ADQUISICION DE TELA PARA UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA LOS TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017

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1 BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN PRIVADA N CACSCH ADQUISICION DE TELA PARA UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA LOS TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 AYACUCHO - PERÚ

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS RUC Nº : Domicilio legal : Portal Unión Nro Teléfono/Fax: : OBJETO DE LA CONVOCATORIA. El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA LOS TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017, según las especificaciones técnicas que se detallan más adelante VALOR REFERENCIAL 284 TRABAJADORES Tela Barrington lanilla, código ARTICULOS SUBTOTAL TOTAL TERNOS TRABAJADORES 1 S/ (Precio Unitario por metro) S/ (Metros de tela) Precio por trabajador x S/. 79, S/ (Precio por Trabajador) 284 N de trabajadores 19 DIRECTIVOS Tela Barrington lanilla, código ARTICULOS SUBTOTAL 1 S/ (Precio Unitario por metro) S/ (Metros de tela) Precio por trabajador x S/ (Precio por Trabajador) 19 N de Directivos TOTAL TERNOS TRABAJADORE S S/. 5, Precio Referencial (84,840.00) incluidos los impuestos de ley y cualquier otro concepto que indica en el precio total de bien. 2

3 1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA La Buena Pro será otorgado por el total de la ADQUISICIÓN DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH PLAZO DE ENTREGA La tela para la confección de los uniformes institucionales objeto de la presente convocatoria se entregarán en coordinación con la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga que no será mayor a 5 días calendarios, dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación. El postor ganador, deberá contar con la capacidad técnica suficiente para atender y garantizar la venta y entrega adecuada y oportuna de los cortes de tela para los uniformes institucionales en la fecha indicada por la CACSCH MUESTRA Es requisito obligatorio la presentación de muestra, color, según corresponda. 3

4 CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 4 de mayo 10 de Mayo. Página web de la CACSCH ( Presentación de Propuestas : 10 de mayo 2017 * El acto público se realizará : Jr. 28 de julio n Ayacucho en 2do Piso (Secretaria de Consejo de Administración) Hora: 06:30 Pm- 07:00 Pm Calificación y Evaluación de Propuestas : 10 de mayo 2017 A partir de las 07: 00 p.m. Publicación de la Buena Pro : 11 de mayo de : Portal Unión N do Piso (Secretaria de Gerencia) y Página Web: ( PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los participantes presentarán sus propuestas en la Oficina Principal CAC San Cristóbal de Huamanga, sito en el Jr. 28 de Julio Principal Ayacucho, bajo responsabilidad del Consejo de Administración, a horas 6: 30 pm hasta las 7:00 pm hora exacta. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y lacrados y estarán dirigidas al Consejo de Administración con una carta de presentación indicando el número de RUC o DNI con el tenor ADQUISICIÓN DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 Conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores: Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS Jr. 28 De Julio N 117 Segundo Piso Atte.: Consejo de Administración. LICITACIÓN PRIVADA N CACSCH Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 4

5 SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores: Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS Jr. 28 De Julio N 117 Segundo Piso Atte.: Consejo de Administración. LICITACIÓN PRIVADA N CACSCH Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 SOBRE N 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 2.3. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica tendrá una ponderación del 70 % para el cálculo del puntaje total El participante que no apruebe la propuesta técnica (70 puntos mínimos) no pasarán a la etapa de apertura de sobres de la Propuesta Económica. El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice (debidamente foliado y sellado), la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor. ANEXO (1) Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada y demás documentos será presentada por cada uno de los consorciados Cuando se trate de consorcio, esta presentar una promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. b) Copia de la Constitución de la Empresa, de ser persona jurídica. c) Copia Ficha RUC, condición de contribuyente ACTIVO y Domicilio HABIDO. Impresión reciente, no mayor a 3 días. d) Vigencia de Poder del Apoderado no mayor de 30 días calendario (original). e) Copia de DNI del representante legal de la empresa. f) Copia vigente de la Licencia de Funcionamiento a nombre del postor, donde indique claramente sobre el giro de negocio relacionado con el objeto de la convocatoria, la dirección deberá ser la misma de su ficha RUC. 5

6 g) Declaración Jurada de no tener vínculos de consanguinidad hasta el 4to grado y 2do. de afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, Funcionarios, Gerentes, directivos de la Entidad y miembros del Consejo de Administración. ANEXO (2) h) Declaración jurada simple de no haber tenido antecedentes de incumplimiento en otros procesos adjudicados anteriormente. ANEXO(3) i) Declaración Jurada de Plazo de entrega ANEXO(4) j) El postor deberá presentar una muestra de manera obligatoria según las especificaciones técnicas que se detalla en el capítulo III k) Copia de contratos o facturas en licitaciones similares. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Contendrá el Monto total de la Propuesta Económica, expresada en la moneda del valor referencial, en letras y números, el cual deberá incluir todos los Impuestos, Tributos, Flete, Gastos Generales y cualquier otro concepto que incida sobre la entrega del bien, no debiendo tener borradura alguna, enmendadura o correcciones, caso contrario se considerara como no presentada. La propuesta económica no deberá exceder el +/- 10% del valor referencial. La propuesta económica tendrá una ponderación del 30%. Para el cálculo del puntaje total. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignara puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula. 6

7 Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: Donde: PTPi = c1 x PTi + c2 x PEi PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Económica = DEL GANADOR Y/O RESULTADO FINAL En la fecha y hora señalada en las Bases, el Consejo de Administración se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. El Consejo de Administración procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección Al terminar el acto privado se levantará un acta, la cual será suscrita y firmada por todos los miembros del Consejo de Administración, debiendo comunicar a Gerencia General para su publicación respectiva en la página web de la CACSCH REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA LA FIRMA DE CONTRATO Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la Vigencia de Poder del Represéntate legal de ser el caso, no mayor a 30 días calendarios. 7

8 Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia de la FICHA RUC de la empresa, no mayor a dos días calendarios. Código de Cuenta Interbancario (CCI). Estructura de Costos de la Propuesta Económica FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGO ÚNICO, para el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Acta de Entrega y conformidad del Jefe de Logística y Administradores de Agencias. - Factura 2.7. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los siete (07) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega de los uniformes institucionales, es de 1/1000 por día de atraso y no puede ser mayor al 5% del contrato DISPOSICIÓN FINAL El Consejo de Administración tiene la facultad antes, durante y al término del proceso, para tomar las decisiones conducentes a Absolver las observaciones, consultas u otros aspectos que pudieran surgir en el presente proceso. Los ganadores del presente proceso deberán suscribir un contrato de obligaciones recíprocas. 8

9 CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS 3.1. OBJETO. - La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga, requiere la Adquisición de Uniformes Institucionales para los funcionarios y servidores de todas sus Agencias. 3.2.FINALIDAD.- La Adquisición de uniformes para el personal activo de la CACSCH, tiene por finalidad proveer a los funcionarios y servidores de esta entidad de la indumentaria adecuada para el desarrollo de sus actividades y mejorar la imagen de nuestra entidad a través de la buena presencia de nuestro personal los cuales brindan diferentes servicios en beneficio de los socios. 3.3.CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. ITEM CANT MED DESCRIPCION Metros de Tela 4 Metros de Tela Barrington lanilla media estación color a elegir con un precio referencial de S/ soles por trabajador, Las telas deberán ser entregadas en el Almacén Central de la CACSCH, en cortes de 4 metros embolsadas. 9

10 CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN Consejo de Administración verificará el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas mínimas solicitadas: FACTORES DE EVALUACIÓN A. PLAZO DE ENTREGA Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN Menor o igual que 5 días:[50] puntos Mayor a 5 días y menor o igual 10 días:[30] puntos Mayor a 10 días: [25] puntos B. EXPERIENCIA DEL POSTOR Criterio: M = Monto facturado acumulado por el postor por la Se evaluará considerando el monto facturado venta de bienes iguales y/o acumulado por el postor por la venta de bienes iguales similares al objeto de la o similares al objeto de la convocatoria (entiéndase por convocatoria similares a la venta o confección de uniformes institucionales en general), durante un periodo de NO Mayor o igual a 3 veces el MAYOR A cuatro (4) años a la fecha de la presentación valor referencial: de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la [50] puntos. contratación. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad por la venta; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con facturas, Boucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el mismo documento, correspondientes a los cuatro (4) últimos años. Menor a 3 veces y mayor o igual a 2 veces el valor referencial [40] puntos. Menor a 2 veces y mayor o igual a 1 veces el valor referencial [30] puntos. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se 10

11 FACTORES DE EVALUACIÓN desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN Para efectos de los factores de evaluación, se deberá acreditar con documentos de prestaciones iguales. PUNTAJE TOTAL 100 puntos 11

12 ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR (Lugar y Fecha).. Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 Presente.- Estimados señores: El que se suscribe,. (Postor y/o Representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Atentamente,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 12

13 ANEXO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE CONSANGUINIDAD Y AFINIDAD Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION CACSCH. ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor del PROCESO para la ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 Declaro bajo juramento: No tener vínculos de consanguinidad hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. De afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, funcionarios, gerentes, directivos de la Entidad y miembros del Consejo de Administración. Ayacucho, 13

14 ANEXO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER TENIDO ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ADJUDICADOS ANTERIORES Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION CACSCH. ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor del PROCESO para la ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 Declaro bajo juramento: No haber tenido antecedentes de incumplimiento de los procesos adjudicados anteriores con la CACSCH ni otras instituciones Ayacucho, Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa 14

15 ANEXO Nº 04 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE TELAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES INSTITUCIONALES - TRABAJADORES DE LA CACSCH 2017 De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] (Fecha)..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 15