PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACION N CAC HUANCAVELICA LTDA. 582

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1 BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACION N CAC HUANCAVELICA LTDA. 582 PRIMERA CONVOCATORIA

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582 RUC : DOMICILIO LEGAL JR. ARICA N 217 CERCADO ESQUINA PLAZA PRINCIPAL - HUANCAVELICA 3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto adquirir diversos productos que compondrán las Canastas Navideñas para los socios correspondiente al presente año CANTIDAD: La cantidad es de 9500 canastas Navideñas que compone los siguientes productos: ITEM CANT. PRODUCTO UNI/MED Azúcar Rubia Embosado Arroz Superior Embolsado Leche Gloria Etiqueta Azul 400ml Mermelada Vaso Conserva Durazno Lata820gr Vino Borgoña Botella de 900ml Caramelo Ambrosoli u otro Bolsa250gr Panteón Mota Caja 900 gr Panteón Donofrio Caja 900 gr Chocolate Taza Tableta90gr. Elaboración de almanaques 2018, impreso en papel couche 200gr Tamaño 60 x 40 cm. de 12 Páginas a full color acabado final plastificado, 11 engrapado y perforado, según modelo para la canasta navideña Pared kg kg 2

3 Bolsón Multiuso tipo maleta de viaje con bolsillo adelante y mallitas laterales color gris claro con aplicaciones en color verde logotipo bordado y eslogan estampado, (Capacidad ingresar el contenido de productos enunciados) Unidad 5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS PROPIOS 6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Los bienes a adquirir están definidos en las especificaciones técnicas que forman parte de la presente Sección PLAZO El plazo de entrega de los productos en su totalidad será hasta el 30 de Noviembre del BASE LEGAL Ley N Ley Penal contra el Lavado de Activos, la Ley N que crea la Unidad de Inteligencia Financiera Perú y sus normas complementarias y modificatorias. Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones CACHVCA La propuesta económica no será superior ni inferior al 10% del precio referencial. D.S. Nº TR, Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas. Resolución SBS Nº Estatuto de la Cooperativa. Código Civil. Código Procesal Civil. 9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Los postulantes deberán acreditar ser Distribuidor Autorizado, con experiencia en el rubro, estado y condición de contribuyente activo. Todo proveedor debe estar en la central de riesgos con calificación normal. Tener condición de contribuyente Activo en la Sunat Experiencia como proveedor acreditado con contratos, comprobantes de pago con facturas en los 03 últimos años. Presentación de propuestas en sobre cerrado. Incluir muestras. 3

4 CAPITULO II DEL PROCESO DE SELECCION 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN - Convocatoria : 26/10/ Registro de participantes : 26/10/2017 al 08/11/ Absolución de Consultas : 05-07/11/ Presentación de propuestas : 06/11/ /11/2017hasta las 18:00 horas - Calificación y evaluación de propuestas : 09/11/ Absolución de reclamos : 10/11/2017 hasta las 16:00 horas - Publicación de ganadores : 11/11/2017 a las 12:00 horas medio dia - Otorgamiento de la Buena Pro : 11/11/ CONVOCATORIA Se efectuará a través de publicación en nuestra página Web: así como también en un Diario Regional de mayor circulación; y carta de invitación. 3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará de manera gratuita. El Participante que desee inscribirse basta con hacer llegar su Razón social, RUC., domicilio, teléfono, al correo electrónico: cooperativa@coopachuancavelica.com.pe. 4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS a). Forma de Presentación de Propuestas. Los participantes presentarán sus propuestas, en sobre cerrado adicionando las muestras, en mesa de partes de la oficina Principal en el Jr. Arica N 217 de la ciudad de Huancavelica, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigida a La COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA Posteriormente las propuestas serán evaluadas en acto privado en la fecha señalada en el cronograma. Las propuestas se presentarán en original, en sobre y en caja debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica y económica d e b i d a m e n t e f o l i a d o s (sobre N 01) y el segundo las muestras de productos (caja Nº 02), los cuales serán enviados con los siguientes rótulos: 4

5 SOBRE N 01: Propuesta Técnica y Económica. El sobre será rotulado: Señores: CAC HUANCAVELICA LTDA 582 Jr. Arica Nº 217-Huancavelica Proceso de Selección de contratación N CA HUANCAVELICA LTDA. 582 Objeto del Proceso: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS 2017 SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR CAJA N 02: Productos de Muestra. La caja será rotulada Señores: CAC HUANCAVELICA LTDA 582 Jr. Arica Nº 217- Huancavelica Proceso de Selección de contratación N CA HUANCAVELICA LTDA. 582 Objeto del Proceso: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS 2017 Cuando las propuestas CAJA se presenten N 02: en MUESTRAS hojas simples DE se redactaran PRODUCTOS por medios NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL POSTOR Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor. Después de recibidas las propuestas, la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582. procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, de no ser así, se considerará como no presentada. 5

6 b). CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarán en (1) original SOBRE Nº 1 A) PROPUESTA TÉCNICA: La propuesta técnica tendrá una ponderación de 0 a 70 puntos. El participante que no obtenga los 70 puntos en la propuesta técnica será descalificado del proceso. El sobre N 01, además contendrá un índice de documentos debidamente foliado acompañando la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor, sea persona natural o jurídica (anexo 01) b) Copia de ficha RUC en el que el postor tenga la condición de contribuyente activo y con domicilio fiscal habido. El formato de RUC debe ser impreso no mayor a los tres días de presentación de la propuesta. c) Vigencia de poder (original) del representante legal en caso de ser persona jurídica, la misma que debe haber sido expedida por la SUNARP en los últimos treinta días calendario a la fecha de presentación de la propuesta. d) Copia licencia de funcionamiento a nombre del postor. El giro de negocio que indique la licencia debe coincidir con el objeto social de la actividad comercial. e) Declaración jurada de contar con un Oficial de Cumplimiento según Ley Ley Penal contra el lavado de activos, la ley N Ley que crea la unidad de inteligencia financiera Perú y sus normas complementarias y modificatorias. f) Registro Sanitario vigente de los productos ofertados. g) Declaración jurada de garantía comercial de los productos ofertados y cumplimiento de las especificaciones técnicas, según el registro sanitario presentado en su propuesta h) Declaración jurada de reposición del bien ofertado i) Declaración jurada de no tener vínculos de consanguinidad hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, funcionarios, gerentes, directivos de la Entidad y miembros del consejo de administración (anexo 02) j) Declaración jurada simple de no haber tenido antecedentes de incumplimiento en otros procesos adjudicados anteriormente y no tener impedimentos para contratar con la cooperativa (anexo Nº 3). k) Declaración jurada de plazo de entrega (anexo Nº 4) l) Experiencia del postor (anexo N 5) El Sobre N 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: 6

7 NOTA 1: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. B) PROPUESTA ECONÓMICA Deberá contener la siguiente información obligatoria: a) Oferta económica y el detalle de precio TOTAL HASTA DOS DECIMALES. (anexo N 06) b) El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales en números y letras. c) Declaracion jurada de seriedad de oferta (anexo N 07) 5. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Adicionalmente, en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) Copia de DNI del Representante Legal y/o Persona Natural b) Copia de la vigencia de poder del representante legal de ser el caso, no mayor de 30 dias calendarios. c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. f) Declaración jurada de cumplimiento de contrato. g) El postor ganador de la buena pro extenderá una carta fianza de fiel cumplimiento por el 10% del monto del importe por el plazo de dos meses. Esta carta fianza será emitida por una entidad financiera supervizada por la SBS, la carta fianza deberá ser extendida en forma incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la entidad. 6. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción de la Orden de Compra en el plazo máximo de dos días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en el Jr. Arica Nº 217 Huancavelica o en la Calle Real Nº 1047 Huancayo. 7. FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del proveedor es en contra entrega. Para ello será necesario contar con la siguiente documentación: - Acta de entrega y conformidad de recepción del area usuaria, y en caso de Agencia será del Administradores. - Factura (copia) y las guías de remisión en original debidamente suscritas por el administradores de agencia donde se recibieron los productos. 8. PLAZO PARA EL PAGO La entidad debe efectuar el pago dentro de los siete (05) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. 7

8 CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS TERMINOS DE REFERENCIA ADQUISICION DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA AÑO ANTECEDENTES.- La COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582, requiere realizar la Adquisición de 9500 canastas navideñas aproximadamente. para sus socios, con productos de marcas reconocidas, de buena calidad. 2. OBJETIVO.- La Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582, requiere seleccionar una persona natural o jurídica que provea productos de primera necesidad para la distribución a los socios de la oficina principal, Agencia y todos sus puntos de atención, según ítem cuadro de productos que se detallan a continuación. 3. CARACTERISTICAS.- Las adquisiciones se realizarán detallando cada ítem, la cantidad de productos, los precios unitarios y las marcas correspondientes, los mismos que deben ser productos nacionales, de marca reconocida, de buena calidad, con indicación de fecha de vencimiento (no menos de tres meses) y deben incluir necesariamente los siguientes productos: ITEM CANT. PRODUCTO Azúcar Rubia Embosado Arroz Superior Embolsado Leche Gloria Etiqueta Azul Mermelada Conserva Durazno Vino Borgoña Caramelo Ambrosoli u otro Panteón Mota Caja Panteón Donofrio Caja Chocolate Taza 8

9 Elaboración de almanaques 2018, impreso en papel couche 200gr. Tamaño 60 x 40 cm. de 12 Páginas a full color acabado final plastificado, engrapado y perforado, según modelo para la canasta navideña Bolsón Multiuso tipo maleta de viaje con bolsillo adelante y mallitas laterales color gris claro con aplicaciones en color verde logotipo bordado y eslogan estampado, (Capacidad ingresar el contenido de productos enunciados) 4. PLAZO DE ENTREGA.- El postor que obtenga la buena pro, entregará los productos con fecha máxima 30 de Noviembre del GARANTIA COMERCIAL.- Se estima una garantía de tres (03) meses que debe brindar el Postor. 6. CONDICIONES PARA EL PAGO.- La COOPAC Huancavelica, procederá a cancelar la adquisición de los productos entregados, previa presentación de la factura y con el informe de conformidad del Área Usuaria, dentro de los cinco días posteriores al mismo. 7. LUGAR DE ENTREGA DE LAS CANASTAS.- El postor que obtenga la buena pro, entregará los productos en el Jr. Arica Nº 217 Huancavelica y Calle Real Nº 1047 Huancayo, previa coordinación con la COOPAC Huancavelica de las cantidades a consignarse en cada lugar y la confirmación de las direcciones. 8. PENALIDAD EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO.- En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente contrato por alguno de los intervinientes, la parte perjudicada tendrá derecho a exigir el cumplimiento de lo pactado, o, en todo caso y a su elección, al reembolso de los gastos incurridos y a una indemnización que será equivalente al 1% diario del monto pactado como retribución por la ejecución de los servicios objeto del presente contrato. Fórmula: = 0.10 x Monto 0,40 x plazo en días Huancavelica, 2 6 de Octubre del

10 CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN A. Factor Plazo de entrega PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) a.1 El Postor debe presentar declaración jurada simple que se compromete entregar en el plazo máximo hasta el 30/11/ Puntos a.2 Si el Postor se compromete entregar en un plazo mayor a lo indicado en el a.1 el puntaje será de: 05 puntos 10 puntos B. Factor Garantía comercial del postor El postor debe presentar declaración jurada simple que los productos a proveer son de calidad y marca reconocida y deben brindar tres meses de garantía mínima. C. Factor Disponibilidad El postor debe presentar declaración jurada simple que cuenta con stock de materiales para atender con los productos Ofertados 10 Puntos 05 puntos D. Factor Mejoras a las características técnicas de servicio de los bienes E.1.- El Postor debe presentar declaración jurada simple que se compromete entregar los productos de la canasta navideña en los lugares indicados por la COOPAC, deberá tenerse en cuenta que dicho servicio no deben representar ningún costo para la COOPAC : 10 Puntos 10 puntos F. Factor Experiencia del postor Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de productos alimenticios y textileria ; desde Enero del 2015 hasta Enero del Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad y/o mediante comprobantes de pago (facturas) cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, pudiendo ser con cheques de pago, Boucher, extracto bancario entre otros. 45 Puntos La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de La asignación documentos de que puntaje las sustenten. será de acuerdo al siguiente criterio: Monto igual o mayor a S/. 60, puntos Monto de S/. 50,000 a S/. 59, puntos > Monto de S/. 40,000 a S/. 49, puntos G. Factor Cumplimiento de la prestación Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Cada certificado 10 puntos (máximo dos certificados) 20 Puntos PUNTAJE TOTAL PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR 100 PUNTOS DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS. 10

11 FORMATOS Y ANEXOS 11

12 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señor. Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente: El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono/Fax Correo Electrónico Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 12

13 ANEXO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE CONSANGUINIDAD Y AFINIDAD Señor. Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la PROCESO DE SELECCIÓN N 001-CACHVCA para la, ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS CACHVCA 2017 declaro bajo juramento: No tener vínculos de consanguinidad, hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, funcionarios, gerentes, directivos de la Entidad y miembros del comité de contraciones y adquiciones. Ciudad y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razón Social de la empresa 13

14 ANEXO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER TENIDO ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ADJUDICADOS ANTERIORES Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la PROCESO DE SELECCIÓN N 001-CACHVCA para la ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS CACHVCA 2017 DECLARO BAJO JURAMENTO No haber tenido antecedentes de incumplimiento de los procesos adjudicados anteriores con la CACHVCA ni otras instituciones Ciudad y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razón Social de la empresa 14

15 ANEXO Nº 04 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don identificado con D.N.I. N, Representante Legal de, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de días calendario, contados a partir de Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 15

16 ANEXO N 05 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- El que suscribe..., con (documento de identidad) N...,Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente: Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO (a) TOTAL Ciudad y fecha,... Firma y sello del representante Legal Nombre / Razón social del postor 16

17 ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO) Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: CANT. DESCRIPCION DEL PRODUCTO INCLUIR: MEDIDA, PESO O CONTENIDO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, materiales, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. Ciudad y fecha,.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 17

18 ANEXO Nº 07 DECLARACION JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA (MODELO) Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, Por la presente declaración jurada simple me comprometo en mantener mi Propuesta Económica hasta la suscripción del Contrato y/o Orden de Compra por la Adquisición de Productos para las Canastas Navideñas para los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda Ciudad y fecha,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor 18