GOBIERNO REGIONAL BASES

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1 GOBIERNO REGIONAL BASES CONTRATACIÓN DIRECTA POR CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA AÑO

2 CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Gobierno Regional de Arequipa Unidad Ejecutora : 001 Región Arequipa Sede Central RUC Nº : DOMICILIO LEGAL Av. Unión Nº 200 Urb. Cesar Vallejo - Paucarpata. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente Contratación Directa por Exoneración tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 695, (Seiscientos Noventa y Cinco Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre de 2012 Si la propuesta excede el Valor Referencial será devuelta por el Jefe de la Oficina de Logística, teniéndose por no presentada. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 18: Canon y Sobre Canon 1.6 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de la Oficina Regional de Administración Nº GRA/ORA el veintisiete (27) del mes de Diciembre del año SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Llave en Mano 1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 30 días calendarios, contados desde el siguiente día de suscripto el contrato BASE LEGAL - Ley N Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley Nº Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo Nº TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 2

3 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO CAPITULO II DEL PROCEDIMIENTO Convocatoria 27/12/2012 Presentación de propuestas 28/12/2012 (En la Oficina de Logística y Patrimonio, sitio Av Union n 200 Urb Cesar Vallejo Paucarpata-Arequipa de 08:00 a 16:00 horas Evaluación de Propuesta Adjudicación de la Buena Pro (A través del 28/12/2012 SEACE) 2.2 INVITACIÓN Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma (por invitación). 2.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta se presentará en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas a la Oficina de Logística, conforme al siguiente detalle: Señores GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA Av. Unión Nº 200 Urb. Cesar Vallejo - Paucarpata Att.: Oficina de Logística Contratación Directa por Exoneración N GRA CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC: Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Señores GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Av. Unión Nº 200 Urb. Cesar Vallejo - Paucarpata Att.: Oficina de Logística Contratación Directa por Exoneración N GRA CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC: Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas se presentarán en idioma castellano. El proveedor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 3

4 Cuando la propuesta tenga que ser presentada en formularios o formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin Contenido de las Propuestas SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA: Se presentará en un (01) original y una (01) copia. Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: RNP Capítulo de Bienes b) Declaración Jurada de datos del postor - según Anexo Nº 01 c) Declaración Jurada en la que el proveedor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02 d) Declaración Jurada del proveedor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03 e) Declaración jurada de plazo de entrega y plazo de garantía Post Venta del bien a contratar f) Carta de compromiso de Mantenimiento Preventivo Post Venta Anexo N 05 g) Carta de compromiso de Mantenimiento Correctivo Post Venta Anexo N 06 h) Carta de compromiso de Instalación y suministro de Dispositivos y Accesorios Anexo N 07 i) Carta de compromiso de capacitación de personal profesionales y personal técnico del Hospital Regional Honorio Delgado implicado con el uso del bien adquirir. Anexo N 08 SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA: Se presentarán en un (1) original El Sobre N 2 deberá contener: a) El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, Transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda incidir sobre el costo de los bienes. Anexo N PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El proveedor o el representante acreditado entregará al Jefe de la Oficina de Logística el Sobre Nro 01 Propuesta Técnica y Sobre Nro. 02 Propuesta Económica. A continuación se procederá a la apertura y lectura del contenido de los sobres Nro 01 Propuesta de Habilitación. El Jefe de la Oficina de Logística comprobará que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases, la ley y el Reglamento y de no ser así, los devolverá al Proveedor, teniéndolos como no presentados. El Jefe de la Oficina de Logística procederá a la apertura de los sobres que contiene la propuesta económica del postor cuya propuesta técnica cumpla con las especificaciones técnicas requeridas en las Bases. La evaluación de propuesta se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La Buena Pro, se presumirá notificado al proveedor en la misma fecha, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE, el mismo día. Dicha presunción no admite prueba en contrario. 2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su otorgamiento. El registro de dicho consentimiento en el SEACE se efectuará al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. 4

5 CAPITULO III DE LOS CONTRATOS 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor adjudicatario de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Copia de DNI del Representante Legal Copia del RUC Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Copia del certificado de la vigencia del poder o copia literal de la ficha del poder del representante legal de la empresa, emitido por los Registros Públicos, con una antigüedad no mayor a sesenta (60) días, a la fecha de presentación de los documentos. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado o copia literal, emitido por los Registros Públicos, con una antigüedad no mayor a sesenta (60) días, a la fecha de presentación de los documentos. Carta fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento, equivalente al 10% del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad final de la recepción de la prestación. Carta fianza como Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderá, desde el día siguiente de la suscripción del mismo hasta que se emita la conformidad por parte de la Entidad y se efectúe el pago correspondiente. 3.3 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de las penalidades por retraso injustificado en la atención de los bienes requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165º y 168º del Reglamento. 3.4 FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago único, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad de la Gerencia Regional de Infraestructura - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada. - Factura 5

6 3.5 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. 3.6 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el texto de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento en cuanto a exoneración por proveedor único de bienes que no admiten sustitutos, así como por las disposiciones legales vigentes. OFICINA DE LOGÍSTICA 6

7 CAPITULO IV REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ESPECIFICACIONES TECNICAS Lugar de Entrega: Hospital Regional Honorio Delgado ubicado en Av. Daniel Alcides Carrion 505, La Pampilla. Cercado - Arequipa 7

8 ANEXO Nº 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR El que se suscribe,...., identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de.... en la Ficha Nº... Asiento Nº...., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Arequipa, Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón Social del Postor 8

9 ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR EXONERACIÓ Nº GRA Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos de la Contratación Directa por Exoneración de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio para., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a cumplir con los bienes con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Arequipa,.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 9

10 ANEXO N. 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR EXONERACIÓ Nº GRA Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº.., domiciliado en..., que se presenta como postor de La CONTRATACIÓN DIRECTA POR, para la CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Arequipa,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón Social del Postor 10

11 ANEXO Nº 04 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO) Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: CONCEPTO PRECIO TOTAL S/. Son: La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Arequipa,..... Firma y Sello / Representante Legal 11

12 ANEXO Nº 05 CARTA DE COMPROMISO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POST VENTA Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe (o representante legal de ) identificado con DNI N, con RUC N domiciliado en, que se presenta como proveedor en el Procedimiento de Exoneracion N GRA, expreso mi compromiso de realizar el mantenimiento preventivo periódico del equipo médico a adquirir de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, sin costo adicional alguno y dentro del periodo de garantía. Arequipa,..... Firma y Sello / Representante Legal 12

13 ANEXO Nº 06 CARTA DE COMPROMISO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO POST VENTA Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe (o representante legal de ) identificado con DNI N, con RUC N domiciliado en, que se presenta como proveedor en el Procedimiento de Exoneracion N GRA, expreso mi compromiso de realizar el mantenimiento correctivo del equipo médico a adquirir de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, sin costo adicional alguno y dentro del periodo de garantía. Arequipa,..... Firma y Sello / Representante Legal 13

14 ANEXO Nº 07 CARTA DE COMPROMISO DE INSTALACION Y SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS Y ACCESORIOS Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe (o representante legal de ) identificado con DNI N, con RUC N domiciliado en, que se presenta como proveedor en el Procedimiento de Exoneracion N GRA, expreso mi compromiso de realizar la instalación del equipo materia de adquisición y dejarlo operativo en todos sus parámetros solicitados para la atención del paciente. Asimismo, me comprometo a suministrar cualquier elemento, dispositivo o accesorio que sea indispensable para el correcto funcionamiento del equipo Arequipa,..... Firma y Sello / Representante Legal 14

15 ANEXO Nº 08 CARTA DE COMPROMISO DE CAPACITACION PARA PERSONAL Señores OFICINA DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DIRECTA POR Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe (o representante legal de ) identificado con DNI N, con RUC N domiciliado en, que se presenta como proveedor en el Procedimiento de Exoneracion N GRA, expreso mi compromiso de realizar una capacitación para el uso del equipo materia de adquisición y sus aplicaciones, que constara de., posteriores a la entrega y conformidad de equipo. Arequipa,..... Firma y Sello / Representante Legal 15

16 ANEXOS DOCUMENTOS A PRESENTAR DESPUES DE LA FIRMA DE CONTRATO FORMATO A ACTA DE RECEPCION DE EQUIPO REFERENCIA: Contratista : Establecimiento de salud: Referencia: A los días del mes de.. del 2013 se ha verificado las especificaciones técnicas e instalación del siguiente equipo (realizado por el contratista): Equipo : Marca : Modelo: Serie : Quedando el equipo operativo En conformidad a lo descrito firman Gerencia Regional de Infraestructura Almacén por el GRA Por establecimiento de Salud Por la empresa 16

17 FORMATO B PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO, CONSERVACION DE EQUIPOS Y REPARACION BASICA EQUIPO MARCA MODELO PROVEEDOR NOMBRE DEL EXPERTO NACIONALIDAD EXPERIENCIA FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO DIAS-HORARIO N TEMATICA DEL CURSO HORAS 1 -PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO 2 -OPERACIÓN DEL EQUIPO 3 -EXPLICACION DE LOS COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS 4 -ANALISIS DE FALLAS COMUNES 5 -NORMAS DE CUIDADO Y CONSERVACION BASICA 6 -EXPLICACION SECUENCIAL DE LA ELECTRONICA DE LOS DIAGRAMAS EN BLOQUE -ANALISIS DE FALLAS Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO (TROUBLE SHOOTING) 7 -NORMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO -INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS NECESARIAS Y ESPECIFICA Y PRACTICA 8 -EXAMEN TOTAL DE HORAS FIRMA Y SELLO DEL INSTRUCTOR CORRESPONDIENTE V B DEL RESPONSABLE DEL AREA TECNICA ASISTENTES: NOMBRES Y APELLIDOS N DNI FIRMA DEL ASISTENTE 17

18 FORMATO C PROGRAMA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO El mantenimiento preventivo de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentren instalados, debiendo el contratista, asegurar su correcto funcionamiento. Se tomara en cuenta el programa y los procedimientos respectivos, presentados en el trámite de inicio del proceso de licitación. a) Inspecciones o revisiones globales y especificas de los equipos b) Ajuste eléctricos, electrónicos y/o mecánicos c) Limpieza, lubricación, engrase y pintado d) Pruebas de funcionamiento e) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios a ser suministrados por el contratista. g) Otras que demande el mantenimiento Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la vigencia de garantía ofertada. Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por este, salvo que demuestre que han sido ocasionados por el usuario. El contratista, en la fecha prevista: a) Coordinara con el usuario, el inicio o ejecución de la actividad del mantenimiento programado de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio en el centro de salud. b) Ejecutara el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por la dirección del área técnica correspondiente c) Concluido el trabajo solicitara al usuario firme la orden de trabajo del mantenimiento efectuado d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista subsanara o concluirá la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga el Área Técnica correspondiente e) El contratista entregara la calendarización de fechas de revisión y mantenimiento de los equipos. Es conforme FIRMA DE REPRESENTANTE DE LA EMPRESA 18

19 FORMATO D CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO SERIE N : Denominación MARCA : MODELO: Periodo (meses): (según su propuesta técnica) N DESCRIPCION ACTIVIDAD (AÑO ) PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR EL TIEMPO DE GARANTIA PROPUESTO (EN MESES) FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA 19

20 FORMATO E FORMATO DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS PROTOCOLO DE PRUEBAS EQUIPO: MARCA: MODELO: SERIE: UBICACIÓN: RESPONSABLE DEL SERVICIO: PROTOCOLO DE PRUEBAS EMPRESA: RESPONSABLE: SUPERVISION: FECHA: DESCRIPCION VALOR ESPERADO VALOR REFERENCIAL ERROR INSTRUMENTO MARCA MODELO SERIE (*) : El proveedor deberá suministrar los insumos y/o medios físicos a emplear en las pruebas, asi como contar con los instrumentos de medición necesarios FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA Y SELLO AREA TECNICA CORRESPONDIENTE 20

21 FORMATO F CERTIFICADO DE CALIDAD DE MATERIALES Y REPUESTOS Se emitirá una carta en papel membretado de la empresa y firma del representante legal de la empresa el certificado de calidad y de continuidad de materiales y repuestos por al menos 10 años, se adjuntaran los siguientes documentos. a) Guía de remisión. b) Manual del repuesto c) Número de serie del repuesto (sensor, etc.) Las fallas que presenten, los materiales y repuestos hospitalarios del equipo instalado, serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario. Es conforme Firma de representante de la empresa 21

22 FORMATO G GARANTIA DEL EQUIPO El mantenimiento preventivo de los equipos, será corroborado por una carta de garantía emitida por la empresa encargada de efectuar el servicio de mantenimiento. Se tomará en cuenta en la Carta de garantía lo siguiente : a) La carta será emitida papel membretado de la empresa encargada de efectuar el mantenimiento b) Se deberá mencionar la marca modelo y serie del equipo c) Las especificaciones técnicas del servicio d) El periodo de garantía Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la vigencia de garantía ofertada. Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario. Es conforme Firma de representante de la empresa 22

23 CAPÍTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratación de CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [ ], con domicilio legal en [ ], representada por[.. ], identificado con DNI Nº [ ], y de otra parte [...], con RUC Nº [...], con domicilio legal en [...], inscrita en la Ficha N [...] Asiento N [...] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], debidamente representado por su Representante Legal, [...], con DNI N [..], según poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [ ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la CONTRATACIÓN DIRECTA POR EXONERACIÓ Nº GRApara la CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR ÚNICO PARA LA ADQUISICION DE LA UNIDAD QUIRURGICA CON TECNOLOGIA DE LASER VERDE DE 532 MM PARA CIRUGIA LASER DE PROSTATA- SERVICIO UROLOGIA DEL HOSPITAL HONORIO DELGADO ESPINOZA conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye IGV. 1 CONCEPTO PRECIO TOTAL S/. Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 2 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en ÚNICO PAGO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. 1 2 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago. 23

24 CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [..] días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato 3 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de Carta Fianza Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: - Garantía por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,., a través de la (Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por Gerencia Regional de Infraestructura. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. 3 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. 24

25 El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 7 años. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. 25

26 CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 4 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [...] al [CONSIGNAR FECHA]. LA ENTIDAD EL CONTRATISTA 4 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. 26