ADENDA No. 1 PLIEGO DE CONDICIONES

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1 ADENDA No. 1 PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL PROGRAMA DE SEGUROS QUE AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, ASI COMO AQUELLOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER RESPONSABLE, TANTO EN EL NIVEL NACIONAL COMO EN LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN Página 1 de 7

2 La Universidad Nacional de Colombia, informa a los proponentes interesados en participar en la Invitación pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser responsable, tanto en el Nivel Nacional como en las sedes de la Institución, que mediante la presente adenda se modifica el pliego de condiciones, así: 1. Se modifica el Numeral del Capítulo I del Pliego de Condiciones, quedando de la siguiente manera: SEGUROS A CONTRATAR Con el propósito de facilitar la participación de las aseguradoras, buscando pluralidad y economía, el programa de seguros se ha estructurado con los siguientes Grupos: GRUPO No.1 a) Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales b) Seguro de Automóviles c) Seguro de Casco Barco d) Seguro de Transporte de Valores e) Seguro de Transporte de Mercancías f) Seguro de Manejo Global para Entidades Estatales g) Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual (incluida RC vigilancia) h) Seguro de Todo Riesgo Equipo y Maquinaria i) Responsabilidad Civil (Decreto 2269/93 Laboratorios) GRUPO No.2 j) Seguro de Infidelidad y Riesgos Financieros GRUPO No.3 k) Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos Nota 1: Los PROPONENTES PODRÁN presentar propuesta para uno, varios o la totalidad de los grupos. Nota 2: Las propuestas presentadas para el Grupo No.1 DEBERÁN comprender todas y cada una de las pólizas del Grupo. No 1. No se aceptan propuestas parciales para el Grupo No.1. Nota 3: Una aseguradora podrá presentar, de manera simultánea, propuesta individual y en consorcio o unión temporal, sujeta a que NO correspondan al mismo grupo, so pena de rechazo de la propuesta. Nota 4: El proponente deberá tener en cuenta que la vigencia mínima que deberá proponer para todos los grupos que presente propuesta es de DOSCIENTOS SETENTA Y TRES DIAS (273) contados a partir del 8 de octubre de 2011, a las 00:00 horas hasta el 6 de julio de 2012 a las 24:00 horas La UNIVERSIDAD, se reserva el derecho de incluir o excluir de la asignación del contrato, aquellos bienes que hayan sido adquiridos y/o retirados del servicio o de contratar o no contratar algunas de las pólizas que conforman el programa de seguros. Igualmente, la UNIVERSIDAD se reserva la facultad de contratar por un mayor o menor plazo, según la disponibilidad presupuestal, para lo cual la UNIVERSIDAD hará los cálculos tomando las primas a prorrata, mecanismo que es aceptado por el PROPONENTE con la presentación de la propuesta. Página 2 de 7

3 2. Se modifica el Numeral 2.1 del Capítulo II del Pliego de Condiciones, quedando de la siguiente manera: 2.1. CRONOGRAMA El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES 18 de agosto de Solicitar a los correos electrónicos: SOLICITUD DE DOCUMENTOS Hasta el 23 de agosto jcmoralesc@unal.edu.co, y DE CARÁCTER CONFIDENCIAL de 2011 a las 4:00 p.m alangulov@unal.edu.co, con copia a divnalsa_nal@unal.edu.co. VISITA DE INSPECCION LA CAMPUS UNIVERSITARIO SEDE BOGOTA 24 de agosto de 2011 a las 8:00 a.m Edificio Uriel Gutiérrez, Bogotá D.C., OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR, Y DEL INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN Hasta el 25 de agosto de 2011 a las 4:00 p.m 7 de septiembre de 2011 Hasta el 14 de septiembre de 2011 a las 11:00 a.m 19 de septiembre de 2011 Hasta el 21 de septiembre de 2011 a las 4:00 p.m 29 de septiembre de 2011 Edificio Uriel Gutiérrez, Bogotá D.C., o a los correos electrónicos: jcmoralesc@unal.edu.co y alangulov@unal.edu.co, con copia a divnalsa_nal@unal.edu.co. Edificio Uriel Gutiérrez, Bogotá D.C. Edificio Uriel Gutiérrez, Bogotá D.C., o a los correos electrónicos: jcmoralesc@unal.edu.co y alangulov@unal.edu.co, con copia a divnalsa_nal@unal.edu.co. Notas: a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se Página 3 de 7

4 informará a los PROPONENTES a través de la página Web acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web 3. Se modifica el Numeral 3.15 del Capítulo III del Pliego de Condiciones, quedando de la siguiente manera: En el presente proceso SE ACEPTA la presentación de propuestas parciales por grupos, NO se aceptan propuestas parciales para el Grupo No.1 de conformidad con lo establecido en el numeral del presente pliego de condiciones. 4. Se modifica el Formato No. 4 del Pliego de Condiciones, quedando de la siguiente manera: FORMATO No. 4 INFORMACIÓN FINANCIERA AÑO 2010 (Incluir Información del Balance General) RAZÓN SOCIAL NIT DESCRIPCIÓN CUENTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones (Corto Plazo) Deudores TOTAL ACTIVO CORRIENTE Inventarios Otros Activos no Corrientes TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Obligaciones Laborales Cuentas por Pagar Impuestos, Gravámenes y Tasas TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO Valor Total Valor Ponderado (Solo para Cons. Ó U.T.) Página 4 de 7

5 TOTAL PATRIMONIO FECHA DE DILIGENCIAMIENTO : FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL CONTADOR PUBLICO C.C. No. Matricula No. Matrícula No. (Fin Formato 4) 3. Se modifica el Formato No 8. Condiciones Técnicas Complementarias Calificables Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales CT-1 ITEM 3 de las coberturas que se evalúan en forma proporcional con relación al mayor valor asegurado adicional otorgado del pliego de condiciones, quedando de la siguiente manera: AMPAROS ADICIONALES Y SUBLIMITES, COMPLEMENTARIOS NO OBLIGATORIOS. 350 OTORGA 3) Quien otorgue la mayor valor asegurado para la cobertura de AMIT, SABOTAJE y TERRORISMO en exceso de la cobertura obligatoria habilitante solicitada de $ por evento/vigencia, obtendrá el máximo puntaje y los demás un puntaje inferior. Puntos SI NO Se modifica el ANEXO Condiciones Técnicas Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales Anexo Técnico CT-1 Grupo No 1 ITEM 2.1 de las coberturas obligatorias del pliego de condiciones, quedando de la siguiente manera: 2.1 COBERTURA OBLIGATORIA HABILITANTE DE ASONADA, MOTÍN, CONMOCIÓN CIVIL O POPULAR Y HUELGA ACTOS MAL INTENCIONADOS DE TERCEROS, SABOTAJE Y TERRORISMO Para la cobertura de asonada, motín, conmoción civil o popular, actos mal intencionados de terceros, sabotaje y terrorismo el proponente debe otorgar el amparo hasta por la suma de $ por evento/vigencia. Obligatoriamente dicho anexo debe incluir los daños materiales que sufran los bienes asegurados provenientes de tomas a poblaciones, ciudades y municipios realizados por movimientos armados al margen de la Ley, los actos de autoridad para repelerlos. Página 5 de 7

6 5. Se modifica el Anexo Condiciones Técnicas Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales Anexo Técnico CT-1 Grupo No 1 ITEM 3.8 Cobertura Automática para nuevas propiedades y bienes del pliego de condiciones, quedando de la siguiente manera: 3.8 Cobertura automática para nuevas propiedades y bienes hasta el 100% de los bienes adquiridos por la Entidad, durante la vigencia de la póliza con aviso de 90 días a la aseguradora, con cobro de la prima proporcional a prorrata, a partir de la fecha de aviso a la aseguradora. (La anterior cobertura opera como máximo hasta el 10% del valor asegurado total de la póliza) Todos los nuevos bienes, adquiridos por el Asegurado durante la vigencia de la póliza, localizados dentro o fuera de los predios del asegurado descritos en la póliza, quedan amparados automáticamente contra pérdidas o daños, o gastos, o costos, o todos combinados, causados por cualquiera de los riesgos cubiertos. El Asegurado declarará las propiedades adquiridas mencionadas bajo la presente condición dentro de un plazo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha en que los bienes queden bajo responsabilidad del asegurado, sobre el valor reportado la aseguradora realizará el ajuste de prima a que haya lugar a prorrata. 6. Se modifica el Anexo Condiciones Técnicas Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Responsabilidad Civil Contractual Decreto 2269 de 1993 Anexo Técnico CT-5 Grupo No 1 Cobertura de Predios, Labores y Operaciones (incluido incendio y explosión) del pliego de condiciones, quedando de la siguiente manera: Predios labores y operaciones (incluido incendio y explosión). La compañía se obliga a indemnizar, sujeto a los términos y condiciones establecidas tanto en las condiciones generales como a las particulares de la póliza, los perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales que cause el asegurado con motivo de la responsabilidad civil contractual en que incurra de acuerdo con la ley colombiana, por hechos imputables al asegurado, que causen la muerte, lesión o menoscabo en la salud de las personas (daños personales) y/o el deterioro o destrucción de bienes (daños materiales) y perjuicios económicos, incluyendo lucro cesante y daño moral, como consecuencia directa de tales daños personales y/o daños materiales. La compañía responderá, además, aun en exceso de la suma asegurada por los costos del proceso que el tercero damnificado o sus causahabientes promuevan en su contra o la del asegurado, con las salvedades siguientes: 1. Si la responsabilidad proviene de dolo o está expresamente señalada en las exclusiones de la póliza 2. Si el asegurado afronta el proceso contra orden expresa de la compañía, y 3. Si la condena por los perjuicios ocasionados a la victima excede la suma que delimita la responsabilidad de la compañía, ésta solo responderá por los gastos del proceso en proporción a la cuota que le corresponda en la indemnización. Página 6 de 7

7 7. Se elimina del pliego de condiciones Anexo de Condiciones Técnicas Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Casco Barco Anexo Técnico CT-8 Grupo No 1 Amparos adicionales, la siguiente cláusula: Descuento por buena experiencia del 5%, sobre el 30% de las primas emitidas si la siniestralidad es inferior al 50%, esta condición es aplicable al final de la vigencia siempre y cuando la aseguradora no sea notificada de pérdidas en aplicación a la presente póliza. 8. Se adiciona en el Anexo Condiciones Técnicas Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos Anexo Técnico CT-11 Grupo No 3 Tomador del seguro, del pliego de condiciones, quedando de la siguiente manera: TOMADOR Y BENEFICIARIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 9. Se modifica en el ANEXO Condiciones Técnicas Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos Anexo Técnico CT-11 Grupo No 3 Cobertura de reclamaciones laborales, del pliego de condiciones, quedando de la siguiente manera: La aseguradora indemnizará los gastos de defensa en relación con cualquier reclamo y cualquier cargo asegurado, en materia laboral hasta la suma de $ por evento/vigencia. No serán materia de esta cobertura las reclamaciones que tengan por objeto el reconocimiento de prestaciones sociales de ningún tipo, salarios, retribuciones, compensaciones laborales que pudieran resultar de un contrato de trabajo, ni aquellas derivadas de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. LOS DEMÁS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE NO SE MODIFICAN PERMANECEN VIGENTES Página 7 de 7