS PRODUCTOS DEBERÁN DE ESTAR EMPAQUETADAS EN BOLSA DE POLIPROPILENO, ENTENDIÉNDOSE QUE SE TRATA DE UN ERROR Y ES REQUERIDO EN BOLSA DE POLIETILENO. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? FAVOR DE ACLARAR. R.- EN BOLSA DE POLIETILENO P.- REFERENCIA: PÁGINA 37. CALENDARIO DE ENTREGA SE SOLICITA RESPETUOSAMENTE A LA CONVOCANTE QUE AMPLÍE EL TIEMPO DE ENTREGA AL 10 DE OCTUBRE, LO ANTERIOR DEBIDO A LA PREMURA DEL REQUERIMIENTO. SE ACEPTA? R.- SE ACEPTA COMO FECHA DE ENTREGA DESDE EL 03 AL 10 DE OCTUBRE EN UN HORARIO DE 8:30 A 11:30 HRS. P.- REFERENCIA: PÁGINA7. NOTA 3. NO SE HACE MENCIÓN SOBRE EL DÍA DE ENTREGA DE MUESTRAS, ENTENDIÉNDOSE POR ELLO QUE SERÁN PRESENTADAS EL DÍA DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES (30 DE SEPTIEMBRE DE 2016). ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? FAVOR DE ACLARAR R.- ES CORRECTA LA APRECIACIÓN 3

4 P.- SI PODEMOS OFERTAR LECHE PARCIALMENTE DESCREMADA ULTRAPASTEURIZADA CON VITAMINA A Y B EN SUSTITUCIÓN A LA LECHE DESCREMADA? R.- NO ES FACTIBLE, SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES GRUPO HERYMUR, S.A. DE C.V. P.- EN BASE AL CALENDARIO MARCADO COMO FECHA DE ENTREGA DE LOS BIENES SE PODRÁ HACER EN BOLSA GENÉRICA SIN IMPRESIÓN YA QUE POR CUESTIONES DE TIEMPO EL IMPRESOR QUEDA IMPOSIBILITADO A ENTREGARLO IMPRESO R.- EN ETIQUETA BLANCA CON EL ESCUDO DE ARMAS Y EL LOGO CORRESPONDIENTE P.- EN EL CASO DEL ARROZ DE LA DOTACIÓN ALIMENTARIA CON CALIDAD NUTRICIA ALGUNAS MARCAS DESCRIBEN EN LA BOBINA IMPRESA DEL MISMO EL ARROZ EXTRALARGO COMO ARROZ SUPER EXTRA ES CORRECTO? R.- SE ACEPTA SIEMPRE Y CUANDO NO MODIFIQUE COSTOS P.- EN LA SOLICITUD DE LA LECHE ULTRAPASTEURIZADA ADICIONADA CON VITAMINA A Y D PUEDE SER SEMIDESCREMADA PRESENTACIÓN TETRAPACK DE UN LITRO? R.- NO ES FACTIBLE, SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES MANUEL MONTIEL RAMOS P- EXITE LA POSIBILIDAD DE INCREMENTAR LOS DÍAS DE ENTREGA POR LO MENOS 3 DÍAS MÁS POSTERIORES A LO MENCIONADO EN BASES? R.- SE ACEPTA COMO FECHA DE ENTREGA DESDE EL 03 AL 10 DE OCTUBRE EN UN HORARIO DE 8:30 A 11:30 HRS. P.- CONFORME A LO MENCIONADO EN EL EMPAQUE FINAL DEBE SER CON ETIQUETA O EN IMPRESIÓN DE LA BOLSA DE PLÁSTICO? R.- EN ETIQUETA BLANCA CON EL ESCUDO DE ARMAS Y EL LOGO CORRESPONDIENTE P.- PODRÍA EXISTIR LA POSIBILIDAD DE QUE EL NO ENTREGAR LOS CERTIFICADOS SOLICITADOS ESTO NO SEA MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN? R.- NO SE ACEPTA SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES P.- SE CUENTA CON LA MUESTRA FÍSICA O IMAGEN DEL TIPO DE BOLSA EN LA CUAL DEBERÁN ESTAR CONTENIDOS LOS PRODUCTOS Y/O MENCIONAR EL CALIBRE DE LA MISMA 4

5 R.- EL CALIBRE ES DE 250 MICROS P.- LOS PRODUCTOS QUE CONFORMAN LA DESPENSA PUEDEN SER DE CUALQUIER MARCA O DEBEN SER DE MARCA COMERCIAL? R.- SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS Y LA NORMA MEXICANA Entendida y aceptada la aclaración anterior, ésta forma parte integrante de las propias bases de la presente Invitación, por lo que resulta obligatorio su cumplimiento para la elaboración de las propuestas de los licitantes participantes. Se hace saber que el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de ésta Invitación, se llevará a cabo el día 30 del mes de Septiembre del año en curso, en punto de las 10:00 horas, en este mismo lugar. Se hace constar que al término de la presente reunión, se entrega una copia de esta Acta a todos los asistentes, poniéndose a disposición de los interesados que no hayan asistido a partir del día de hoy en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Hidalgo para efectos de su notificación. No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:50 horas del mismo día de su inició, firmando para constancia y de conformidad todos y cada uno de los que estuvieron presentes y participaron en la misma, la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES MTRO. ANTONIO SÁNCHEZ DE LA VEGA PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL LIC. OSCAR GABRIEL MENESES VERA SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISCIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PSIC. DORELIA GUADALUPE HERNÁNDEZ FLORES VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN C.P. CLICERIA GUTIÉRREZ SALGADO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA 5

6 C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO ING. GERARDO AGUILAR RANGEL VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO LIC. JOSÉ EDUARDO ESPINOSA PÉREZ ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA ING. JUAN CARLOS ALVARADO HUERTA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO LIC. GUADALUPE CISNEROS CORTÉS ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO POR LOS PARTICIPANTES ABRAHAM DE JESÚS AGUADO ESQUIVEL SURTIPRACTIC, S.A. DE C.V. DIANA MURBARTIÁN ZALDIVAR GRUPO HERYMUR, S.A. DE C.V. JOSÉ ARMANDO RAMOS GONZÁLEZ MANUEL MONTIEL RAMOS LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA Adquisición de Despensas para el proyecto Atención a menores de 5 años en riesgo. 6