TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCCION DE EVENTO ATACAMA DV

Transcripción

1 1. Objetivo General TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCCION DE EVENTO ATACAMA DV Contratación de los servicios de producción del evento Atacama DV para generar mayor difusión y promoción de la industria turística en Atacama. 2. Especificaciones Técnicas El proveedor deberá producir evento el día 29 de noviembre de 2017, en un lugar donde puedan asistir entre 200 a 300 asistente a este evento y debe contener los siguientes servicios y productos entregables: Publicidad: La Difusión se refiere a toda la publicidad (plan de medios) que se realice para dar mayor difusión del seminario. PUBLICIDAD: 10 Huinchas Formato M5C6, medidas (9,3X25 CMS) en el Diario Atacama. PUBLICIDAD: 5 Medias Páginas (Vertical o horizontal) Formato M19C3, medidas (36X12CMS) en el Diario Atacama. 10 Frases Horario Repartido por 10 Días, en Radio Digital Dial días Banner en portal soycopiapo.cl. Imagen Corporativa en la Invitación. Imagen Corporativa en 2 Pendones. Páginas Centrales (2 páginas) Sociales del evento. Mención en presentación Inicial y final en el libreto. 2 promotoras. Diseño invitaciones. Entrega de invitaciones en forma física 100 personas. Gestión de Convocatoria. Fotógrafo. 5 Gigantografias. Grabación Video corporativo. Impresión Letras Corpóreas.

2 Producción: Salón: Sala de Cámara. Audio (micrófonos) Grabación Video y entrega de respaldo. Coffe para 100 personas. 3 Habitaciones para expositores en Hotel Ibis. Cena para 4 expositores y 1 acompañante. Almuerzos para 4 expositores y 1 acompañante. Pasaje ida y vuelta para 4 expositores y 1 acompañante. Traslados Expositores Aeropuerto Hotel Aeropuerto. Presentador famoso con traslados, pasajes y alojamiento incluido. Maestro Ceremonia. 2 Promotoras. Propuesta Expositores y presentador Semanario: Expositor 1: Alejandro Tardel de Ruta Explora. Expositor 2: Isabelle Gavignaud, astrónoma de la UNAB. Expositor 3: Andrea Obaid, periodista y actual Premio de Turismo. Expositor 4: Andrés Vallejos, oceanógrafo e instructor de buceo. Presentador y Moderador: Rafael Cavada, periodista y animador de televisión. También se debe agregar en diarios locales para garantizar el éxito del evento: Cuartilla: Circulación de 1 Cuartilla (4 hojas) el mismo día del Seminario, además de la circulación propia del diario se subirá al portal diarioatacama.cl. Propósito : Incluir material de Turismo propio del seminario o cualquier otro que el PTI desee. FORMATO : M16-C6. (30,6CM. DE ALTO X 25CM. DE ANCHO) PAPEL : BÍO BÍO PAGINAS : 4 REGALO : 300 ejemplares (150 asistentes seminario).

3 Notas periodísticas y Avisos: 2 Notas periodísticas, una antes y otra después del seminario. 1 aviso de media página color difusión en La Estrella del Huasco. Difusión Pantalla Led (8 días). 3. Contenido de la Propuesta Las ofertas deberán contener en formato papel una original y una copia, más formato digital: I.- Antecedentes Generales del Proponente: A. Tratándose de Personas Jurídicas: 1. Documento que señale o contenga: Razón Social. Nombre de Fantasía, si lo tiene. Nombre y número de cédula de identidad del representante legal. Domicilio comercial. Número de teléfono, fax y correo electrónico. Nombre del representante del oferente para todos los efectos de esta licitación, indicando además su cargo, teléfono, fax y correo electrónico. 2. Fotocopia del Rol Único Tributario. 3. Los siguientes antecedentes legales del proponente: a) Tratándose de empresas individuales de responsabilidad limitada, o de sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, u otras sociedades comerciales, se debe adjuntar original o fotocopia de su inscripción en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, o bien original o fotocopia del Certificado de Vigencia, otorgados por el respectivo Conservador, con fecha no anterior a cuatro meses contados desde la fecha de presentación de la oferta, así como el documento en que conste la personería del representante, o el poder para representar a la empresa o sociedad. No obstante lo anterior, en el caso de personas jurídicas acogidas a la Ley N , deberá acompañarse en su lugar original o fotocopia del Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades. b) Tratándose de otras personas jurídicas, se deberán adjuntar los antecedentes que acrediten su vigencia y la personería del representante legal, emitidos por las

4 autoridades que correspondan, con fecha no anterior a cuatro meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. 4. Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el proponente no incurre en ninguna de las prohibiciones previstas en los incisos 1 y 6 del artículo 4 de la Ley Nº (según formulario contenido en Anexo Nº 1 de estas Bases). B. Tratándose de Personas Naturales 1. Documento que señale o contenga: Nombre. Número de cédula de identidad del proponente y número de RUT si lo tuviere. Domicilio comercial. Número de teléfono, fax y correo electrónico. 2. Fotocopia de la cédula de identidad y Fotocopia del RUT si lo tuviere. 3. Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el proponente no incurre en ninguna de las prohibiciones previstas en los incisos 1 y 6 del artículo 4 de la Ley Nº (según formulario contenido en Anexo Nº 2 de estas Bases). Sin perjuicio de lo señalado, Codesser podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional que sea relevante para la protección de sus intereses. En caso que el adjudicatario sea una persona jurídica, Codesser podrá solicitar especialmente los siguientes antecedentes: a) Fotocopia de la inscripción en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, con fecha no anterior a tres meses contados desde la fecha de su presentación (sólo se exigirá este documento en caso que al presentar la oferta se hubiera acompañado fotocopia del Certificado de Vigencia, en lugar de copia de la inscripción con anotaciones marginales y certificación de su vigencia). b) Copia legalizada de la escritura pública de Constitución o Certificado de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de personas jurídicas acogidas a la Ley N c) Copia del extracto de constitución (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N ). d) Copia de la inscripción del extracto de constitución (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N ). e) Copia de la publicación en el Diario Oficial del extracto de constitución (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N ). f) En caso de modificaciones efectuadas a la persona jurídica, copia legalizada de la

5 o las escrituras públicas de modificación con sus respectivos extractos debidamente inscritos en el Registro de Comercio respectivo y publicados en el Diario Oficial, en el orden en que se efectuaron, si las hubiere (no es requisito para el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N ). g) Copia con certificado de Vigencia y anotaciones marginales, de fecha reciente, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N h) Certificado de Anotaciones emitido por el Registro de Empresas y sociedades en el caso de personas jurídicas acogidas a la ley N II.- Oferta Técnica La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado Bases Técnicas, y presentarse formato papel y digital. III.- Oferta Económica En el formulario Anexo n 3 se deberá informar el precio total de los servicios, expresado en pesos chilenos, indicando si el monto considera impuesto o es exento de IVA. Total de la propuesta económica $ incluido impuestos 4. Plazos licitación Inicio de licitación: viernes 10 de noviembre de Periodo de Preguntas se extiende del 10 al 13 de noviembre de Cierre de Licitación martes 14 de noviembre de Adjudicación miércoles 15 de noviembre de Consultas y aclaraciones Los oferentes podrán formular consultas, a través del mail dirigido a: ignacio.calderon@codesser.cl,patrico.polanco@codesser.cl, mauricio.nunez@codesser.cl dentro de los 3 (tres) días corridos siguientes a la invitación de dicha propuesta. Dichas consultas serán respondidas por esa misma vía, dentro de los mismo 3 (tres) días corridos de vencimiento de las preguntas.

6 No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto. Las respuestas y aclaraciones que se formulen estarán disponible para todos los oferentes de dicha licitación. 6. Forma de presentación de las ofertas Las ofertas deberán presentarse en soporte de papel y sobre cerrado, más una copia en formato digital en Codesser Copiapó, Calle Rodríguez n 916 Copiapó, con rotulado Contratación servicios producción de evento Atacama DV. No se aceptarán ofertas presentadas por un conducto diferente. 7. Evaluación de las ofertas Los criterios objetivos de evaluación, sus factores y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente: Criterio N. 1 Precio CRITERIO DE EVALUACIÓN Evaluación con escala relativa, de acuerdo a las ofertas económicas y según la siguiente fórmula: Precio bruto menor ofertado * 5 Precio bruto oferta evaluada Nota obtenida % Ponderación 0 a % La ponderación obtenida en este criterio de evaluación se sumará con las ponderaciones de los criterios de evaluación de la oferta técnica para calcular la nota final obtenida por cada oferente. La Comisión podrá declarar inadmisible, fundadamente, cualquier oferta que no se ajuste a estas bases, o se estime inviable la adecuada ejecución del contrato, por ejemplo cuando la oferta económica sea inferior a la mitad del precio promedio de las otras ofertas presentadas. Las ofertas que hayan sido evaluadas económicamente en este ítem, pasarán a la evaluación de la oferta técnica.

7 a) Evaluación Oferta Técnica. La Comisión constituida al efecto, evaluará la oferta técnica de acuerdo a los parámetros que se indican en este ítem. Para la asignación de puntajes de los criterios de evaluación contenidos en este ítem, se establecerá una escala de notas donde el mínimo corresponde a 0 (cero) y el máximo a 5.0 (cinco). El 0 (cero) corresponde al puntaje que se otorga en el caso de que el oferente no acredite el factor correspondiente o no presente los antecedentes solicitados para evaluar el criterio de evaluación respectivo. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Criterio N 1 Experiencia de la empresa en trabajos similares El presente criterio se debe acreditar por medio de la presentación del Anexos N 5 debidamente completado, como archivo adjunto a la oferta. El oferente que no acredite la experiencia de la empresa por el medio antes indicado, o no cumpla con la experiencia mínima requerida tendrá puntaje 0. La asignación de puntaje para el presente criterio será de la siguiente manera: Nota 0: La empresa acredita entre 0 a 3 trabajos equivalentes realizados de acuerdo a los términos de referencia de la presente licitación. Nota 1: La empresa acredita entre 4 a 6 trabajos equivalentes realizados de acuerdo a los términos de referencia de la presente licitación. Nota 3: La empresa acredita entre 7 a 9 trabajos equivalentes realizados de acuerdo a los términos de referencia de la presente licitación. Nota 5: La empresa acredita más de 10 trabajos equivalentes realizados de acuerdo a los términos de referencia de la presente licitación. Criterio N 2 oferta adicional Se considera que los productos definidos en las bases técnicas corresponden a los mínimos requeridos. Por tanto, el Nota Obtenida % Ponderación 0 a % 0 a %

8 oferente podrá realizar una oferta adicional, es decir, mejorar lo solicitado en las presentes bases (en cantidad), sin perjudicar la calidad requerida. De no realizar una oferta adicional a los mínimos requeridos en las presentes bases se calificara con nota 0. Nota 0: el oferente no realiza oferta adicional en cuanto a la calidad del evento Nota 1: el proponente oferta adicionalmente para realizar el evento. Nota 3: el proponente oferta adicionalmente que satisface al evento. Nota 5: el proponente oferta adicionalmente servicios y productos que potencien el éxito del evento. Criterio N 3 Calidad oferta Técnica. 0 a % Se evalúa el grado de cumplimiento en relación a lo requerido en las Bases Técnicas. La asignación de puntaje para el presente criterio será de la siguiente manera: Nota 0. La oferta no satisface todos los requisitos establecidos en las bases técnicas respecto a la presentación de informes solicitados, metodología señalada, carta Gantt, programa de trabajo detallado y materialidad. Nota 1. La oferta presenta de manera parcial los requisitos establecidos en las bases técnicas respecto a la presentación de informes solicitados, metodología señalada, carta Gantt, programa de trabajo detallado y materialidad. Nota 5. La oferta presenta de manera completa y detallada los requisitos establecidos en las bases técnicas respecto a la presentación de informes solicitados, metodología señalada, carta Gantt, programa de trabajo detallado y materialidad. Terminada la evaluación técnica se procederá a la evaluación final

9 III. Evaluación Final. En este ítem la Comisión calculará los puntajes finales ponderados sumando las notas ponderadas obtenidas en todos los criterios de evaluación establecidos en estas bases (oferta económica + oferta técnica) de acuerdo al siguiente cuadro resumen: % CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE Ponderación Oferta Económica 0 a % Oferta Técnica 0 a % Factor N 1: Experiencia de la empresa en trabajos similares. A dicho factor se le asignará una ponderación de un 30% del puntaje total de la oferta técnica. 30% Factor N 2: Oferta adicional. A dicho factor se le asignará una ponderación de un 10% del puntaje total de la oferta técnica. Factor N 3: Calidad Oferta Técnica. A dicho factor se le asignará una ponderación de un 10% del puntaje total de la oferta técnica. 10% 10% Al realizar su evaluación, la Comisión Evaluadora no podrá aproximar las notas obtenidas en cada criterio, y deberá utilizar al menos tres decimales (no podrán aproximarse los puntajes obtenidos).

10 8. Del contrato de prestación de servicios Resuelta la adjudicación de la oferta, se celebrará el contrato correspondiente, que será redactado por la Codesser dentro de 2 (Dos) días siguientes contados desde la notificación, debiendo la entidad adjudicataria entregar dentro de plazo y en la forma y condiciones establecidas más adelante, una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas. 9. Garantía de fiel y oportuno cumplimiento Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, el adjudicatario deberá entregar, con anterioridad a la suscripción del contrato, una Garantía de Fiel Cumplimiento, PAGADERA A LA VISTA y CON CARÁCTER DE IRREVOCABLE, EXPRESADA EN PESOS CHILENOS, tomada por uno o varios integrantes del adjudicatario, por la suma equivalente al 10% del monto total del contrato, impuestos incluidos, y cuya vigencia deberá comprender el plazo total del contrato más 120 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo. La Garantía de Fiel Cumplimiento podrá consistir en cualquiera de los siguientes instrumentos, a elección del adjudicatario: Boleta de Garantía Bancaria tomada a favor de la Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural, RUT N , que deberá contemplar la siguiente glosa: Para garantizar a Codesser el fiel cumplimento de la oferta presentada por (Individualización de la Persona Natural o Jurídica) en Licitación Pública para la Contratación servicios de producción de evento Atacama DV. Vale Vista nominativo, a nombre de la Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural, RUT N , que indique la glosa antes descrita. Póliza de seguro de Garantía (ejecución inmediata), a nombre de la Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural, RUT N , que indique la glosa antes descrita. La garantía deberá entregarse en oficina de Codesser Copiapó, Calle Rodríguez n 916 Copiapó, en sobre cerrado dirigido al Gerente Regional de Codesser Atacama, con indicación de la Licitación Pública para para la Contratación servicios profesionales para Contratación servicios de producción de evento Atacama DV.

11 ANEXO Nº 1 ANTECEDENTES DEL OFERENTE PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE EVENTO ATACAMA DV ANTECEDENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS Nombre o Razón Social Domicilio R.U.T. o N. Cédula de Identidad Fono Fax: ANTECEDENTES REPRESENTANTE(S)* Nombre Completo Cédula de Identidad ANTECEDENTES CONTACTO ADMINISTRATIVO Nombre Completo Fono ANTECEDENTES CONTACTO FACTURACIÓN Y PAGO Nombre Completo Fono Firma Proponente o Representante (s) Legal (es) En la ciudad de, a de de 20. (*)Individualizar a la(s) persona que concurrirá a suscribir el contrato en el caso de adjudicarse. ANEXO Nº 2

12 DECLARACIÓN JURADA INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES PARA OFERTAR ANTECEDENTES DEL OFERENTE PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE EVENTO ATACAMA DV Nombre Oferente Nombre Representante Legal Quien suscribe, y en conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 1º de la Ley Nº , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, declara que, esta persona o empresa, no ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos años anteriores a la fecha de la presentación de su oferta. Asimismo, el firmante en su calidad de oferente o representante legal del oferente, de la presente licitación, declara bajo juramento que no le afectan las inhabilidades del artículo 4º inciso 6º, que son: a) El oferente o sus dependientes o asociados no están unidos a alguno de los funcionarios directivos del Servicio Nacional de Turismo por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del DFL Nº 1, Ley , que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es, declaran no ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta en tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive de alguno de los funcionarios directivos de SERNATUR; b) Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos del Servicio Nacional de Turismo o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra a) anterior, formen parte; no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos funcionarios directivos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos funcionarios directivos o éstas personas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital y c) No es o no son gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo o letra b) anterior. Firma Proponente o Representante (s) Legal (es) En la ciudad de, a de de 20.

13 ANEXO Nº 3 OFERTA ECONÓMICA ANTECEDENTES DEL OFERENTE PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE EVENTO ATACAMA DV Nombre Oferente Nombre Representante Legal El contrato es a suma alzada, por lo tanto se debe contemplar el valor total, incluidos impuestos y todo otro gasto directo o indirecto, previsible o imprevisible. Oferta Económica (Valor con impuestos incluidos, si los hubiere) $..-. Firma Proponente o su Representante (s) legal (s) En la ciudad de, a de de 20.

14 ANEXO Nº 4 DECLARACIÓN JURADA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DEL OFERENTE PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE EVENTO ATACAMA DV Nombre Oferente Nombre Representante Legal El firmante en su calidad de oferente o representante legal del oferente, de la presente licitación, declara bajo juramento que: No se encuentra afecta a la pena de prohibición para contratar con los organismos del Estado, establecida en el artículo 10 de la Ley N , en el caso de personas jurídicas. Firma del oferente o de su(s) representante(s) si es Persona Jurídica En la ciudad de, a de de 20.

15 ANEXO Nº 5 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN TRABAJOS SIMILARES PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE EVENTO ATACAMA DV Nombre Oferente Nombre Representante Legal N Nombre Profesional Nombre empresas o instituciones donde ha realizado los trabajos de capacitación Nombre contacto (teléfono y/o correo electrónico) de las empresas o instituciones donde ha realizado los trabajos de capacitación. Nombre curso, seminario, taller o similar, relacionado con temáticas de capacitación y/de gestión de calidad (ejemplo: normas ISO, OHSAS, control de gestión, diseño y optimización de procesos, entre otros similares) N de horas (columna anterior) Nombre proyecto de temáticas relacionadas con calidad turística vinculados con el sector empresarial y con destinos turísticos Firma(s) representante(s) legal(es) del Proponente En la ciudad de, a de de 20.