JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES

Transcripción

1 EN LA CIUDAD DE MÉXICO DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS DIEZ HORAS CON QUINCE MINUTOS DEL DÍA OCHO DE MAYO DEL AÑO DOS MIL NUEVE, SE REÚNEN EN EL SALÓN B UBICADO EN EL EDIFICIO G PRIMER NIVEL DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS; LOS CC. RODOLFO ANTONIO JARAMILLO RAMOS Y SERGIO RUIZ MARTÍNEZ, REPRESENTANTES DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES; LUIS RENE TOCA AGUILAR, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE EVENTOS; URIEL ANZALDO GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y JOSÉ LUIS TAPIA NAVA, REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA; A FIN DE LLEVAR A CABO LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES LAS EMPRESAS Y PERSONAS FÍSICAS QUE ASISTEN AL EVENTO SON LAS SIGUIENTES: BANJAR CASMON, S.A. DE C.V ÁLVARO CARLOS OCHOA COLCHADO FABIOLA ALVA MOLINA MULTIMAGEN PROLEDS, S.A. DE C.V VÍCTOR MANUEL GARCÍA RAMÍREZ JORGE ESCUDERO MARTÍNEZ JOSÉ LUIS OSORNIO LICONA JUAN PABLO LASCURAIN PLATA LAS EMPRESAS BUFFET Y BANQUETES LEÓN, S.A. DE C.V., ALQUILADORA LOMAS VERDES, S.A. DE C.V., ALQUILADORA MAR, S.A. DE C.V., BANQUETES ELEOPORTO S, S.A. DE C.V. Y LAS PERSONAS FÍSICAS CARLOS DE LA CRUZ ALCAUTER, LILIANA PARADA LEÓN, LUIS ARMANDO CHAVARRÍA QUINTANA Y ANGÉLICA ESPERANZA ROJAS PÉREZ, NO ASISTEN AL EVENTO INCUMPLIENDO CON LO SOLICITADO EN EL PUNTO DE LAS BASES, POR TAL MOTIVO Y DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 8 INCISO 3 DE LAS BASES QUEDAN DESCALIFICADAS DEL PRESENTE CONCURSO POR INVITACIÓN LA CONVOCANTE HACE LA SIGUIENTE PRECISIÓN: EL EVENTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS SE DIFIERE PARA EL DÍA 12 DE MAYO DE 2009 A LAS 10:00 HORAS EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES. ACTO SEGUIDO SE PROCEDIÓ A DAR RESPUESTA A LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR PARTE DE LAS EMPRESAS Y PERSONAS FÍSICAS: LA EMPRESA MULTIMAGEN PROLEDS, S.A. DE C.V. PREGUNTA: PUNTO 1.3 PRESTACIONES DEL SERVICIO ESTE PUNTO MENCIONA QUE SERÁN EN LAS INSTALACIONES DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS, PERO NO MENCIONAN LOS HORARIOS O AL MENOS TIEMPO MÁXIMO DE ENTREGA ESTE SERÁ CON CUANDO MENOS 1 DÍA DE ANTICIPACIÓN. EL EVENTOS RESPONDE: EL TIEMPO DE RESPUESTA DEBERÁ SER DE MANERA INMEDIATA. 1

2 2.- ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN SI PRESENTO ÚNICAMENTE MI PROPUESTA EN HOJAS MEMBRETADAS? EL ADQUISICIONES RESPONDE: NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 3.- EN LA FICHA TÉCNICA PIDEN MESEROS, PERO NO ESPECIFICAN LA JORNADA. EL EVENTOS RESPONDE: DEBERÁ SER UNA JORNADA DE POR LO MENOS 3 HORAS DE SERVICIO EFECTIVO. POR LO TANTO SE DEBERÁ DE INCLUIR EN LA PROPUESTA ECONÓMICA EL COSTO DE LA HORA EXTRA DEL MESERO. 4.- EN LA FICHA TÉCNICA, RENGLÓN 38 PIDEN TERNO DE CUCHARA, TENEDOR Y CUCHILLO. ENTONCES LA UNIDAD DE MEDIDA SERIA POR JUEGO Y NO POR PIEZA. EL EVENTOS RESPONDE: ES POR PIEZA. LA PERSONA FÍSICA FABIOLA ALVA MOLINA PREGUNTA: PAGINA 4 INCISO 1.3 PRESTACIÓN DEL SERVICIO NO INDICA LOS HORARIOS DE ENTREGA, NI EL TIEMPO MÁXIMO DE ENTREGA. SI PROPORCIONAN HORARIOS DE ENTREGA, ESTOS NO SE RESPETAN, YA QUE ESTA EMPRESA A REALIZADO SERVICIOS EN ESTA H. CÁMARA DE DIPUTADOS Y NOS HAN HECHO ESPERAR HASTA 3 HORAS PARA PODER INGRESAR AL RECINTO SIN NINGUNA CONSIDERACIÓN, ESTE RETRAZO DE ENTREGA NO ES RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR. QUISIERAN FUERAN MAS ESPECÍFICOS EN ESTE PUNTO. EL EVENTOS RESPONDE: EL ÁREA USUARIA SE COMPROMETE A AGILIZAR EL ACCESO A LAS INSTALACIONES Y AL PARTICIPANTE QUE RESULTE ADJUDICADO SE LE PROPORCIONARÁN LOS TELÉFONOS DEL ÁREA USUARIAS. 2.- NUMERAL 2.1 PUNTO 1 INCISO B DOCUMENTACIÓN PERSONA FÍSICA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (FORMATO R1) LO EXTRAVÍE Y FUI AL SAT PARA UNA REPOSICIÓN Y ME DIJERON QUE ESE FORMATO YA NO EXISTE Y POR TAL YA NO ME PODRÍAN PROPORCIONARME UNA COPIA CERTIFICADA. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS RESPONDE: DEBERÁ DE PRESENTAR EL DOCUMENTO EN ORIGINAL Y COPIA QUE SUSTITUYE AL FORMATO R1, ASI COMO EL ORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE EXTRAVÍO DEL FORMATO R ANEXO TÉCNICO LA CARPA ES CON ILUMINACIÓN (NO LO ESPECIFICA) EL EVENTOS RESPONDE: SE AGREGA EN EL ANEXO TÉCNICO EL CONCEPTO CARPA BLANCA CON CORTINAS LATERALES E ILUMINACIÓN. 2

3 4.- LA RENTA DE PARRILLA NO ESPECIFICA SI ES CON GAS O ÚNICAMENTE PARRILLA EVENTOS RESPONDE: SE AGREGA EN EL ANEXO TÉCNICO EL CONCEPTO PARRILLA CON GAS. 5.- LOS SERVILLETEROS Y HIELERA SON PLÁSTICO O METÁLICAS. EL EVENTOS RESPONDE: DEBERÁN SER DE METAL AMBOS. 6.- NO MENCIONAN MAMPARAS Y TARIMAS. EL EVENTOS RESPONDE: SE AGREGA EN EL ANEXO TÉCNICO LOS CONCEPTOS MAMPARAS Y TARIMAS. 7.- RENTA DE COPA DE CRISTAL (EN CASO DE COPAS ROTAS ESTAS QUIEN LAS PAGARA Y CUANDO) RENTA DE SILLAS (EN CASO DE QUE LAS SILLAS SE PIERDAN ESTAS QUIEN LAS PAGARA Y CUANDO) EVENTOS RESPONDE: ESTOS IMPREVISTOS EL PARTICIPANTE DEBERÁ DE CONSIDERARLO DENTRO DE SUS COSTOS. LA EMPRESA BANJAR CASMON, S.A. DE C.V. PREGUNTA: PUEDO DEMOSTRAR MI ANTIGÜEDAD CON EL ACTA CONSTITUTIVA ANTERIOR DEL AÑO 1997 BANQUETES Y SERVICIOS CASMON, S.A. DE C.V. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS RESPONDE: DEBERÁ DE APEGARSE A LO SOLICITADO EN BASES. LA PERSONA FÍSICA JOSÉ LUIS OSORNIO LICONA PREGUNTA: TIEMPO DE CUSTODIA DEL EQUIPO. EL EVENTOS RESPONDE: ES INMEDIATA LA DEVOLUCIÓN EN CUANTO TERMINE EL EVENTO. 2.- TIEMPO MINIMO DE LA SOLICITUD DEL PEDIDO CONTRA ENTREGA. EL EVENTOS RESPONDE: YA SE DIO CONTESTACIÓN CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA NUMERO 1 DE LA EMPRESA MULTIIMAGEN PROLEDS, S.A. DE C.V. 3.- HAY PENALIZACIÓN POR LA RETENCIÓN DE EQUIPO EL EVENTOS RESPONDE: YA SE DIO CONTESTACIÓN CON LA RESPUESTA DE SU PRIMER PREGUNTA. LA PERSONA FÍSICA ÁLVARO CARLOS OCHOA COLCHADO NO PRESENTA PREGUNTAS.-- LA PERSONA FÍSICA JUAN PABLO LASCURAIN PLATA NO PRESENTA PREGUNTAS LA PERSONA FÍSICA VÍCTOR MANUEL GARCÍA RAMÍREZ NO PRESENTA PREGUNTAS

4 LA PERSONA FÍSICA JORGE ESCUDERO MARTÍNEZ NO PRESENTA PREGUNTAS EL ADQUISICIONES CONSULTAN A TODOS LOS PRESENTES EN TORNO A SÍ ESTÁN DE ACUERDO CON EL CONTENIDO DE LA PRESENTE ACTA O SI EXISTE ALGÚN ASUNTO ADICIONAL POR INCORPORARSE A LA MISMA, QUIENES MANIFIESTAN ESTAR DE ACUERDO CON SU CONTENIDO Y NO TENER ALGÚN OTRO ASPECTO POR INTEGRARSE AL DOCUMENTO NO EXISTIENDO OTRO ASUNTO QUE SUSTENTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE A LAS 12:00 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO FIRMANDO AL CALCE Y MARGEN LOS QUE EN ELLA PARTICIPAN RODOLFO ANTONIO JARAMILLO RAMOS ADQUISICIONES SERGIO RUIZ MARTÍNEZ ADQUISICIONES LUIS RENE TOCA AGUILAR EVENTOS URIEL ANZALDO GÓMEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS JOSÉ LUIS TAPIA NAVA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA POR LOS PARTICIPANTES PERSONA FÍSICA / PERSONA MORAL NOMBRE Y FIRMA 4

5 BANJAR CASMON, S.A. DE C.V. ÁLVARO CARLOS OCHOA COLCHADO FABIOLA ALVA MOLINA MULTIMAGEN PROLED, S.A. DE C.V. JUAN PABLO LASCURAIN PLATA VÍCTOR MANUEL GARCÍA RAMÍREZ JORGE ESCUDERO MARTÍNEZ JOSÉ LUIS OSORNIO LICONA 5