ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA

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1 Distribución limitada ED-04/MINEPS IV/INF.1 PARÍS, 12 de noviembre de 2004 Original: Francés ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA CUARTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE (MINEPS IV) Atenas,, 6-8 de diciembre de 2004 INFORMACIONES GENERALES Índice Párrafos Lugar de la reunión Inscripción Sesión inaugural Organización de los trabajos... 9 Horario provisional de trabajo Idiomas de trabajo Documentos de trabajo de la reunión Prensa, radio y televisión Servicios auxiliares Hoteles Servicios de bar y restaurante Transportes Servicio de recibimiento en el aeropuerto Formalidades de entrada Formalidades de salida Disposiciones sanitarias Disposiciones monetarias Clima Electricidad (ED-2004/CONF.212/CLD.1)

2 ED-04/MINEPS IV/INF.1- pág. 2 Lugar de la reunión 1. Por invitación del Gobierno de, la IV Conferencia Internacional de Ministros y Altos Funcionarios Encargados de la Educación Física y el Deporte (MINEPS IV) se celebrará en el hotel Astir Palace, situado en Vouliagmeni, en las proximidades de Atenas. 2. La Secretaría de la reunión estará a cargo de la Secretaría General de Deportes de y comenzará a funcionar a partir del 1º de diciembre de Desde esa fecha, toda la correspondencia deberá enviarse a: Dirección postal: Secretaría de MINEPS IV Sra. Anna Vourliotaki 7, Kifisias Av , Atenas Teléfono: Fax: Correo electrónico: gds@sportsnet.gr A partir del 5 de diciembre de 2004, la Secretaría funcionará en el hotel Astir Palace. Desde esa fecha, toda la correspondencia, incluido el correo privado, deberá enviarse a: Dirección postal: Hotel Astir Palace 40, Apollonos str , Vouliagmeni Atenas Teléfono: Fax: Correo electrónico: sales@astir.gr 3. Hasta el 30 de noviembre de 2004, las comunicaciones y consultas, excepto las relativas a las reservas de hotel, que se contestarán en la secretaría del hotel, deberán dirigirse a: Physical Education and Sport Unit Division of Secondary, Technical and Vocational Education UNESCO 7, place de Fontenoy Paris 07 SP France Teléfono: ( ) Fax: ( ) Correo electrónico: j.boulmer@unesco.org 4. Durante la reunión, los participantes recibirán normalmente su correspondencia en el Servicio de Recepción del hotel. La correspondencia también podrá ser remitida a los participantes a sus propios hoteles. Inscripción 5. Se ruega a los participantes tengan a bien inscribirse en el Servicio de Recepción, en el hotel Astir Palace, el domingo 5 de diciembre de 2004, entre las 10:00 y las 18:00 horas, o el lunes 6 de diciembre, (entre las 8:00 y las 8:45 horas, o después de la sesión inaugural).

3 ED-04/MINEPS IV/INF.1- pág En el momento de la inscripción, se entregará a los participantes una serie completa de documentos de trabajo y las tarjetas de identificación con sus nombres respectivos. Se ruega a los participantes que lleven en un lugar bien visible la tarjeta de identificación durante toda la reunión, a fin de facilitar las relaciones con los demás participantes y con los funcionarios de la Secretaría de MINEPS IV. Sesión inaugural 7. La reunión celebrará su sesión inaugural el lunes 6 de diciembre de 2004, a las 9:00 horas, en el salón COSMOS. Se ruega a los participantes que ocupen sus asientos a las 8:45 horas. 8. La primera sesión plenaria ordinaria de la reunión se celebrará en el salón COSMOS inmediatamente después de la inauguración, con el fin de aprobar el orden del día y proceder a la elección de la Mesa. Organización de los trabajos 9. La organización de los trabajos de la reunión es la siguiente: Horario provisional de trabajo 10. La reunión celebrará normalmente sus sesiones con arreglo al siguiente horario: Mañana: Tarde: 9:00 12:00 horas 14:00 17:00 horas 11. Para mayor comodidad de los participantes, el programa de sesiones se anunciará diariamente. Se recomienda su lectura para comprobar que no ha sufrido modificaciones; en todo caso, estas últimas se comunicarán también oralmente en sesión. Idiomas de trabajo 12. Los idiomas de trabajo de la reunión serán el español, el francés y el inglés. Los discursos pronunciados en cualquiera de dichos idiomas se interpretarán en las otras lenguas de trabajo. Sin embargo, los oradores que deseen expresarse en otros idiomas podrán hacerlo, pero deberán tomar las disposiciones necesarias para la interpretación de sus intervenciones en uno de los idiomas de trabajo. Documentos de trabajo de la reunión 13. Los documentos de trabajo se enumeran en el documento ED-00/MINEPS IV/INF.3. Los principales documentos de trabajo se publicarán en los idiomas de trabajo de la reunión y serán remitidos a los participantes con la debida antelación. En la sede de la reunión podrán obtenerse ejemplares suplementarios de los mismos. Los documentos preparados durante la reunión, comprendido el proyecto de informe final, se publicarán en los idiomas de trabajo. 14. Se recuerda a los participantes que la Secretaría podrá encargarse únicamente de la dactilografía, traducción y/o reproducción de los documentos relacionados directamente con los trabajos de la reunión, tales como proyectos de resolución, proyectos de informes, etc. Por lo tanto, se agradecerá que los Jefes de Delegación y demás delegados se sirvan proporcionar copias mecanografiadas de sus principales declaraciones para facilitar la labor de la Secretaría y su uso eventual por el Servicio de Prensa.

4 ED-04/MINEPS IV/INF.1- pág. 4 Prensa, radio y televisión 15. Una Oficina de Información y Enlace con la Prensa funcionará en la sede de la reunión, a cargo de la UNESCO. Se prestará la ayuda necesaria a los representantes de la prensa, la radio, la televisión y las agencias de información fotográfica para que puedan seguir los trabajos de la reunión. 16. La Oficina de Información proporcionará a los periodistas que lo soliciten los documentos de la reunión, la documentación de base y los comunicados de prensa. Dicha Oficina se encargará, además, de organizar conferencias de prensa, si procede, y de ayudar a los periodistas a organizar entrevistas con los delegados y los principales funcionarios de la Secretaría de la UNESCO. Servicios auxiliares 17. Los participantes dispondrán de servicios de atención médica y enfermería, en la sede de la reunión. Hoteles 18. Los delegados y observadores que deseen solicitar reservas de habitación deberán rellenar el formulario adjunto, y devolverlo debidamente firmado a la siguiente dirección, de manera que llegue a Atenas a más tardar el 25 de noviembre de 2004: Dirección postal: Hotel Astir Palace 40, Apollonos str , Vouliagmeni Atenas Teléfono: Fax: (Sección de reservas) Correo electrónico: sales@astir.gr (Sección de reservas) Dirección postal: Hotel Plaza 14, Litous str Vouliagmeni Atenas Teléfono: Fax: Correo electrónico: info@plaza-vouliagmeni.com Dirección postal: Hotel Armonia 1, Armonias str , Vouliagmeni Atenas Teléfono: Fax: Correo electrónico: armonia@armonia.gr

5 ED-04/MINEPS IV/INF.1- pág Precio de las habitaciones en dólares estadounidenses (impuestos y desayuno incluidos). Hab.Simple Hab.Doble Hab. Triple Hotel Aphrodite Astir Palace Hotel Bungalows (Astir Palace) Suites dólares dólares dólares dólares Hotel Arion Astir Palace Hotel Plaza Hotel Armonia Los precios indicados corresponden a condiciones especiales aplicables únicamente a los participantes oficiales en la reunión. 21. Se ruega a los participantes tengan a bien señalar el orden de preferencia de los hoteles; las autoridades griegas harán lo posible por satisfacerles. 22. Con objeto de que dichas autoridades puedan tomar las disposiciones necesarias, se ruega a los participantes se sirvan comunicar lo antes posible, y a más tardar el 20 de noviembre de 2004, la fecha de llegada a Atenas, el número de vuelo del Jefe de la Delegación y de los demás participantes, y los detalles de su partida de. Servicios de bar y restaurante 23. Los participantes dispondrán en los respectivos hoteles de servicios de bar y restaurante, donde podrán procurarse comidas, bocadillos, bebidas y refrescos. Hay además en Atenas numerosos restaurantes que ofrecen cocina local e internacional. Transportes 24. Por cortesía de las autoridades griegas, se facilitará el transporte para todas las actividades oficiales de la reunión. Servicio de recibimiento en el aeropuerto 25. Los participantes encontrarán en el Aeropuerto Internacional de Atenas un servicio de recibimiento que les ayudará a cumplir las formalidades de entrada. Las autoridades griegas pondrán a disposición de los participantes un servicio de transporte entre el aeropuerto y los hoteles, a la llegada y a la salida. Formalidades de entrada 26. Toda persona que llega a debe estar en posesión de un pasaporte nacional válido y del visado correspondiente. Para más información al respecto, se aconseja a los participantes que consulten con la debida antelación al Consulado de más cercano. Formalidades de salida 27. El impuesto obligatorio de salida cobrado en el aeropuerto es de 48,56 euros.

6 ED-04/MINEPS IV/INF.1- pág. 6 Disposiciones sanitarias 28. No existen disposiciones sanitarias particulares para entrar en ni se exige vacuna de ningún tipo. Disposiciones monetarias 29. Los visitantes pueden entrar a con billetes de banco o cheques de viaje extranjeros sin ninguna limitación. 30. La unidad monetaria es el euro, y el símbolo que se emplea para designarlo es. Circulan billetes y monedas de los siguientes valores: Billetes: 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 euros Monedas: 1 y 2 euros, y además de 1, 2, 5, 10, 20 y 50 céntimos. 31. El tipo de cambio oficial, en el mes de noviembre de 2004, es de 0,84 euros por un dólar de los Estados Unidos de América. Clima 32. En el mes de diciembre, la temperatura media en Atenas oscila entre los 7ºC y los 15ºC. Electricidad 33. La corriente eléctrica es de 220 voltios.

7 ED-04/MINEPS IV/INF.1 Annex ANNEX FOURTH INTERNATIONAL CONFERENCE OF MINISTERS AND SENIOR OFFICIALS RESPONSIBLE FOR PHYSICAL EDUCATION AND SPORT (MINEPS IV) Athens, Greece 6-8 December 2004 Mr Ms / Delegate Observer Name: Delegation/Organization: Address: Country: Telephone: Fax: Preference Hotel Name* Room Type 1st Choice Single Double 2nd Choice Single Double 3rd Choice Single Double - Please refer to paragraphs of the General Information for list of hotels and rates. * Please fill out all spaces in the column in case room at the 1st choice hotel is not available. Arrival Date and Time: Departure Date and Time: Flight No.: Flight No.: By Credit Card: American Express Diners Club Master Card Visa Name on Card: Card No.: Exp. Date: Signature: Please complete this form and send it urgently by fax to ASTIR PALACE HOTEL.

8 ED-04/MINEPS IV/INF.1 Annexe ANNEXE QUATRIÈME CONFÉRENCE INTERNATIONALE DES MINISTRES ET HAUTS FONCTIONNAIRES RESPONSABLES DE L'ÉDUCATION PHYSIQUE ET DU SPORT (MINEPS IV) Athènes, Grèce 6-8 décembre 2004 M. Mme Délégué/e Observateur/trice Nom : Délégation/organisation : Adresse : Pays : Téléphone : Fax : Préférences Nom de l'hôtel* Chambre Choix n 1 Simple Double Choix n 2 Simple Double Choix n 3 Simple Double Veuillez vous reporter aux paragraphes 18 à 22 des Informations générales pour la liste et les tarifs des hôtels. *Veuillez remplir toutes les rubriques du tableau au cas où le premier choix d'hôtel ne serait pas disponible. Date et heure d'arrivée : Vol n : Date et heure de départ : Vol n : Carte de crédit : American Express Diners Club Master Card Visa Nom du titulaire : Numéro de la carte : Date d'expiration : Signature : Merci de bien vouloir remplir ce formulaire et l'adresser d'urgence par fax à l'astir PALACE HOTEL.