AVISO DE PRIVACIDAD ESPECÍFICO Alumnos y Padres de Familia

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1 AVISO DE PRIVACIDAD ESPECÍFICO Alumnos y Padres de Familia Instituto Asunción de México, A.C., de ahora en adelante El Instituto, con domicilio en Calzada de las Águilas No. 219, Colonia Las Águilas, Delegación Álvaro Obregón, C.P en México, Distrito Federal, es responsable de la recolección y tratamiento de los datos personales, en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Por lo anterior le comunicamos que: Para qué utilizaremos sus datos personales? La información recolectada será utilizada con las siguientes finalidades: 1. Dar cumplimiento y mantenimiento a las obligaciones contractuales que deriven de nuestra relación entre los alumnos, padres de familia o tutores legales y El 2. Localización y comunicación con los padres de familia en el caso de que sea requerido, para dar adecuado cumplimiento a los servicios educativos que prestamos. 3. Para la identificación, operación y administración necesarias para la prestación de los servicios administrativos, los cuales se encuentran íntimamente relacionados con los productos educativos que ofrece el Instituto a sus alumnos y padres de familia o tutores legales; como son la integración de expedientes, informes y registro de altas, control de ingresos, otorgamiento de becas. 4. Difusión de actividades académicas, culturales, científicas, artísticas y sociales, relacionadas con El 5. Dar atención a las solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, así como de Revocación, que sean presentadas en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Qué información requerimos para lograr lo anterior? I. Alumnos menores de edad o candidatos a: Para los efectos anteriores, requerimos obtener los siguientes datos personales de su hijo o hija menor de 18 años: Identificativos*: Nombre; acta de nacimiento, CURP (Clave Única de Registro Poblacional), lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, fotografía. Académicos*: Trayectoria académica, calificaciones. Electrónicos*: De salud*: Expediente clínico, referencias o descripciones, incapacidad médica, discapacidades, intervenciones quirúrgicas, vacunas, uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, prótesis, evaluaciones psicométricas. Sensibles*: En el caso de que requiera nuestro apoyo para la preparación de su hijo(a) para la realización de la Primera Comunión y Confirmación, requerimos: Religión y Fe Bautismal. La información marcada con asterisco (*), en términos de la LFPDPP y la Convención de los Derechos del Niño, tiene el carácter de datos personales sensibles, por lo que, usted se puede oponer a que El Instituto dé tratamiento a esa información de su hijo(a), seleccionando la o las siguientes casillas y plasmando el nombre de su hijo(a), su nombre y firma, de no hacerlo, se entenderá que usted consiente ese tratamiento; en el caso de que su interés sea oponerse, pregunte a la persona que le está atendiendo cuáles serían las consecuencias de su oposición, no obstante lo anterior, se le informa que una de esas consecuencias sería el no poderles brindar los servicios académicos que ofrecemos en virtud de que son datos requeridos por la Secretaría de Educación Pública o la Universidad Nacional Autónoma de México. No consiento que los datos personales de tipo identificativos de mi hijo(a) sobre quien ejerzo la tutela sean tratados por El 1

2 No consiento que los datos personales de tipo electrónico de mi hijo(a) o sobre quien ejerzo la tutela sean tratados por El No consiento que los datos personales de tipo académico de mi hijo(a) o sobre quien ejerzo la tutela sean tratados por El No consiento que los datos personales de tipo salud de mi hijo(a) o sobre quien ejerzo la tutela sean tratados por El No consiento que el dato personal relativo a la creencia religiosa de mi hijo o hija sea tratado por El II. Alumnos mayores de edad: Nombre y firma del hijo o hija, nombre y firma del padre o tutor Ahora bien, con referencia a datos personales de su hijo o hija mayor de 18 años, requerimos la siguiente información: Identificativos: Nombre, acta de nacimiento, CURP (Clave Única de Registro Poblacional), lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, número de credencial para votar, fotografía. Electrónicos: Académicos: Trayectoria académica; calificaciones. De salud: Expediente clínico, referencias o descripciones, incapacidad médica, discapacidades, intervenciones quirúrgicas, vacunas, uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, prótesis, evaluaciones psicométricas. III. Padres de Familia o Tutores legales De usted como padre de familia o tutor legal de un alumno o candidato a, requerimos los siguiente datos personales: Identificativos: Nombre y apellidos, lugar y delegación de nacimiento, fecha de nacimiento, firma autógrafa (en su defecto huella digital), domicilio, delegación, teléfono fijo, teléfono celular, copia de identificación oficial, comprobante de domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP) y fotografía. Electrónicos: Laborales: Ocupación, nombre del empleador, domicilio laboral, teléfono y extensión laboral. Fiscales: Registro Federal de Contribuyentes y domicilio fiscal, facturas. Patrimoniales: Número de cuentas bancarias, número de tarjetas de crédito y/o débito, y nombre de institución bancaria, CLABE (Clave Bancaria Estandarizada), importe pagado por conceptos de colegiaturas y demás cuotas, estudios socioeconómicos. 2

3 Usted se puede oponer al tratamiento de sus datos patrimoniales en este momento, seleccionando la siguiente casilla y plasmando su firma; de no hacerlo, se entenderá que usted consiente ese tratamiento; en el caso de que sea su interés oponerse, pregunte a la persona que le está atendiendo, cuáles serían las consecuencias de su oposición. No consiento que mis datos personales de tipo patrimoniales sean tratados por El Nombre y firma del titular de los datos personales (alumno o tutor legal) Jurisdiccionales: Resoluciones, sentencias o documentos en los que conste la patria potestad del menor de edad. Cómo puedo controlar los datos personales de mi(s) hijo(s) o hija(s) y mis datos personales una vez que se los he entregado? Usted puede ejercer en todo momento, en los términos y condiciones señaladas en la citada ley, los derechos de acceso, rectificación, cancelación, así como, oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tales fines nos haya proporcionado. Para lograr lo anterior, deberá: 1. Presentar su solicitud físicamente en la dirección señalada al inicio del presente aviso, o por medio del correo electrónico: avisoprivacidad.datos@asunciondemexico.edu.mx 2. La solicitud (física o electrónica) de acceso, rectificación, cancelación y oposición deberá señalar: a. Nombre del tutor o responsable legal, o nombre del titular de los datos personales. b. El domicilio o medio electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud. c. En su caso, el nombre del representante legal. d. Qué derecho está ejerciendo? Es decir, si se trata del derecho de acceso, el de rectificación, el de cancelación, el de oposición. e. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos señalados en el inciso anterior. f. En caso de que se trate del derecho de rectificación, deberá señalar, por lo menos, los datos personales que fueren incorrectos, o que se deseen actualizar. g. En caso de que se trate del derecho de cancelación u oposición, deberá señalar, por lo menos, los datos personales sobre los que ejerce esos derechos, y algún dato o información por el que usted considere debe proceder. h. También deberá señalar cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. i. La forma en que se requiere la información: copia simple, documento electrónico u otro medio. 3. Al tratarse de un derecho personalísimo, si su intención es ejercer los derechos ARCO sobre la información de un menor de edad, usted deberá acreditar su personalidad (por medio de la Credencial para Votar, expedida por el Instituto Federal Electoral y/o Instituto Nacional Electoral, o Pasaporte, o Visa vigente, o Cédula Profesional) y la tutela (por medio del acta de nacimiento, resolución judicial, Cédula de Identidad Personal [Registro de Menores de Edad]). a. Sí su intención es ejercitar alguno de los derechos ARCO y es tutor de un mayor de edad, usted deberá acreditar su personalidad por medio de la Credencial para Votar, expedida por el Instituto Federal Electoral y/o Instituto Nacional Electoral, o Pasaporte, o Visa vigente, o Cédula Profesional y la tutela se deberá acreditar por medio del acta de nacimiento o resolución judicial. 4. En el supuesto de que se desee ejercer los derechos ARCO sobre la información de un mayor de edad, deberá acreditar su personalidad por medio de la Credencial para Votar, expedida por el Instituto Federal Electoral y/o Instituto Nacional Electoral, Pasaporte, Cédula Profesional, Cartilla Militar. 5. La acreditación de personalidad o representación se realizará al momento en que se recoja la respuesta que haya recaído a su solicitud. 6. El señalamiento de que se ha emitido una respuesta a su solicitud, será notificado en el medio señalado para tal efecto. 7. El plazo que tenemos para dar respuesta a su solicitud es de 20 días contados a partir de su recepción, y en el supuesto de que la respuesta sea favorable a sus intereses, su entrega se realizará dentro de los 15 días siguientes; no se omite señalar que estos plazos podrán ser ampliados en los términos del artículo 36 de la LFPDPPP. Por cuánto tiempo conservamos su información y la de su(s) hijo(s) o hija(s)? Es de señalar que sus datos personales serán conservados en nuestros sistemas de datos personales por un término de cinco años, contados a partir de la fecha en que haya terminado nuestra relación, con el fin de dar cumplimiento a las acciones judiciales, administrativas y/o fiscales que deriven de la relación. Ustedes pueden comunicar los datos personales de mi(s) hijo(s) o hija(s) o mis datos personales a terceros? Sí, sus datos personales y/o de sus hijos podrán ser comunicados o transferidos a: 3

4 I. Sector Público Institución Servicio de Administración Tributaria. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Secretaría de Educación Pública Universidad Nacional Autónoma de México Motivo Cumplimiento de las obligaciones fiscales y/o administrativas que derivan de nuestra relación contractual. Dar cumplimiento a las obligaciones legales y administrativas que derivan de la Ley General de Educación y demás disposiciones emitidas por éstas instituciones. Así como aquella autoridad que de manera fundada y motivada nos lo requiera en los términos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares II. Sector Privado Institución País Motivo Seguros Atlas S.A. México Dar de alta al alumno(a) en el seguro contra accidentes con el que cuenta El Lourdes Cázares Elcoro México Realización de estudios socioeconómicos, esto en caso de que su hijo(a) sea candidato a la obtención de una beca académica por parte de El Versátil Productos y Servicios S.A. de C.V. México La elaboración de credenciales que acrediten a su hijo(a) como alumno de El Travesías México México En el caso de que su hijo(a), participe en excursiones organizada por El Transporte Escolar y Personal S.A. de C.V. (UTEP) México Para la elaboración de rutas, asistencia de alumnos, verificación de domicilio y envío de información relativa al servicio de transporte escolar. BANAMEX México Pago de las colegiaturas y demás cuotas que deriven de nuestra relación. Despachos, consultorías externas y/o ligas deportivas. México Nos ayuden en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y/o legales y/o educativas que deriven de nuestra relación. Respecto a estos últimos, es de señalar que en caso de que se actualizará esa transferencia, nosotros les proporcionaremos una copia del Aviso de Privacidad, los que asumirán las obligaciones que deriven del tratamiento de sus datos personales, en los términos del artículo 36 de la citada Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Es de señalar que. Usted puede oponerse a que nosotros hagamos entrega de los datos personales de su hijo(s) o hija(s) menor(es) de edad o sus datos personales; plasmado el nombre del alumno(a) (en caso de ser mayor de edad, se requiere adicionalmente su firma), así como su nombre y firma, si no lo hace, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. Antes de que, se oponga a esas transferencias, pregunte a la persona que les atiende, cuáles son las consecuencias del ejercicio de esta oposición. No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a Seguros Atlas S.A. No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a Lourdes Cázares Elcoro No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a Versátil Productos y Servicios S.A. de C.V. 4

5 No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a Travesías México, A.C. No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a Transporte Escolar y Personal, S.A. de C.V. (UTEP) No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a BANAMEX. No consiento que mis datos personales o los de mi hijo o hija, sean transferidos por El Instituto a Despachos y/o consultorías externas y/o ligas deportivas. Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad podrá consultarlo en el sitio de internet del Instituto: o por cualquier otro medio oral, impreso o electrónico que El Instituto, considere idóneo para tal efecto. Fecha de la última actualización: 20 de enero de 2015 Nombre de el(la) hijo(a) Nombre y firma del titular de los datos personales o padre o tutor 5