Campeonato Panamericano de Adultos por Aparatos 2017 Lima, PER Agosto 2017 DIRECTIVAS

Transcripción

1 Campeonato Panamericano de Adultos por Aparatos 2017 Lima, PER Agosto 2017 DIRECTIVAS Estimadas Federaciones afiliadas a la UPAG, La Unión Panamericana de Gimnasia (UPAG) a través de la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia (PER) tiene el placer de invitar a su Federación a participar en el evento internacional FIG mencionado. DISCIPLINAS FEDERACION SEDE Gimnasia Artística Masculina Gimnasia Artística Femenina Federación Deportiva Peruana de Gimnasia LUGAR Persona de contacto: Eva Jenny Martínez Díaz Calle Las Fresas 467 Urbanización La Aurora, Miraflores Lima 41, Peru Teléfono / Fax: (51) jennymart51@hotmail.com Lima, Perú FECHAS Del 10 al 12 de agosto de 2017 INSTALACIONES Gimnasio de competencia: Coliseum Eduardo Dibos Dirección: Av. Angamos Este 2681, Distrito Lima. (Esquina de la Avenida Aviación con Angamos, San Borja). Gimnasio de entrenamientos: Polideportivo N 1 Avenida del Aire con Avenida Aviación Villa Deporiva - CAR Videna de San Luis.

2 MARCA DE LOS APARATOS REGLAS Y REGLAMENTOS TECNICOS FEDERACIONES INVITADAS LIMITES DE EDAD JUECES y JURADOS GYMNOVA El evento será organizado bajo los siguientes reglamentos de la FIG válidos en el año del evento, excepto las modificaciones mencionadas en estas directivas o en los reglamentos técnicos de la UPAG. Estatutos Reglamentos Técnicos Códigos de Puntuación y los boletines respectivos Reglamento General de Jueces Reglamento Específico de Jueces Reglamento de Control de Dopaje Reglamento de Licencias (excepto para los eventos no competitivos) Reglas de medios de comunicación Normas de Aparatos Reglas FIG para avalar eventos internacionales Reglas de Anuncios y Publicidad y las decisiones subsecuentes del Comité Ejecutivo de la FIG y de la UPAG La Unión Panamericana de Gimnasia invitará a todas las Federaciones miembro de la UPAG, que estén al día en sus obligaciones con la misma. GAF Adultos: 16 años y mayores GAM Adultos: 18 años y mayores Con Licencia FIG válida hasta la finalización del evento Cada Federación podrá registrar un máximo de 2 jueces. Las Federaciones que tienen miembros de los Comités Técnicos de la UPAG podrán registrarlos en adición a los jueces de su Federación. Las Federaciones podrán registrar un tercer juez (diferente a los miembros de los Comités Técnicos) como una persona acreditada adicional, sin costo por esta acreditación. La multa por no participar al menos con un juez será de: USD$1, Esta multa debe ser pagada a la UPAG a más tardar el 30 de junio de La multa no aplica a las Federaciones que no tienen jueces con brevet FIG. Todos los jueces deben tener brevet FIG válido al momento del evento. FECHAS LÍMITE DE REGISTRO Registro Provisional 20 Mayo 2017 info@upag-pagu.org Registro Definitivo 10 Junio 2017 info@upag-pagu.org Registro Nominal 10 Julio 2017 info@upag-pagu.org INSCRIPCIONES El valor de la inscripción para este evento será de USD$50.00 por gimnasta y debe ser pagado al comité organizador a más tardar el 30 de junio de Directives 2 / 7

3 TAMAÑO DE LA DELEGACION Función GAF GAM Mixto Gimnastas Entrenadores (dependiendo de la cantidad de gimnastas que participen) Jueces Jefe de la Delegación El costo de las acreditaciones para miembros adicionales de la Delegación es de USD$ por persona y se debe pagar al Comité Organizador Local a más tardar el 30 de junio de Solo las siguientes personas podrán recibir una acreditación adicional: Doctor, fisioterapeuta, jefe de equipo, tercer juez (diferente de los Miembros del CT). Junto con la Inscripción Nominal, todas las Federaciones deben enviar la copia del pasaporte y una fotografía de cada miembro de la delegación, vía a: jennymart51@hotmail.com Requisitos de las Fotos: - Formato del archivo: JPEG - Tamaño: No mayor a 1 MB - El fondo debe ser claro y de un solo tono Cada documento debe ser identificado con el código del país, Apellido, Nombre, Disciplina y función de cada miembro. Ejemplo: PER_GARCIA, Ana_GAF Gimnasta ACREDITACIONES Estos documentos deben ser enviados a más tardar el 10 de julio de En caso de no enviar la foto como está descrito, el Comité Organizador Local tomará la foto al momento del registro y tendrá un cargo adicional de USD$10.00 por foto. El costo de las acreditaciones para personas adicionales (entrenadores, jefes de equipo, doctores y fisioterapeutas) será de USD$ cada una. Esta acreditación les dará derecho de ingresar a las áreas acordes a su función, transporte local y el banquete de despedida. El costo de las acreditaciones adicionales debe pagarse al Comité Organizador Local mediante transferencia bancaria a más tardar el 10 de julio de En caso de robo o pérdida de la acreditación, se debe informar de inmediato al Comité Organizador Local para la cancelación de la acreditación. El reemplazo de acreditación robada o perdida tendrá un costo de USD$50.00 para el portador de la acreditación. Las acreditaciones serán distribuidas a la llegada de las delegaciones en el puesto de registro. Más información sobre las zonas de acreditación se entregará en el plan de trabajo. Directives 3 / 7

4 FORMATO DEL EVENTO PROGRAMA PROVISIONAL 3 días de competencia por disciplina. Día 1: Clasificación GAF y GAM en 2 sesiones. Máximo 3 gimnastas por Federación en cada aparato. Día 2: Finales GAF de Salto y Asimétricas, Finales GAM de Suelo, Arzones y Anillos Día 3: Finales GAF de Viga y Suelo, Finales GAM de Salto, Paralelas y Barra GAF y GAM Reglamento FIG para la Clasificación a la Final por Aparatos y Final por Aparatos. 6/Agosto Llegada de los Presidentes de los CT GAF y GAM de la UPAG Llegada de los Miembros de los CT GAF y GAM de la UPAG y Resentantes de la UPAG 7/Agosto Llegada de las Delegaciones Llegada de Miembros de los CT GAF y GAM de la UPAG En la tarde Reunión de Comités Técnicos GAF y GAM Entrenamientos limitados previa reserva 8/Agosto En la mañana Reunión de Comités Técnicos GAF y GAM Mañana y Tarde Entrenamientos En la tarde Reunión Técnica de Delegados 9/Agosto Cursillo de Jueces GAF y GAM Entrenamientos de Podium GAF y GAM 10/Agosto En la mañana Clasificación GAF (Salto y Asimétricas), GAM (Suelo, Arzones y Anillos) En la tarde Clasificación GAF (Viga y Suelo), GAM (Salto, Paralelas y Barra) 11/Agosto En la mañana Congreso UPAG En la tarde Finales: GAF (Salto y Asimétricas), GAM (Suelo, Arzones y Anillos) 12/Agosto En la mañana Congreso UPAG En la tarde Finales: GAF (Viga y Suelo), GAM (Salto, Paralelas y Barra) Banquete de Despedida 13/Agosto Salida de las Delegaciones, Miembros de los Comités Técnicos de la UPAG y representantes de la UPAG Directives 4 / 7

5 DIRECCION DEL EVENTO SERVICIOS MÉDICOS VISA SEGURO TRANSPORTE INTERNACIONAL Comité Organizador Local (COL): Presidente Jenny Martínez Díaz Administrador Deportivo Cesar Cáceres Regal Tesorera Juana Orjeda de Barreda Miembro Cesar Gallegos Castillo Director Técnico José Echezarreta Menéndez UPAG: Delegada Técnica GAF Hélène Laliberté Delegado Técnico GAM Jaime Corredor El Comité Organizador proveerá servicios de primeros auxilios en los lugares de competencia y entrenamientos. Por favor verificar inmediatamente con su agencia de viajes o con la Embajada o Consulado de PER en su País, si se necesita del trámite de visa para viajar a Perú. El Comité Organizador Local se complacerá en colaborar a cada miembro de la Delegación haciéndole llegar una carta oficial de invitación, siempre que esta solicitud se solicite al Comité Organizador Local a más tardar el 10 de julio de Esta solicitud debe incluir la función, nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, ciudadanía, número de pasaporte, fecha de expiración de pasaporte, fechas de llegada y salida del Miembro de la Delegación, así como la ciudad donde la carta oficial de invitación debe ser enviada. La Federación Anfitriona, el Comité Organizador Local, la UPAG y la FIG NO se hacen responsables en caso de accidentes, enfermedades, repatriación o similares. El Reglamento Técnico de la FIG establece que todas las Federaciones participantes son responsables de hacer sus propios arreglos para tener un seguro válido con cobertura suficiente para casos de enfermedad, accidentes y repatriación de todos los miembros de su Delegación. El Comité Organizador Local verificará el seguro a la llegada de los miembros de la delegación (Ej. copia de la póliza de seguros). Miembros de la delegación que no tengan suficiente cobertura deben informar al Comité Organizador Local por adelantado. El Comité Organizador Local ofrecerá seguro a las Federaciones a un costo de: USD$30.00 por persona por día. Las Federaciones invitadas a participar deben cubrir los costos de transporte internacional hasta la ciudad sede de los miembros de su delegación. Aeropuerto Internacional: Aeropuerto Internacional Jorge Chávez (LIM) El transporte del aeropuerto a los hoteles se proveerá únicamente a las delegaciones que hayan hecho su reservación a través de los paquetes oficiales de acomodación. Solo se proveerá transporte del aeropuerto a los hoteles oficiales para las delegaciones que lleguen el Lunes 7 de agosto y viceversa para las delegaciones que salgan el Domingo 13 de agosto (Excepto los miembros de los Comités Técnicos de la UPAG y los Directives 5 / 7

6 representantes de la UPAG). El itinerario de viaje debe ser enviado al Comité Organizador Local a más tardar el 10 de julio de TRANSPORTE LOCAL El Comité Organizador Local proveerá el transporte del aeropuerto a los hoteles oficiales el día de la llegada oficial y transporte de los hoteles oficiales al aeropuerto el día de la salida oficial de las delegaciones. El Comité Organizador Local proveerá el servicio de transportación según el programa oficial para todas las personas acreditadas, de los hoteles oficiales a las instalaciones de entrenamientos y competencias y viceversa. ACOMODACION Opción 1: HOTEL MARIA ANGOLA Y CENTRO DE CONVENCIONES Avenida La Paz 603 Miraflores Teléfono: (51) reservas@mariaangola.com.pe Página web: El costo por noche en este hotel es: USD$ por persona (habitación sencilla, incluye desayuno) USD$70.00 por persona (habitación doble, incluye desayuno) USD$65.00 por persona (habitación triple, incluye desayuno) USD$ por persona (habitación sencilla, incluye desayuno, almuerzo y cena) USD$90.00 por persona (habitación doble, incluye desayuno, almuerzo y cena) USD$85.00 por persona (habitación triple, incluye desayuno, almuerzo y cena) Opción 2 BTH Hotel Teléfono: (51) empresas@bth.pe Página web: El costo por noche en este hotel es: USD$ por persona (habitación sencilla, incluye desayuno) USD$75.00 por persona (habitación doble, incluye desayuno) USD$70.00 por persona (habitación triple, incluye desayuno) USD$ por persona (habitación sencilla, incluye desayuno, almuerzo y cena) USD$95.00 por persona (habitación doble, incluye desayuno, almuerzo y cena) USD$90.00 por persona (habitación triple, incluye desayuno, almuerzo y cena) Los costos de estos hoteles no excederán las tarifas usuales de los mismos. La Forma de Acomodación debe ser enviada al Comité Organizador Local a más tardar el 10 de junio de Las habitaciones de los Hoteles serán distribuidas según el orden en el que sean recibidas las solicitudes. Las Federaciones participantes deben pagar por los gastos de acomodación y/o alimentación de los miembros de su delegación. Los costos de la acomodación y la alimentación se deben pagar al Comité Organizador a más tardar el 30 de junio de Directives 6 / 7

7 POLÍTICA DE CANCELACIÓN BANQUETE DE DESPEDIDA INFORMACIÓN DE CUENTA BANCARIA Tener en cuenta que no habrá reembolso para las cancelaciones que se soliciten después del 30 de junio de El banquete de despedida será el Sábado 12 de agosto y no tendrá costo adicional para los miembros de las delegaciones participantes que se hospedaron en los hoteles oficiales del evento. Boletos adicionales estarán disponibles por un precio de USD$25.00 por persona. Los boletos adicionales deben ser solicitados al Comité Organizador Local a más tardar el 10 de junio y se deberán pagar a más tardar el 30 de junio junto con el pago de la acomodación/alimentación. Banco Beneficiario: Nombre: BBVA CONTINENTAL Dirección Física: Av. República de Panamá 3055 San Isidro - Lima Código (SWIFT): BCONPEPL MERCADEO MEDIOS Beneficiario: Nombre: FEDERACION DEPORTIVA PERUNA DE GIMNASIA Dirección Física: Av del Aire S/N Puerta N 15 Villa Deportiva Nacional - La Videna San Luis Número de cuenta: La Federación participante es responsable de cubrir los costos de las transferencias bancarias. Las Reglas de Anuncios y Publicidad de la FIG deberán ser respetadas. Todas las acreditaciones para los medios deben ser aprobadas por la oficina de la UPAG. Todas las solicitudes se pueden enviar a info@upag-pagu.org RESUMEN DE FECHAS LÍMITES Registro Provisional 20 Mayo 2017 (a la UPAG) Registro Definitivo 10 Junio 2017 (a la UPAG) Registro Nominal 10 Julio 2017 (a la UPAG) Formato de Acomodación 10 Junio 2017 (al COL) Formato de Solicitud de Boletos adicionales para el Banquete 10 Junio 2017 (al COL) Formato de Itinerario de Viaje 10 Julio 2017 (al COL) Formato de Solicitud de Visa 10 Julio 2017 (al COL) Pago de las Inscripciones 30 Junio 2017 (al COL) Pago de los Costos de Acomodación 30 Junio 2017 (al COL) Pago del Banquete de Despedida 30 Junio 2017 (al COL) Pago de la multa por no llevar juez 10 Junio 2017 (a la UPAG) Cordialmente, Patricia Dieguez Eva Jenny Martínez Díaz Secretaria General UPAG Sello Presidente de la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Lima, Peru Mayo 8, 2017 Directives 7 / 7